2024年辦公室秩序管理制度范文（三篇）

第14頁共14頁2024年辦公室秩序管理制度范文第四十五條檔案管理規(guī)定1.各類檔案在歸檔前，應(yīng)由各部門相關(guān)負責(zé)人進行預(yù)立卷。需移交的檔案，檔案室需編制《檔案移交登記表》，經(jīng)公司負責(zé)人審核批準并指定監(jiān)交人后，方可進行移交。移交前，需按清單清點；移交后，雙方在清單上簽字確認?！稒n案移交登記表》一式兩份，移交方與接收方各執(zhí)一份，并永久保管。2.業(yè)務(wù)需要借閱檔案時，應(yīng)在檔案室進行借閱登記。對具有保密要求的檔案，需由其部門負責(zé)人提交書面借閱申請單。常需外借的資料，檔案室應(yīng)制作成電子版，以電子版形式外借。以光盤、軟盤為介質(zhì)的文件資料不予外借。3.檔案員在接到借閱條后，經(jīng)核查無誤，取出檔案，并在借閱登記表上注明借出與歸還日期，以便及時催還。4.檔案歸還時，經(jīng)檔案員核查無誤后，即歸入檔夾，填寫歸還日期，并取消借閱記錄。5.借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損檔案，不得在文件上圈點、畫線或涂改。未經(jīng)批準，不得復(fù)印或摘抄檔案。6.借閱人因工作需要復(fù)印或摘抄文件時，需由其部門負責(zé)人書面請示，并經(jīng)行政人事部負責(zé)人批準。7.借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案。若同一檔案被多人借閱，應(yīng)變更借閱登記，不得私自轉(zhuǎn)借。8.借閱檔案期限最長不得超過兩個月；非本部門文件借閱期限不得超過兩周。期滿需續(xù)借者，可持檔案到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。逾期不歸還者，將停止其借閱權(quán)，并向其所在部門通報。9.員工調(diào)離公司前，應(yīng)清還所借檔案資料，并由檔案室在調(diào)離手續(xù)單上簽字確認后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或外借工作半年以上的員工，在離開公司前也需清還所借檔案。第四十六條檔案銷毀管理每年保管期限已滿的檔案，由檔案員編制紙質(zhì)和電子版的《文件銷毀清單》，報公司負責(zé)人審核批準后，由檔案室統(tǒng)一銷毀。銷毀前需按清單清點；銷毀后，在清單上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人?！稒n案銷毀清單》需永久保管。保管期限已滿但仍需保存的檔案包括：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)、未了事項、正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位及經(jīng)核定仍有保存參考價值者。此類檔案應(yīng)單獨抽出立卷，直至事項完結(jié)。第四十七條檔案室職責(zé)檔案室負責(zé)集中統(tǒng)一管理公司已形成的具有保存價值的全部文件資料檔案，維護檔案的完整與安全，并主動做好檔案的提供利用工作。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。第四十八條檔案管理人員職責(zé)檔案管理人員應(yīng)恪盡職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司服務(wù)的思想，主動、準確、迅速地為利用者提供檔案資料。第四十九條檔案室設(shè)施保護愛護檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。第五十條檔案庫房管理檔案庫房應(yīng)做好“七防”工作：防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲。保持庫房溫濕度適宜，定期擦拭檔案柜，保持清潔衛(wèi)生。定期檢查庫房存放情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案應(yīng)及時修補，確保帳物相符。第五十一條檔案利用管理1.編制檔案目錄并輸入計算機管理系統(tǒng)，便于查找利用。2.建立檔案借閱制度，做好借閱、利用登記。3.借閱檔案時嚴禁拆卷、涂改、勾劃；閱檔時嚴禁吸煙，確保檔案完整無損。4.根據(jù)檔案資料機密性分為機密、秘密、無密級三個級別。機密級檔案查閱、復(fù)制需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準；秘密級檔案查閱、復(fù)制需經(jīng)歸檔部門負責(zé)人同意及檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準；無密級檔案公司內(nèi)部員工可查閱、復(fù)制、借用但需登記備案。第六章印章管理第五十二條為確保公司印章管理的合法性、規(guī)范性和嚴肅性，防范風(fēng)險，維護公司利益，公司印章的使用應(yīng)嚴格按規(guī)定執(zhí)行。第五十三條印章使用必須遵循審批程序并按使用范圍經(jīng)審批后方可用章。第五十四條實行“誰使用誰負責(zé)”的管理規(guī)則需用印部門負責(zé)人需對其印章使用操作規(guī)范進行界定和指導(dǎo)。第五十五條以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等需經(jīng)專業(yè)人員審核及公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。用印時應(yīng)注意落款單位與印章一致用印位置恰當(dāng)字跡端正圖形清晰。第五十六條違反印章規(guī)定造成嚴重后果的將按公司管理規(guī)定對相關(guān)2024年辦公室秩序管理制度范文（二）集團辦公室秩序管理規(guī)定第一章總則第一條為確保集團辦公室日常工作的高效、有序進行，提升員工職業(yè)素養(yǎng)，優(yōu)化辦公環(huán)境，特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范辦公室人員的日常行為，提高工作效率與質(zhì)量，營造令行禁止、高度執(zhí)行、張弛相宜的工作氛圍，以適應(yīng)公司發(fā)展的實際需求。第二條本管理制度適用于山東安然集團全體上下級員工，所有員工均應(yīng)嚴格遵守。第二章管理程序第三條辦公室工作人員需嚴格遵守工作紀律，確保按時到崗，禁止遲到、早退、曠工及任何形式的未請假缺勤。辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，物品擺放整齊有序，共同維護一個優(yōu)美、文明、舒適的辦公與工作環(huán)境。第四條工作時間內(nèi)，員工應(yīng)堅守崗位，外出辦事需向主管領(lǐng)導(dǎo)報備去向，并保持通訊暢通。每位員工需嚴格履行崗位職責(zé)，確保工作任務(wù)及時、準確完成，實現(xiàn)日事日畢、日清日結(jié)，避免工作積壓、拖延與推諉現(xiàn)象。特制定以下工作參考準則，供全體辦公人員遵照執(zhí)行：今日事，今日畢；布置任務(wù)，立即行動；重要事項，優(yōu)先處理；限時任務(wù)，計時完成；可辦之事，全力以赴；瑣碎事務(wù)，抽空解決；困難挑戰(zhàn)，積極應(yīng)對；所有事務(wù)，認真對待。第五條為維護良好的工作秩序，辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁打鬧、喧嘩。工作時間內(nèi)，禁止進行與工作無關(guān)的活動，如聊天、開庸俗玩笑、閱讀非工作性報刊、聽MP3音樂、玩游戲、吃零食、炒股票等。管理干部應(yīng)以身作則，發(fā)揮模范帶頭作用，并加強對員工行為的監(jiān)督與審察。第六條實行工作請示與匯報制度。員工應(yīng)在職權(quán)范圍內(nèi)積極解決問題，超出權(quán)限范圍的事項需逐級向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)后，應(yīng)及時匯報工作成果，確保工作銜接緊密、有始有終。第七條鼓勵部門間及同事間的團結(jié)協(xié)作，倡導(dǎo)友愛互助、相互學(xué)習(xí)、共同進步的工作氛圍。在辦公區(qū)內(nèi)，建議使用簡明和正式的職務(wù)稱呼。對外接待時，應(yīng)講文明、有禮貌，熱情接待來訪人員，耐心解答問題，必要時可請示領(lǐng)導(dǎo)或引導(dǎo)至相關(guān)部門。第八條員工應(yīng)自覺愛護公共設(shè)施與辦公設(shè)備，禁止將個人資料在公司復(fù)印機、傳真機、打印機上使用。倡導(dǎo)節(jié)約資源，公私分明。下班離開辦公區(qū)域時，需關(guān)閉窗戶窗簾、顯示器及辦公設(shè)備電源，整理好文件資料與辦公桌椅。第三章附則第十條本規(guī)定由集團辦公室負責(zé)制定并解釋，公司保留根據(jù)管理需要適時修改的權(quán)利。若本規(guī)定與其他規(guī)章制度存在沖突，以本規(guī)定為準。2024年辦公室秩序管理制度范文（三）第四十五條檔案管理1.各類檔案在歸檔前，需由各部門相關(guān)負責(zé)人進行預(yù)立卷。需移交的檔案，檔案室應(yīng)編制《檔案移交登記表》，提交公司負責(zé)人審核批準，并指定監(jiān)交人后，方可執(zhí)行移交。移交前，應(yīng)按清單進行清點；移交后，雙方在清單上簽字確認。《檔案移交登記表》一式兩份，移交方與接收方各持一份，并永久保存。2.業(yè)務(wù)需求下的檔案借閱，應(yīng)在檔案室辦理借閱登記手續(xù)。對于涉及保密要求的檔案，需由借閱部門負責(zé)人提交書面借閱申請單。頻繁外借的資料，檔案室應(yīng)制作成電子版形式外借，而光盤、軟盤等介質(zhì)文件資料則不予外借。3.檔案員在收到借閱條后，經(jīng)核查無誤，取出相應(yīng)檔案，并在借閱登記表上注明借出與歸還日期，以便及時催還。4.檔案歸還時，檔案員需核查檔案完整無損后，將其歸回檔夾，填寫歸還日期，并取消借閱記錄。5.借閱人需嚴格遵守借閱規(guī)定，不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損檔案，不得在文件上圈點、畫線或涂改。未經(jīng)批準，不得復(fù)印或摘抄檔案內(nèi)容。6.因工作需要復(fù)印或摘抄檔案的，需由借閱部門負責(zé)人書面請示，并經(jīng)行政人事部負責(zé)人批準。7.借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案。若同一檔案被多人借閱，需變更借閱登記，嚴禁私自轉(zhuǎn)交。8.借閱檔案期限最長不得超過兩個月；非本部門文件借閱期限不得超過兩周。逾期未歸還者，將停止其借閱權(quán)，并向其所在部門通報。如需續(xù)借，可持檔案至檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。9.員工離職前，需清還從檔案室借閱的所有檔案資料，并由檔案室在調(diào)離手續(xù)單上簽字確認后，方可辦理離職手續(xù)。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或外借工作半年以上的員工，在離開公司前也需清還所借檔案。第四十六條檔案銷毀每年保管期限已滿的檔案，由檔案員編制紙質(zhì)及電子版的《文件銷毀清單》，提交公司負責(zé)人審核批準后，由檔案室統(tǒng)一銷毀。銷毀前需按清單清點；銷毀后，在清單上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。《檔案銷毀清單》需永久保存。對于保管期限已滿但仍需保存的檔案，如未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)、未了事項、正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位等，應(yīng)單獨抽出立卷保存，直至事項完結(jié)。第四十七條檔案室職責(zé)檔案室負責(zé)集中統(tǒng)一管理公司已形成的具有保存價值的各類文件資料檔案，確保檔案的完整與安全，并主動做好檔案的提供利用工作。未經(jīng)許可，任何無關(guān)人員不得進入檔案室。第四十八條檔案管理人員職責(zé)檔案管理人員應(yīng)恪盡職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司服務(wù)的思想，主動、準確、迅速地為利用者提供檔案資料。第四十九條檔案室設(shè)施保護愛護檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)許可，任何人不得使用及隨意翻動。第五十條檔案庫房管理檔案庫房需做好“七防”工作，即防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲。保持庫房溫濕度適宜，定期擦拭檔案柜，保持清潔衛(wèi)生。定期檢查檔案庫房存放情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案應(yīng)及時修補，確保帳物相符。第五十一條檔案利用1.編制檔案目錄并輸入計算機管理系統(tǒng)，便于查找利用檔案。2.建立檔案借閱制度，做好借閱、利用登記工作。3.借閱檔案時嚴禁拆卷、涂改、勾劃等行為；閱檔時嚴禁吸煙以確保檔案完整無損。4.根據(jù)檔案資料的密級性進行分類管理，分為絕密、機密、無密級三個級別。絕密級檔案資料的查閱、復(fù)制需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準；機密級檔案資料的查閱、復(fù)制