2024年展會(huì)參展商協(xié)議范本版

2024年展會(huì)參展商協(xié)議范本版A版本合同目錄一覽第一條展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期和時(shí)間1.3展會(huì)地點(diǎn)1.4展會(huì)主辦方名稱第二條參展商信息2.1參展商名稱2.2參展商地址2.3參展商聯(lián)系人及其聯(lián)系方式第三條展位分配3.1展位號(hào)3.2展位面積3.3展位設(shè)施第四條參展商義務(wù)4.1參展商展位布置4.2參展商展品要求4.3參展商展覽期間活動(dòng)規(guī)定第五條展會(huì)服務(wù)5.1展會(huì)官方宣傳5.2展位服務(wù)5.3展會(huì)安保服務(wù)第六條費(fèi)用及支付6.1參展費(fèi)用6.2付款方式和時(shí)間6.3額外服務(wù)費(fèi)用第七條展會(huì)宣傳材料7.1參展商提供宣傳資料的要求7.2參展商宣傳材料的使用規(guī)定第八條展會(huì)期間保險(xiǎn)8.1參展商保險(xiǎn)責(zé)任8.2展會(huì)期間保險(xiǎn)購買要求第九條展覽期間變更9.1展位變更9.2展覽活動(dòng)變更第十條違約責(zé)任10.1參展商違約行為10.2主辦方違約行為第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2訴訟管轄法院第十二條合同的生效、修改和終止12.1合同生效條件12.2合同修改程序12.3合同終止條件第十三條其他條款13.1展會(huì)期間展會(huì)規(guī)則13.2展會(huì)期間參展商行為規(guī)范第十四條雙方簽字蓋章14.1參展商簽字蓋章14.2主辦方簽字蓋章結(jié)束第一部分：合同如下：第一條展會(huì)信息1.2展會(huì)日期和時(shí)間：2024年月日至月日，每天時(shí)至?xí)r1.3展會(huì)地點(diǎn)：國城市展覽中心第二條參展商信息2.1參展商名稱：（參展商全稱）2.2參展商地址：（詳細(xì)地址）2.3參展商聯(lián)系人及其聯(lián)系方式：（聯(lián)系人姓名、電話、郵箱）第三條展位分配3.1展位號(hào)：（具體展位號(hào)）3.2展位面積：（展位面積）平方米3.3展位設(shè)施：包括展位隔斷、展位地毯、照明、電源插座等基本設(shè)施第四條參展商義務(wù)4.1參展商展位布置：參展商應(yīng)在展會(huì)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成展位布置，并確保展位布置符合展會(huì)要求及安全標(biāo)準(zhǔn)。4.2參展商展品要求：參展商展品應(yīng)符合展會(huì)主題，不得展示與展會(huì)主題無關(guān)的商品或服務(wù)。4.3參展商展覽期間活動(dòng)規(guī)定：參展商不得在展位內(nèi)外進(jìn)行銷售、宣傳、推廣等非展會(huì)規(guī)定活動(dòng)。第五條展會(huì)服務(wù)5.1展會(huì)官方宣傳：主辦方將在官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道進(jìn)行展會(huì)宣傳，包括參展商名稱、展位號(hào)等信息。5.2展位服務(wù)：主辦方提供展位安排、展位標(biāo)識(shí)、展位清潔等服務(wù)。5.3展會(huì)安保服務(wù)：主辦方將提供24小時(shí)安保服務(wù)，確保展會(huì)期間的安全。第六條費(fèi)用及支付6.1參展費(fèi)用：人民幣（金額）元整（大寫：人民幣（金額）元整），用于支付展位租賃、展會(huì)服務(wù)等費(fèi)用。6.2付款方式和時(shí)間：參展商應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，以電匯方式支付全部參展費(fèi)用至主辦方指定賬戶。6.3額外服務(wù)費(fèi)用：如參展商需要額外服務(wù)，如廣告、贊助、活動(dòng)等，費(fèi)用另行商議。第八條展會(huì)宣傳材料8.1參展商提供宣傳資料的要求：參展商應(yīng)在展會(huì)前一個(gè)月內(nèi)，向主辦方提供宣傳資料的設(shè)計(jì)稿，包括展會(huì)宣傳冊(cè)、展位海報(bào)等。8.2參展商宣傳材料的使用規(guī)定：參展商宣傳資料應(yīng)符合展會(huì)主題，不得含有違反法律法規(guī)、社會(huì)公序良俗的內(nèi)容。第九條展會(huì)期間保險(xiǎn)9.1參展商保險(xiǎn)責(zé)任：參展商應(yīng)自行購買展會(huì)期間保險(xiǎn)，包括但不限于展品損失、第三方責(zé)任等風(fēng)險(xiǎn)。9.2展會(huì)期間保險(xiǎn)購買要求：參展商應(yīng)在展會(huì)前一個(gè)月內(nèi)，向主辦方提供保險(xiǎn)購買證明。第十條展覽期間變更10.1展位變更：如參展商因特殊情況需變更展位，應(yīng)提前一個(gè)月向主辦方提出申請(qǐng)，經(jīng)主辦方同意后方可進(jìn)行。10.2展覽活動(dòng)變更：參展商如需變更展覽活動(dòng)，應(yīng)提前一個(gè)月向主辦方提出申請(qǐng)，經(jīng)主辦方同意后方可進(jìn)行。第十一條違約責(zé)任11.1參展商違約行為：如參展商違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償主辦方因此造成的損失。11.2主辦方違約行為：如主辦方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償參展商因此造成的損失。第十二條爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式：如合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.2訴訟管轄法院：本合同糾紛的訴訟管轄法院為市中級(jí)人民法院。第十三條其他條款13.1展會(huì)期間展會(huì)規(guī)則：參展商應(yīng)遵守展會(huì)期間的各項(xiàng)規(guī)定，包括但不限于展位布置、展品展示、活動(dòng)舉辦等。13.2展會(huì)期間參展商行為規(guī)范：參展商應(yīng)遵守社會(huì)公序良俗，不得有損害主辦方、其他參展商或觀眾的行為。第十四條雙方簽字蓋章14.1參展商簽字蓋章：（參展商蓋章）代表簽字：____________日期：____年__月__日14.2主辦方簽字蓋章：（主辦方蓋章）代表簽字：____________日期：____年__月__日第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會(huì)宣傳冊(cè)詳細(xì)要求：展會(huì)宣傳冊(cè)應(yīng)包含展會(huì)基本信息、參展商名錄、展位分布圖等內(nèi)容，由主辦方在展會(huì)前一個(gè)月內(nèi)提供給參展商。附件2：展會(huì)海報(bào)詳細(xì)要求：展會(huì)海報(bào)應(yīng)突出展會(huì)主題和亮點(diǎn)，由參展商提供設(shè)計(jì)稿，經(jīng)主辦方審核通過后進(jìn)行制作和發(fā)布。附件3：展會(huì)期間保險(xiǎn)購買證明詳細(xì)要求：參展商應(yīng)提供展會(huì)期間保險(xiǎn)購買的證明文件，包括但不限于保險(xiǎn)單據(jù)、保單復(fù)印件等。附件4：展位布置效果圖詳細(xì)要求：參展商應(yīng)提供展位布置效果圖，包括展位設(shè)計(jì)、展品擺放、宣傳材料擺放等內(nèi)容，經(jīng)主辦方審核通過后進(jìn)行布置。附件5：參展商宣傳材料詳細(xì)要求：參展商應(yīng)提供宣傳材料，包括宣傳冊(cè)、名片、宣傳單頁等，符合展會(huì)主題和相關(guān)規(guī)定。附件6：展會(huì)期間活動(dòng)申請(qǐng)表格詳細(xì)要求：參展商如需舉辦活動(dòng)，應(yīng)提前一個(gè)月向主辦方提交活動(dòng)申請(qǐng)表格，包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.參展商未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用。2.參展商未按約定提供宣傳資料或宣傳材料不符合要求。3.參展商未按約定購買展會(huì)期間保險(xiǎn)。4.參展商未按約定時(shí)間和要求完成展位布置。5.參展商未遵守展會(huì)期間的各項(xiàng)規(guī)定和行為規(guī)范。違約責(zé)任認(rèn)定：1.參展商未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用，應(yīng)支付遲延履行違約金，違約金金額為參展費(fèi)用的5%。2.參展商未按約定提供宣傳資料或宣傳材料不符合要求，主辦方有權(quán)拒絕參展商的宣傳材料使用，并要求參展商承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。3.參展商未按約定購買展會(huì)期間保險(xiǎn)，應(yīng)承擔(dān)因此造成的損失，包括但不限于展品損失、第三方責(zé)任等。4.參展商未按約定時(shí)間和要求完成展位布置，應(yīng)支付逾期布置違約金，違約金金額為展位租賃費(fèi)用的5%。5.參展商未遵守展會(huì)期間的各項(xiàng)規(guī)定和行為規(guī)范，應(yīng)承擔(dān)因此造成的損失，包括但不限于主辦方損失、其他參展商損失或觀眾損失等。示例說明：如參展商未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用，主辦方有權(quán)取消參展商的參展資格，并要求參展商支付遲延履行違約金，違約金金額為參展費(fèi)用的5%。說明三：法律名詞及解釋：1.展會(huì)：指2024年行業(yè)國際展覽會(huì)。2.主辦方：指展會(huì)管理有限公司。3.參展商：指本合同中承擔(dān)參展義務(wù)的一方。4.參展費(fèi)用：指參展商為租賃展位、獲取展會(huì)服務(wù)而應(yīng)支付的費(fèi)用。5.展位：指主辦方提供給參展商的展覽空間。6.展位布