2024年辦公規(guī)范管理制度范例（三篇）

第2頁共2頁2024年辦公規(guī)范管理制度范例所有非固定資產(chǎn)類別的物品應納入辦公用品的管理范疇。2.1采購申請：行政文員需根據(jù)辦公需求，每月編制《采購申請單》。常規(guī)辦公用品的采購申請需經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準后實施。部門經(jīng)理需批準項目地的零星辦公用品采購需求，并在當?shù)剡M行購買。2.2采購執(zhí)行：行政人事部指定專人統(tǒng)一負責采購工作。對于特殊物品或項目地急需的物品，行政人事部可授權(quán)申購部門自行購買，但需及時將采購情況通報行政人事部。2.3驗收入庫：行政人事部負責驗收和登記采購物品，確保品名、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量的準確性。未經(jīng)驗收的物品不得入庫，未登記的物品購買發(fā)票不得進行報銷。購置物品經(jīng)驗收登記入庫后，行政文員需在發(fā)票背面簽字確認。若在項目地購買，項目經(jīng)理代為驗收并簽字，行政文員應在報銷前完成入、出庫登記并簽字確認。____庫存管理：3.1所有辦公用品應按商品類別建立庫存管理臺帳，以詳細記錄入庫、出庫情況，確保庫存信息的實時更新。3.2管理臺帳應包含品名、規(guī)格型號、單價、入庫數(shù)量、購入日期、本月出庫數(shù)量、庫存量等詳細信息，并以電子形式進行維護。每月末，需匯總本月領(lǐng)用數(shù)量并錄入管理臺帳的出庫欄。____日常操作：4.1對于消耗性辦公用品，領(lǐng)用人需填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批后，由行政文員進行發(fā)放登記。4.2耐用辦公用品的借用需單獨登記，歸還時需在記錄中做相應更新。4.3行政文員每季度進行辦公用品的盤點，根據(jù)實際需求制定采購計劃，以確保辦公用品的供應，滿足工作需求。4.4辦公用品的使用應遵循節(jié)約原則，盡可能重復使用，避免不必要的浪費。2024年辦公規(guī)范管理制度范例（二）尊敬的公司員工：為確保辦公用品管理的規(guī)范化，避免資源浪費，節(jié)約成本，提升工作效率，我們特此發(fā)布以下規(guī)定：一、辦公用品管理：1.人事行政中心將全面負責辦公用品的管理工作。2.對于非消耗性辦公用品，若出現(xiàn)損壞，應以舊換新，如有遺失，需明確責任，由相應部門或個人承擔賠償責任或自行購買。3.將設(shè)立并由人事行政部統(tǒng)一保管《辦公用品領(lǐng)用單》，以掌握辦公用品的領(lǐng)用情況。4.員工離職前，必須歸還或轉(zhuǎn)交所有領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部進行確認。二、辦公用品發(fā)放：1.非消耗性辦公用品（如計算器、電話機、剪刀、訂書機等）通常供公司內(nèi)部共享，員工在使用后需自動歸還至指定存放處。特殊情況需個人使用的必需品，需經(jīng)部門主管申請，并由總經(jīng)理批準后方可發(fā)放。2.消耗性辦公用品（如筆記本、簽字筆、鉛筆、圓珠筆等）將根據(jù)實際需求以個人為單位進行發(fā)放。所有員工在領(lǐng)用時，需在《辦公用品領(lǐng)用單》上詳細記錄領(lǐng)取的物品、數(shù)量和時間，并簽字確認。三、違規(guī)處理：1.嚴禁將任何辦公用品帶回家中私用。如有發(fā)現(xiàn)，將按照辦公用品價格的兩倍從當月工資中扣除。2.公司辦公用品應以節(jié)約為原則，對濫用造成浪費的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將在當月內(nèi)進行通報批評。3.員工應妥善使用各類辦公用品，如因不當或不合理使用導致?lián)p壞，需按價賠償。四、本通知自發(fā)布之日起生效。敬請各位員工嚴格遵守，共同維護良好的辦公環(huán)境和秩序。[公司名稱]2024年辦公規(guī)范管理制度范例（三）為確保公司辦公區(qū)域的安全與秩序，特制定以下嚴謹、穩(wěn)重、理性、官方的安全管理規(guī)定：一、消防安全管理1.物業(yè)部門需每季度至少對辦公區(qū)域的消防設(shè)施進行一次聯(lián)動測試，并詳細記錄測試結(jié)果以備查。2.各部門經(jīng)理作為本辦公區(qū)域的第一安全責任人，需確保行政部作為安全責任部門的有效運作。品質(zhì)管理部將協(xié)助行政部，每周至少對消防器材配置、防火門及安全指示標志等進行____次巡查，每月進行____次全面安全檢查。在國家法定節(jié)假日前，還需特別進行節(jié)日前消防安全檢查，并將所有檢查記錄存檔。二、員工安全教育與行為規(guī)范1.公司全體員工必須無條件參加各類安全知識培訓，以不斷提升安全意識。2.辦公室區(qū)域內(nèi)嚴禁私接、亂拉電源線，且電源附近不得堆放紙張等易燃物品。3.嚴格禁止一個插座接入多個插頭（或插板），以防止電器超負荷使用，引發(fā)火災。4.電線應避免受潮、受熱、受腐蝕或遭受物理損傷，物業(yè)部需每半年至少對辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備、插座、電源線等進行一次全面檢查，確保無安全隱患。5.安全、防火、衛(wèi)生工作責任人需盡職盡責，發(fā)現(xiàn)問題需立即處理并上報相關(guān)部門。對于暫時無法解決的問題，必須采取有效防范措施，確保辦公室安全。6.各部門需每日對本部門辦公區(qū)域內(nèi)的安全隱患進行自查自改，部門經(jīng)理和當班值班人員需承擔當日防火責任。7.實行辦公室安全檢查值班制度，員工下班離開時必須關(guān)閉所有電源、水源，拔除電器設(shè)備插頭，并鎖好門窗。8.節(jié)日期間需加強安全檢查頻次，留有人員值班的部門需嚴格遵守辦公室安全管理規(guī)定。9.公司全體員工需嚴格遵守商場《禁止燃放煙花爆竹管理規(guī)定》。10.廣場內(nèi)發(fā)生任何安全事件或隱患，必須第一時間向樓層管理人員或消防中控室報備（中控室電話：____、監(jiān)控室電話：____）。三、考核與獎懲機制1.違反上述任何一項管理要求的員工，將給予____元/次的經(jīng)濟處罰。部門連續(xù)一個月內(nèi)出現(xiàn)____次違規(guī)的，部門經(jīng)理將受到____元的經(jīng)濟處罰，并對所在部門負責人進行公司范圍內(nèi)通報。2.自查自改不到位的部門，在行政部與品質(zhì)管理部聯(lián)合檢查中發(fā)現(xiàn)問題的，將給予當值人____元/次的經(jīng)濟處罰。部門連續(xù)一個月內(nèi)____次聯(lián)合檢查不合格的，部門經(jīng)理將受到____元的經(jīng)濟處罰，并對所在部門負責人進行公司范圍內(nèi)通報。3.個人違規(guī)超過____次、部門經(jīng)理超過____次的，將納入年終考核，并取消評優(yōu)、評先、晉級資格。4.對于在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、下班后未按要求關(guān)閉電器電源等特定違規(guī)行為，一經(jīng)查實將按____元/次予以經(jīng)濟處罰。5.人事經(jīng)理/崗需每周統(tǒng)計辦公區(qū)檢查情況并每月匯總，未落實對相關(guān)責任人問責決定的，將由品質(zhì)管理部進行通報并給予____元/次的經(jīng)濟處罰。6.因未落實管理要求或值班檢查不到位導致安全隱患的，將給予相關(guān)責任人____元/次的經(jīng)濟處罰，并由所在部門經(jīng)理、副總經(jīng)理在公司例會上進行述職；同時納入年終考核并取消評優(yōu)、評先、晉級資格，全公司通報。四、應急聯(lián)絡(luò)方式1.消防中控室（突發(fā)緊急情況聯(lián)系電話）：____2.監(jiān)控室電話（突發(fā)緊急情況聯(lián)系電話）：____3.總服務臺電話（客訴聯(lián)系電話）：____4