2024年辦公室車輛管理制度范本（二篇）

第4頁共4頁2024年辦公室車輛管理制度范本為強化公司車輛管理，確保車輛運營效率，更好地服務(wù)于各部門，基于公司的實際狀況，特制定本規(guī)定：一、車輛日常管理1.公司公務(wù)車輛的證件、年檢及日常管理事務(wù)由綜合辦公室統(tǒng)一負責。綜合辦公室將定期指派專人進行車輛的維修、檢驗、清潔等工作。2.公司員工因公用車，需提前通過OA審批流程向綜合辦公室主任申請，根據(jù)申請順序及事務(wù)緊急程度安排車輛。車輛管理員需填寫車輛行駛記錄表，用車人和駕駛員在歸還車輛后簽字確認。對于同一方向、同一時間的用車需求，應(yīng)盡量合并使用，以減少派車次數(shù)和運營成本。3.未按申請流程申請用車的，將不予調(diào)配車輛。二、車輛使用管理1.使用人必須持有有效且與駕駛車型相符的駕駛執(zhí)照。2.公務(wù)車輛不得外借給非本公司人員使用。3.駕駛?cè)嗽谑褂密囕v前應(yīng)對車輛進行基本檢查，如發(fā)現(xiàn)故障、配件丟失或損壞等情況，應(yīng)立即報告。否則，最終使用人需對由此引發(fā)的后果負責。4.駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則。5.使用人應(yīng)將車輛停放在指定地點、停車場或合法安全的位置。任意停放導(dǎo)致的違規(guī)、損壞、失竊等，由使用人承擔賠償責任。6.在不影響公務(wù)的前提下，可酌情滿足員工的私事用車需求。私用公車需填寫“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經(jīng)綜合辦公室主任批準。使用者應(yīng)妥善愛護車輛，保持車輛內(nèi)外整潔。私用期間發(fā)生事故，扣除理賠金額后，由申請人承擔全部費用。三、車輛保養(yǎng)管理1.駕駛員應(yīng)愛護車輛，定期保養(yǎng)，保持車輛良好運行狀態(tài)。維修需求由駕駛員提出，需比較三家報價，選擇質(zhì)量好價格低的維修廠進行修理，或在公司指定的維修點進行。維修前需電話請示，并保存更換的舊配件，由公司統(tǒng)一回收處理。報銷維修費用時，必須提供相應(yīng)的配件明細單。2.車輛在行駛中發(fā)生故障需要維修，駕駛員可視情況緊急處理，但須事先征得綜合辦公室主管同意。四、違規(guī)與事故處理1.下列情況中，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，所有后果由駕駛員和使用人承擔：(1)無證駕駛或駕駛與駕照不符的車輛(2)酒后駕駛(3)未按申請路線行駛(4)下班后私用公車(5)公車用于私人用途(6)未經(jīng)許可將公車借予他人(7)其他嚴重違反交通法規(guī)和公司規(guī)定的行為2.除上述情況外，因公外出導(dǎo)致的交通罰款由公司承擔；涉及扣分情況，根據(jù)車輛行駛記錄，由違章時的駕駛員承擔，超出三位駕駛員時，由所有違章人員自行協(xié)商解決。3.若車輛在公務(wù)途中遭遇不可抗力的交通事故，應(yīng)首先救助傷者，向當?shù)毓矙C關(guān)報案，并向綜合辦公室報告請求協(xié)助處理。如屬輕微事故，可與綜合辦公室協(xié)商后自行處理，歸隊后需向綜合辦公室主任報告并做好相關(guān)記錄。五、車輛用油管理1.綜合辦公室將建立車輛用油記錄，不定期進行核算和抽查，嚴格按行車里程和油耗標準發(fā)放油料。駕駛員或辦公室人員需做好加油記錄，相關(guān)表格由綜合辦公室統(tǒng)一管理。2.綜合辦公室主任負責監(jiān)督和控制車輛用油，財務(wù)部配合進行監(jiān)控管理。3.車輛使用者應(yīng)加強用油管理，正確操作車輛以降低油耗。公司所有車輛實行一車一卡制度，每車單獨記錄，不得混報。加油時需一次性加滿，保留加油小票以備財務(wù)核查。六、車輛行駛里程管理1.每輛車需設(shè)立《車輛行駛記錄表》，使用前應(yīng)核對里程表與記錄表的記錄是否一致。使用后需記錄行駛里程、時間、地點、用途等信息。2.辦公室每月進行一次抽查，發(fā)現(xiàn)記錄不實、不全或未記錄的情況，將上報總經(jīng)理，并對相關(guān)人員提出批評。對屢教不改者，將給予處分并取消其用車資格。2024年辦公室車輛管理制度范本（二）第一章總則第一條為強化公司機動車輛管理，提升用車效率，并有效降低運營成本，減少管理漏洞，特制定本規(guī)定。第二章車輛調(diào)度第二條公司所有車輛均由行政辦公室進行集中管理，并由車輛調(diào)度員負責統(tǒng)一調(diào)配。各部門需用車時，必須提前向車輛調(diào)度員提交派車申請。車輛調(diào)度員將依據(jù)用車需求的重要性和緊急程度進行派車。若遇超出其職權(quán)范圍的派車請求，車輛調(diào)度員需向行政辦公室申請調(diào)派。第三條駕駛員應(yīng)嚴格遵守公司的工作紀律和各項規(guī)章制度，確保通訊工具24小時暢通。在上班時間內(nèi)，駕駛員需堅守崗位，不得擅離職守。無出車任務(wù)時，應(yīng)在辦公室待命。若因私需離開，需向車輛調(diào)度員報告去向，以便及時聯(lián)系。第四條每輛車均配備“加油登記表”和“車輛使用記錄表”。每次加油或出車后，駕駛員需如實記錄行駛里程、時間、地點、用途、加油升數(shù)及金額等信息。第五條原則上，車輛不得私自在外使用現(xiàn)金支付加油或維修費用。因長途出車需在外加油或發(fā)生臨時維修時，駕駛員需事先向車輛調(diào)度員匯報并征得同意后，方可酌情進行加油或維修。經(jīng)用車人簽字確認后，駕駛員需及時將相關(guān)情況報車輛調(diào)度員審核登記，并辦理報銷手續(xù)。第六條私人借用公司車輛時，需填寫“車輛使用申請表”，并注明“私用”，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借用。第三章車輛使用第七條除非特殊情況并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，否則所有車輛均應(yīng)按要求入庫或按規(guī)定停放。嚴禁駕駛員擅自將車輛開回家或停放在不安全的地點過夜。若因駕駛員違反此規(guī)定導(dǎo)致車輛損毀或發(fā)生意外事故，責任由駕駛員個人承擔。第八條駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對車輛進行基本檢查（包括水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎及外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，并嚴禁故障車輛上路。否則，駕駛員需對由此引發(fā)的后果負責。第九條車輛使用人應(yīng)愛護車輛，保持機件和外觀的良好整潔狀態(tài)。第十條駕駛員應(yīng)加強思想政治學(xué)習(xí)，遵守交通安全法律法規(guī)，提升專業(yè)技術(shù)水平。同時，應(yīng)服從管理和調(diào)度，提高服務(wù)意識和服務(wù)水平。行車時注意力需高度集中，按規(guī)定車速行駛，嚴格遵守交通規(guī)則，文明禮讓。嚴禁超速行駛、疲勞駕駛和酒后駕駛，確保行車安全。第四章車輛保養(yǎng)第十一條車輛應(yīng)在公司指定的各品牌維修廠進行保養(yǎng)和維修。否則，相關(guān)修護費用將不予報銷。第十二條駕駛員需每周不定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，以確保行車安全。當車輛需要維修或保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)向行政辦公室提出申請，并填寫相關(guān)表格。行政辦公室將根據(jù)實際情況對車輛進行定點維修和保養(yǎng)的審批。第十三條車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損需緊急修復(fù)或更換零件時，駕駛員應(yīng)及時與車輛調(diào)度員聯(lián)系。車輛調(diào)度員可視實際情況同意進行修理，并后續(xù)補辦相關(guān)手續(xù)。第十四條若因駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng)而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障，所需修護費用將根據(jù)情節(jié)輕重由公司和駕駛員共同承擔。第五章違規(guī)與事故處理第十五條在以下情形之一中違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時，由駕駛?cè)顺袚熑?，并視情?jié)給予記過或免職處分：1.無照駕駛；2.未經(jīng)許可將車輛借予他人使用。第十六條駕駛員因公出車發(fā)生交通事故時，根據(jù)交警責任認定情況按以下規(guī)定承擔責任：1.駕駛員無責任時，損失由對方責任人承擔或由公司承擔；2.駕駛員負主要責任時，承擔理賠部分以外的XX%；3.駕駛員負次要責任時，承擔理賠部分以外的XX%；4.因不可抗拒原因造成的車輛事故將酌情處理。第十七條違反交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰款由駕駛員個人承擔。第十八條車輛在公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車禍時，駕駛員應(yīng)先急救傷患人員并向附近警察機關(guān)報案，同時及時與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系以協(xié)助處理。若為小事