新工程部例會制度

紫都地產工程部例會制度為完善本公司工程項目的管理,提高工程項目工作效率，加強工程人員的協(xié)作溝通，特此規(guī)范本公司工程部的例會制度，具體條款如下：一、例會召開時間：原則上每周一下午15：00召開，資料員做好記錄，會后整理成書面會議紀要,與會人員簽字確認后存檔。二、例會參加人員：工程例會由工程部經理主持，各項目部經理、技術負責人、專業(yè)工程人員均須參加.不遲到，不早退,若因事不能參加則須提前向工程部經理請假。三、例會要求各專業(yè)人員在會議前均須有所準備，備工作日志，并做好會議記錄。與會人員手機均須靜音設置。四、例會內容∶1、各專業(yè)人員匯報上周工作總結及本周工作計劃并提出需要解決與協(xié)調的問題2、工程部經理做專業(yè)評述、下達工作指示并就上周未完成工作內容做相應處理3、與會人員針對專業(yè)任務及其他相關工作做思想交流、探討。五、例會獎罰1、工程部各專業(yè)人員、各項目部必須嚴格執(zhí)行例會制度：無故缺席則罰款500元/次；手機發(fā)出鈴聲罰款100元/次，如遇特殊事件處理，匯報后到會議室外接聽.2、工程部各專業(yè)人員必須嚴格按周例會的工作計劃安排工作,相互協(xié)作，周例會紀要所載的內容評定將作為員工績效考評的重要依據。工程部工作紀律部門員工必須服從部門領導的工作安排和調遣,及時向部門領導匯報工作情況,明確自己的職責范圍，認真完成本職工作，對外言行嚴禁超越本職范圍。遵守工作時間,不準無故遲到、早退和曠工，有事和有病須辦理請假手續(xù),上班在資料員簽到本上簽到，下班簽退,具體獎罰措施按照公司制度執(zhí)行。工作時間不準串崗聊天,大聲喧嘩，不看與工作無關的書刊；不做與工作無關的事；不準無故外出和私人會客.員工日常外出，須與部門負責人打招呼，并在去向板上留言，以便掌握去向,保持聯(lián)系。當天工作應當天完成，如上班時間完不成的，要自覺利用業(yè)余時間補做，不允許拖延，如確實需要加班,按工程部加班制度做好相應記錄。上班時間須著裝整潔莊重，保持儀容儀表端正大方、精神飽滿。接待業(yè)務單位應熱情有禮,言行端正,說話做事應做到有理、有禮、有節(jié),體現(xiàn)公司的良好形象和員工的文化素養(yǎng).不為個人名利挑撥離間，搬弄是非，作出有損整體團結的言行.不準無故或過失泄露公司的秘密，違者重處.工作中不得收受業(yè)務單位的賄賂、物品，不準參加業(yè)務單位的個人宴請，違者將予處罰.上班時間不得玩競技類游戲，不得看錄像電影，如發(fā)現(xiàn)一次扣500元。工程部工作日記及周、月計劃總結制度為規(guī)范工程部日常工作記錄，每周及每月工作計劃和總結，有利于部門工作檢查，形成良好工作習慣,提高工作計劃性,加強工作自覺性，特制訂以下制度,工程部員工必須嚴格執(zhí)行.工程部員工必須每日記錄上班工作內容；工地形象進度情況;分管項目進度情況；質量檢查情況；施工方整改情況;安全文明施工情況等具體工作內容。工作日記應思路明晰、主次明確、詳略得當,對當前工作重點要特別記錄，對重大工作及領導重點安排工作實施要有計劃性記錄。周工作總結及下周工作計劃星期五下班前交給資料員。月工作總結及下月工作計劃月底前統(tǒng)一交給資料員。工作日記每周五下班前由資料員統(tǒng)一收齊交給工程部經理檢查。周、月工作計劃總結如不按時交給資料員罰款200元/次，評定不合格罰款100元/次，工作日記不及時記錄罰款100元/天，檢查不合格者罰款50元/次.資料員應及時提醒各工程師及時上交各計劃總結。各專業(yè)人員加強溝通，相互監(jiān)督，逐步提高工作日記及計劃總結的質量，并落實于工作實處。工程部崗位職責在公司的領導下，開展工作,認真貫徹國家、省、市有關房產開發(fā)的政策和法律法規(guī),貫徹公司的質量方針、目標，負責指導管理施工現(xiàn)場,負責審核編制施工總進度計劃,有效地指導組織、控制、協(xié)調施工進度，負責組織召開各施工單位協(xié)調(例）會，編制周、月作業(yè)計劃。工程部對項目工期目標及施工單位工程施工進度實施情況進行監(jiān)督檢查,對主要工程部位定期檢查，及時指導并協(xié)助施工單位實現(xiàn)工程施工總工期目標。依據國家現(xiàn)行的建筑安裝工程施工驗收規(guī)范、規(guī)程、質量評定標準以及設計施工圖、工程施工合同進行監(jiān)督與管理,參加設計圖紙審查圖紙會審,組織技術交底，負責審核施工組織設計或施工方案.負責參與監(jiān)督隱蔽工程驗收工作，參加中間驗收和竣工驗收。隱蔽工程必須及時驗收,未經驗收合格，不得進入下一道工序的施工；主體工程未經中間驗收，不得進行粉飾工程的施工.負責監(jiān)督并參與檢查原材料、成品、半成品的質量，嚴格防止不合格材料用到工程上去，對原材料、成品、半成品的質量有疑慮的，應及時送交有關部門進行復試。督促施工單位做好材料、砼、砂漿等的試驗,參加工程測試工作，及時檢查試驗報告和測試記錄.工程驗收過程應與當?shù)刭|檢部門密切配合.裝飾工程、衛(wèi)生潔具和廚房設備均應事先做好樣板,色彩要做好色卡。樣板和色卡須公司領導和設計人員共同認可后,方可進入施工.工程質量必須嚴格按國家頒發(fā)的規(guī)范和標準驗收，如發(fā)現(xiàn)質量問題,應及時向施工單位提出整改。對可能產生嚴重后果的重大質量問題，應督促施工單位采取應急措施，以防止質量事故的發(fā)生,甚至可以強令暫停施工或終止施工合同。對工程質量事故，絕不容許隱瞞不報和私自處理。一般質量事故，由工程部負責會同有關部門處理,對于重大質量事故，應及時報告公司,由總經理會同有關部門研究處理。工程部對質量事故均應做好記錄,列入技術檔案。實行項目成本核算制，工程部組織或參與公司的各類工程招投標文件的起草,參與合同洽談、簽訂等工作。工程部應根據工程的實際情況，在保證質量和工程工期的前提下，有效控制生產費用的開支,以降低工程成本。工程部成員要熟悉圖紙，熟悉建筑新材料，新工藝，避免由于圖紙、材料、工藝等原因而造成的成本增加。負責組織對工程技術類文件和工程資料進行管理和存檔。負責電力、供水、供氣、電信及有限電視等專業(yè)單位簽定施工合同，并負責上述專業(yè)管線的工程配套.負責前期項目的報批工作，政府相關部門的溝通聯(lián)系工作,新政策、規(guī)范的落實工作。負責項目的分戶驗收、環(huán)保、排水、測繪、消防、規(guī)劃等所有驗收工作，負責項目移交物業(yè)工作及項目的交付配合工作。負責交付期間的質量維修工作，并配合物業(yè)處理相關交付事宜。項目交工后，工程部應負責寫出該項目管理工作總結(其內容包括建設概況、質量管理評價、工期管理評價、成本分析、雙標化管理評價及分承包商評價等)，由工程部報公司。工程部經理崗位職責工程部經理對工程項目的進度、技術質量、經濟等方面負直接責任,其主要工作職責如下：認真貫徹執(zhí)行公司決策和各種指令、規(guī)定、制度,并按要求實施。根據公司的目標方針確定完成本項目任務的目標方針，并組織落實確保合同指標如期實現(xiàn)。參與工程項目的規(guī)劃，單體設計方案的確定。負責組織、落實項目開工前必要的施工條件準備.負責設計圖紙會審的有關工作.負責確定項目招投標方案及施工隊伍選擇.組織參與工程招標工作，工程合同的洽談，各類合同的會簽工作，在保證工程質量和工期的前提下，降低工程成本。嚴格按照國家、行業(yè)、地方頒發(fā)的規(guī)范標準以及設計文件組織施工及監(jiān)理。參加圖紙會審，組織技術交底,負責審核施工組織設計或施工方案。負責保障工程施工質量的管理力度，嚴格做好重要分項隱蔽工程和裝飾樣板工程的驗收工作，定期組織人員對分部、分項工程進行質量大檢查,并建立質量檔案,參加單位工程中間結構驗收竣工驗收和交工驗收。負責組織、落實人員對部分分項、分部工程如樁基工程、砼澆搗、屋面防水層施工等實行跟班監(jiān)理，并對施工現(xiàn)場管理情況進行監(jiān)督、檢查。負責協(xié)調,及時處理甲供材料在供應過程中存在的產品質量和服務質量等一系列問題，決定工程材料的使用和檢驗。負責督促工程資料的整理、歸類、存檔，負責對各類工程聯(lián)系單的確認并報總經理審核.負責檢查每月的工程實際完成進度和下月計劃完成進度,采取切實有力的措施來消除施工過程中存在的工期延誤現(xiàn)象。負責組織人員積極配合物管部做好售后服務工作。負責日常性檢查現(xiàn)場文明施工工作的落實情況.負責定期開好施工協(xié)調會和部門工作會議.負責協(xié)調好供電、給水、電信、有線電視等相關業(yè)務部門的關系。負責做好因地基處理、重大設計變更等引起的追加工程量鑒證的審查工作。加強本部門業(yè)務知識培訓，負責制訂學習科目和學習計劃.負責檢查本部門職工對公司各項規(guī)章制度及勞動紀律的遵守情況,及時加強違規(guī)違紀職工的遵紀守法意識。根據各工程項目的開展情況，編制工作計劃書，提請總經理審批。圍繞工程項目的開展而需要進行的政府、各主管部門、分管部門的聯(lián)系與辦事。如電力、電信、電視、水廠、環(huán)衛(wèi)等。完成項目的前期審批及交付驗收工作辦事講效率、講進度，有特殊情況向總經理請示。搞好本部門的管理工作，與公司其它部門一起努力完成項目建設.完成項目工程總結.景觀及裝修主管崗位職責景觀：配合景觀設計公司圖紙內審工作。核查現(xiàn)場已建建筑與景觀交接部位是否吻合，核查現(xiàn)場準建,再建，已建雨污水等室外管網是否有調整，是否與圖紙上景觀小品等相沖突,及時反饋研發(fā)。根據現(xiàn)場情況及公司開發(fā)節(jié)點計劃，詳排可實施的景觀施工節(jié)點計劃，根據現(xiàn)場情況安排景觀單位的進場，為景觀施工提供場地，三通一平.組織安排圖紙會審。根據景觀施工節(jié)點計劃，細化到每一個子項子部,細化到每周,進行周報.負責控制工程質量，對本專業(yè)工作實時監(jiān)督,做細.配合成本核算部做好清單，報價，決算等工作。負責主管工作范圍內下屬人員的協(xié)調、指示、合理安排及充分溝通的工作.裝修:配合裝修設計公司圖紙內審工作。核查現(xiàn)場已建建筑與裝修交接部位是否吻合，核查現(xiàn)場準建，在建,已建等室內管網是否有調整，是否與圖紙上裝修細部等相沖突，及時反饋研發(fā)。根據現(xiàn)場情況及公司開發(fā)節(jié)點計劃,詳排可實施的裝修施工節(jié)點計劃，根據現(xiàn)場情況安排裝修單位的進場,為裝修施工提供場地,三通一平。組織安排圖紙會審.根據裝修施工節(jié)點計劃,細化到每一個子項子部，細化到每周，進行周報.負責控制工程質量，對本專業(yè)工作實時監(jiān)督，做細。配合成本核算部做好清單，報價，決算等工作.參與現(xiàn)場隱蔽工程驗收、中間驗收、竣工驗收和交工驗收工作.認真處理施工過程中發(fā)生的聯(lián)系單，實事求是，嚴格把關，為公司把好成本第一關。認真做好施工日記，并做好周計劃和月計劃，并及時做好分階段總結。負責主管工作范圍內下屬人員的協(xié)調、指示、合理安排及充分溝通的工作。負責架空層下的所有立面收頭工作，景觀與裝修的交接工作，節(jié)點的處理工作,確保所有管線不外露。土建主管崗位職責熟悉工程地質資料，使圖紙會審能按工程施工管理標準的要求，達到搞清設計意圖，補充設計不足,使工程能按工程程序施工，確保質量、降低成本等目的；并審核施工單位工程施工組織設計或施工方案。負責監(jiān)督、組織施工單位,嚴格按設計圖紙和有關技術標準、施工組織設計、圖紙會審紀要等要求組織施工.負責處理施工中遇到的問題或向工程部經理匯報解決.負責本專業(yè)的圖紙審核和審核意見的落實。負責分管工程的全面質量管理負責檢查驗收單位工程測量、定位、找平放線。負責隱蔽工程驗收工作,技術復核工作，負責分項、分部工程質量評定工作.對施工中出現(xiàn)的質量缺陷,嚴格按規(guī)范辦理,認真做好記錄，及時進行缺陷修補工作,確保工程質量。確保工程一次交驗合格,爭創(chuàng)優(yōu)良工程。負責施工現(xiàn)場（含甲供)原材料、成品、半成品、構件的檢驗工作。負責協(xié)調工程進度，及時解決工程中各種矛盾，為施工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,確保工程如期完成。組織參與土建及相關的各分包隊伍的招標工作。負責土建現(xiàn)場的文明施工和安全生產的規(guī)劃、監(jiān)督實施和定期檢查工作。負責協(xié)調監(jiān)理公司，認真做好質量監(jiān)督、進度檢查等工作.參與現(xiàn)場隱蔽工程驗收、中間驗收、竣工驗收和交工驗收工作。認真處理施工過程中發(fā)生的聯(lián)系單，實事求是,嚴格把關，可簽可不簽的絕對不簽，為公司把好成本第一關。認真做好工作日記，并做好周計劃和月計劃,并及時做好分階段總結。負責主管工作范圍內下屬人員的協(xié)調、指示、合理安排及充分溝通的工作.水電主管崗位職責1、遵紀守法，公正廉潔，遵守公司的各種規(guī)章制度，保守公司秘密，自覺維護公司利益.2、熟悉公司制定的各種程序、工作規(guī)程及相關國家規(guī)范,并依照各種程序、工作規(guī)程和規(guī)范對分管的工作進行管理.3、熟悉掌握施工圖，補充設計不足，確保工程質量,采用新科技，完善使用功能，降低工程成本。負責監(jiān)督、組織施工單位嚴格按設計圖紙、規(guī)范、技術標準、施工組織方案、圖紙會審紀要等組織施工，負責處理施工中遇到的問題或向工程部經理、公司分管領導匯報解決。4、負責辦理項目前期的臨時水電手續(xù)。5、負責安排項目的室外管線綜合設計、各部門聯(lián)系安排及施工等工作。6、負責項目施工用水、施工用電等保障和表記工作，負責對現(xiàn)場安全用電進行監(jiān)督;負責項目配套工程管煤、自來水、數(shù)字電視、電信網絡、電力、雨污水管等項目的設計及部門溝通；施工監(jiān)督協(xié)商及驗收等工作。7、負責對分管工程甲供材料須用計劃以及施工單位上報的甲供材料清單進行審核、簽證,協(xié)助材料員對到場的甲供材料進行驗收和移交，督促施工單位對各種材料以及成品、半成品的保護工作.8、負責分管工作范圍的各種技術資料的簽復,檢查各種資料的及時性與有效性,協(xié)助資料員對分管工程的文件資料進行傳閱和分類歸檔。9、質量管理(1）負責監(jiān)督、組織安裝工程施工中的各項技術、質量管理工作,從安裝工程開工到交工驗收的全過程負全面責任。（2）負責監(jiān)督協(xié)調土建,做好預留預埋工作，做好隱蔽工程驗收，技術復核工作，負責分部、分項工程質量評定。對安裝工程中的質量缺陷，嚴格按規(guī)范執(zhí)行.及時做好修補或返工工作,并作好記錄。（3）監(jiān)督竣工掃尾和調試工作，確保安裝工程一次交驗合格。（4）組織參與工程各類機電設備、專業(yè)分包、甲供材料的選型招標工作，確保機電設備的質量、成本.10、負責現(xiàn)場施工用電的安全檢查,對施工機械的安全性能做不定期的檢查,杜絕事故苗頭的產生，確保安全施工。11、認真審核圖紙，嚴格審查，控制各類管線的相互利用安裝方案(標高),確保工程的建筑效果及室內空間的使用要求。12、對工程聯(lián)系單嚴格把關，為公司把好成本第一關。13、認真做好工作日記，并做好周計劃和月計劃，并及時做好分階段總結.14、負責主管工作范圍內下屬人員的協(xié)調、指示、合理安排及充分溝通的工作。土建工程師崗位職責熟悉掌握施工及工程地質資料，認真學習分管標段的施工圖紙及相關技術資料,負責監(jiān)督、組織施工單位,嚴格按設計圖紙和有關技術標準、施工組織設計、圖紙會審紀要等要求組織施工.負責處理施工中遇到的問題向土建主管匯報解決.負責本專業(yè)的圖紙審核和審核意見的落實.負責分管工程的全面質量管理負責檢查驗收單位工程測量、定位、找平放線。負責隱蔽工程驗收工作，技術復核工作，負責分項、分部工程質量評定工作.對施工中出現(xiàn)的質量缺陷,嚴格按規(guī)范辦理，認真做好記錄,及時進行缺陷修補工作，確保工程質量。確保工程一次交驗合格，爭創(chuàng)優(yōu)良工程。負責施工現(xiàn)場（含甲供)原材料、成品、半成品、構件的檢驗工作。負責協(xié)調工程進度，及時解決工程中各種矛盾,為施工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，確保工程如期完成。參與土建及相關的各分包隊伍的招標工作。負責土建現(xiàn)場的文明施工和安全生產的規(guī)劃、監(jiān)督實施和定期檢查工作.配合主管協(xié)調監(jiān)理公司，認真做好質量監(jiān)督、進度檢查等工作。參與現(xiàn)場隱蔽工程驗收、中間驗收、竣工驗收和交工驗收工作。認真處理施工過程中發(fā)生的聯(lián)系單，實事求是，嚴格把關,為公司把好成本第一關。11、認真做好施工日記，并做好周計劃和月計劃,并及時做好分階段總結。成本控制主管工作職責負責項目開發(fā)全過程成本管理工作;負責與招標代理、造價咨詢等外部協(xié)調工作；負責與設計、營銷、工程等內部協(xié)調工作。工程預算控管表的編制與動態(tài)控管。工程經濟技術指標的編制。負責分管工作的計劃的編制、分解并組織實施，在計劃中體現(xiàn)各個階段工作節(jié)點安排，做工作總結報告,接受工程部經理對工作計劃落實情況的檢查和監(jiān)督。負責分管工程的預決算管理工作。負責公司內部及相關部門零星工程的預決算審核工作。對于公司內部發(fā)生的零星工程做預決算審核過程記錄、建議及報表,并接受部門經理及上級領導對審核工作的檢查監(jiān)督.負責工程部各專業(yè)管理人員工程實施過程中發(fā)生的預決算專項工作,做好決算、付款等協(xié)調工作。參與各專業(yè)管理人員各項目專業(yè)區(qū)塊過程中產生的各類招投標活動，包括招標文件編寫、評審、答疑紀要及詢標內容的整理，并調查、測算按實調差材料及設備的暫定價，參與廠家考察，入圍單位審核，意向單位項目考察等工作.負責工程項目的合同管理工作，針對各專業(yè)管理人員簽定洽談的工程合同提出成本控制意見,針對合同項目條款做合理化分析并記錄總結.負責審核合同簽訂、實施至辦結的預決算工作，審核合同期間的增減額度，并做好專項記錄,實現(xiàn)辦結合同的全過程款項備案。負責合同付款時間及付款條約的專項記錄工作,有計劃性地提供項目實施合同付款及投資成本分析報告,與公司財務人員做好付款接洽工作，為公司財務部報表制定及財務分析提供必要性依據，并負責核對已付工程款、甲供材料及施工用水用電數(shù)量及其他款項記錄。配合技術、施工在工程實施過程中出現(xiàn)的變更、簽證及時進行費用核算，必要時進行技術經濟方案比較.合理控制合同