見證取樣送檢管理制度

見證取樣送檢管理制度第一章總則為確保見證取樣送檢工作的規(guī)范性、有效性及安全性，提高樣品質量及檢驗結果的可靠性，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，特制定本管理制度。見證取樣送檢管理制度旨在明確責任、規(guī)范流程、確保樣品的真實性與合規(guī)性，從而為公司的產(chǎn)品質量提供有力保障。第二章適用范圍本制度適用于本公司所有涉及見證取樣送檢的活動，包括但不限于原材料、半成品、成品的取樣、送檢及相關記錄。所有參與見證取樣送檢工作的員工及相關部門均須遵守本制度。第三章制度依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)及標準制定：1.《中華人民共和國計量法》2.《產(chǎn)品質量法》3.《檢驗檢測機構資質認定管理辦法》4.《質量管理體系標準》（ISO9001）第四章管理規(guī)范4.1組織架構見證取樣送檢工作由質量管理部主導，負責制定和執(zhí)行相關流程及標準。各部門應指派專人負責具體的取樣送檢工作，并確保其接受必要的培訓與考核。4.2責任分工1.質量管理部：負責制定見證取樣送檢的標準操作規(guī)程，監(jiān)督實施情況，協(xié)助各部門進行培訓。2.生產(chǎn)部門：負責現(xiàn)場取樣，確保樣品代表性與合規(guī)性，并協(xié)助質量管理部進行見證取樣。3.物流部門：負責樣品的安全運輸，確保在送檢過程中不受污染或損壞。4.檢驗部門：負責樣品的接收、檢驗和結果反饋，確保檢驗結果的真實性與有效性。4.3取樣標準1.取樣工具：所有取樣工具應符合國家標準，定期進行校驗。2.取樣方法：應遵循隨機抽樣原則，確保樣品具有代表性。3.樣品數(shù)量：根據(jù)相關標準及要求確定取樣數(shù)量，確保樣品充足，以滿足檢驗需求。4.樣品標識：每個樣品應清晰標識，包括取樣時間、地點、取樣人、樣品編號等信息。第五章操作流程5.1取樣流程1.準備工作：取樣前，取樣人員應準備好相關工具及記錄表格。2.現(xiàn)場取樣：-根據(jù)取樣計劃和標準進行現(xiàn)場取樣。-取樣過程中，確保樣品不被污染，并記錄取樣過程中的異常情況。3.樣品封存：取樣后，立即將樣品密封并標識，確保樣品的完整性。5.2送檢流程1.樣品登記：樣品封存后，及時在樣品登記表中記錄樣品信息。2.樣品運輸：-物流部門負責樣品的運輸，運輸工具需符合樣品運輸要求。-運輸過程中應保持樣品的穩(wěn)定性，避免震動、污染等。3.送檢確認：樣品送達檢驗機構后，需由檢驗部門進行確認，并獲取接收回執(zhí)。5.3結果反饋1.檢驗報告：檢驗部門應在規(guī)定時間內收到檢驗報告，并進行審核。2.結果記錄：檢驗結果應記錄在樣品登記表中，并及時反饋給相關部門。3.異常處理：如檢驗結果不合格，需立即進行原因分析，并采取相應的整改措施。第六章監(jiān)督機制6.1監(jiān)督檢查質量管理部應定期對見證取樣送檢工作進行監(jiān)督檢查，評估制度的執(zhí)行情況，確保各項規(guī)定落實到位。6.2記錄保存所有取樣、送檢、檢驗結果等相關記錄應妥善保存，保存期限不少于三年，以備相關部門審核。6.3反饋機制建立反饋機制，鼓勵員工對見證取樣送檢工作提出意見和建議，定期召開會議總結經(jīng)驗，持續(xù)改進工作流程。第七章附則1.本制度由質量管理部負責解釋，自發(fā)布之日起實施。2.本制度如需修訂，需由質量管理部提出，經(jīng)過公司管理層審批后方可實施。結語本見證取樣送檢管理制度的制定