原材料及供應(yīng)商管理制度

原材料子及供應(yīng)商管理制度第一章總則第一條目的和意義為了規(guī)范企業(yè)原材料子及供應(yīng)商的選擇、采購、管理和風(fēng)險(xiǎn)掌控，提高產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)鏈管理水平，確保企業(yè)的連續(xù)發(fā)展和盈利本領(lǐng)，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于全部涉及企業(yè)原材料子及供應(yīng)商管理的部門和人員，并適用于全部涉及原材料子采購的生產(chǎn)線和項(xiàng)目。第三條定義和縮寫詞解釋原材料子：指企業(yè)生產(chǎn)過程中所需的各種物質(zhì)、能源和設(shè)備。供應(yīng)商：指供應(yīng)原材料子和相關(guān)產(chǎn)品、服務(wù)的供應(yīng)商和合作伙伴。供應(yīng)鏈：指涉及到原材料子采購、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)和銷售等環(huán)節(jié)的整體業(yè)務(wù)鏈條。質(zhì)量掌控：指對(duì)原材料子和相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和管理的活動(dòng)。采購流程：指從需求確認(rèn)到供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂和物流配送等全過程的管理。風(fēng)險(xiǎn)掌控：指對(duì)原材料子和供應(yīng)商可能存在的質(zhì)量、供應(yīng)停止、價(jià)格波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和掌控的活動(dòng)。第二章原材料子管理第四條原材料子分類依據(jù)原材料子的緊要性和緊急程度，將其分為A、B、C三類。A類原材料子為關(guān)鍵原材料子，供應(yīng)停止將造成生產(chǎn)線停產(chǎn)；B類原材料子為緊要原材料子，供應(yīng)停止可能會(huì)影響生產(chǎn)計(jì)劃；C類原材料子為一般原材料子，供應(yīng)停止可通過調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃或替代原材料子解決。第五條供應(yīng)商評(píng)估與選擇在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)充分考慮其供貨本領(lǐng)、質(zhì)量管理水平、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、服務(wù)本領(lǐng)和穩(wěn)定性等因素，優(yōu)先選擇符合企業(yè)需求的供應(yīng)商。供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)可包含但不限于：供貨本領(lǐng)、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)證書、供應(yīng)歷史、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)、價(jià)格和支出條件等。供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄，并定期進(jìn)行評(píng)估更新，以確定供應(yīng)商的連續(xù)合作資格。第六條采購合同管理全部原材料子采購都必需簽訂采購合同，并明確商定原材料子的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量要求、結(jié)算方式、違約責(zé)任等緊要條款。合同管理人員需熟識(shí)采購合同的內(nèi)容，保證合同的正確執(zhí)行，及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商的履約情況，并記錄相關(guān)信息。如有供應(yīng)商履約問題或合同爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)的解決機(jī)制，保護(hù)企業(yè)利益。第七條原材料子入庫管理原材料子入庫前，必需進(jìn)行驗(yàn)收，并記錄相關(guān)信息，包含原材料子名稱、批次、數(shù)量、質(zhì)量合格證明等。對(duì)于A類原材料子，應(yīng)進(jìn)行全面檢驗(yàn)，并委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行抽檢，確保原材料子的質(zhì)量和安全性。原材料子入庫前應(yīng)進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和分類儲(chǔ)存，確保不同原材料子不混淆、易于管理和取用。第八條原材料子質(zhì)量掌控原材料子質(zhì)量掌控應(yīng)依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，包含但不限于原材料子抽檢、質(zhì)量數(shù)據(jù)分析、異常品處理等活動(dòng)。對(duì)于A類原材料子，應(yīng)建立高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)識(shí)別和處理潛在質(zhì)量問題，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。第九條原材料子庫存管理原材料子庫存應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)需求進(jìn)行合理規(guī)劃和掌控，避開過度庫存和斷貨現(xiàn)象的發(fā)生。庫存管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。庫存周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標(biāo)應(yīng)被用于評(píng)估原材料子庫存管理的效果。第三章供應(yīng)商管理第十條供應(yīng)商分類依據(jù)供應(yīng)商的本領(lǐng)和業(yè)績(jī)，將其分為A、B、C三類供應(yīng)商。A類供應(yīng)商為優(yōu)秀供應(yīng)商，具備穩(wěn)定供貨本領(lǐng)和優(yōu)秀的質(zhì)量管理水平；B類供應(yīng)商為合格供應(yīng)商，具備較好的供貨本領(lǐng)和質(zhì)量管理水平；C類供應(yīng)商為待審核供應(yīng)商，需要進(jìn)一步評(píng)估和管理。第十一條供應(yīng)商審核與評(píng)估對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行供應(yīng)商審核，包含但不限于資質(zhì)審核、財(cái)務(wù)情形評(píng)估、生產(chǎn)本領(lǐng)評(píng)估等。對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估，包含但不限于供貨本領(lǐng)、質(zhì)量管理、服務(wù)水平、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等。供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果應(yīng)記錄并及時(shí)通知供應(yīng)商，如有問題應(yīng)啟動(dòng)相應(yīng)的改進(jìn)措施，并跟蹤改進(jìn)效果。第十二條供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)掌控對(duì)于A類供應(yīng)商，應(yīng)建立長期合作關(guān)系，確保供貨穩(wěn)定，同時(shí)注意對(duì)其經(jīng)營情形和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)于B類供應(yīng)商，應(yīng)訂立應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)供貨停止可能帶來的影響。對(duì)于C類供應(yīng)商，應(yīng)加強(qiáng)日常管理和監(jiān)督，并督促其改善供貨本領(lǐng)和質(zhì)量管理水平。第十三條供應(yīng)商價(jià)格管理采購部門應(yīng)定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，及時(shí)了解原材料子市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)，并與供應(yīng)商進(jìn)行談判和協(xié)商，確保取得合理的價(jià)格和采購本錢。對(duì)于價(jià)格波動(dòng)較大的原材料子，應(yīng)建立價(jià)格波動(dòng)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃和掌控本錢。第四章附則第十四條監(jiān)督與檢查企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立特地的監(jiān)督與檢查機(jī)構(gòu)或崗位，負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和檢查原材料子及供應(yīng)商管理的執(zhí)行情況，并發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正。監(jiān)督與檢查機(jī)構(gòu)或崗位可以實(shí)施定期巡查、抽檢、培訓(xùn)等方式，加強(qiáng)對(duì)原材料子及供應(yīng)商管理的監(jiān)督與評(píng)估。第十五條懲罰與嘉獎(jiǎng)對(duì)于違反本制度的行為，將依照相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于警告、罰款、停供等。對(duì)于在原材料子及供應(yīng)商管理方面表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，應(yīng)予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和表揚(yáng)。第十六條修訂和停止本制度的修訂必需經(jīng)過層層審批，并及時(shí)通知各相關(guān)部門和人員執(zhí)行。若本制度無法適應(yīng)實(shí)際情況或顯現(xiàn)重點(diǎn)變動(dòng)，可提出停止或修訂的申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)決策者