合同簽署與履行管理制度

合同簽署與履行管理制度1.前言為了規(guī)范公司合同簽署與履行的管理流程，確保合同的有效簽署和履行，維護(hù)公司的合法權(quán)益并提升公司的運(yùn)營效率，特訂立本《合同簽署與履行管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部與合同簽署和履行相關(guān)的部門、員工及相關(guān)合作方。3.定義合同：指公司與外部單位或個(gè)人簽訂的具有法律管束力的文件，明確了雙方權(quán)益和義務(wù)的協(xié)議。合同簽署責(zé)任人：指公司內(nèi)具有相應(yīng)權(quán)限的責(zé)任人，負(fù)責(zé)合同的簽署和履行。合同履行監(jiān)督人：指公司內(nèi)部指定的責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：指對(duì)全部合同在簽署之前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同簽署后風(fēng)險(xiǎn)可控。4.合同簽署程序4.1合同簽署準(zhǔn)備合同簽署前，合同簽署責(zé)任人應(yīng)核實(shí)對(duì)方單位的資質(zhì)、信用情形等信息，并進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。合同簽署責(zé)任人應(yīng)確保合同的內(nèi)容、條款和法律性質(zhì)符合公司政策、法律法規(guī)的要求。合同簽署前，合同簽署責(zé)任人應(yīng)與合同履行監(jiān)督人溝通，了解合同履行情況，并做好歸檔備份工作。4.2合同簽署流程合同簽署責(zé)任人應(yīng)向?qū)Ψ絾挝话l(fā)出正式的合同邀約，并明確合同簽署的時(shí)間、地方、參加人員等。合同簽署責(zé)任人應(yīng)與對(duì)方單位的代表在合同簽署地方進(jìn)行實(shí)際面談，確保對(duì)雙方義務(wù)和權(quán)益的充分理解，并解答對(duì)方單位的疑問。簽署時(shí)，合同簽署責(zé)任人應(yīng)在合同的每一頁以及最終一頁進(jìn)行簽章，并要求對(duì)方單位的代表進(jìn)行簽章確認(rèn)。合同簽署后，合同簽署責(zé)任人應(yīng)將正本存檔，同時(shí)供應(yīng)副本給對(duì)方單位，并將合同信息及時(shí)錄入合同管理系統(tǒng)。5.合同履行管理5.1合同履行監(jiān)督人的職責(zé)合同履行監(jiān)督人應(yīng)及時(shí)與合同簽署責(zé)任人進(jìn)行溝通，了解合同的履行情況，包含履行進(jìn)度、履行質(zhì)量等。合同履行監(jiān)督人應(yīng)在合同履行過程中，隨時(shí)監(jiān)督合同履行情況，確保履行結(jié)果符合合同商定的要求。合同履行監(jiān)督人應(yīng)定期報(bào)告合同的履行情況，包含問題、風(fēng)險(xiǎn)及改善措施等，并提出建議。5.2合同履行情況的記錄與歸檔合同履行監(jiān)督人應(yīng)及時(shí)記錄合同履行情況，包含履行過程中的溝通、協(xié)商、更改等具體內(nèi)容，并進(jìn)行歸檔備份。合同履行監(jiān)督人應(yīng)建立合同履行的跟蹤機(jī)制，定期與合同簽署責(zé)任人進(jìn)行溝通，更新合同履行情況的記錄。合同履行監(jiān)督人應(yīng)將合同履行情況的記錄及時(shí)上傳至公司內(nèi)部的合同管理系統(tǒng)，并確保文件的保密性。5.3合同履行風(fēng)險(xiǎn)的防備與應(yīng)對(duì)合同履行監(jiān)督人應(yīng)對(duì)合同履行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防備和管理，包含但不限于合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)防控、與對(duì)方單位的溝通與協(xié)商等。若合同履行過程中顯現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)或糾紛，合同履行監(jiān)督人應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門、法務(wù)人員等進(jìn)行溝通，訂立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。在合同履行過程中，如顯現(xiàn)無法履行情況，合同履行監(jiān)督人應(yīng)及時(shí)通知合同簽署責(zé)任人，并與對(duì)方單位進(jìn)行妥當(dāng)溝通及協(xié)商解決。6.違約責(zé)任若合同簽署責(zé)任人或合同履行監(jiān)督人有意或嚴(yán)重違反本制度規(guī)定，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依照公司相關(guān)制度追究責(zé)任。若簽署或履行合同的相關(guān)員工有意或過失違反公司合同管理制度，給公司造成損失的，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。7.附則公司應(yīng)定期對(duì)本制度進(jìn)行審查和更新，確保其與公司運(yùn)營的適應(yīng)性。公司應(yīng)進(jìn)行相關(guān)人員的培訓(xùn)，確保相關(guān)人員理解并遵守本制度的規(guī)定。對(duì)于沒有在本制度中涉及的情況，公司應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況及法律法規(guī)進(jìn)行處理。8.生效與修訂本制度經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效，并適用于全體員工。如有需要修改本制度的，須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告及培訓(xùn)，方可生效。以上制度是我