2024年辦公室秩序管理制度范本（五篇）

第14頁共14頁2024年辦公室秩序管理制度范本第四十五條檔案管理1.各類檔案在歸檔前，需由各部門相關負責人進行預立卷。需移交的檔案，檔案室應編制《檔案移交登記表》，提交公司負責人審核批準，并指定監(jiān)交人后，方可執(zhí)行移交。移交前，應按清單進行清點；移交后，雙方在清單上簽字確認。《檔案移交登記表》一式兩份，移交方與接收方各持一份，并永久保存。2.業(yè)務需求下的檔案借閱，應在檔案室辦理借閱登記手續(xù)。對于涉及保密要求的檔案，需由借閱部門負責人提交書面借閱申請單。頻繁外借的資料，檔案室應制作成電子版形式外借，而光盤、軟盤等介質文件資料則不予外借。3.檔案員在收到借閱條后，經核查無誤，取出相應檔案，并在借閱登記表上注明借出與歸還日期，以便及時催還。4.檔案歸還時，檔案員需核查檔案完整無損后，將其歸回檔夾，填寫歸還日期，并取消借閱記錄。5.借閱人需嚴格遵守借閱規(guī)定，不得轉借、拆卸、調換、污損檔案，不得在文件上圈點、畫線或涂改。未經批準，不得復印或摘抄檔案內容。6.因工作需要復印或摘抄檔案的，需由借閱部門負責人書面請示，并經行政人事部負責人批準。7.借閱人應在規(guī)定期限內歸還檔案。若同一檔案被多人借閱，需變更借閱登記，嚴禁私自轉交。8.借閱檔案期限最長不得超過兩個月；非本部門文件借閱期限不得超過兩周。逾期未歸還者，將停止其借閱權，并向其所在部門通報。如需續(xù)借，可持檔案至檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。9.員工離職前，需清還從檔案室借閱的所有檔案資料，并由檔案室在調離手續(xù)單上簽字確認后，方可辦理離職手續(xù)。脫產學習或外借工作半年以上的員工，在離開公司前也需清還所借檔案。第四十六條檔案銷毀每年保管期限已滿的檔案，由檔案員編制紙質及電子版的《文件銷毀清單》，提交公司負責人審核批準后，由檔案室統(tǒng)一銷毀。銷毀前需按清單清點；銷毀后，在清單上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人?！稒n案銷毀清單》需永久保存。對于保管期限已滿但仍需保存的檔案，如未結清的債權債務、未了事項、正在項目建設期間的建設單位等，應單獨抽出立卷保存，直至事項完結。第四十七條檔案室職責檔案室負責集中統(tǒng)一管理公司已形成的具有保存價值的各類文件資料檔案，確保檔案的完整與安全，并主動做好檔案的提供利用工作。未經許可，任何無關人員不得進入檔案室。第四十八條檔案管理人員職責檔案管理人員應恪盡職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司服務的思想，主動、準確、迅速地為利用者提供檔案資料。第四十九條檔案室設施保護愛護檔案室的一切設施設備，未經許可，任何人不得使用及隨意翻動。第五十條檔案庫房管理檔案庫房需做好“七防”工作，即防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲。保持庫房溫濕度適宜，定期擦拭檔案柜，保持清潔衛(wèi)生。定期檢查檔案庫房存放情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質檔案應及時修補，確保帳物相符。第五十一條檔案利用1.編制檔案目錄并輸入計算機管理系統(tǒng)，便于查找利用檔案。2.建立檔案借閱制度，做好借閱、利用登記工作。3.借閱檔案時嚴禁拆卷、涂改、勾劃等行為；閱檔時嚴禁吸煙以確保檔案完整無損。4.根據(jù)檔案資料的密級性進行分類管理，分為絕密、機密、無密級三個級別。絕密級檔案資料的查閱、復制需經公司主管領導批準；機密級檔案資料的查閱、復制需經歸檔部門負責人同意及檔案室領導批準；無密級檔案資料則可供公司內部員工查閱、復制、借用但需進行登記備案。第六章印章管理第五十二條印章管理原則為確保公司印章管理的合法性、規(guī)范性及嚴肅性，防范風險并維護公司利益，公司印章的使用需嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。第五十三條印章使用審批印章的使用必須遵循嚴格的審批程序并限定在使用范圍內經審批后方可使用。第五十四條使用責任印章的使用實行“誰使用誰負責”的管理規(guī)則需用印部門負責人2024年辦公室秩序管理制度范本（二）第四十五條檔案管理規(guī)定1.各類檔案在歸檔前，應由各部門相關負責人進行預立卷。需移交的檔案，檔案室需編制《檔案移交登記表》，經公司負責人審核批準并指定監(jiān)交人后，方可進行移交。移交前，需按清單清點；移交后，雙方在清單上簽字確認?！稒n案移交登記表》一式兩份，移交方與接收方各執(zhí)一份，并永久保管。2.業(yè)務需要借閱檔案時，應在檔案室進行借閱登記。對具有保密要求的檔案，需由其部門負責人提交書面借閱申請單。常需外借的資料，檔案室應制作成電子版，以電子版形式外借。以光盤、軟盤為介質的文件資料不予外借。3.檔案員在接到借閱條后，經核查無誤，取出檔案，并在借閱登記表上注明借出與歸還日期，以便及時催還。4.檔案歸還時，經檔案員核查無誤后，即歸入檔夾，填寫歸還日期，并取消借閱記錄。5.借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損檔案，不得在文件上圈點、畫線或涂改。未經批準，不得復印或摘抄檔案。6.借閱人因工作需要復印或摘抄文件時，需由其部門負責人書面請示，并經行政人事部負責人批準。7.借閱人應在規(guī)定期限內歸還檔案。若同一檔案被多人借閱，應變更借閱登記，不得私自轉借。8.借閱檔案期限最長不得超過兩個月；非本部門文件借閱期限不得超過兩周。期滿需續(xù)借者，可持檔案到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。逾期不歸還者，將停止其借閱權，并向其所在部門通報。9.員工調離公司前，應清還所借檔案資料，并由檔案室在調離手續(xù)單上簽字確認后，方可辦理調離手續(xù)。脫產學習或外借工作半年以上的員工，在離開公司前也需清還所借檔案。第四十六條檔案銷毀管理每年保管期限已滿的檔案，由檔案員編制紙質和電子版的《文件銷毀清單》，報公司負責人審核批準后，由檔案室統(tǒng)一銷毀。銷毀前需按清單清點；銷毀后，在清單上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。《檔案銷毀清單》需永久保管。保管期限已滿但仍需保存的檔案包括：未結清的債權債務、未了事項、正在項目建設期間的建設單位及經核定仍有保存參考價值者。此類檔案應單獨抽出立卷，直至事項完結。第四十七條檔案室職責檔案室負責集中統(tǒng)一管理公司已形成的具有保存價值的全部文件資料檔案，維護檔案的完整與安全，并主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得進入檔案室。第四十八條檔案管理人員職責檔案管理人員應恪盡職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司服務的思想，主動、準確、迅速地為利用者提供檔案資料。第四十九條檔案室設施保護愛護檔案室的一切設施設備，未經許可不得使用及隨意翻動。第五十條檔案庫房管理檔案庫房應做好“七防”工作：防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲。保持庫房溫濕度適宜，定期擦拭檔案柜，保持清潔衛(wèi)生。定期檢查庫房存放情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質檔案應及時修補，確保帳物相符。第五十一條檔案利用管理1.編制檔案目錄并輸入計算機管理系統(tǒng)，便于查找利用。2.建立檔案借閱制度，做好借閱、利用登記。3.借閱檔案時嚴禁拆卷、涂改、勾劃；閱檔時嚴禁吸煙，確保檔案完整無損。4.根據(jù)檔案資料機密性分為機密、秘密、無密級三個級別。機密級檔案查閱、復制需經公司主管領導批準；秘密級檔案查閱、復制需經歸檔部門負責人同意及檔案室領導批準；無密級檔案公司內部員工可查閱、復制、借用但需登記備案。第六章印章管理第五十二條為確保公司印章管理的合法性、規(guī)范性和嚴肅性，防范風險，維護公司利益，公司印章的使用應嚴格按規(guī)定執(zhí)行。第五十三條印章使用必須遵循審批程序并按使用范圍經審批后方可用章。第五十四條實行“誰使用誰負責”的管理規(guī)則需用印部門負責人需對其印章使用操作規(guī)范進行界定和指導。第五十五條以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等需經專業(yè)人員審核及公司分管領導批準后方可蓋章。用印時應注意落款單位與印章一致用印位置恰當字跡端正圖形清晰。第五十六條違反印章規(guī)定造成嚴重后果的將按公司管理規(guī)定對相關2024年辦公室秩序管理制度范本（三）集團辦公室秩序管理規(guī)定第一章總則第一條為確保集團辦公室日常工作的高效、有序進行，提升員工職業(yè)素養(yǎng)，優(yōu)化辦公環(huán)境，特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范辦公室人員的日常行為，提高工作效率與質量，營造令行禁止、高度執(zhí)行、張弛相宜的工作氛圍，以適應公司發(fā)展的實際需求。第二條本管理制度適用于山東安然集團全體上下級員工，所有員工均應嚴格遵守。第二章管理程序第三條辦公室工作人員需嚴格遵守工作紀律，確保按時到崗，禁止遲到、早退、曠工及任何形式的未請假缺勤。辦公區(qū)內應保持安靜，物品擺放整齊有序，共同維護一個優(yōu)美、文明、舒適的辦公與工作環(huán)境。第四條工作時間內，員工應堅守崗位，外出辦事需向主管領導報備去向，并保持通訊暢通。每位員工需嚴格履行崗位職責，確保工作任務及時、準確完成，實現(xiàn)日事日畢、日清日結，避免工作積壓、拖延與推諉現(xiàn)象。特制定以下工作參考準則，供全體辦公人員遵照執(zhí)行：今日事，今日畢；布置任務，立即行動；重要事項，優(yōu)先處理；限時任務，計時完成；可辦之事，全力以赴；瑣碎事務，抽空解決；困難挑戰(zhàn)，積極應對；所有事務，認真對待。第五條為維護良好的工作秩序，辦公區(qū)域內嚴禁打鬧、喧嘩。工作時間內，禁止進行與工作無關的活動，如聊天、開庸俗玩笑、閱讀非工作性報刊、聽MP3音樂、玩游戲、吃零食、炒股票等。管理干部應以身作則，發(fā)揮模范帶頭作用，并加強對員工行為的監(jiān)督與審察。第六條實行工作請示與匯報制度。員工應在職權范圍內積極解決問題，超出權限范圍的事項需逐級向主管領導請示。完成領導交辦任務后，應及時匯報工作成果，確保工作銜接緊密、有始有終。第七條鼓勵部門間及同事間的團結協(xié)作，倡導友愛互助、相互學習、共同進步的工作氛圍。在辦公區(qū)內，建議使用簡明和正式的職務稱呼。對外接待時，應講文明、有禮貌，熱情接待來訪人員，耐心解答問題，必要時可請示領導或引導至相關部門。第八條員工應自覺愛護公共設施與辦公設備，禁止將個人資料在公司復印機、傳真機、打印機上使用。倡導節(jié)約資源，公私分明。下班離開辦公區(qū)域時，需關閉窗戶窗簾、顯示器及辦公設備電源，整理好文件資料與辦公桌椅。第三章附則第十條本規(guī)定由集團辦公室負責制定并解釋，公司保留根據(jù)管理需要適時修改的權利。若本規(guī)定與其他規(guī)章制度存在沖突，以本規(guī)定為準。2024年辦公室秩序管理制度范本（四）器具須依據(jù)規(guī)定規(guī)范放置。3.值班室內墻面應保持整潔，嚴禁亂貼、亂畫、亂掛字畫及標語等。4.值班期間，值班室的窗戶嚴禁遮擋，確保視線清晰。5.值班室內除必要辦公設施和用具外，禁止隨意堆放其他物品，保持整潔有序。6.設有床鋪的值班室，床鋪管理需參照本章節(jié)相應條款執(zhí)行。第七章宿舍管理宿舍內應保持床面整潔，被褥、床單、枕頭需干凈并定期更換，被褥應按規(guī)定疊放，做到棱角分明、四邊整齊無皺褶。衣物應統(tǒng)一掛放，床下除規(guī)范放置鞋子外，不得堆放其他雜物。洗漱用具需按指定地點放置，保持衛(wèi)生。第五章儀表與警容秩序維護員在值勤時應嚴格遵守以下儀表與警容要求：1.值勤期間，必須身著公司統(tǒng)一配發(fā)的標志服，保持服裝整潔干凈，穿戴端正，武裝帶、警械等配飾需整齊佩戴。2.值班時，應展現(xiàn)文明、大方的形象，態(tài)度和藹，使用普通話交流。站立時應保持立正姿勢，坐姿應挺胸抬頭、端正，不得歪靠。3.兩人或兩人以上巡邏時，必須列隊行走，保持隊伍整齊。4.值勤結束后，應及時更換便服，禁止將標志服與便服混穿。第六章崗位執(zhí)勤秩序維護員在值勤時應遵循以下規(guī)定：1.做好上崗前的充分準備，包括檢查標志服穿戴是否整齊，以及各類警械、通訊工具是否處于最佳狀態(tài)。2.交接班時，交接雙方需互相敬禮，并進行詳細交接，包括未處理完的問題、發(fā)現(xiàn)的不安全因素或可疑情況、執(zhí)勤裝備、電視監(jiān)控、值班記錄等，并在交接班記錄上簽字確認。同時，需傳達上級的有關指示、注意事項及特殊任務。3.值班人員需熟悉所轄區(qū)域內的客戶、樓座、門牌號碼等信息，以及業(yè)主的聯(lián)系方式、車輛型號、牌號等基本情況。4.值班人員應認真觀察和檢查進出人員和車輛，對業(yè)主的親友與來訪人員應以禮相待，不得有非禮行為。對可疑訪客應及時與業(yè)主聯(lián)系，查明情況后方可放行。5.嚴格限制外來機動車輛駛入，確需駛入的車輛需進行登記后方可進入，并在車輛駛出時認真檢查車內裝載物品，有疑問時需查明情況后方可放行。6.值班人員應嚴守紀律，忠于職守，認真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，無法處理的問題需及時上報上級領導或有關單位。7.值勤時應準確運用正當防衛(wèi)手段，確保自身及他人的人身安全。第七章巡邏執(zhí)勤巡邏秩序維護員是維護小區(qū)安全的重要力量，應嚴格遵守以下規(guī)定：1.巡邏時應隨時檢查與糾正小區(qū)內的不良現(xiàn)象和行為，并與門衛(wèi)保持密切聯(lián)系，共同維護小區(qū)的安全秩序。2.巡邏員必須熟悉責任區(qū)域的巡邏路線、通道、樓座名稱、位置、住戶信息等基本情況。3.巡邏執(zhí)勤應按規(guī)定路線、時間、區(qū)域進行，保持高度警惕和細心觀察，認真履行職責。（1）對亂扔果皮、煙蒂、雜物等不文明行為人員有權予以制止和糾正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處理。（2）對小區(qū)內的外來可疑人員應進行盤問和檢查證件。對未經允許進入小區(qū)的修補、收舊閑雜人員可隨時責令其離開。（3）對危害公共利益的行為和人員應立即制止并按規(guī)定處理同時及時向上級領導報告。（4）發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為應立即與各執(zhí)勤崗哨聯(lián)系并勇敢制止同時及時報告公安機關。（5）夜間巡邏時應加倍警惕做到先看遠后看近先看大后看小對各樓戶的細微聲響均應細心辯聽保持高度警惕不放過任何可疑與反常現(xiàn)象。（6）對小區(qū)內的住戶、門牌號、車輛、來往人員情況均應牢記在心以便隨時應對突發(fā)情況。（7）巡邏時應對不熟悉的車輛和不明身份人員隨時予以詢問和檢查杜絕一切不安全因素一旦發(fā)現(xiàn)可疑跡象應立即向上級領導或公安機關報告。第八章消防安全消防安全是小區(qū)管理的重要組成部分秩序維護員應了解火災發(fā)生的基本原理掌握滅火的基本方法和知識牢記火警電話并熟悉各類消防設施、滅火器的性能和使用方法。1.保安部門應定期檢查消防設施的運行狀況和滅火器材的可靠性確保其能夠正常使用。2.制定年度、季度的消防培訓和演練計劃并按時組織相關人員進行消防演習提高應急處理能力。3.發(fā)生火災時執(zhí)勤人員應立即報警并迅速與各執(zhí)勤崗哨、巡邏2024年辦公室秩序管理制度范本（五）一、器具管理1.器具必須按照規(guī)定的規(guī)范進行放置。二、值班室環(huán)境1.值班室內墻壁嚴禁亂貼、亂畫、亂掛字畫及標語等。2.值班期間，值班室的窗戶不得用窗簾或其他物品遮擋。3.值班室內除必要的辦公設施和用具外，禁止隨意堆放其他物品。4.設有床鋪的值班室，床鋪管理需參照本章節(jié)相關條款執(zhí)行。三、宿舍內務宿舍內，床面需保持平整，被褥、床單、枕頭需干凈整潔，被褥應按規(guī)定疊放，確保棱角分明、四方正規(guī)且無皺紋。衣物需按規(guī)定統(tǒng)一掛放。床下除規(guī)范放置鞋子外，禁止堆放其他雜物。洗漱用具需按指定地點規(guī)范放置。四、儀表與警容第五章：秩序維護員的儀表與警容需遵循以下要求：1.值勤時，必須身著公司配發(fā)的統(tǒng)一標志服，服裝需整潔干凈，穿戴端正，武裝帶、警械佩戴整齊。2.值班期間，應展現(xiàn)出文明、大方的形象，態(tài)度和藹，使用普通話交流。站立時應保持立正姿勢，坐姿需挺胸抬頭、端正，不得歪靠。3.兩人或兩人以上巡邏時，必須列隊行走。4.執(zhí)勤結束后，應及時換下標志服，穿著便服，禁止將標志服與便服混穿。五、崗位執(zhí)勤第六章：秩序維護員在值勤時應遵守以下規(guī)定：1.做好上崗前的準備工作，包括檢查標志服穿戴是否整齊，以及各類警械、通訊工具是否處于最佳狀態(tài)。2.交接班時，交接雙方必須互相敬禮，然后進行交接工作，并在交接班記錄上簽字。交接內容包括上班未處理完的問題、發(fā)現(xiàn)的不安全因素或可疑情況、執(zhí)勤裝備、電視監(jiān)控、值班記錄以及上級的指示、注意事項和特殊任務。3.值班人員必須熟悉所轄區(qū)域內的客戶、樓座、門牌號碼等情況，以及業(yè)主的聯(lián)系方式、車輛型號和牌號等。4.值班人員應認真觀察和檢查進出人員和車輛，對業(yè)主的親友與來訪人員應以禮相待，任何情況下不得有非禮行為。對有疑問的訪客，應及時與業(yè)主聯(lián)系，查明情況后方可放行。5.對外來機動車輛實行禁入原則，確需駛入的車輛需進行登記后方可進入。車輛駛出時，應仔細檢查車