公司周例會(huì)會(huì)議管理制度

公司周例會(huì)會(huì)議管理制度第一章總則

一、目的與依據(jù)

為了加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的貫徹落實(shí)，根據(jù)公司相關(guān)管理制度，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司周例會(huì)的組織、召開(kāi)、紀(jì)要跟蹤及會(huì)議室管理等環(huán)節(jié)。

三、會(huì)議性質(zhì)

1.公司周例會(huì)是公司管理層對(duì)一周工作進(jìn)行總結(jié)、分析、部署的重要會(huì)議。

2.周例會(huì)旨在加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率。

四、參會(huì)人員

1.必須參會(huì)人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

2.邀請(qǐng)參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)相關(guān)人員參會(huì)。

五、會(huì)議時(shí)間

公司周例會(huì)原則上每周五下午舉行，如遇特殊情況需調(diào)整，由總經(jīng)理辦公室提前通知。

六、會(huì)議地點(diǎn)

公司會(huì)議室（具體地點(diǎn)由總經(jīng)理辦公室安排）。

七、會(huì)議組織

1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織、召集并主持公司周例會(huì)。

2.各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助總經(jīng)理辦公室做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

八、會(huì)議通知

1.總經(jīng)理辦公室應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少1個(gè)工作日，向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等內(nèi)容。

2.參會(huì)人員收到會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)是否參會(huì)，如有特殊情況不能參加，需提前向總經(jīng)理請(qǐng)假。

九、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意走動(dòng)，不得私下交談。

3.會(huì)議內(nèi)容屬于公司內(nèi)部信息，參會(huì)人員應(yīng)予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。

十、本制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室所有。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議準(zhǔn)備

1.總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況，提前收集各部門需在會(huì)議上討論的議題，并整理會(huì)議議程。

2.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員，并在會(huì)議前至少1個(gè)工作日將會(huì)議議程及相關(guān)資料發(fā)送給參會(huì)人員，以便做好會(huì)前準(zhǔn)備。

3.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議議題，準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)告、數(shù)據(jù)、圖表等資料，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、詳實(shí)。

二、會(huì)議簽到

1.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前10分鐘到達(dá)會(huì)議室，并在簽到表上簽字。

2.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員，確保會(huì)議正常進(jìn)行。

三、會(huì)議議程

1.會(huì)議開(kāi)始后，由總經(jīng)理或指定人員宣讀會(huì)議議程，明確本次會(huì)議的主要議題和討論重點(diǎn)。

2.各部門負(fù)責(zé)人按照會(huì)議議程，依次匯報(bào)本周工作情況、存在的問(wèn)題及下周工作計(jì)劃。

3.總經(jīng)理對(duì)各部門匯報(bào)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，提出指導(dǎo)意見(jiàn)，并對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。

四、議題討論

1.針對(duì)會(huì)議議程中的議題，參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。

2.討論過(guò)程中，應(yīng)充分尊重不同意見(jiàn)，形成共識(shí)，為公司決策提供有力支持。

五、會(huì)議決策

1.總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議討論情況，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。

2.會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)在會(huì)議紀(jì)要中予以明確，并要求相關(guān)部門予以落實(shí)。

六、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議接近尾聲時(shí)，由總經(jīng)理對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，概括會(huì)議成果，強(qiáng)調(diào)下一步工作重點(diǎn)。

2.總經(jīng)理可對(duì)會(huì)議期間表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰，對(duì)存在的問(wèn)題提出整改要求。

七、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議結(jié)束后，由總經(jīng)理辦公室整理會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員。

2.參會(huì)人員收到會(huì)議紀(jì)要后，應(yīng)及時(shí)查看并反饋意見(jiàn)，確保會(huì)議決策的貫徹落實(shí)。

八、會(huì)議資料的歸檔

1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要、簽到表等相關(guān)資料整理歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料應(yīng)包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要、簽到表、各部門匯報(bào)材料等。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議題、討論情況、決策結(jié)果等。

3.總經(jīng)理辦公室應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給所有參會(huì)人員，并根據(jù)需要抄送相關(guān)部門。

二、會(huì)議紀(jì)要的審批

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理審批后，正式發(fā)布。

2.總經(jīng)理對(duì)會(huì)議紀(jì)要中的決策內(nèi)容負(fù)責(zé)，確保決策的合理性和可行性。

三、會(huì)議決策的分解與責(zé)任落實(shí)

1.各部門根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策內(nèi)容，分解任務(wù)，明確責(zé)任人。

2.各責(zé)任人應(yīng)按照分解的任務(wù)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，并報(bào)總經(jīng)理辦公室備案。

四、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議決策執(zhí)行，確保工作計(jì)劃的有效實(shí)施。

2.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤、監(jiān)督，確保決策落到實(shí)處。

五、進(jìn)度反饋與問(wèn)題解決

1.各責(zé)任人在執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理辦公室反饋工作進(jìn)度、存在的問(wèn)題及解決措施。

2.總經(jīng)理辦公室匯總各責(zé)任人的反饋信息，對(duì)于重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，并協(xié)助解決。

六、會(huì)議紀(jì)要的更新與歸檔

1.如會(huì)議決策在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生調(diào)整，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)更新會(huì)議紀(jì)要，并通知相關(guān)責(zé)任人。

2.會(huì)議紀(jì)要的最終版應(yīng)在決策任務(wù)完成后進(jìn)行歸檔，以備日后查閱。

七、會(huì)議紀(jì)要的利用與總結(jié)

1.總經(jīng)理辦公室定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理、分析，為公司決策提供參考。

2.各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化工作流程，提高工作效率。

3.公司應(yīng)定期組織會(huì)議紀(jì)要學(xué)習(xí)，強(qiáng)化員工對(duì)會(huì)議決策的認(rèn)識(shí)，確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng)，并明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等。

2.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排會(huì)議室，確保會(huì)議資源合理分配。

3.會(huì)議室預(yù)訂需至少提前1個(gè)工作日，特殊情況除外。

二、會(huì)議室布置與服務(wù)

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理調(diào)整，確保會(huì)議環(huán)境舒適。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.會(huì)議期間，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)提供會(huì)議服務(wù)，包括茶水、資料發(fā)放等。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，不得隨意損壞、涂鴉。

2.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室使用期間，參會(huì)人員應(yīng)妥善保管個(gè)人物品，貴重物品請(qǐng)自行保管。

2.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁攜帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，確保會(huì)議安全。

3.會(huì)議涉及公司內(nèi)部信息，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露。

五、會(huì)議室維護(hù)與報(bào)修

1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。

2.會(huì)議室設(shè)施使用過(guò)程中如出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室，以便及時(shí)維修。

六、會(huì)議室管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督

1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室管理制度進(jìn)行宣傳、解釋，確保各部門了解相關(guān)規(guī)定。

2.各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議室管理規(guī)定，如有違反，將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。

3.總經(jīng)理辦公室定期對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反規(guī)定的行為予以制止，并追究責(zé)任。

第五章附則