2024年辦公環(huán)境管理制度例文（二篇）

第3頁共3頁2024年辦公環(huán)境管理制度例文為保證員工享有舒適、整潔、高效的辦公環(huán)境，營造積極向上的工作氛圍，并維護公司良好形象，特制定以下辦公環(huán)境管理制度。一、適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室、走廊及公共區(qū)域。二、職責劃分1.人力行政部：負責《北京光瑞機械制造責任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制訂、執(zhí)行與審批。日常管理公司員工辦公環(huán)境，確保其符合規(guī)定標準。定期進行辦公環(huán)境監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。明確個人及部門辦公環(huán)境維護的具體要求與標準。1.1個人辦公環(huán)境維護：每位員工需保持個人辦公桌面整潔，物品擺放有序，禁止堆放與工作無關的私人物品。長時間離開辦公桌或下班后，應將座椅推至桌下，關閉個人計算機及顯示器電源，并整理好相關文件。特殊崗位人員（如倉庫管理員）需確保工作區(qū)域（如倉庫）內貨物擺放有序，無廢棄物。員工應愛護部門設備，嚴禁私自轉借或出租，因過失造成設備損壞者需承擔賠償責任。1.2部門辦公環(huán)境維護：各部門需負責其辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，確保每日清潔個人桌面及場地。部門負責人需承擔本部門辦公區(qū)域的安全與衛(wèi)生責任。文件柜、保險柜等應保持外觀干凈，內部文件資料擺放整齊，頂部不得堆放雜物。辦公設施（如文件柜、辦公桌、電腦等）應規(guī)范、合理、整齊擺放，并隨時保持清潔。下班時，各部門需確保本部門電源、門窗已關閉；員工離開辦公室時，需關閉所有空調、門窗、電源（特別是計算機電源）、飲水機、茶水機等設備，并鎖好門。1.3公司公共辦公區(qū)域維護：公共辦公區(qū)域包括但不限于會議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等。每日早上8:30前，需完成公共辦公區(qū)域的地面清掃及會議室的桌椅擦拭與整理工作。禁止在公共通道處擺放物品或雜物，以免影響通行與美觀。員工需保持公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼，并及時清理污物。使用會議室的員工需愛護會議設施，保持會議室整潔，會后需歸還原位座椅、清理垃圾并關閉電器設備。定期整理公共區(qū)域辦公物品，清理過期、作廢的資料及物品，分類保管常用與不常用物品。三、大掃除與檢查每周五定為辦公環(huán)境大掃除日，統(tǒng)一標準為“六凈一整齊”，即墻面凈、門窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。人力行政部將不定期進行環(huán)境衛(wèi)生檢查，首次發(fā)現(xiàn)問題將勸導責任人整改；若問題重復出現(xiàn)，將責令整改并視情況通報批評。人力行政部接受員工對其他部門或個人環(huán)境衛(wèi)生問題的反映與投訴。四、附則本制度解釋權歸人力行政部所有。北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司人力行政部制2024年辦公環(huán)境管理制度例文（二）一、目標為確保開放式辦公環(huán)境的有效管理，營造優(yōu)良的辦公環(huán)境和秩序，以及維護公司的專業(yè)形象，特此制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三、職責1.人力行政中心負責監(jiān)督整個辦公區(qū)域的管理，對違反規(guī)定的部門及個人有權進行通報批評或實施相應處罰。2.各部門負責人需確保各自部門辦公場所的整潔，指導下屬正確管理和保養(yǎng)辦公設備。四、術語定義1.辦公環(huán)境：包括辦公場所和公共區(qū)域共同構成的區(qū)域。2.辦公區(qū)域：員工日常工作的場所，如設有標準辦公位的開放式辦公區(qū)。3.公共區(qū)域：辦公區(qū)域內的會議室、接待區(qū)、走廊和過道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護1.員工應保持辦公區(qū)的清潔，下班時需整理辦公桌，物品歸位（文件夾放入文件筐，保持桌面整潔，座椅推入辦公桌下方）。上班時應首先清理辦公桌及周圍環(huán)境，確保辦公桌面整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無塵埃和雜物。2.辦公桌上僅允許整齊放置必要的辦公用品，如筆、本、筆筒和水杯。3.保持電腦鍵盤清潔，離開公司前需關閉電腦主機和顯示器。距離辦公設備最近的員工有責任關閉設備電源。4.文件資料應妥善保管，防止丟失或泄露。5.打印或復印非存檔文件時，提倡使用廢舊紙張，減少紙張浪費。非必要情況下，建議選擇黑白打印。6.禁止在辦公區(qū)域內吸煙。7.禁止破壞辦公環(huán)境，包括涂抹、刻畫、張貼等行為。8.員工需將廢紙、廢物放入簍內，簍子過半時需當天自行倒掉，避免滿溢。9.嚴禁隨地吐痰。10.禁止在辦公區(qū)域內大聲喧嘩或聚集聊天。11.下班或辦公室內無人時，最后離開的員工需關閉所有照明和空調電源，防止資源浪費。六、會議室管理1.需要使用會議室的部門，需提前半天向人力行政中心行政部預約，確認使用時間及預計會議時長。未預約的會議，人力行政中心有權不予安排。2.會議室內的公共物品不得隨意搬離，如需移動需通知人力行政中心行政部，使用后恢復原狀。3.保持會議室清潔，會議結束后請整理好會議室物品。4.如需人力行政中心提供會議設備和用具，請?zhí)崆敖栌?，并正確使用。使用完畢后應及時歸還。七、飲用水管理1.公司為辦公員工提供飲用水。2.員工應珍惜資源，節(jié)約使用。一次性紙杯僅限于來訪客戶使用，員工需自備杯具