2024年辦公室職責(zé)分工范文（二篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)2024年辦公室職責(zé)分工范文一、績(jī)效管理崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織對(duì)各子公司中層管理人員的績(jī)效數(shù)據(jù)進(jìn)行全面審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與公正性。（二）深入研究績(jī)效管理相關(guān)理論及工具，結(jié)合實(shí)際情況，提出科學(xué)合理的績(jī)效管理改革建議，以推動(dòng)集團(tuán)公司績(jī)效管理體系的優(yōu)化與升級(jí)。（三）承擔(dān)集團(tuán)公司總部人員薪酬的編制工作，確保薪酬方案的合理性與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司高級(jí)管理人員薪酬的制定與管理，為高級(jí)管理層提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬激勵(lì)方案。（五）對(duì)各子公司中層管理人員的薪酬進(jìn)行嚴(yán)格審核，保障薪酬體系的統(tǒng)一性與公平性。（六）主導(dǎo)績(jī)效管理領(lǐng)域的培訓(xùn)工作，提升集團(tuán)公司及各子公司管理人員對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)與能力。（七）與相關(guān)人員保持密切溝通，詳細(xì)解釋工資編制與發(fā)放的依據(jù)與過(guò)程，解答疑問(wèn)，增強(qiáng)透明度。（八）配合本部門積極推進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的實(shí)施，致力于污染預(yù)防、ohs預(yù)防及持續(xù)改進(jìn)工作。（九）高效完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)，確?？?jī)效管理工作的順利進(jìn)行。六、招聘培訓(xùn)專員崗位職責(zé)（二）全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的招聘工作，包括招聘渠道的開(kāi)發(fā)與維護(hù)、各類職位的招聘實(shí)施等，為集團(tuán)公司引進(jìn)優(yōu)秀人才。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部培訓(xùn)的組織與外部培訓(xùn)資源的協(xié)調(diào)，制定并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，收集并整理培訓(xùn)結(jié)果，提升員工綜合素質(zhì)。（四）與各子公司人力資源專員保持緊密聯(lián)系，提供招聘與培訓(xùn)方面的支持與指導(dǎo)，促進(jìn)人力資源工作的整體協(xié)調(diào)與發(fā)展。（五）策劃并組織豐富多彩的員工活動(dòng)，營(yíng)造積極向上的工作氛圍，加強(qiáng)與員工的溝通與交流，及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)。（六）主導(dǎo)集團(tuán)公司內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等信息交流活動(dòng)，配合辦公室推進(jìn)相關(guān)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（七）高效完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)，確保招聘培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。七、文字秘書崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理與歸檔工作，確保會(huì)議信息的準(zhǔn)確性與完整性。（二）承擔(dān)集團(tuán)公司公文、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件的起草任務(wù)，確保文稿的嚴(yán)謹(jǐn)性與規(guī)范性。（三）參與集團(tuán)公司相關(guān)制度的修改與完善工作，提升制度體系的科學(xué)性與有效性。（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司宣傳資料的整理與撰寫工作，提升集團(tuán)公司的品牌形象與知名度。（五）編輯集團(tuán)公司內(nèi)刊，豐富員工文化生活，傳播企業(yè)文化與價(jià)值觀。（六）收集、整理并撰寫集團(tuán)公司網(wǎng)站資料，維護(hù)網(wǎng)站信息的更新與發(fā)布。（七）配合本部門推進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理目標(biāo)的實(shí)施工作，致力于持續(xù)改進(jìn)與提升。（八）高效完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)，確保文字秘書工作的順利進(jìn)行。八、簽證辦理專員崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的申請(qǐng)、簽證及雙認(rèn)證的辦理工作，包括收集并整理簽證所需的所有資料，確保簽證手續(xù)的順利進(jìn)行。（二）處理各國(guó)輸出物資的相關(guān)事宜，并負(fù)責(zé)簽證、保險(xiǎn)費(fèi)用的呈批工作，確保費(fèi)用支出的合理性與合規(guī)性。（三）負(fù)責(zé)入出人員的接機(jī)、送機(jī)服務(wù)以及國(guó)內(nèi)外機(jī)票、火車票的預(yù)定工作，提供便捷的出行服務(wù)。（四）辦理保險(xiǎn)的投保與退保手續(xù)，確保員工保險(xiǎn)權(quán)益的得到保障。（五）收集報(bào)案資料并妥善處理相關(guān)事宜，保障公司利益不受損害。（六）高效完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)，確保簽證辦理工作的順利進(jìn)行。九、行政前臺(tái)崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總機(jī)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接以及來(lái)客的接待工作，展現(xiàn)公司良好的對(duì)外形象。（二）處理集團(tuán)公司信函（包括快遞）的投遞、收接與分發(fā)工作，確保信息流通的順暢與及時(shí)。（三）管理集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的名片以及更新公司總部機(jī)關(guān)人員的信息，確保信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。（四）負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及行政相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作，有效控制成本并提高工作效率。（五）維護(hù)集團(tuán)公司辦公室的綠色植物及保障員工飲水供應(yīng)等日常行政事務(wù)的順利進(jìn)行。（六）統(tǒng)計(jì)并報(bào)銷集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工的福利費(fèi)用，確保員工福利的落實(shí)與發(fā)放。（七）配合本部門推進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理目標(biāo)的實(shí)施工作，為公司整體發(fā)展貢獻(xiàn)力量。（八）高效完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)，確保行政前臺(tái)工作的順利進(jìn)行。十、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)（一）收集并整理集團(tuán)公司的各類信息資料，為公司決策提供有力支持。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行與持續(xù)優(yōu)化。（三）承擔(dān)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、開(kāi)發(fā)與保障任務(wù)，確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全與高效。（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室日常辦公的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，為員工提供便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。（五）在集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與辦公用品的采購(gòu)過(guò)程中提供必要2024年辦公室職責(zé)分工范文（二）張新星：1.全面負(fù)責(zé)辦公室的整體運(yùn)作與管理工作。2.承擔(dān)重大會(huì)議及局主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與起草任務(wù)。3.負(fù)責(zé)黨委會(huì)議的記錄與整理工作。4.收集并整理治安大隊(duì)的工作信息。5.確保每周至少撰寫并提交____篇工作信息。6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。周璐：1.負(fù)責(zé)收發(fā)文的登記、歸檔及文件管理工作。2.執(zhí)行統(tǒng)計(jì)相關(guān)工作。3.承擔(dān)政工、黨務(wù)方面的管理與組織工作。4.每周定期編制并發(fā)布____期《警情通報(bào)》。5.收集并整理刑偵大隊(duì)的工作信息。6.確保每周至少撰寫并提交____篇工作信息。7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。張凱：1.管理財(cái)務(wù)工作與裝備配備工作。2.負(fù)責(zé)接待活動(dòng)的組織與安排。3.擔(dān)任宣傳工作，匯總并通報(bào)辦公室及各部門每周工作信息，及時(shí)更換各類宣傳欄內(nèi)容。4.每周定期編制并發(fā)布____期《公安工作動(dòng)態(tài)》。5.收集并整理興園所的工作信息。6.確保每周至少撰寫并提交____篇工作信息。7.每周至少撰寫并提交____篇宣傳稿件。8.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。余婧：1.聚焦市局、管委會(huì)、分局各項(xiàng)中心工作，全面收集、整理及存檔相關(guān)資料。2.管理指揮中心與信息通訊系統(tǒng)的運(yùn)作。3.記錄分局一般會(huì)議的內(nèi)容與要點(diǎn)。4.負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的攝像、拍照及影視資料的保存與歸檔。5.收集并整理董團(tuán)所的工作信息。6.確保每周至少撰寫并提交____篇工作信息。7.每周至少撰寫并提交____篇宣傳稿件。8.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。琚俊：1.維護(hù)部分局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生。2.負(fù)責(zé)