2024年公司會議室管理制度（二篇）

第2頁共2頁2024年公司會議室管理制度一、目標。本規(guī)定旨在規(guī)范公司會議室的管理，確保其功能得以充分利用，為員工提供優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境，以保障各類會議的有序進行。鑒于公司的具體狀況，現(xiàn)制定此制度。二、職責(zé)。會議室的使用管理由人力資源部全權(quán)負責(zé)，并進行監(jiān)督執(zhí)行。三、適用范圍。本規(guī)定適用于公司全體聘用人員。四、會議室使用規(guī)定(一)會議室專為召開會議、工作研討和接待訪客設(shè)立，未經(jīng)許可，不得挪作他用。(二)人力資源部統(tǒng)一對公司會議室進行管理，相關(guān)設(shè)備及設(shè)施由指定人員負責(zé)保管、維護和調(diào)試。(三)四樓會議室在無特殊情況時暫停對外開放，二樓會議室專供客戶使用。如客戶有長期且人數(shù)較少的使用需求，需向人力資源部申請統(tǒng)一安排。其他人員使用會議室需由人力資源部統(tǒng)一調(diào)度，其他會議室則專供公司內(nèi)部會議及與供應(yīng)商溝通使用。(四)一樓會議室(1—____號)非重要會議不得安排。公司員工與客戶交流時，應(yīng)盡量使用外部會議設(shè)施。非會議參與者未經(jīng)許可，不得隨意進入會議室。(五)各部門如需使用會議室，需提前一天填寫申請表并提交至人力資源部，以避免使用沖突。會議室每日由公司統(tǒng)一上鎖，使用人員需在前臺登記并領(lǐng)取鑰匙和會議標識。(六)如需召開臨時緊急會議，需立即通知人力資源部并完成使用申請及登記。(七)申請使用會議室時，需明確使用時間、預(yù)計人數(shù)等信息。如有需要提供礦泉水、制作會標或擺放水果等服務(wù)，需在申請表中詳細注明。(八)若出現(xiàn)會議室使用沖突，應(yīng)遵循整體優(yōu)先原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門間沖突由各部門自行協(xié)商，以重要性和緊急性為優(yōu)先標準。(九)會議期間，請妥善使用并保護會議室設(shè)備設(shè)施。(十)會議進行中，請將相關(guān)標識牌放置于指定位置。(十一)會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)立即整理會議室，關(guān)閉所有電器設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或設(shè)施損壞，須立即報告人力資源部，以便及時維修，確保后續(xù)會議的順利進行。(十二)使用會議室的部門需保持室內(nèi)整潔，使用完畢后將移動的桌椅歸回原位，以便其他部門使用，并通知前臺。(十三)嚴禁在會議室進行打牌、嬉戲或其他非正式活動。(十四)會議室內(nèi)的物品未經(jīng)人力資源部批準，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如需借用會議室物品，需填寫申請表并做好相應(yīng)記錄，使用完畢后應(yīng)立即歸還。2024年公司會議室管理制度（二）1.范圍本標準旨在明確公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參會人員。本標準專為公司____新力熱電有限公司的會議室管理而制定。2.管理職責(zé)2.1綜合管理部職責(zé)（此處需具體列出綜合管理部在會議室管理中的具體職責(zé)，但原文未給出，故保持空白。）3.管理內(nèi)容與要求3.1會議類別公司會議依據(jù)其性質(zhì)不同，細分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會及員工大會。3.2經(jīng)理辦公會議專注于公司內(nèi)部管理中的重大事項的研究與決策。3.3經(jīng)理辦公擴大會議聚焦于公司日常工作、行政事務(wù)、以及重大活動的規(guī)劃與安排。參會人員包括但不限于總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。3.7員工大會主要討論涉及全體員工切身利益的議題，如工資、住房、保險等；同時，也用于在公司生產(chǎn)與發(fā)展關(guān)鍵時期，向全體員工通報形勢或進行動員。4.會議要求4.1所有與會人員必須嚴格遵守會議時間，確保準時參加。會議期間應(yīng)保持專注，嚴禁未經(jīng)許可私自離場。如有特殊情況需提前離場，應(yīng)事先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。4.2與會者應(yīng)認真記錄會議內(nèi)容。對于需要傳達的任務(wù)，