2024年公司辦公用品管理制度范本（三篇）

第3頁共3頁2024年公司辦公用品管理制度范本第一章第一條為實(shí)現(xiàn)公司辦公用品的有效管理，控制開支，并確保采購與使用的規(guī)范化，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于辦公用品、日常消耗品、宣傳材料及電子設(shè)備耗材等的管理工作。第三章辦公用品采購管理第三條辦公用品采購采取集中采購和定量供應(yīng)的方式。(1)集中采購由公司辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行和管理。(2)集中采購的物品包括：招待用煙酒、復(fù)印紙、計(jì)算機(jī)耗材、打印機(jī)耗材、記事本及各類文具等。(3)實(shí)施定期計(jì)劃采購，即每月____日至____日，各部門需向辦公室提交下月所需辦公用品計(jì)劃，由辦公室統(tǒng)一采購。(4)如遇緊急采購需求，部門需填寫《辦公用品請購單》，注明緊急原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，再由辦公室審批，方可進(jìn)行采購。(5)對于必需品或消耗量大的物品，應(yīng)保持適當(dāng)?shù)膸齑媪?。第四章辦公用品的發(fā)放第四條各部門領(lǐng)取辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，并保留兩份，一份用于發(fā)放，另一份用于臺(tái)賬登記。第五條收到領(lǐng)用單后，相關(guān)人員需進(jìn)行核對并做好記錄。第六條在核對無誤后，將所需用品準(zhǔn)備齊全，分發(fā)給各部門。第七條分發(fā)后，應(yīng)詳細(xì)記錄分發(fā)日期、品名及數(shù)量等信息，并妥善保存辦公用品的賬目記錄。第五章辦公用品的管理第八條新入職員工所需辦公用品，由所在部門提出申請，向辦公室領(lǐng)取，并記錄在領(lǐng)用卡中。員工離職時(shí)，需將剩余辦公用品退回辦公室。第九條除特殊印刷品外，印刷品的印刷與保管工作由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行。第十條部門內(nèi)部的辦公用品由指定人員負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。第十一條對于確定報(bào)廢的辦公用品，需詳細(xì)記錄，并在《報(bào)廢處理冊》中填寫相關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)。第十二條辦公用品正常使用中發(fā)生損壞，應(yīng)立即報(bào)告辦公室，由辦公室安排維修。若未報(bào)告或擅自丟棄，使用者需按非正常使用損壞原價(jià)賠償。第十三條公司實(shí)行年內(nèi)不定期檢查和年末全面檢查的制度，由辦公室負(fù)責(zé)辦公用品使用情況的檢查工作。第六章附則第十四條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)遵循相同程序。2024年公司辦公用品管理制度范本（二）為強(qiáng)化我司辦公用品管理，有效控制成本開支，確保辦公用品的采購與使用規(guī)范，遵循節(jié)儉與高效的工作原則，特依據(jù)我司實(shí)際狀況，制定本規(guī)定。一、本制度涵蓋的辦公用品包括：1.公司公共使用的辦公設(shè)備，如掃描儀、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2.部門專用的書籍資源。3.員工個(gè)人所需的辦公文具。辦公文具按消耗品、管理消耗品及管理品三類進(jìn)行區(qū)分：1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、各類紙張、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、訂書釘?shù)取?.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、涂改液、打印墨盒、電池等。3.管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、印泥及清潔工具等。二、辦公用品采購1.除公司特別安排外，辦公用品采購須由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一進(jìn)行。2.采購流程：韓栗編制詳細(xì)清單，提交借款單，由王亞萍審核，經(jīng)高經(jīng)理批準(zhǔn)后，由韓栗、孫靈芝執(zhí)行采購。3.購入的物品由韓栗負(fù)責(zé)登記造冊，集中保管，并按需分配。三、辦公用品領(lǐng)用1.公司員工需向辦公室韓栗申請并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記》，文具類非易耗品需以舊換新。2.辦公文具中的易耗品，每人限領(lǐng)一次，如簽字筆等。3.辦公設(shè)備的配套說明書、光盤等由韓栗統(tǒng)一保管并建立檔案。四、辦公用品維護(hù)與保養(yǎng)1.部門專屬的辦公設(shè)備由各部門自行負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)。2.公共使用的辦公設(shè)備由辦公室孫靈芝負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)工作。2024年公司辦公用品管理制度范本（三）公司辦公用品管理制度為強(qiáng)化辦公用品的管理，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和防止浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。一、辦公用品分類：1.常規(guī)用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、稿紙。2.控制用品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、訂書機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3.特批用品（不計(jì)入辦公用品費(fèi)用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財(cái)務(wù)賬本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。二、辦公用品使用對象：各公司主管及以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司確定。三、采購流程：1.常規(guī)用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況提出采購申請，以備領(lǐng)用。控制用品和特批用品由使用部門(人)提出申請，控制品需經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品需經(jīng)董事長批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的《采購申請單》交由采購中心執(zhí)行購買。2.未經(jīng)填寫《采購申請單》及未獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購，公司將不予報(bào)銷。四、管理和發(fā)放：1.辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)，按照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2.采購人員需將采購的物品交由保管人辦理登記入庫手續(xù)。保管人根據(jù)采購價(jià)格確定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月末填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品。五、各部門費(fèi)用管理：1.各公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守總部核定的辦公用品費(fèi)用額度，人事行政部門不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，如確有工作需要，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.人員增減時(shí)，人事行政部門將根據(jù)人員變動(dòng)情況調(diào)整費(fèi)用額度，實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)。3.需要增加費(fèi)用的特殊情況，應(yīng)以書面形式提交申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，并報(bào)總部調(diào)整費(fèi)用。4.辦公用品使用情況每月統(tǒng)計(jì)，年終結(jié)算，截止時(shí)間為每月末和年終____月____日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。超支費(fèi)用從超支人員的年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約的費(fèi)用計(jì)入下年度使用。5.各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額，自行設(shè)定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。六、其他規(guī)定：1.各部門應(yīng)控制辦公用品的使用，避免浪費(fèi)。部分辦公用品（如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等）在重新領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。2.調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，需歸還所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）。如有缺失，應(yīng)按價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。3.辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用：(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部將另行制定定額標(biāo)準(zhǔn)。共用設(shè)備的費(fèi)用按集團(tuán)總部規(guī)定進(jìn)行分?jǐn)偅挥筛鞑块T或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。(2)耗材包括：打印、復(fù)