2024年人事信息保密管理制度范本（二篇）

第8頁共8頁2024年人事信息保密管理制度范本第十二條在會議、研討會等公開場合分發(fā)公司業(yè)務資料時，資料應標注“機密，妥善保管”或“內(nèi)部資料，不得外傳”等警示，并要求接收者確保資料的安全，不得隨意擴散。第十三條公司員工有責任保守公司旗下基金產(chǎn)品和項目投資的詳細信息，不得對外泄露或討論相關投資組合情況。財務報表和交易文件不得未經(jīng)授權而外傳。第十四條在項目投融資過程中，項目負責人是防止敏感信息泄露的主要責任人，其職責包括：(1)在信息公開前，需審核重要信息并確保直接業(yè)務人員填寫《重要信息對外報送表及承諾函》；(2)確保在披露信息前，已與接收方簽訂《保密協(xié)議》；(3)如發(fā)生信息泄露，須在事件發(fā)生后規(guī)定的時間內(nèi)查明原因和涉事人員，并向相關領導報告；(4)如重要信息知情人變動或非授權人員涉及業(yè)務，項目負責人應立即向上級或相關部門報告。第十五條各部門在對外提供涉及公司重要信息的文件、音像資料等時，需嚴格遵守公司的保密規(guī)定，執(zhí)行對外報送的登記手續(xù)。在披露前，直接業(yè)務人員需填寫《重要信息對外報送表及承諾函》，并獲得上級和部門主管的批準。同時，需將《保密協(xié)議》及《重要信息對外報送表及承諾函》交由風控法務部審核，最終歸檔于公司檔案部。第十六條員工在勞動合同期限內(nèi)及合同終止后，應嚴格保守重要信息，未經(jīng)書面許可，不得向任何個人或企業(yè)披露。員工需對這些信息保密，采取必要的謹慎措施防止信息被不當使用或披露。第十七條相關管理部門應妥善管理重要信息，及時歸檔保存，保存期限自業(yè)務完成之日起不少于規(guī)定年限。第四章防止信息泄露及責任追究第十八條各部門負責人需定期提醒和教育員工遵守保密義務，并向上級報告保密情況。第十九條公司員工不得泄露所知悉的重要信息，或利用這些信息進行不正當交易或建議他人進行此類交易。第二十條員工違反本制度，公司將進行調(diào)查，相關部門和人員應配合調(diào)查工作。第二十一條員工違反規(guī)定，將由總經(jīng)理會議根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予相應處分，具體操作規(guī)則如下：(1)若員工在披露信息過程中已完成內(nèi)部審批和登記，但未與接收方簽訂《保密協(xié)議》，且未造成嚴重后果，公司有權給予警告或扣減部分績效獎金的處罰；(2)若員工未填寫《重要信息對外報送表及承諾函》導致信息泄露，但尚未嚴重影響公司業(yè)務，可對其處以扣減所有績效獎金、解雇等處罰；(3)若員工故意泄露或利用保密信息給公司造成嚴重影響，公司將要求其立即離職，扣減所有績效獎金，其因泄露/利用信息獲得的收益應歸公司所有。如造成損失，公司有權追償，并保留追究法律責任的權利；(4)若員工已完成所有內(nèi)部審批并簽訂《保密協(xié)議》，但重要信息仍被泄露，項目負責人需在規(guī)定時間內(nèi)查明原因和涉事人員。若未能查明，總經(jīng)理會議將另行商定處理辦法。在上述情況中，若泄露員工的上級或項目負責人存在過錯，公司有權認定其為第二責任人并給予相應處罰。第五章附則第二十二條本制度自發(fā)布之日起生效，下屬子公司均應遵守執(zhí)行。2024年人事信息保密管理制度范本（二）一、電腦使用與資料管理規(guī)定(一)未經(jīng)部門經(jīng)理批準，公司內(nèi)任何人員均不得擅自開啟其他員工的電腦，亦不得查閱或拷貝其電腦中的資料與信息。(二)未經(jīng)公司網(wǎng)管人員許可，任何人不得擅自打開電腦機箱、進行拆卸、更換板（卡）等操作。(三)各部門日常聯(lián)絡工作文件應通過內(nèi)部郵箱系統(tǒng)進行溝通傳遞，以減少打印和復印的需求。同時，郵箱中的重要郵件需定期進行備份。(四)因工作需要確需刻錄公司信息資料的，必須同時獲得部門經(jīng)理和管理部主管的批準，否則不得進行。(五)辦公電腦中的資料需定期整理、清理和備份。各電腦使用人員應每周將本周的重要工作文件整理并備份一次。(六)研發(fā)部嚴禁以任何形式將產(chǎn)品研發(fā)資料對外泄露。營銷部、產(chǎn)品部或市場部亦不得將銷售資料、客戶信息對外泄露或轉(zhuǎn)發(fā)給無關的技術人員。(七)新產(chǎn)品通過公司網(wǎng)站對外發(fā)布前，需將產(chǎn)品的功能、結構和性能等信息報請總經(jīng)理或其指定授權人批準，以避免信息泄露過早導致的模仿或拷貝。二、信息安全與監(jiān)控(八)公司電腦網(wǎng)絡管理人員有權采取各種措施（包括對公司服務器的搜索）對違反公司規(guī)定的行為進行監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)員工私自使用個人電子信箱發(fā)送公司保密資料，將進行制止和舉報，并根據(jù)獎懲辦法對舉報人給予獎勵和表彰。三、外部人員訪問管理(九)公司外人員需動用我司電腦或查閱相關信息時，必須有我司員工陪同。涉及公司商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)一律不得瀏覽，也不得拷貝、打印、復制。特殊情況下需由部門主管簽字確認后方可提供相關部分的數(shù)據(jù)。對擅自提供信息者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以辭退并追究法律責任。四、財務資料安全管理(十)存放財務資料的電腦原則上不予聯(lián)網(wǎng)，并采取必要的技術限制和控制措施。數(shù)據(jù)傳遞應由專人使用U盤和專用信箱進行，以防止信息不當擴散。五、信息保護管理規(guī)則(一)崗位責任：各部門主管為本部門信息保全的第一責任人，對數(shù)據(jù)信息遺失、損毀、使用不當、泄露等問題負首要管理責任。網(wǎng)絡管理員負責對公司電子數(shù)據(jù)信息進行備份，并嚴格保密工作中知悉的商業(yè)秘密。(二)信息歸檔保存：公司數(shù)據(jù)信息遵循“誰形成、誰負責歸檔”的原則。各部門應建立全面的業(yè)務數(shù)據(jù)管理規(guī)范，確保信息及時歸檔并妥善保管。絕密信息由管理部統(tǒng)一歸檔保管。(三)信息的備份和移交：絕密級信息需以可移動存儲方式進行備份，并定期移交給公司綜合管理部專員保管。(四)信息的封存要求：需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料需在紙袋封口處貼上一次性封簽并簽字確認封存日期。無總經(jīng)理批準不得拆封，特殊情況需由信息管理專員執(zhí)行查驗并重新封存。六、責任與監(jiān)管綜合管理部負責公司重要信息資料的監(jiān)察和管理，各部門主管及信息管理專員分別負責各自部門的數(shù)據(jù)信息監(jiān)管檢查。每月進行自查以確保備份數(shù)據(jù)的完整和準確