2024年辦公室值班管理制度樣本（三篇）

第2頁共2頁2024年辦公室值班管理制度樣本辦公室包含四個部門，分別為策宣部、活動執(zhí)行部、培訓部及秘書部。策宣部：該部門為策劃宣傳部門，主要職責是策劃與宣傳高校及辦公室的各類活動?；顒訄?zhí)行部：在活動方案獲得批準后，該部門主要負責活動的全面執(zhí)行，包括前期、中期和后期的各項準備工作。培訓部：部門負責組織對各高?；蛏鐣驹刚叩臒o償獻血知識培訓，確保培訓活動的定期進行。秘書部：承擔辦公室的資料管理工作，負責會議的通知與主持，以及與各高校的聯(lián)絡，維護好聯(lián)系表、聯(lián)系群和飛信群。5、辦公室值班人員：在值班期間，需認真執(zhí)行工作職責，積極配合獻血辦公室的工作，遵守工作紀律，如需請假需向辦公室負責人或秘書部負責人申請。對待來訪者應保持禮貌并做好登記工作，同時及時提醒各高校負責人進行工作證或中國青年志愿者證的登記。值班結束后，需關閉電源、門窗，整理好辦公桌后離開。6、各高校負責人：2024年辦公室值班管理制度樣本（二）一、辦公室使用與管理規(guī)定1.辦公室內(nèi)所有公物應妥善保管，使用部門或個人在使用完畢后，需負責清潔與整理工作，以維護辦公室環(huán)境的整潔與秩序。2.為確保辦公環(huán)境的安靜與高效，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，以免干擾他人正常工作。3.強調節(jié)約用電與安全用電的重要性。每日最后離開辦公室的學生會成員需負責關閉所有用電設備（包括但不限于燈具、風扇、電腦等），并鎖好門窗，確保辦公室安全。4.辦公室（含會議室）的借用需經(jīng)主席批準，并在辦公室部門進行登記。借用者需在使用完畢后自行清潔，否則辦公室部門有權拒絕其再次借用申請。5.各部門使用辦公室前，需提前至辦公室部門登記，由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公告于白板，以確保資源的合理分配與使用。6.會議負責人需提前到達會議室，做好會議前的各項準備工作，以確保會議的順利進行。7.學生會大型宣傳活動需使用辦公室時，應由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商，制定合理的使用方案。8.學生會宣傳工具由宣傳部負責保管，辦公室部門負責監(jiān)督，以確保宣傳工具的妥善使用與保管。9.學生會電話的使用應遵循必要性與效率性原則，嚴禁私人使用。損壞電話需照價賠償。接聽電話時需文明禮貌，使用普通話，并首先致以問候語“您好，商學院學生會”。10.主要文件與資料原則上不得外借。但經(jīng)辦公室主任批準后，可在值班時間內(nèi)于學生會辦公室進行借閱。11.辦公室鑰匙由專人負責管理，嚴禁私自配制。違者將沒收鑰匙并給予相應處分。二、辦公室值班制度（一）值班安排1.辦公室日常值班由辦公室部門統(tǒng)一安排輪值，并根據(jù)輪值表嚴格執(zhí)行。2.學生會辦公室在周一至周五的每晚7:00至9:00安排人員值班，以確保辦公室的日常運行與管理。（二）值班要求1.值班期間，學生會辦公室需至少有一名部長或副部長帶班，嚴禁遲到、早退現(xiàn)象。值班人員需堅守崗位，不得擅自離開辦公室。2.值班人員需妥善管理辦公用品，愛護公共財物。遇有重要情況需及時向部長、主任或主席團匯報。3.值班人員不得無故缺班、遲到或早退。因故不能值班者需提前向所在部部長或主任、副主任請假并獲得批準后方可離開。否則視為缺班處理。對無故缺班者將進行批評教育；累計無故缺席三次者將取消其學生會成員資格；遲到或早退兩次視為無故缺班一次。4.值班期間不得從事與值班無關的活動，如休閑性娛樂等。同時需尊重他人隱私與物品所有權，不得亂翻文件資料或亂動他人私有物品；手頭物品使用后應及時歸位。5.保持辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生是每位值班人員的責任與義務。任何人不得亂扔廢棄物、隨地吐痰或吸煙。值班人員需輪流打掃辦公室衛(wèi)生并定期進行大掃除；垃圾需清掃至指定地點并妥善處理。6.值班人員需對當天在辦公室內(nèi)工作的其他部門及人員進行監(jiān)督與管理；包括開會、出宣傳海報等活動均需確保其做好衛(wèi)生工作。同時需做好值班期間內(nèi)的具體記錄以備查詢；如實填寫《值班日記》內(nèi)容并妥善保管相關記錄資料。7.值班人員需對來訪者保持文明禮貌的態(tài)度并熱情接待；同時需做好來訪記錄以備查閱。值班結束后需做好工作總結并整理文件資料；最后關閉電源以確保辦公室安全無虞。三、辦公室安全制度1.為確保辦公室安全，嚴禁在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品；以避免發(fā)生失竊等安全事故。2.對于確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室需采取完善的安全防范措施并由專人負責管理；以確保物品的安全與完整。3.注意用電安全是每位辦公室成員的責任與義務。不得私自使用大容量電器設備并需經(jīng)常檢查線路安全情況；同時需制定控制電源、火種的安全具體措施以預防火災等事故的發(fā)生。4.每日最后離開辦公室的值班人員需負責關閉所有門窗及用電設備以確保辦公室安全無虞；同時需整理好桌椅等物品以保持辦公室的整潔與秩序。5.設立辦公室安全員統(tǒng)一管理辦公室的安全工作并定期向本室人員進行安全宣傳以增強其安全防范意識；同時需督促檢查本室人員做好安全工作并及時向保衛(wèi)處報告發(fā)現(xiàn)的問題以確保辦公室的安全穩(wěn)定。6.落實辦公室安全責任制是確保辦公室安全的重要措施之一。對于發(fā)生的失盜案件或火災事故需查明原因并明確責任；根據(jù)情節(jié)輕重給予責任人相應處理；情節(jié)嚴重者將交由公安司法機關2024年辦公室值班管理制度樣本（三）辦公室包含四個部門，分別為策宣部、活動執(zhí)行部、培訓部及秘書部。策宣部：該部門專注于策劃與宣傳活動，主要負責組織高校及辦公室活動的策劃和宣傳工作?；顒訄?zhí)行部：在活動方案獲得批準后，該部門主要負責活動的全程執(zhí)行，包括前期準備及后期跟進，確?；顒拥捻樌M行。培訓部：部門職責包括安排對高校新成員及社會志愿者的無償獻血知識培訓，與秘書部協(xié)調，確定培訓時間，確保每所學校至少進行一次培訓，社會志愿者每學期至少接受一次培訓。秘書部：主要負責辦公室文件的整理，負責組織高校及辦公室會議的記錄、主持、通知、考勤工作，并安排辦公室成員的值班。同時，秘書部需維持與各高校的溝通，建立并維護聯(lián)系表、聯(lián)系群和飛信群。5、辦公室值班人員：在值班期間，需專注于本職工作，積