某公司能源手冊

XXXXXX有限公司

能源手冊

文件編號版本A/0

制定部門編制

審核批準

受控狀態(tài)受控發(fā)行日期單擊此處輸入日期。

XXXXXX有限公司

目錄

公司簡介.................................................................1

頒布令........................................................................3

能源方針和能源目標............................................................4

任命書........................................................................5

1.范圍................................................................6

1.1總則..................................................................6

1.2應用..................................................................6

2.規(guī)范性引用文件..........................................................6

3.術語和定義..............................................................7

4.能源管理體系...........................................................10

4.1總要求...............................................................10

4.2管理職責.............................................................10

4.3能源方針.............................................................12

4.4策劃.................................................................12

4.5實施與運行...........................................................16

4.6檢查.................................................................21

4.7管理評審.............................................................24

質量為本客戶至上誠信經營持續(xù)創(chuàng)新

XXXXXX有限公司

公司簡介

公司名稱：

成立時間：

注冊資本：

1.公司愿景、使命、核心價值觀

我們秉承著創(chuàng)新、誠信、團結和客戶至上的核心價值觀，致力于員工物質和精神兩方

面的幸福和為全球客戶提供高品質的產品和服務。我們的愿景是成為全球領域的標桿企業(yè),

通過持續(xù)的創(chuàng)新和優(yōu)化，打造可持續(xù)發(fā)展的商業(yè)模式。

2.發(fā)展歷程

自公司成立之初，我們就注重科技創(chuàng)新和研發(fā)投入，不斷推出符合市場需求的新產品。

在市場競爭激烈的環(huán)境中，我們憑借卓越的技術實力、嚴格的質量管控和高效的營銷策略，

實現了業(yè)務的快速增長。近年來，我們一直保持穩(wěn)健的發(fā)展態(tài)勢，不斷拓展市場份額，成

為行業(yè)的佼佼者。

3.業(yè)務范圍

我們主要致力于為客戶提供以下幾類產品和服務：

4.核心競爭力

我們擁有強大的技術研發(fā)能力和創(chuàng)新實力，注重知識產權保護和研發(fā)成果轉化。我們

的核心競爭優(yōu)勢主要體現在以下幾個方面：

技術實力：我們擁有一支高素質的研發(fā)團隊，具備扎實的專業(yè)技術能力和豐富的實踐

經驗，能夠為客戶提供優(yōu)質的技術解決方案。

創(chuàng)新能力：我們持續(xù)加大研發(fā)投入，積極探索新技術、新業(yè)務模式和新市場機會，不

斷推出富有創(chuàng)新性的產品和服務。

能源管理手冊第1頁

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品牌價值：我們注重品牌建設和客戶口碑維護，致力于為客戶提供卓越的產品和服務

體驗，贏得了客戶的信任和好評。

5.公司文化：

我們倡導以人為本、團結協作的企業(yè)文化，注重員工福利和員工成長。公司擁有一支

專業(yè)、高效、創(chuàng)新的團隊，為員工提供了廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和學習機會。我們積極履行

社會責任，關注環(huán)保與可持續(xù)發(fā)展，努力為社會創(chuàng)造更多價值。

6.未來展望：

面對未來，我們將繼續(xù)秉持創(chuàng)新、誠信、團結和客戶至上的核心價值觀，不斷提升自

身技術實力和創(chuàng)新能力。我們將繼續(xù)深耕現有市場，不斷拓展新的業(yè)務領域，致力于成為

全球領先的科技企業(yè)。同時，我們將持續(xù)關注行業(yè)發(fā)展趨勢，積極應對市場變化，不斷優(yōu)

化和完善自身的業(yè)務結構和商業(yè)模式，確保公司的可持續(xù)發(fā)展。

我們相信，在全體員工的共同努力下，以及與合作伙伴的緊密合作下，我們將實現更

加輝煌的業(yè)績，為全球客戶帶來更多優(yōu)質的產品和服務。讓我們攜手共創(chuàng)美好未來！

地址：郵編:

電話：傳真:

能源管理手冊第2頁

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頒布令

本公司依據GB/T23331-2012《能源管理體系要求》，結合公司的

發(fā)展變化，編制了《能源管理手冊》第A版，它闡述了本公司能源管

理體系所涵蓋的今木要素，對內是實施能源管理的綱領性文件，對外

是證實公司管理體系符合GB/T23331-2012標準要求的證據。現予以

批準頒布實施。

本手冊是能源管理體系的法規(guī)性文件，是公司進行能源管理活動

應長期遵守的綱領性文件和能源管理體系運行的準則，也是對遵守相

關法律法規(guī)、標準和其他要求，持續(xù)改進能源績效的承諾。本公司全

體員工必須遵照執(zhí)行。

本手冊自2014年04月29日起正式實施。

總經理：

2014年04月29日

能源管理手冊第3頁

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能源方針和能源目標

本公司的能源方針：遵守法規(guī)，清潔生產；提高能效，持續(xù)

改進。

“遵守法規(guī)”的涵義：遵守能源方面的法律、法規(guī)及其他地

方政府的相關條文或要求。

“清潔生產”的涵義：積極推行清潔生產，從源頭削減能源

用量，促進循環(huán)經濟發(fā)展。

“提高能效”的涵義：大力采用節(jié)能新技術、新工藝、新材

料，降低能源消耗，提高能源利用效率C

“持續(xù)改進”的涵義：合理用能，建立并持續(xù)改進能源管理

體系；堅持以人為本，履行社會責任，實現可持續(xù)發(fā)展。

目標：建立和實施有效的能源體系，追求一流的能源業(yè)績和

能源績效，最終實現降低能源消耗、能源的利用率。

總經理：

XXXX年XX月XX日

能源管理手冊第4頁

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任命書

為保證能源管理工作的順利開展，特成立能源管理小組。

茲任命

XXX擔任能源管理小組組長；

XXX、XXX、XXX為能源管理小組組員。其職責如下：

能源管理小組組長職責：

1.負責能源的總體推進要求和推進過程中的監(jiān)督。

2.負責能源推進事項的具體策劃及項目確定。

3.負責能源推進事項的總體實施及項目確定。

能源管理小組組員職責：

1.負責能源管理相關項的推進與改善工作。

2.負責各相關部門能源數據的收集、整體、統計工作。

3.負責能源改善過程中的資源提供及相關報告的匯總管理。

4.負責能源管理體系有關事宜的外部聯絡工作。

總經理：

XXXX年XX月XX日

能源管理手冊第5頁

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1.范圍

1?1總則

本公司依據國家GB/T23331-2012標準和適應法律法規(guī)、標準及其它要求，

結合生產和服務提供過程的實際編制《能源管理手冊》。本手冊為本公司識別其它

能夠控制的、或能夠施加影響的能源因素，建立、實施、保持并改進能源管埋體

系提供了指南，以降低能源消耗，提高能源利用率。

1.2應用

適用與本公司的生產及相關服務過程和場所能源管理活動，并通過以下方式

證實符合能源體系標準：

a）進行自我評價和自我聲明；

b）尋求外部組織對其自我聲明的確認；

c）尋求公司的相關方對其符合性的確認；

d）尋求外部組織對其能源管理體系進行認證。

2.規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本手冊的引用而成為本手冊的條款。凡是注日期的引

用的文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適應于本手

冊。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適應于本手冊。

《中華人民共和國能源法》

《中華人民共和國節(jié)約能源法》

《綜合能耗計算通則》GB/T2589

《企業(yè)能量平衡通則》GB/T3484-1993

《節(jié)能監(jiān)測技術通則》GB/T15316-1994

《工業(yè)企業(yè)能源管理導則》GB/T15587-1995

能源管理手冊第6頁

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《企業(yè)能源審計技術通則》GB/T17166-1997

《用能單位能源計量器具配備和管理通過則》GB/T17167-2006

3.術語和定義

本手冊采用《能源管理體系要求》(GB/T23331-2012)標準中的術語和定義。

3.1邊界boundaries

組織確定的自然界限、場所界限或組織界限。注：邊界可以是一個或一組過

程，一個場所、一個完整的組織，或一個組織所控制的多個場所。

3.2持續(xù)改進continualimprovement

提升能源績效和能源管理體系的循環(huán)過程。

注1：建立目標并發(fā)現改進機會的過程是一個持續(xù)的過程。

注2：持續(xù)改進能實現整體能源績效的改進，并與組織的能源方針相一致。

3.3能源energy

電、燃料、蒸汽、熱、壓縮空氣以及其他相似介質。

注1：在本標準中，能源包括可再生能源在內的各種形式，可被購買、貯存、

處置、在設備或過程中使用以及被回收利用。

注2：能源可被定義為一個系統產生外部活動或開展工作的動力。

3.4能源基準energybaseline

用作比較能源績效的定量參考依據。

注1：能源基準反映的是特定時間段的能源利用狀況。

注2：能源基準可采用影響能源使用、能源消耗的變量來規(guī)范，例如：生產水

平、度日數(戶外溫度)等。

注3：能源基準也不用作能源績效改進方案前后的參照物來計算節(jié)能量。

3.5能源消耒毛energyconsumption

能源管理手冊第7頁

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能源使用的數量。

3.6能源效率energyefficiency

輸出的績效、服務、產品或輸出的能源與輸入能源之比或其他數量關系。如:

轉換效率，能源需求/能源實際使用的效率，輸出/輸入的效率，理論運行的能源

量/實際運行的能源最。

注：輸入和輸出都需要在數量及質量上進行詳細說明，并且可以測量。

3.7能源管理體系energymanagementsystem(EnMS)

用以建立能源方針、確立能源目標、制定過程和程序以實現能源目標的一系列

相互關聯或相互作用的要素集合。

3.8能源管理團隊energymanagementteam

有效地實施能源管理活動并改進能源績效的一個或一組人。

注：組織的規(guī)模、性質、可用資源的多少將決定團隊的大小。團隊可以是一

個人。

3.9能源目標energyobjective

為滿足組織的能源方針而設定的與改進能源績效相關的預期結果或成效。

3.10能源方針energypolicy

由組織日勻高管理者發(fā)布的能源績效的宗旨和方向。

注：能源方針為組織的行為及能源目標和能源指標提供框架。

3.11能源服務energyservices

與能源供應、能源利用有關的活動及其結果。

3.12能源指標energytarget

為實現能源目標而在其基礎上設定的具體的、可量化的能源績效要求，能源指

標可適用于整個組織或組織的某些部分。

能源管理手冊第8頁

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3.13能源使用energyuse

使用能源的方式和種類。如通風、照明、加熱、制冷、運輸、加工、生產線

等。

3.14相關方interestedparty

與組織的能源績效有關的或受其影響的個人或群體.

3.15程序procedure

為進行某項活動或過程所規(guī)定的途徑。

注1：程序可以形成文件，也可以不形成文件。

注2：程序一旦形成文件，”形成文件的程序”將被頻繁使用。

3.16記錄record

闡明所取得的結果或提供所從事活動證據的文件。注：記錄可用作可追溯性

文件，并提供驗證、預防措施和糾正措施的證據。

3.17范圍scope

組織建立能源管理體系所進行的活動、設施和決定的范疇，可包含多個邊界。

注：范圍可包含與運輸相關的能源。

3.18重要能源使用significantenergyuse

在能源消耗中占有較大比例、在能源績效改進方面有較大潛力的能源使用。

注：重要程度由組織決定。

3.19最高管理者topmanagement

在的高層次上指揮和控制組織的一個人或一組人。注：的高管理者在能源管

理體系的范圍和邊界內控制組織。

能源管理手冊第9頁

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4.能源管理體系

4.1總要求

4.1.1本公司按能源管理體系標準建立能源管理體系，形成文件，加以實施、保

持并持續(xù)改進其有效性，以確保降低能耗和提供能源的有效利用。能源管

埋體系：

a）覆蓋公司現有產品和服務中與能源管理有關的過程。

b）系統的整合與能源消耗有關的制度、措施和方法。

c）具有產品和服務中節(jié)能技術和管理機制。

d）具有識別持續(xù)改進機會并實施改進的機制。

4.1.2確定公司能源管理體系覆蓋的范圍。

4.1.3公司能源管理體系與其他管理體系相結合，有些要求包含在其他管理體系

中，如質量體系等。

4.2管理職責

4.2.1管理承諾

公司總經理對建立、實施和持續(xù)改進能源管理體系有效性作出承諾，并通過

下列活動提供證據：

a）向公司員工傳達實施有關法律法規(guī)要求的重要性。

b）制定并實施能源方針和目標。

c）傳達節(jié)約能源的重要性，增強全員節(jié)能意識。

d）確保優(yōu)先使用能夠降低能源消耗的產品（包括原材料、設備設施及服務）。

e）規(guī)定能源管理績效的測量方法，以確定是否達到了所策劃的能源目標。

f）確保能源管理體系所需的資源。

能源管理手冊第10頁

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g）進行管理評審。

4.2.2能源管理小組組長

a）負責能源的總體推進要求和推進過程中的監(jiān)督。

b）負責能源推進事項的具體策劃及項目確定。

c）負責能源推進事項的總體實施及項目確定，并負責必須項，通用項的工作。

4.2.3人力資源部

a）識別并管理職能范圍內的能源因素。

b）開展法律法規(guī)、崗位技能的培訓，提供與能源管理體系相關崗位的專業(yè)能

力。

c）負責能源管理活動的運行控制。

d）負責體系文件的建立、發(fā)放、回收、保存、借閱等管理控制。

e）策劃開展體系內部審核活動。

4.2.4生產部（能源主管部門）

a）識別職能范圍內的能源因素，評價公司優(yōu)先控制的能源因素。

b）負責執(zhí)行對優(yōu)先控制的能源因素的管理，監(jiān)督能源管理方案的實施。

c）開展能源目標、指標的考核。

d）負責能源計量設備配置和計量活動。

e）負責公司節(jié)能技術方案的實施，開展節(jié)能量計算和考核。

f）負責能源績效、能量平衡、能源管理體系的監(jiān)視、測量和評價。

g）負責監(jiān)督糾正措施和預防措施的實施。

h）負責設備設施的配備與設備運行控制。

i）檢測設備耗能指標。

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4.2.5質量部

a）識別并管理職能范圍內的能源因素。

b）負責計量設備的檢定或校準。

c）策劃并開展體系內部審核活動。

4.3能源方針

能源方針是由總經理正式批準發(fā)布的本公司與能源有關的總的能源宗旨和方

向，是提供制定和評審能源目標的框架。特確定本公司的質量方針為：

遵守法規(guī)，清潔生產；提高能效，持續(xù)改進。

各級領導要將質量方針通過會議、培訓、張貼等形式，傳達到管理、執(zhí)行、驗

證和作業(yè)等層次，使全體員工正確理解并堅決執(zhí)行，在其能源管理體系的覆蓋范

圍內確保：

4.3.1適合于本公司的活動、產品和服務特點，與公司其他管理體系方針相協調；

4.3.2方針的內容包含：

a）對降低能耗，提高能源使用效率并持續(xù)改進的承諾；

b）對遵守能源管理適用法律法規(guī)、標準及其他要求的承諾；

c）提供建立和評審能源目標和指標的框架；

4.3.3方針的管理包括：

a）形成文件；

b）傳達到全體員工并得到溝通和理解；

c）在持續(xù)適宜性方面得到評審；

d）對外部是公開的，以便接受外部的監(jiān)督。

4.4策劃

4.4.1管理體系策劃

能源管理手冊第12頁

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4.4.1.1在公司總經理的領導下，依據能源管理體系標準的要求和制定的能源方針

目標，應用過程方法，公司組織能源管理體系策劃，形成能源管理體系文

件，有效控制能源管理體系所需的過程，以實現公司的管理方針和目標。

441.2能源管理體系策劃的輸出為能源管理手冊、程序文件、作業(yè)指導文件、記

錄等。

4.4.1.3公司出現如下情況，將重新策劃能源管理體系：

a）管理方針、管理目標、組織結構發(fā)生重大變化。

b）國家法律法規(guī)要求資源配置、市場情況發(fā)生重大變化。

c）能源管理體系標準新采用或換版。

體系重新策劃時，將考慮體系的繼承性和完整性，并形成新的能源管理體系

文件，文件變更按《文件控制程序》辦理。

4.4.2法律法規(guī)和其他要求

4.4.2.1管理職責

a）質量部負責建立、實施并保持《法律法規(guī)和其他要求控制程序》，明確識

另4、獲得、更新、傳達法律法規(guī)及其他要求作出規(guī)定，保證能源管理體系

在符合法律法規(guī)及其他要求的前提下有效運行。

b）質量部負責與能源、清潔生產、循環(huán)經濟有關的法律、法規(guī)及其他要求的

具體管理和實施。

4A.2.2管理要點

4.4.2.2.1為保證公司生產和服務活動符合節(jié)能降耗法律法規(guī)和其他要求，公司要

建立獲取法律法規(guī)和其他要求的渠道，識別、獲取和及時更新公司應遵

守的法律法規(guī)和其他要求，向員工、相關方傳達，并為制定管理目標、

指標、管理方案提供依據。

4.4.2.2.2法律法規(guī)和其他要求應包括來自于國家、當地政府、行業(yè)、上級主管部

「】、市場、社會，經識別應該遵守的內容。

能源管理手冊第13頁

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4.422.3各單位、各部門應保持對法律法規(guī)和其他要求的動態(tài)跟蹤，保證獲取法

律法規(guī)和其他要求的渠道有效、可靠。

4A.2.2.4應將法律法規(guī)的要求落實到管理手冊、程序文件和作業(yè)文件等體系文件

中。公司的各項管理活動應體現并滿足相關法律法規(guī)和其他要求，不得

與之矛盾或抵觸。

4.4.3能源評審

4.4.3.1管理職責

生產部是能源評審的歸口管理部門，負責組織制定和實施，明確能源評審的

具體要求，對能源評審結果進行記錄。

443.2管理要點

443.3生產部每年組織各部門、生產單位對公司的產品、服務和活動中涉及到的

能源進行評審，主要內容包括：

a）分析能源使用和能源消耗。

b）確定主要能源僅用和能源消耗的區(qū)域。

c）識別改進能源績效的機會

d）當設施、設備、系統、過程發(fā)生顯著變化1寸，應及時進行的能源評審。

4.4.4能源基準

4.4.4.1建立、實施并保持《能源基準及能源績效參數控制程序》，使用初始能源

評審的信息，考慮公司能源使用和能源消耗特點相適應的時段，建立能源

基準。公司的能源基準以文件形式下發(fā)。

4.4A.2生產部每年組織對基準進行一次評審，必要時進行更新。

4.4.4.3當出現以下一種或多種情況時，應對能源基準進行調整：

a）能源績效參數不再反映公司能源使用和能源消耗時；

b）過程、運行方式或用能系統發(fā)生重大變化時；

能源管理手冊第14頁

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4.4.5能源績效參數

建立、實施并保持《能源基準及能源績效參數控制程序》，識別適用于對能

源績效進行監(jiān)視測量的能源績效參數，生產部每年組織對能源績效參數進行一次

評審，可以通過與能源基準進行比較的方法，必要時進行更新。

4.4.6能源目標、能源指標與能源管理實施方案

生產部建立、實施并保持《能源目標、指標和管理方案控制程序》，對公司

的能源目標、能源指標與能源管理實施方案進行管理”

4.4.6.1能源目標、指標

總經理批準、發(fā)布公司中長期能源管理目標。生產部根據中長期目標制定年

度能源管理目標、指標，各職能部門和生產單位建立分解的管理目標、指標，

4.4.6.2能源管理方案

生產部負責組織制定和實施公司能源管理方案。各單位根據公司的能源管理

方案，制定本單位能夠獨立完成的能源管理方案，并分解、落實和實施公司能源

管理方案。

4.4.6.3管理要點

a）管理方案的制定應依據所辨識的重要優(yōu)先控制能源因素管理目標和相關

的法律法規(guī)及其他要求。

b）管理方案應明確采用的方法和措施，完成的時間和進度、資金、資源保證、

責任單位和相關單位等。

c）方案制定單位應定期對管理方案進行評審，當出現優(yōu)先控制能源因素、目

標和指標、法律法規(guī)及其他要求、生產經管狀況發(fā)生重大變化及相關方投

訴時，應對相關的管理方案進行修訂，以確保能源目標和指標的實現。

d）能源管理方案包括建設項目類、固定資產（設備）投資、檢修項目類和其

他類，包括采用合同能源管理機制實施的項目。

能源管理手冊第15頁

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4.5實施與運行

4.5.1總則

公司根據能源方針、目標、指標，識別、策劃與所確定的優(yōu)先控制的能源因

素相關的運行，制定、提供和執(zhí)行形成文件的制度和（或）作業(yè)指導書，規(guī)定運

行準則和能源管理績效的評價方法，確保能源運行活動的有效控制，實現對能源

適宜的采購和配置、用能設備設施的有效配置和運行控制、在進行產品和過程設

計中能源的合理利用，以及控制對能源消耗和能源利用效率有重要影響的生產和

服務過程。當運行控制涉及對相關方的要求時，應將適用的程序和要求通報相關

方。

4.5.2能力、培訓和意識

人力資源部是公司能力、培訓和意識的歸口管理部門，負責建立、實施并保

持《人力資源控制程序》，規(guī)定能源管理體系覆蓋人員的崗位任職資格要求、人

員配置和培訓等工作，確保從事節(jié)能降耗、清潔生產和循環(huán)經濟工作的人員具備

相應能力并勝任本職工作。

452.1人力資源部對培訓需求分析，制定公司年度培訓計劃。結合生產經營過程

中存在的關鍵、難點問題以及崗位操作要求和崗位技能提升等內容開展培

訓工作。

452.2對從事能源產生重大影響的人員所必要的能力需求從能力、意識、培訓、

技能和經歷等方面予以規(guī)定，按規(guī)定配置符合要求的人員。

4.5.2.3對不能滿足崗位能力要求的員工，提供培訓或采取其他措施以滿足這些需

求。

452.4人力資源部組織對培訓或采取措施的有效性進行評價。

4.5.2.5資格認可

人力資源部應使所有從事影響能源管理活動的人員具備能力和資格。

452.6保持教育、培訓、技能和經驗的適當記錄。

能源管理手冊第16頁

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4.527在公司內部建立公平競爭、愛崗敬業(yè)的氛圍及相關考核激勵機制，確保全

體員工意識到：

a）自己所從事活動符合能源方針和能源管理體系要求的重要性和相關性。

b）在實現能源管理體系要求中的作用與職責，包括應急準備和響應要求方面

的作用和職責。

c）工作實際中相關聯的優(yōu)先控制能源因素，以及所帶來的環(huán)境影響或職業(yè)健

康安全后果等。

d）個人工作的改進所能帶來的節(jié)能效益，明確為實現公司管理目標作出貢獻

的方法和途徑。

e）執(zhí)行管理文件的必要性以及偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。

4.528員工激勵和授權

人力資源部應會同有關部門建立員工實現能源目標、開展持續(xù)改進和促進創(chuàng)

新環(huán)境的激勵機制，包括在公司內提高能源利用效率和節(jié)約能源的意識。應定期

測量員工對于所從事活動的相關性和重要性，以及如何為實現能源目標作出貢獻

的認識程度。

4.5.3信息交流

4.5.3.1管理職責

a）人力資源部負責制定《信息交流控制程序》，對內、外部信息溝通的對象、

內容、方式等作出規(guī)定，確保各方、各層次信息的溝通渠道有效。

b）各單位應按《信息交流控制程序》的規(guī)定，組織實施溝通、參與、協商和

信息交流。

4.532管理要點

4.532.1公司領導層、各管理層要建立、實施和保持適當的信息交流、溝通渠道，

確保公司內不同職能和層次建立和實施適當的溝通過程，以及與外部相

關方聯絡的接收、文件的形成和回應。

能源管理手冊第17頁

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4.532.2交流和溝通的方式包括各種會議、培訓、電話、內部刊物、內部網絡、

書面文件、記錄和其他方式。

4.532.3交流和溝通的內容包括能源目標落實情況，能源管理體系的內外部信息,

以及能源管理體系運行情況等。

4.532.4公司及各部門在組織以下各項活動時，應與員工或其代表協商溝通：

a）能源方針的制定、修訂和評審。

b）能源管理體系文件的制定、修訂和評審。

c）過程識別與確定。

d）能源評審與評價。

4.53.2.5能源管理的相關信息，由生產部報決定是否對外交流。如需交流的，明

確交流方式由生產部按要求組織實施，必要時形成文件。

4.5.4文件

4.5.4.1文件要求

公司能源管理體系的管理體系文件包括：管理手冊、程序文件、作業(yè)指導文

件和記錄。

a）方針和目標、指針和其管理方案。

b）管理手冊。

c）程序文件。

d）作業(yè)指導文件：為確保過程有效策劃、運行和控制所需的文件。

e）記錄。

4.5.4.2文件控制

建立、實施并保持《文件控制程序》用以確保能源管理體系文件的下列環(huán)節(jié)

得以控制：

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a）文件發(fā)布前得到批準，確保文件的充分性與適宜性。

b）必要時對文件進行評審與更新，并重新批準。

c）文件的更改和現行修訂狀態(tài)得到識別。

d）在使用處可獲得適用文件的有關版本。

e）文件保持清晰、易于識別。

f）外來文件得到識別，并控制其分發(fā)。

g）防止作廢文件的非預期使用，保留作廢文件時應予以標識。

4.5.5運行控制

生產部建立、實施并保持《運行控制程序》，根據能源方針、目標和指標，

識別并策劃與所確定的優(yōu)先控制的能源因素有關的運行過程和要求，以確保它們

在規(guī)定的條件下進行。包括：

a）對缺乏文件程序而可能導致偏離的運行過程，應制定、提供和執(zhí)行形成文

件的程序或操作規(guī)范、作業(yè)指導書等。

b）在運行程序中規(guī)定運行準則和能源管理績效的評價方法。

c）當運行控制涉及對相關方的要求時，應將適用的程序和要求通報相關方。

4.5.6設計

公司在新建和改進設施、設備、系統和過程的設計時，并對能源績效具有重

大影響的情況下，應考慮能源績效改進的機會及運行控制。

4.5.6.1公司在開展設計時，相關單位應遵循以下要求：

a）考慮所使用能源的種類、經濟性、質量、環(huán)境影響及可獲得性等。

b）合理匹配各系統和設備、設施，優(yōu)化用能。

c）借鑒節(jié)能新技術和方法、最佳節(jié)能實踐與經驗。

d）利用新能源和可再生能源等。

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456.2在新產品和過程的設計中，貫徹節(jié)能理念，提高能源績效。

4.5.6.2.1新產品和過程的設計應符合法律法規(guī)、標準和相關方的要求，尤其要達

到產品能耗的準入要求。國家大力倡導的綠色經濟、循環(huán)經濟和節(jié)能環(huán)

保理念，應當貫徹在設計活動的全過程，

456.2.2針對產品生命周期，從原料選擇、生產制造、能源消耗、產品包裝、貯

存、運輸和回收等全過程，實現資源、能源的合理配置和有效利用。

4.5.6.23優(yōu)先生產的工藝路線，合理劃分生產單元，改善工藝中的化學反應條件,

提高生產工藝的技術水平。

456.2.4考慮設備、設施系統的匹配要求，設備與工藝的關聯程度，盡量將配電

設備設置在離生產設備較近的地方，生產設備布局緊湊，縮短傳輸管道、

線路的距離。原料和成品的貯存，減少二次中轉。

4.5.6.2.5工藝參數的設定，在確保產品質量的同時，有利于降低能源消耗。

4.5.6.2.6減少廢物廢料數量，或考慮廢品的再次利用。提高余熱、余壓的回收利

用程度。

4.5.7能源服務、產品、設備和能源的采購

4.5.7.1采購職責

原料公司負責建立、實施并保持《采購控制程序》。采購部門按照公司計劃，

依照標準采購煤炭、焦炭、汽油、天然氣、能源介質、水、電等。

457.2采購信息

采購信息應準確表述擬采購品，確保采購要求充分、適宜。適用時包括：

a）產品、程序、過程和設備的批準要求。

b）人員資格的要求。

c）能源管理體系的要求。

d）節(jié)能降耗的要求。

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4.5.7.3采購產品的驗證

采購的能源產品的質量驗證要符合公司質量管理體系《產品監(jiān)視和測量控制

程序》。計控質量部對采購的能源產品進行數量的計量驗證?？偨浝磙k對能源的

使用結果進行監(jiān)督驗證，以確保采購和配置適宜的能源，達到降低能源消耗、提

高能源利用效率的目的，

所有能源的計量應符合質量管理體系《監(jiān)視和測量設備控制程序》要求，

4.6檢查

通過編制程序，實現能源的監(jiān)視、測量、分析與改進。確保：

a）能源管理的符合性。

b）能源管理體系的符合性。

c）持續(xù)改進能源管理體系的有效性。

d）確定包括統計技術在內的適用方法及其應用程度。

4.6.1監(jiān)視、測量與分析

生產部制定和實施《能源監(jiān)測與測量控制程序》，以實現對能源管理績效的監(jiān)

視、測量與評價。

4.6.1.1管理職責

a）生產部負責公司能源管理目標、指標完成情況和方案落實情況的監(jiān)控，負

責能源運行過程實施情況的監(jiān)督檢查與結果評價，負責制定工序能耗和公

司主要能耗指標的統計口徑、計算方法。

b）業(yè)務部部和人力資源部對評價結果實施考核，監(jiān)督執(zhí)行。

c）各相關部門及生產單位負責本部門的相關目標指標、運行控制等的監(jiān)控和

測量。負責目標、指標的逐級分解，制定本單位的考核評價辦法，建立能

源消耗臺賬，并分析能源統計數據。

4.6.1.2管理要點

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4.6.1.2.1監(jiān)測的主要內容

a）能源目標、指標和管理方案執(zhí)行情況的監(jiān)控。

b）對能源相關技術、運行參數和指標的監(jiān)測。

c）重點耗能設備的指標運行監(jiān)測。

d）現場守法和用能情況的監(jiān)察。

0）對體系運行的有效性和符合性進行監(jiān)控。

4.6.1.2.2監(jiān)控方法

a）各相關部門及生產廠內部檢查。

b）生產部能管中心定期和不定期檢查。

4.6.1.23對能源績效、有關運行控制、能源目標、指標符合情況的跟蹤信息進行

記錄。

4.6.1.2.4評價

a）對山東省人民政府下達的節(jié)能目標任務完成情況進行評價。

b）對照能源管理基準和（或）標桿對能源管理績效進行評價。

c）對能源消耗、能源利用效率具有重大影響的關鍵特性的變化。

d）定期對能源適用法律法規(guī)、標準及其他要求的遵循情況進行評價。

e）對能源法律法規(guī)遵循情況進行評價。

4.6.2合規(guī)性評價

質量部定期評價與能源使用和消耗相關的法律法規(guī)和其他要求的遵守情況，

保存合規(guī)性評價結果的記錄，并作為管理評審的輸入。

4.6.3能源管理體系的內部審核

公司建立、實施并保持能源管理體系《內部審核控制程序》，規(guī)定審核準則、

范圍、頻次和方法，以及策劃和實施審核、報告審核結果、保存相關記錄的以責

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和要求，按策劃的時間間隔對能源管理體系進行內部審核。

a）判定能源管理體系是否符合公司的需要和能源管理體系標準要求，是否已

得到有效的實施和保持。

b）確認能源管理體系的運行績效，其內容包括：能源目標和指標的實現程度、

重點用能設備和系統的運行效率、綜合能耗和節(jié)能量等。

c）向管理者報告審核結果。

d）根據對公司的能源管理工作的影響和過去內部審核結果，對內部審核進行

策劃并形成審核方案。審核員的選擇和審核的實施要確保審核過程的客觀

性、公正性和審核過程的獨立性。

e）記錄內部審核的結果并將審核發(fā)現和審核結果通知相關部門和人員，并采

取必要的糾正措施。

4.6.4糾正措施和預防措施

4.6.4.1管理職責

a）質量部負責制定《糾正預防控制程序》，規(guī)定為消除實際和潛在不符合，

對糾正措施和預防措施進行方案制定、評官、比施、效果驗證的管理流程。

b）生產部負責對各單位能源實際和潛在不符合、糾正措施和預防措施實施情

況的監(jiān)督及驗證。

c）各單位負責組織有關本單位和本專業(yè)系統不符合/潛在不符合的原因分析,

并組織制定和實施糾正措施/預防措施。

4.642管理要點

4.6.4.2.1采取糾正措施和預防措施的依據和主要信息來源：

a）審核（內部或外部）發(fā)現的不符合。

b）管理評審提出的要求。

c）能源管理體系績效測量和合規(guī)性評價中發(fā)現的或潛在不符合。

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d）相關方的建議和抱怨。

e）用戶異議的統計、分析。

f）相關專業(yè)會議提出的要求。

4.6A2.2能源管理體系發(fā)現不符合時，不符合所在單位應及時糾正，減少不符合

帶來的影響.不能確定責任主體或涉及多個部門時，由不符合所在單位

報生產部。

4.6.4.23生產部接到報告應及時組織人員到現場處理，防止事態(tài)擴大。

4.6