單元二電子表格編輯與處理

第2篇辦公軟件的應(yīng)用單元二電子表格編輯與處理

任務(wù)1創(chuàng)建成績登記表任務(wù)2編輯成績表任務(wù)3排版成績表任務(wù)4計算成績表中數(shù)據(jù)任務(wù)5處理成績表中數(shù)據(jù)任務(wù)6創(chuàng)建成績表圖表任務(wù)7打印成績表任務(wù)8使用WPS表格編輯處理表格

任務(wù)6創(chuàng)建成績表圖表單元二電子表格編輯與處理圖表是對Excel表格中數(shù)據(jù)的形象化說明，建立圖表的目的是借助圖表分析數(shù)據(jù)，直觀展示數(shù)據(jù)間的對比關(guān)系、趨勢，可以更加清晰、生動的表現(xiàn)數(shù)據(jù)，增加表格中信息的直觀閱讀力度，展現(xiàn)效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于普通文字?jǐn)?shù)據(jù)效果。任務(wù)要求：①進(jìn)一步統(tǒng)計分析，計算成績表各等級人數(shù)。②創(chuàng)建二維餅圖，展示成績各等級人數(shù)情況。③修改二維餅圖表樣式效果。④創(chuàng)建三維簇狀柱形圖，展示學(xué)生各科課程的成績情況。任務(wù)實現(xiàn)效果如圖所示。

要完成圖所示的對學(xué)生成績的圖表分析效果，首先需要插入相應(yīng)類型的圖表，然后對圖表的屬性進(jìn)行設(shè)定，通過圖表格式的設(shè)置，加強(qiáng)同學(xué)的審美意識培養(yǎng)，注重培養(yǎng)學(xué)生精益求精的工匠精神。在“電子商務(wù)2021班學(xué)生成績表”工作表數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，創(chuàng)建圖表并編輯實現(xiàn)任務(wù)。本任務(wù)主要知識結(jié)構(gòu)如圖所示。本任務(wù)包含的主要技術(shù)分析：（1）Excel2016中圖表的類型、創(chuàng)建、編輯；（2）圖表創(chuàng)建任務(wù)的實現(xiàn)，柱狀圖、餅狀圖的創(chuàng)建與設(shè)置。1.圖表的類型Excel中內(nèi)建了多種圖表樣式，被分為柱形圖、折線圖、餅圖等十一大類，每大類又包含了多種不同的樣式效果。在需要建立圖表時，我們可以根據(jù)自己的需要以及數(shù)據(jù)特點來選擇適當(dāng)?shù)膱D表類型。柱形圖：用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況。折線圖：顯示隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，適用于顯示一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化趨勢。餅圖：顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項所占的比例情況。適合顯示各數(shù)據(jù)間所占的百分比。條形圖：顯示各個項目之間的比較情況，相當(dāng)于是柱形圖橫置。面積圖：強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度，也可用于引起人們對總值趨勢的注意。散點圖：顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，將數(shù)據(jù)以點的形式標(biāo)在坐標(biāo)系上。股價圖：主要用來顯示股價的走勢。曲面圖：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合，以曲面彎曲程度來反映數(shù)據(jù)的變化。圓環(huán)圖：像餅圖一樣，圓環(huán)圖顯示各個部分與整體之間的關(guān)系，但是它可以包含多個數(shù)據(jù)系列。氣泡圖：排列在工作表列中的數(shù)據(jù)可以繪制在氣泡圖中，氣泡大小反映數(shù)據(jù)大小。雷達(dá)圖：將各數(shù)據(jù)做成多邊形的頂點，比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值。2.圖表的一般組成項目雖然圖表有眾多類型，樣式效果各異，但不同類型的圖表所包含的的項目大部分是相同的。一般包括如下項目：圖表區(qū)域、繪圖區(qū)、圖例、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、標(biāo)題等。坐標(biāo)軸：用于標(biāo)記圖表中的各數(shù)據(jù)名稱。繪圖區(qū)：圖表的整個繪制區(qū)域，顯示圖表中的數(shù)據(jù)狀態(tài)。圖表標(biāo)題：用于顯示統(tǒng)計圖表的標(biāo)題名稱，能夠自動與坐標(biāo)軸對齊或居中于圖表的頂端，在圖表中起到說明性的作用。圖表區(qū)：圖表邊框以內(nèi)的區(qū)域,所有的圖表元素都在該區(qū)域內(nèi)。圖例：用于標(biāo)識繪圖區(qū)中不同系列所代表的內(nèi)容。3.圖表的位置圖表默認(rèn)情況下，是和圖表所基于的數(shù)據(jù)源在同一個工作表中的，這樣便于對照數(shù)據(jù)源查看圖表。圖表在工作表中可以移動的任何位置。圖表也可以放置到其他的工作表中。4.圖表的創(chuàng)建與編輯圖表的創(chuàng)建方式很靈活。可以先選擇數(shù)據(jù)源，再創(chuàng)建圖表；也可以先創(chuàng)建一張空白圖表，再為圖表綁定數(shù)據(jù)源。在創(chuàng)建圖表時，選擇了圖表樣式后，創(chuàng)建的圖表會采用該類型圖表的默認(rèn)樣式。創(chuàng)建完成后，還可以再修改圖表的外觀樣式以及數(shù)據(jù)源等參數(shù)。（1）打開工作表“電子商務(wù)2021班學(xué)生成績表”，將該表復(fù)制一份，命名為“電子商務(wù)2021班學(xué)生成績表圖表”。（2）在B17和C17單元格中分別錄入內(nèi)容“等級”、“數(shù)量”。在B18:B20區(qū)域分別輸入內(nèi)容“優(yōu)秀”、“良好”、“一般”。在C18單元格輸入公式“=COUNTIF(L3:L14,"優(yōu)秀")”，在C19單元格輸入公式“=COUNTIF(L3:L14,"良好")”，在C20單元格輸入公式“=COUNTIF(L3:L14,"一般")”。至此，考試結(jié)果中各個等級的人數(shù)統(tǒng)計完成。統(tǒng)計結(jié)果如圖所示。步驟01：打開工作簿并編輯工作表1.創(chuàng)建二維餅圖選擇區(qū)域B17：C20，單擊功能區(qū)“插入”選項卡→“圖表”區(qū)域→“餅圖”→“二維餅圖”的第一種樣式，如圖所示。單擊過后，在數(shù)據(jù)區(qū)域中會自動建好一張餅圖，效果如圖所示。將鼠標(biāo)移至圖表區(qū)域，鼠標(biāo)變成“”狀態(tài)，按下鼠標(biāo)拖拽圖表，將圖表移動到合適的位置。將鼠標(biāo)移動到圖表的任意一個角上，鼠標(biāo)變成“”

狀態(tài)，拖拽鼠標(biāo)將圖表調(diào)整到合適的大小。步驟02：創(chuàng)建圖表展示成績各等級人數(shù)情況2.修改“成績各等級人數(shù)”的餅圖樣式效果修改圖表類型為柱形圖單擊已經(jīng)創(chuàng)建好的“考試成績各個等級人數(shù)”餅圖的圖表空白區(qū)域。此時，在功能區(qū)面板上，新增了一個“圖表工具”選項卡。選擇該選項卡中的“圖表設(shè)計”選項卡→“類型”區(qū)域→更改圖表類型按鈕“”，在打開的對話框中選擇“柱形圖”中的“簇狀柱形圖”，如圖所示。單擊“確定”按鈕。步驟02：創(chuàng)建圖表展示成績各等級人數(shù)情況修改圖表類型為三維餅圖單擊已經(jīng)創(chuàng)建好的“考試成績各個等級人數(shù)”圖表空白區(qū)域。此時，在功能區(qū)面板上，新增了一個“圖表工具”選項卡。選擇該選項卡中的“設(shè)計”選項卡→“類型”區(qū)域→更改圖表類型按鈕“”

，在打開的對話框中選擇“餅圖”中的“三維餅圖”，如圖所示。單擊“確定”按鈕。步驟02：創(chuàng)建圖表展示成績各等級人數(shù)情況步驟02：創(chuàng)建圖表展示成績各等級人數(shù)情況當(dāng)圖表被選中后，功能區(qū)面板就會出現(xiàn)“圖表工具”選項卡。該選項卡用于編輯圖表，包括兩個子選項卡：圖表設(shè)計、格式。如圖所示。

（1）“圖表設(shè)計”選項卡：用于更改圖表布局、更改顏色、圖表樣式修改、更改圖表類型、更改數(shù)據(jù)源。（2）“格式”選項卡：用于設(shè)置所選的圖表區(qū)域或圖表元素的形狀樣式、藝術(shù)字樣式、排列位置以及大小，如圖所示。

修改圖表布局選擇圖表，選擇“圖表工具”選項卡→“圖表設(shè)計”選項卡→“圖表樣式”區(qū)域中的樣式3，更改后的圖表外觀如圖所示。步驟02：創(chuàng)建圖表展示成績各等級人數(shù)情況修改圖例位置為底部選擇圖表，選擇“圖表工具”選項卡→“圖表設(shè)計”選項卡→“圖標(biāo)布局”區(qū)域→“添加圖表元素”下拉菜單→“圖例”→“底部”命令。更改后的圖表外觀如圖所示。步驟02：創(chuàng)建圖表展示成績各等級人數(shù)情況修改數(shù)據(jù)標(biāo)簽位置為外側(cè)選擇圖表，選擇“圖表工具”選項卡→“圖表設(shè)計”選項卡→“圖標(biāo)布局”區(qū)域→“添加圖表元素”→“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”→“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”命令。更改后的圖表外觀如圖所示。步驟02：創(chuàng)建圖表展示成績各等級人數(shù)情況1.在圖表的編輯過程中，除了通過“圖表工具”面板找到我們所需的功能外，還可以在選定了圖表區(qū)或圖表上的元素后，通過右鍵菜單快速找到我們所需的功能。2.當(dāng)我們選定不同的對象后，右鍵菜單的內(nèi)容也不盡相同。例如：當(dāng)選擇圖表區(qū)域后，通過右鍵菜單，可以打開“設(shè)置圖表區(qū)格式”對話框；當(dāng)選擇圖表中的繪圖區(qū)后，通過右鍵菜單，可以打開“設(shè)置繪圖區(qū)格式”對話框；當(dāng)選擇了標(biāo)題之類的包含文字的對象時，打開右鍵菜單的同時，還會打開一個小的文本編輯窗口，利用它可以快速修改文本樣式。

創(chuàng)建三維簇狀柱形圖，展示學(xué)生各科課程的成績情況選擇數(shù)據(jù)區(qū)域B2:B14，按住“Ctrl”鍵選擇區(qū)域E2:H14，選擇“插入”選項卡→“圖表”區(qū)域→“柱形圖”下拉菜單→“三維柱形圖”→“三維簇狀柱形圖”。單擊后，自動生成的圖表效果如圖所示。步驟03：創(chuàng)建設(shè)置三維簇狀柱形圖修改三維簇狀柱形圖表的外觀樣式調(diào)整圖表大小將鼠標(biāo)移動到圖表的任意一個角上，鼠標(biāo)變成“”狀態(tài)，拖拽鼠標(biāo)將圖表調(diào)整到合適的大小。套用圖表布局樣式選擇圖表，選擇“圖表工具”選項卡→“圖表設(shè)計”選項卡→“圖表布局”區(qū)域中的快速布局5按鈕，圖表外觀就發(fā)生了變化，更改后的圖表外觀如圖所示。步驟03：創(chuàng)建設(shè)置三維簇狀柱形圖套用圖表布局樣式選擇圖表，選擇“圖表工具”選項卡→“圖表設(shè)計”選項卡→“圖表布局”區(qū)域中的快速布局5按鈕，圖表外觀就發(fā)生了變化，更改后的圖表外觀如圖所示。步驟03：創(chuàng)建設(shè)置三維簇狀柱形圖修改標(biāo)題文字選擇圖表標(biāo)題，修改內(nèi)容為“電子商務(wù)2021班學(xué)生各科成績情況”；選擇縱坐標(biāo)軸標(biāo)題，修改內(nèi)容為“分?jǐn)?shù)”；修改圖表區(qū)的背景墻選擇圖表區(qū)，選擇“圖表工具”選項卡→“布局”選項卡→“背景”區(qū)域→“圖表背景墻”→“其他背景墻選項”。步驟03：創(chuàng)建設(shè)置三維簇狀柱形圖在打開的“設(shè)置背景墻格式”對話框中，選擇左側(cè)的“填充”，在右側(cè)選擇填充效果為“圖片或紋理填充”，再在“紋理”下拉框中選擇“水滴”紋理（第一行第五列）。如圖所示。步驟03：創(chuàng)建設(shè)置三維簇狀柱形圖再選擇“背景”區(qū)域→“圖表基底”→“其他基底選項”。在打開“設(shè)置基底格式”對話框中，選擇左側(cè)的“填充”，在右側(cè)選擇填充效果為“純色填充”，再在“顏色”下拉框中選擇茶色。如圖所示。步驟03：創(chuàng)建設(shè)置三維簇狀柱形圖修改圖表區(qū)域的輪廓和填充在圖表區(qū)域中的空白區(qū)域，單擊右鍵，選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”，在打開的對話框中：選擇“填充”，設(shè)置填充效果為45%的淺藍(lán)色的“純色填充”；選擇“邊框樣式”，設(shè)置完成后的圖表效果如圖所示。步驟03：創(chuàng)建設(shè)置三維簇狀柱形圖選擇圖表空白區(qū)域，選擇“圖表工具”選項卡→“格式”選項卡→“形狀樣式”區(qū)域→彩色輪廓-橙色強(qiáng)調(diào)顏色2；“形狀填充”選擇-標(biāo)準(zhǔn)色：淺藍(lán)；“形狀效