4S店合同管理制度

合同管理制度為進(jìn)一步防范法律風(fēng)險，規(guī)范公司的合同管理，特制定本管理制度。一、合同管理部門公司合同管理的歸口部門為綜合部。車輛銷售合同由銷售管理部管理，其余一切合同由綜合部進(jìn)行管理。二、合同的簽訂和履行（一）簽訂合同必須遵守《中華人民共和國合同法》等國家有關(guān)的法律、法規(guī)和政策，堅持協(xié)調(diào)一致、公平、誠實信用、等價有償?shù)脑瓌t。（二）簽訂合同必須認(rèn)真作好下列工作：1.詳細(xì)了解、審查對方主體資格是否合法；2.全面了解對方資信情況，資信不明的應(yīng)要求對方提供相應(yīng)的擔(dān)保，否則不予簽訂合同；3.代簽合同應(yīng)弄清對方經(jīng)辦人員的代理權(quán)限和代理期限，并審查其是否符合法律規(guī)定；簽訂合同的程序1.合同內(nèi)容涉及面較寬的，要在廣泛征求有關(guān)部門的意見后，再行簽定，須經(jīng)上級部門批準(zhǔn)的必須經(jīng)過批準(zhǔn)后才能簽訂。2.在簽訂正式合同前，應(yīng)將合同文本交公司綜合部，由專職合同管理人員對其合法性進(jìn)行審查，并提出法律論證意見，由各負(fù)責(zé)人進(jìn)行評審。另外，簽訂重大的、法律關(guān)系復(fù)雜的合同時，從可行性論證到正式簽訂合同，應(yīng)由公司指派企業(yè)法律顧問參加。3.簽訂合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。合同的簽訂要做到格式規(guī)范、內(nèi)容合法、條款齊全、用語準(zhǔn)確精練、責(zé)任分明、印鑒齊全。4.簽定合同時，要檢驗對方簽約人員的《法定代表人身份證明書》或《法定代表人授權(quán)委托書》及受委托人的身份證明材料、《法人授權(quán)證明書》、《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》等證件，并與對方互換有關(guān)文件，同時，全面收集并妥善保存合同談判、簽訂過程中的有關(guān)文件、電報、圖表等各種資料，對談判過程中書面交涉的不同意見要及時回復(fù)對方，避免造成經(jīng)濟(jì)損失。5.簽定合同時，具備法人資格的應(yīng)以法人名義進(jìn)行，除雙方法定代表人或其委托人簽字外，應(yīng)當(dāng)加蓋雙方法人的合同專用章或公章，并明確合同的生效條件。6.簽定合同后，應(yīng)當(dāng)全面履行合同。若己方不能履行合同時，應(yīng)主動與對方協(xié)商處理，采取補(bǔ)救措施，減少損失。出現(xiàn)不可抗拒力原因影響合同履行時，應(yīng)當(dāng)及時以書面通知對方，并妥善保管有關(guān)證據(jù)；當(dāng)對方不履行或不完全履行時，經(jīng)辦人員除催促對方繼續(xù)履行外，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門，并采取相應(yīng)措施。7.合同管理部們和合同經(jīng)辦人應(yīng)隨時監(jiān)督合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理意見。三、合同的變更和解除（一）合同當(dāng)事人可依法變更合同。若己方需要變更合同時，應(yīng)當(dāng)書面通知對方，并說明理由：對方要求變更合同時，在接到對方要求變更合同的通知時，應(yīng)立即審查對方的變更理由是否正當(dāng)，若符合變更條件，同意變更的，應(yīng)當(dāng)簽定變更協(xié)議，因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ剿髻r。（二）合同當(dāng)事人可依法解除合同若己方需要解除合同時，應(yīng)當(dāng)及時書面通知對方，并說明原因；對方要求解除合同時，在接到對方要求解除合同的通知時，應(yīng)立即審查對方要求解除合同的理由是否正當(dāng)，若符合解除條件，同意解除的，應(yīng)當(dāng)簽定終止合同協(xié)議，如果因解除合同造成我方經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)及時向?qū)Ψ剿髻r。四、合同糾紛的處理（一）發(fā)生合同糾紛時，簽定合同的部門和經(jīng)辦人應(yīng)及時通報合同主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)，會同合同主管部門及時處理糾紛，有關(guān)部門應(yīng)積極給予配合。（二）發(fā)生合同糾紛首先通過協(xié)商解決。屬于鐵路內(nèi)部的糾紛，先由雙方主管單位的合同管理部們進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解不成的，按法定程序辦理。調(diào)解達(dá)成一致意見的，制作調(diào)解書，雙方自覺履行，不執(zhí)行協(xié)議的由主管關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成有關(guān)部門協(xié)助執(zhí)行。（三）發(fā)生合同糾紛時，如需