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XX發(fā)(2023)19號(hào)簽發(fā)人:XX
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全面預(yù)算管理制度
目錄
第一章全面預(yù)算管理概述...................................................3
第二章全面預(yù)算管理組織體系...............................................5
(-)總則..............................................................5
(二)全面預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu)............................................5
(三)全面預(yù)算歸口管理.................................................11
第三章全面預(yù)算管理目標(biāo)指標(biāo)體系..........................................14
(一)總則.............................................................14
(二)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定.........................................14
(三)預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系的構(gòu)建...........................................14
(四)預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)的計(jì)算口徑及說(shuō)明....................................15
第四章全面預(yù)算管理編制體系..............................................18
(一)總則.............................................................18
(二)編制內(nèi)容.........................................................19
(三)編審主體.........................................................20
(四)編制流程.........................................................20
(五)各類預(yù)算編制重點(diǎn).................................................21
第五章全面預(yù)算管理反饋報(bào)告體系..........................................25
(一)總則............................................................25
(二)預(yù)算反饋報(bào)告體系的運(yùn)作機(jī)制及流程................................2G
(三)預(yù)算分析報(bào)告....................................................30
(四)預(yù)算分析會(huì)......................................................30
第六章全面預(yù)算管理監(jiān)控體系.............................................31
(一)總則............................................................31
(二)預(yù)算執(zhí)行審批....................................................32
(三)預(yù)算調(diào)整審批....................................................33
(四)重點(diǎn)業(yè)務(wù)監(jiān)控.....................................................35
2
第一章全面預(yù)算管理概述
第一條為提高全面預(yù)算編制水平,進(jìn)一步完善公司全面預(yù)
算管理工作,確保公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)得到落實(shí),根據(jù)《中華
人民共和國(guó)公司法》、《中央企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理暫行辦法》、
《集團(tuán)公司全面預(yù)算管理制度》和國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)
定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條全面預(yù)算管理以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為基
礎(chǔ),以資源配置為核心,以指標(biāo)管控為目標(biāo)。
第三條全面預(yù)算管理體系由組織體系、目標(biāo)指標(biāo)體系、編
制體系、反饋報(bào)告體系、監(jiān)控體系和考評(píng)體系六大部分構(gòu)成。
第四條公司一切貿(mào)易經(jīng)營(yíng)活動(dòng),均納入全面預(yù)算管理,實(shí)
現(xiàn)全員、全過(guò)程、全方位的參與,并進(jìn)行事前、事中、事后
相結(jié)合的全程監(jiān)控。
第五條本制度適用于公司及各職能部門。
第六條全面預(yù)算管理的主要目標(biāo)
1、通過(guò)全面預(yù)算管理,提高戰(zhàn)略一致性和戰(zhàn)略執(zhí)行力,
引導(dǎo)貫徹落實(shí)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、通過(guò)編制全面預(yù)算,細(xì)化經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,明確管理職責(zé)
和管理權(quán)限,促進(jìn)資源有效配置;
3、通過(guò)預(yù)算管理與績(jī)效管理的結(jié)合,為全體員工設(shè)立
奮斗目標(biāo),促進(jìn)個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)的統(tǒng)一;
4、通過(guò)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平和風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高,
有效降低營(yíng)運(yùn)成本及日常經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
5、加強(qiáng)信息互通,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略協(xié)同。
第七條全面預(yù)算管理的基本原則
1.戰(zhàn)略導(dǎo)向,有效銜接原則
預(yù)算主體應(yīng)將企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃作為全面
預(yù)算管理的重要依據(jù)和組成部分,將全面預(yù)算管理貫穿于經(jīng)
營(yíng)管理全過(guò)程。
2.實(shí)事求是與積極進(jìn)取原則
編制預(yù)算時(shí),應(yīng)客觀、充分地估計(jì)現(xiàn)實(shí)情況與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
之間的差距,充分估計(jì)執(zhí)行過(guò)程中可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn),擬
定應(yīng)對(duì)策略。同時(shí),在可比條件下,應(yīng)盡量以歷史和行業(yè)的
最優(yōu)水平和發(fā)展速度為標(biāo)桿。
3.上下結(jié)合、充分溝通原則
預(yù)算編制過(guò)程需要上下充分溝通;預(yù)算執(zhí)行與控制過(guò)程
3
第二章全面預(yù)算管理組織體系
(一)總則
第一條在現(xiàn)有組織架構(gòu)基礎(chǔ)上,為明確界定公司各職能部
門在全面預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范全面預(yù)算工作流程,
特對(duì)全面預(yù)算管理組織體系做如下規(guī)定。
第二條全面預(yù)算管理組織體系由全面預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu)、
領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)、執(zhí)行(包括編制與反饋)機(jī)構(gòu)、監(jiān)控
機(jī)構(gòu)、考評(píng)機(jī)構(gòu)組成。
第三條全面預(yù)算管理組織體系各組成部分的定位
1、全面預(yù)算最高決策機(jī)構(gòu)一一公司總經(jīng)理辦公會(huì)議。
2、全面預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)一一公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
3、全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)一一公司全面預(yù)算管理辦公室。
4、全面預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)一一公司本部各職能部門。
5、全面預(yù)算監(jiān)控機(jī)構(gòu)一一公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組、
公司全面預(yù)算管理辦公室、公司各職能部門。
6、全面預(yù)算考評(píng)機(jī)構(gòu)一一公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司全
面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組、公司全面預(yù)算管理辦公室。
(-)全面預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu)
第四條決策機(jī)構(gòu):公司總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司全面預(yù)算管
理的決策機(jī)構(gòu),由公司黨政班子成員組成,是全面預(yù)算管理
5
的最高權(quán)力組織,負(fù)責(zé)對(duì)全面預(yù)算管理重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。
具體職責(zé)是:
1.審批企管部制定的公司發(fā)展戰(zhàn)略及中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
2.按照集團(tuán)及公司戰(zhàn)略目標(biāo)、中長(zhǎng)期規(guī)劃,審批確定本
部及各下屬企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
3.保持與公司預(yù)箕領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)的溝通,提供預(yù)算政策指
導(dǎo)。
4.審議年度全面預(yù)算方案,審批預(yù)算。
5.審批預(yù)算考評(píng)及獎(jiǎng)懲方案。
6.審批各預(yù)算主體重大預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)等。
7.審批本部及各預(yù)算主體年度預(yù)算總結(jié)報(bào)告。
第五條領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu):公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組是全面預(yù)算
管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由公司班子成員、財(cái)務(wù)部、企管部、綜合
管理部負(fù)責(zé)人組成。公司總經(jīng)理任全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組組
長(zhǎng),公司主管財(cái)務(wù)工作的副總經(jīng)理任全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組
副組長(zhǎng)。全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)全面預(yù)算管理重大事
項(xiàng)進(jìn)行集中審議,協(xié)調(diào)解決跨部門預(yù)算管理重大事項(xiàng)。具體
職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和安排部署。
2?審議公司預(yù)算管理制度及規(guī)定,明確預(yù)算編制的方針、
程序和要求。
3.預(yù)測(cè)和制定公司年度預(yù)算目標(biāo)。
6
4,負(fù)責(zé)召集年度預(yù)算編制啟動(dòng)會(huì)議,下達(dá)公司年度預(yù)算
目標(biāo)。
5.負(fù)責(zé)召集預(yù)算方案審議會(huì)議,審核確定公司年度預(yù)算
方案,提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審批。
6.審核公司重大預(yù)算調(diào)整、超預(yù)算等事項(xiàng)申請(qǐng)。
7.審核公司年度預(yù)算總結(jié)報(bào)告。
8.審核預(yù)算考評(píng)及獎(jiǎng)懲方案。
9.負(fù)責(zé)全面預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,仲裁和協(xié)調(diào)預(yù)算管理中出
現(xiàn)的沖突和糾紛。
10.負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議要求開展的其它預(yù)算工作
的組織和領(lǐng)導(dǎo)。
第六條管理機(jī)構(gòu):公司全面預(yù)算管理辦公室是公司全面預(yù)
算的管理機(jī)構(gòu),由公司財(cái)務(wù)部、企管部、綜合管理部負(fù)責(zé)預(yù)
算工作的相關(guān)人員組成,是一個(gè)跨部門協(xié)作的常設(shè)機(jī)構(gòu),其
中公司財(cái)務(wù)部是公司全面預(yù)算管理工作的牽頭部門,財(cái)務(wù)部
負(fù)責(zé)人任全面預(yù)算管理辦公室主任,財(cái)務(wù)部經(jīng)理任辦公室副
主任。預(yù)算管理辦公室在預(yù)算管理小組領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國(guó)家有
關(guān)規(guī)定和國(guó)資委、上級(jí)集團(tuán)以及公司有關(guān)工作要求,負(fù)責(zé)組
織全面預(yù)算編制、反饋、監(jiān)控、考評(píng)工作。具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算管理有關(guān)制度的制定及完善。
2,負(fù)責(zé)擬定預(yù)算管理的方針、指導(dǎo)原則、預(yù)算大綱等預(yù)
算管理細(xì)則和表單。
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3,負(fù)責(zé)起草公司年度預(yù)算報(bào)告、年度預(yù)算調(diào)整報(bào)告及相
關(guān)報(bào)告。
4,對(duì)提交的年度預(yù)算方案進(jìn)行審核,提出審核意見。
5.審核上報(bào)的預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),擬定預(yù)算調(diào)整初步意見。
6.對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析監(jiān)控。
7.審核預(yù)算執(zhí)行情況分析反饋報(bào)告,編制公司分析反饋
報(bào)告。
8.負(fù)責(zé)總結(jié)、分析公司預(yù)算執(zhí)行情況中存在的問題,發(fā)
現(xiàn)和糾正預(yù)算偏差。
9.協(xié)助開展全面預(yù)算管理信息化工作,保障全面預(yù)算管
理順利實(shí)施。
10.負(fù)責(zé)起草預(yù)算考評(píng)及獎(jiǎng)懲草案。
11.負(fù)責(zé)組織預(yù)算管理相關(guān)培訓(xùn)、交流工作。
12.負(fù)責(zé)處理全面預(yù)算管理的其它日常事務(wù)。
第七條執(zhí)行機(jī)構(gòu):公司各職能部門在預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一
指導(dǎo)下,組織開展本部門的預(yù)算編制、反饋工作,嚴(yán)格執(zhí)行
經(jīng)審批的預(yù)算方案。具體職責(zé)是:
1,負(fù)責(zé)本部門全面預(yù)算編制和上報(bào)工作。
2,負(fù)責(zé)將本部門全面預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實(shí)到各環(huán)節(jié)。
3.分析預(yù)算執(zhí)行差異原因,解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。
4.總結(jié)分析本部門全面預(yù)算編制和執(zhí)行情況,組織實(shí)施
考核。
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5,配合預(yù)算管理機(jī)構(gòu)做好本部門預(yù)算的綜合平衡、執(zhí)行
監(jiān)控等工作。
第八條監(jiān)控機(jī)構(gòu):包括公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組、全面
預(yù)算管理辦公室、公司各職能部門。其中:
1.公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組在預(yù)算監(jiān)控體系中的職責(zé)
(1)依據(jù)授權(quán)對(duì)預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行和預(yù)算外申請(qǐng)進(jìn)行審批;
(2)當(dāng)外部環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略發(fā)生重大變化時(shí),
根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議的動(dòng)議,提出預(yù)算調(diào)整建議,并審批預(yù)
算管理辦公室提交的預(yù)算調(diào)整草案;
2.公司預(yù)算管理辦公室在預(yù)算監(jiān)控體系中的職責(zé)
(1)為預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)制定相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(2)監(jiān)控重大突發(fā)事件和責(zé)任事故,提出解決預(yù)案;
(3)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)出預(yù)警;
3.各職能部門在預(yù)算監(jiān)控體系中的職責(zé)
(1)對(duì)本部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控;
(2)對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行分析,并實(shí)施日常管理。
第九條考評(píng)機(jī)構(gòu):包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、全面預(yù)算管
理領(lǐng)導(dǎo)小組、全面預(yù)算管理辦公室。其中:
1.公司總經(jīng)理辦公會(huì)議在預(yù)算考評(píng)體系中的職責(zé)
(1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,審定公司年度預(yù)算目
標(biāo)和預(yù)算考核指標(biāo);
(2)審定公司預(yù)算考評(píng)管理工作流程和預(yù)算考評(píng)方案;
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(3)根據(jù)公司內(nèi)外部政策及市場(chǎng)環(huán)境變化,提出預(yù)算目
標(biāo)調(diào)整動(dòng)議;
(4)審定公司預(yù)算考核指標(biāo)的完成結(jié)果;
(5)負(fù)責(zé)對(duì)公司及各部門預(yù)算考評(píng)結(jié)果進(jìn)行最終裁定;
(6)負(fù)責(zé)對(duì)公司預(yù)算考評(píng)管理的其他重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。
2.公司全面預(yù)算管理小組在預(yù)算考評(píng)體系中的職責(zé)
(1)審核公司年度預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算考核指標(biāo);
(2)審核公司預(yù)算考評(píng)管理工作流程和預(yù)算考評(píng)方案;
(3)當(dāng)公司內(nèi)外部政策及市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),根據(jù)公
司總經(jīng)理辦公會(huì)議動(dòng)議,提出預(yù)算目標(biāo)調(diào)整建議;
(4)審核公司預(yù)算考核指標(biāo)完成結(jié)果;
(5)負(fù)責(zé)對(duì)公司各職能部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考評(píng);
(6)應(yīng)用考評(píng)結(jié)果。
3.公司預(yù)算管理辦公室在預(yù)算考評(píng)體系中的職責(zé)
(1)提出公司年度預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算考核指標(biāo),并呈交預(yù)
算管理小組審批;
(2)制定和完善預(yù)算考評(píng)管理的規(guī)范與流程;
(3)組織相關(guān)部門確立、調(diào)整和解釋各預(yù)算考核指標(biāo)的
定義、目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),并確定其合理性;
(4)對(duì)被考核部門預(yù)算考核指標(biāo)的確定、調(diào)整工作提供
咨詢和技術(shù)支持,對(duì)預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定提出建議,并確保其合
理性;
10
(5)擬定預(yù)算考評(píng)管理方案,并組織、實(shí)施并監(jiān)督預(yù)算
考評(píng)管理工作;
(6)分析和評(píng)估公司預(yù)算考評(píng)管理的實(shí)施效果;
(7)應(yīng)用考評(píng)結(jié)果。
4.被考評(píng)單位在預(yù)算考評(píng)體系中的職責(zé)
(1)根據(jù)本單位實(shí)際情況,對(duì)本單位各項(xiàng)預(yù)算考核指標(biāo)、
目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)提出建議;
(2)確定本單位及所有員工的預(yù)算目標(biāo)與執(zhí)行結(jié)果;
(3)制定全面預(yù)算考評(píng)管理改進(jìn)計(jì)劃和措施;
(4)應(yīng)用部門預(yù)算考評(píng)的相關(guān)結(jié)果。
(三)全面預(yù)算歸口管理
第十條全面預(yù)算的歸口管理
各職能部門遵循縱向分級(jí)管理與橫向歸口管理相結(jié)合
的原則。各部門對(duì)歸口責(zé)任內(nèi)的預(yù)算,負(fù)責(zé)編制、審核、匯
總、分析與控制。
第十一條福州國(guó)林林產(chǎn)品有限公司全面預(yù)算管理辦公室各
部門權(quán)責(zé)分配
歸口
定位職責(zé)
部門
財(cái)務(wù)?是全面預(yù)算管理的?制訂年度預(yù)算工作安排,組織各
部牽頭組織部門;級(jí)單位開展預(yù)算工作;
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?是制訂年度預(yù)算工?審核各單位預(yù)算,編制公司匯總
作計(jì)劃的主管部門;預(yù)算表,包括利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表
?是預(yù)算編制與審核和現(xiàn)金流量表;
的主管部門。?向全面預(yù)算管理小組匯報(bào)預(yù)算編
制情況,委員會(huì)審批之后下發(fā)預(yù)算;
?部門費(fèi)用預(yù)算控制;
?預(yù)算總體執(zhí)行情況的分析、控制、
質(zhì)詢;
?負(fù)責(zé)全面預(yù)算總體執(zhí)行情況的考
核。
?是制定戰(zhàn)略規(guī)劃和?制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目
經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的主管部標(biāo);
門;?制訂、匯總、審核公司投資項(xiàng)目
?是制定投資計(jì)劃的計(jì)劃;
主管部門;?負(fù)責(zé)投資預(yù)算的編制與審核;
企管
?是預(yù)算編制與審核?負(fù)責(zé)本部門預(yù)算編制;
部
的歸口管理部門;?負(fù)責(zé)本部門賽用預(yù)算控制;
?是投資預(yù)算控制的?負(fù)責(zé)歸口投資預(yù)算控制;
歸口管理部門。?負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目預(yù)算的考核。
?是經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定的■組織、協(xié)調(diào)公司制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,
主管部門;并匯總、審核;
?是預(yù)算編制與審核?負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)預(yù)算編制與審核;
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的歸口管理部門;?負(fù)責(zé)本部門預(yù)算編制;
?是經(jīng)營(yíng)預(yù)算控制的?負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用預(yù)算控制;
歸口管理部門。?負(fù)責(zé)歸口經(jīng)營(yíng)預(yù)算控制;
?負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)預(yù)算的考核。
?組織公司制定人力資源規(guī)劃,并
?是人工成本的主管
匯總、審核人工成本;
部門;
?負(fù)責(zé)人工成本預(yù)算編制與審核;
?是預(yù)算編制與審核
?負(fù)責(zé)本部門預(yù)算編制;
的歸口管理部門;
?負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用預(yù)算控制;
?是人工成本預(yù)算控
?負(fù)責(zé)歸口人工成本預(yù)算控制;
制的歸口管理部門。
?負(fù)責(zé)人工成本預(yù)算的考核。
綜合
?組織公司制定信息化和行政后勤
管理
管理規(guī)劃,并匯總、審核相關(guān)成本;
部?是信息化與行政后
?負(fù)責(zé)信息化和行政后勤成本預(yù)算
勤成本的主管部門;
編制與審核;
?是預(yù)算編制與審核
?負(fù)責(zé)本部門預(yù)算編制;
的歸口管理部門;
?負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用預(yù)算控制;
?是信息化和行政后
?歸口信息化和行政后勤成本預(yù)算
勤成本預(yù)算控制的
控制;
歸口管理部門。
?負(fù)責(zé)信息化和行政后勤成本預(yù)算
的考核。
13
第三章全面預(yù)算管理目標(biāo)指標(biāo)體系
(一)總則
第一條全面預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系體現(xiàn)公司的總體戰(zhàn)略,突出
戰(zhàn)略管理重點(diǎn),是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的量化,是公亙貫徹落實(shí)國(guó)資
委“戰(zhàn)略引領(lǐng),價(jià)值導(dǎo)向與核心競(jìng)爭(zhēng)力培育”要求的指南針
和行動(dòng)綱領(lǐng)。它是預(yù)算編制體系的指引和預(yù)算考評(píng)體系的依
據(jù)。
第二條預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系構(gòu)建的原則
1、為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算管理和業(yè)績(jī)考評(píng)的鏈接。
2、突出實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)關(guān)鍵成功因素和財(cái)務(wù)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指
標(biāo)。
3、根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化和各預(yù)算主體實(shí)際執(zhí)行情況,
不斷進(jìn)行再評(píng)估和修正。
4、納入預(yù)算考評(píng)體系,為績(jī)效考核提供依據(jù)。
(-)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定
第三條從戰(zhàn)略規(guī)劃到績(jī)效兌現(xiàn)的PDCA循環(huán)
全面預(yù)算管理以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為出發(fā)點(diǎn),合理配置企
業(yè)資源,貫穿從戰(zhàn)略規(guī)劃到績(jī)效兌現(xiàn)PDCA循環(huán)的全過(guò)程。
計(jì)劃(P):進(jìn)行戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略規(guī)劃,通過(guò)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)、
14
行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析以及SWOT分析,確定戰(zhàn)略目標(biāo)及其
衡量指標(biāo),明確戰(zhàn)略落地的路徑和具體舉措;
執(zhí)行(D):通過(guò)繪制戰(zhàn)略地圖,設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡,制定具
體行動(dòng)方案;通過(guò)行動(dòng)方案的細(xì)化分解和資源有效配置,完
成年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和全面預(yù)算的制定,并具體落實(shí);
檢查(C):通過(guò)戰(zhàn)略回顧會(huì)議、預(yù)算分析會(huì)等形式,分析
預(yù)算執(zhí)行差異,檢討戰(zhàn)略實(shí)施效果;
調(diào)整(A):通過(guò)戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算結(jié)構(gòu)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估,
落實(shí)績(jī)效激勵(lì)。
第四條制定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
回顧當(dāng)年經(jīng)營(yíng)情況,分析下年內(nèi)外部環(huán)境,擬定下年生產(chǎn)
經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵假設(shè),對(duì)下年的市場(chǎng)價(jià)格、業(yè)務(wù)發(fā)展做出全面預(yù)
測(cè),從而選擇關(guān)鍵成功要素,并據(jù)此制定關(guān)鍵舉措,有效配
置資源。
(三)預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系的構(gòu)建
第五條公司全面預(yù)算管理體系的目標(biāo)指標(biāo)有四大來(lái)源,分
別是戰(zhàn)略分解、組織定位、核心能力和關(guān)鍵問題。
戰(zhàn)略分解是目標(biāo)指標(biāo)最重要的來(lái)源,也是“戰(zhàn)略引領(lǐng)”的
重要體現(xiàn)。根據(jù)平衡計(jì)分卡原理,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)、客戶、流程、
員工四個(gè)層面的分解,發(fā)掘關(guān)鍵成功要素(KSF),確定關(guān)鍵
績(jī)效指標(biāo)(KPI)o
組織定位是根據(jù)各責(zé)任中心的不同定位以及相應(yīng)權(quán)責(zé),從
組織目標(biāo)、關(guān)注點(diǎn)出發(fā)選擇組織的主要績(jī)效指標(biāo)。
核心能力對(duì)應(yīng)于“核心競(jìng)爭(zhēng)力培育”,是企業(yè)發(fā)揮比較優(yōu)
勢(shì)、創(chuàng)造獨(dú)特客戶價(jià)值、打造強(qiáng)大團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的能力,是企
業(yè)區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的特殊能力,由此得出的績(jī)效指標(biāo)將塑造
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵問題是企業(yè)內(nèi)部存在的、實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的主要障
礙,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)必須克服的困難。解決關(guān)鍵問題必
須從與問題有關(guān)的指標(biāo)入手。
第六條公司全面預(yù)算管理目標(biāo)指標(biāo)的選取依據(jù)是五維預(yù)算
指標(biāo)模型,即“創(chuàng)造利潤(rùn)、創(chuàng)造現(xiàn)金、創(chuàng)造價(jià)值、控制風(fēng)險(xiǎn)、
持續(xù)成長(zhǎng)”。
(四)預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)的計(jì)算口徑及說(shuō)明
第七條預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)的計(jì)算口徑及說(shuō)明
1、凈資產(chǎn)收益率反映自有資本獲得凈收益的能力。該指
標(biāo)越高,說(shuō)明投資帶來(lái)的收益越高。
凈資產(chǎn)收益率=凈利潤(rùn)/股東權(quán)益X100%
其中,凈利潤(rùn)為扣除非經(jīng)常性損益的會(huì)計(jì)報(bào)表稅后凈利潤(rùn),
即稅后凈利潤(rùn)減去營(yíng)業(yè)外收入加上營(yíng)業(yè)外支出。
2、成本費(fèi)用利潤(rùn)率反映每付出一元成本費(fèi)用可獲得多少
利潤(rùn),體現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)耗費(fèi)所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)成果。該項(xiàng)指標(biāo)越高,
16
利潤(rùn)就越大,反映企上的經(jīng)濟(jì)效益越好。
成本費(fèi)用利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/成本費(fèi)用總額X100%
其中:成本費(fèi)用總額二主營(yíng)業(yè)務(wù)成本+主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附
加+三項(xiàng)期間費(fèi)用
3、已獲利息倍數(shù)反映企業(yè)償還借款利息的能力,是衡量
企業(yè)支付負(fù)債利息能力的指標(biāo)。
已獲利息倍數(shù)=EBIT/年應(yīng)付利息
其中:EBIT(息稅前利潤(rùn))二企業(yè)的凈利潤(rùn)+企業(yè)支付的
利息費(fèi)用+企業(yè)支付的所得稅
4、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)從現(xiàn)金流入和流出的動(dòng)態(tài)角度,對(duì)
企業(yè)收益的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),反映企業(yè)當(dāng)期凈利潤(rùn)中現(xiàn)金收益
的保障程度,真實(shí)地反映企業(yè)盈余的質(zhì)量。
盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)二經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量/凈利潤(rùn)X100%
5、資產(chǎn)負(fù)債率反映在企業(yè)的全部資產(chǎn)中由債權(quán)人提供的
資產(chǎn)所占比重的大小,反映了債權(quán)人向企業(yè)提供信貸資金
的風(fēng)險(xiǎn)程度,也反映了企業(yè)舉債經(jīng)營(yíng)的能力。
資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額X100%
6、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率反映全部流動(dòng)資產(chǎn)的利用效率。流動(dòng)
資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是分析流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況的綜合指標(biāo),流動(dòng)資產(chǎn)
周轉(zhuǎn)得快,可以節(jié)約資金,提高資金利用效率。
流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入/平均流動(dòng)資產(chǎn)總額X
100%
17
其中:平均流動(dòng)資產(chǎn)總額=(流動(dòng)資產(chǎn)期初數(shù)+流動(dòng)資產(chǎn)期
末數(shù))/2
7、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)率反映企業(yè)收入規(guī)模的擴(kuò)張速度。
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)率二(本年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-上年主營(yíng)業(yè)務(wù)
收入)/上年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入X100%
8、銷售利潤(rùn)率反映企業(yè)銷售收入創(chuàng)造利潤(rùn)的能力。
銷售利潤(rùn)率=凈利潤(rùn)/銷售收入X100%
9、預(yù)算執(zhí)行差異率反映預(yù)算執(zhí)行與編制的差異程度。
預(yù)算執(zhí)行差異率二(費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額/費(fèi)用預(yù)算額-1)X
100%
第八條全面預(yù)算指標(biāo)體系是一個(gè)方向性、指引性體系,企
業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特征、不同發(fā)展時(shí)期的業(yè)務(wù)重點(diǎn)和實(shí)際情況確
定具體年度考核指標(biāo)。
18
第四章全面預(yù)算管理編制體系
(一)總則
第一條為明晰預(yù)算編制的內(nèi)容、程序、方法及職責(zé)權(quán)限,
促進(jìn)不同各職能部門間有效分工與協(xié)作,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算流程
的有序?qū)樱刈魅缦乱?guī)定。
第二條編制的基本原則
1、目標(biāo)性原則。預(yù)算主體要以確保完成總經(jīng)理辦公會(huì)議
制定的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),圍繞預(yù)算目標(biāo),深入分析、
測(cè)算各種有利因素和不利因素,編制積極的預(yù)算草案。
2、可行性原則。預(yù)算主體申報(bào)的年度預(yù)算指標(biāo)必須切實(shí)
可行,既能實(shí)現(xiàn)公司總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),又符合本單位實(shí)際情況。
3、完整性原則。年度預(yù)算要體現(xiàn)全面預(yù)算的思想,必須
將經(jīng)營(yíng)管理范圍內(nèi)的所有收入和支出完整、全面地反映在年
度預(yù)算中。
4、統(tǒng)籌兼顧原則。預(yù)算主體要分清各項(xiàng)預(yù)算資金支出的
輕重緩急,在重點(diǎn)保隙經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金需求的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安
排資金預(yù)算。
5、公開透明原則。年度預(yù)算的編制要公開透明,讓預(yù)算
的執(zhí)行者參與到編制預(yù)算的過(guò)程中來(lái)。
第三條編制的基本假設(shè)
基本假設(shè)是預(yù)算編制的大前提,是對(duì)一系列外部環(huán)境變
化的預(yù)測(cè)、應(yīng)對(duì),以及對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)方針的審視和確立。一般
包括以下幾個(gè)方面:
1、宏觀環(huán)境假設(shè):包括對(duì)國(guó)際關(guān)系、政局走勢(shì),以及通
貨膨脹率、利率、匯率變化趨勢(shì)的基本判斷。
2、主要政策假設(shè):指國(guó)內(nèi)外重要政策對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)
生的影響。
3、大宗原輔料價(jià)格趨勢(shì)預(yù)測(cè):對(duì)木材等大宗商品價(jià)格變
動(dòng)趨勢(shì)的研判。
4、企業(yè)人工成本控制,成本費(fèi)用控制和投資技改原則:
一般按照國(guó)資委要求、中國(guó)林產(chǎn)品有限公司有關(guān)制度以及公
司有關(guān)制度執(zhí)行。
(二)編制內(nèi)容
第四條公司全面預(yù)算編制工作由公司預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)
組織,公司各職能部門作為責(zé)任主體分別編制經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資
本預(yù)算、資金預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,公司預(yù)算歸口管理部門和財(cái)
務(wù)部負(fù)責(zé)各類預(yù)算的初步審核,公司全面預(yù)算管理小組和總
經(jīng)理辦公會(huì)議審批福州國(guó)林林產(chǎn)品有限公司預(yù)算草案。
第五條全面預(yù)算編制的主要內(nèi)容與注意事項(xiàng)
20
預(yù)算
編制基礎(chǔ)主要內(nèi)容注意事項(xiàng)
名稱
企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)預(yù)
1.明確各基礎(chǔ)表單與
算,包括銷售預(yù)
匯總表單間的匯總關(guān)
算、采購(gòu)預(yù)算、
系;
以銷售預(yù)人工成本預(yù)算、
經(jīng)營(yíng)2.明確預(yù)算編制表單
算為基礎(chǔ)期間費(fèi)用預(yù)算、
預(yù)算在不同責(zé)任部門間的
進(jìn)行編制其他業(yè)務(wù)損益預(yù)
傳遞關(guān)系;
算、營(yíng)業(yè)外收支
3.明確責(zé)任部門預(yù)算
預(yù)算、稅金預(yù)算
編制的要求。
等。
1.反映公司需要
投入的股權(quán)投資
及固定資產(chǎn)投資
在企業(yè)經(jīng)
發(fā)生的費(fèi)用;
營(yíng)目標(biāo)和公司各部門明確具體
資本2.主要包括長(zhǎng)期
投資項(xiàng)目投入項(xiàng)目及其資本需
預(yù)算股權(quán)投資預(yù)算、
基礎(chǔ)上進(jìn)求。
投資收益預(yù)算、
行編制
金融工具預(yù)算、
固定資產(chǎn)投資預(yù)
算。
21
預(yù)算
編制基礎(chǔ)主要內(nèi)容注意事項(xiàng)
名稱
L要求明確銷售收入、
以經(jīng)營(yíng)預(yù)1.反映企業(yè)資金
非主營(yíng)業(yè)務(wù)收入項(xiàng)的
算和資本的流入和流出;
資金現(xiàn)金流入;
預(yù)算為基2.包括資金收支
預(yù)算2.要求明確各項(xiàng)費(fèi)用、
礎(chǔ)進(jìn)行編預(yù)算和對(duì)外籌資
成本支出、資本投入的
制預(yù)算。
現(xiàn)金流出C
1.要明確企業(yè)的資產(chǎn)
1.反映企業(yè)整體配置結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)等
在經(jīng)營(yíng)預(yù)損益、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、情況;
算、資本資本運(yùn)營(yíng)、現(xiàn)金2.要明確營(yíng)業(yè)收入、各
財(cái)務(wù)預(yù)算和資流量等情況;項(xiàng)成本及費(fèi)用支出情
預(yù)算金預(yù)算基2.包括資產(chǎn)負(fù)債況,明確企業(yè)凈利潤(rùn)所
礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、得;
編制現(xiàn)金流量預(yù)算3.要明確企業(yè)現(xiàn)金流
等。動(dòng)情況,資金盈余或缺
口。
第六條公司除了整體預(yù)算編制外,重點(diǎn)編制各業(yè)務(wù)板塊的
經(jīng)營(yíng)預(yù)算,同時(shí)編制資本預(yù)算、資金預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。
22
(三)編審主體
第七條公司全面預(yù)算管理的主要編審主體
1,直接編制主體:公司各職能部門。
2.匯總編制主體:公司財(cái)務(wù)部與各歸口預(yù)算管理部門。
3.初審主體:對(duì)預(yù)算進(jìn)行初次確認(rèn)的組織。
4?終審主體:批準(zhǔn)最終預(yù)算及備案的組織。
(四)編制流程
第八條全面預(yù)算編制的期間與時(shí)間
公司全面預(yù)算編制區(qū)間與會(huì)計(jì)核算區(qū)間相同;經(jīng)營(yíng)預(yù)算、
資金預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算為年度預(yù)算,并可以分解到季度和月度;
資本預(yù)算做長(zhǎng)期預(yù)算,并可以分解到年度、季度和月度。
第九條全面預(yù)算編制一般遵循“上下結(jié)合、分部編制、歸
口管理、集中匯總”的程序進(jìn)行。
(五)各類預(yù)算編制重點(diǎn)
第十條銷售收入和利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是年度預(yù)算的前提基礎(chǔ)。
由企管部起草、經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審批后下達(dá)的《年度
預(yù)算指導(dǎo)目標(biāo)》包括營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)總額兩個(gè)目標(biāo)。
第十一條《年度主要指標(biāo)預(yù)報(bào)表》以國(guó)資委《預(yù)報(bào)表》為
基礎(chǔ)填制,應(yīng)符合國(guó)資委對(duì)預(yù)報(bào)表的各項(xiàng)要求。
第十二條由公司全面預(yù)算管理小組審批后下達(dá)的《預(yù)報(bào)初
23
步批復(fù)》是各預(yù)算主伍進(jìn)行全面預(yù)算編制的基本依據(jù)。
第十三條經(jīng)營(yíng)預(yù)算編制的基本思路主要包括:銷售預(yù)算、
生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、人工成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、其他
業(yè)務(wù)損益預(yù)算、營(yíng)業(yè)外收支預(yù)算、稅金預(yù)算等。
第十四條經(jīng)營(yíng)預(yù)算編制的起點(diǎn)是銷售預(yù)算,銷售預(yù)算是企
業(yè)的投入產(chǎn)出預(yù)算,包括銷售收入預(yù)算和銷售成本預(yù)算。主
要由公司企管部負(fù)責(zé)編制。
第十五條銷售預(yù)算的基礎(chǔ)是銷售預(yù)測(cè),其重點(diǎn)是對(duì)主要業(yè)
務(wù)板塊的發(fā)展趨勢(shì)及經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行客觀預(yù)測(cè),同時(shí)說(shuō)明對(duì)企
業(yè)產(chǎn)生重大影響的經(jīng)營(yíng)決策。
第十六條存貨預(yù)算
編制存貨預(yù)算時(shí)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品一次發(fā)貨量、發(fā)貨時(shí)間等因素
確定,還要考慮季節(jié)性生產(chǎn)和集中供貨訂單的影響。
第十七條采購(gòu)預(yù)算
預(yù)算期材料采購(gòu)金額根據(jù)預(yù)算期材料采購(gòu)量和材料預(yù)算
價(jià)格確定,其中:
預(yù)算期材料采購(gòu)量二預(yù)算期貿(mào)易(生產(chǎn)耗用)量+期末庫(kù)
存量一期初庫(kù)存量
第十八條人工成本預(yù)算
人工成本預(yù)算由公司綜合管理部依據(jù)國(guó)資委相關(guān)要求、中
國(guó)林產(chǎn)品有限公司人力資源管理規(guī)定和福州國(guó)林林產(chǎn)品有
限公司人力資源管理規(guī)定進(jìn)行編制。
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各預(yù)算主體人工成本總額二各預(yù)算主體人數(shù)X人均人工成
本
其中:各預(yù)算主體人數(shù)根據(jù)各預(yù)算主體現(xiàn)有人數(shù)及預(yù)算期
預(yù)計(jì)變動(dòng)情況確定;人均人工成本根據(jù)公司及本企業(yè)目前的
薪酬辦法,結(jié)合各相關(guān)單位預(yù)算目標(biāo)的落實(shí)情況確定。當(dāng)人
工成本總額、人均人工成本或工資增幅超過(guò)收入及利潤(rùn)增幅
時(shí),應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明原因。
第十九條期間費(fèi)用預(yù)算包括銷售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、
財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算。編制期間費(fèi)用預(yù)算時(shí)應(yīng)說(shuō)明銷售費(fèi)用、管理
費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用的預(yù)計(jì)發(fā)生金額、年度增減變動(dòng)情況,以及
本年度擬采取的費(fèi)用增長(zhǎng)控制措施及落實(shí)方法。
第二十條資本預(yù)算反映長(zhǎng)期投資業(yè)務(wù)規(guī)劃,主要包括:長(zhǎng)
期股權(quán)投資預(yù)算、股權(quán)處置預(yù)算、投資收益預(yù)算、金融工具
預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算、無(wú)形資產(chǎn)投資預(yù)算。除金融工具
預(yù)算由公司財(cái)務(wù)部編制之外,其他由公司企管部負(fù)責(zé)編制。
第二十一條資金預(yù)算包括資金收支預(yù)算、對(duì)外籌資預(yù)算、
銷售收入結(jié)算方式預(yù)算和采購(gòu)付款結(jié)算方式預(yù)算。其中銷售
收入結(jié)算方式預(yù)算和采購(gòu)付款結(jié)算方式預(yù)算由公司企管部
負(fù)責(zé)編制,其他預(yù)算由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制。
1、編制資金收支預(yù)算時(shí)應(yīng)根據(jù)期初現(xiàn)金余額、現(xiàn)金收入、
現(xiàn)金支出計(jì)算現(xiàn)金缺口(融資需求),包括所需資金的數(shù)量
與結(jié)構(gòu)(票據(jù)、信用證、信貸等等)。
25
編制資金收支預(yù)算時(shí)應(yīng)重點(diǎn)說(shuō)明經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量變化情
況;應(yīng)結(jié)合當(dāng)前信貸政策從緊、融資成本攀升的實(shí)際情況,
綜合考慮投資和籌資產(chǎn)生的現(xiàn)金流量變化,說(shuō)明企業(yè)為保障
資金安全所采取的具伍應(yīng)對(duì)措施,如加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)回收管理、
提高庫(kù)存流動(dòng)性等。
資金收支預(yù)算的基礎(chǔ)是經(jīng)營(yíng)預(yù)算和投資預(yù)算,因此公司企
管部和企管部應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部提供充分詳實(shí)的資金流入與
支出信息。
2、編制對(duì)外籌資預(yù)算時(shí)應(yīng)說(shuō)明企業(yè)預(yù)算年度內(nèi)擬安排的
重大籌資項(xiàng)目目的、籌資規(guī)模、籌資方式和籌資費(fèi)用;應(yīng)分
析籌資行為對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用增長(zhǎng)、債務(wù)結(jié)構(gòu)以及資產(chǎn)負(fù)債率、
速動(dòng)比率及帶息負(fù)債比率等財(cái)務(wù)指標(biāo)帶來(lái)的影響。
3、銷售收入結(jié)算方式預(yù)算和采購(gòu)付款結(jié)算方式預(yù)算將銷
售收入和采購(gòu)支出按不同結(jié)算方式(貨幣資金、銀承匯票、
商承匯票、信用證、賒銷賒購(gòu)、預(yù)收預(yù)付和其他)加以區(qū)別,
目的是充分掌握現(xiàn)金、應(yīng)收款及企業(yè)信用情況,為營(yíng)運(yùn)資本
管理和銀行授信額度管理提供依據(jù)。
第二十二條財(cái)務(wù)預(yù)算反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金收支
的影響,是全面預(yù)算編制的最后環(huán)節(jié),起到統(tǒng)馭全面預(yù)算體
系全局的作用。財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括利潤(rùn)預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、
現(xiàn)金流量預(yù)算、利潤(rùn)分配預(yù)算、內(nèi)部往來(lái)預(yù)算、應(yīng)收及預(yù)付
款預(yù)算、應(yīng)付及預(yù)收款預(yù)算等。
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其中:應(yīng)收及預(yù)付款、應(yīng)付及預(yù)收款預(yù)算是流動(dòng)資產(chǎn)管理
和營(yíng)運(yùn)資本管理的重要內(nèi)容,是加強(qiáng)應(yīng)收帳款和存貨周轉(zhuǎn)率
的關(guān)鍵,因此由公司企管部負(fù)責(zé)編制,其他財(cái)務(wù)預(yù)算由財(cái)務(wù)
部負(fù)責(zé)編制。
27
第五章全面預(yù)算管理反饋報(bào)告體系
(一)總則
第一條為了規(guī)范公司預(yù)算報(bào)告程序,保證全面預(yù)算管理有
序進(jìn)行,結(jié)合過(guò)程控制的重點(diǎn)要求,特作如下規(guī)定。
第二條全面預(yù)算管理的反饋報(bào)告體系是預(yù)算執(zhí)行和控制的
基本手段之一,是確俁全面預(yù)算管理系統(tǒng)高效、協(xié)調(diào)運(yùn)行的
基礎(chǔ)和保障,也是預(yù)算監(jiān)控和預(yù)算考評(píng)的基本依據(jù)。
第三條公司全面預(yù)算反饋報(bào)告體系包括預(yù)算反饋書面報(bào)告、
預(yù)算工作會(huì)議和關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)預(yù)警三部分。
第四條預(yù)算反饋書面報(bào)告
由預(yù)算業(yè)績(jī)報(bào)告、預(yù)算差異分析報(bào)告、重點(diǎn)事項(xiàng)預(yù)算報(bào)告、
突發(fā)事件緊急報(bào)告四部分組成。
1、預(yù)算業(yè)績(jī)報(bào)告是預(yù)算主體定期編制上報(bào)的例行分析報(bào)
告;
2、預(yù)算差異分析報(bào)告是對(duì)發(fā)生重大預(yù)算執(zhí)行差異的事項(xiàng)
進(jìn)行說(shuō)明的報(bào)告;
3、重點(diǎn)事項(xiàng)反饋報(bào)告是對(duì)影響企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的重要事項(xiàng)
進(jìn)行披露的報(bào)告;
4、突發(fā)事件報(bào)告是當(dāng)發(fā)生預(yù)算編制時(shí)未預(yù)料到的、嚴(yán)重
影響預(yù)算執(zhí)行的重大事件時(shí)向有關(guān)上級(jí)報(bào)送的報(bào)告。
第五條預(yù)算工作會(huì)議
28
包括預(yù)算編制啟動(dòng)會(huì)、預(yù)算編制協(xié)調(diào)會(huì)、預(yù)算編制審議會(huì)、
預(yù)算分析例會(huì)、預(yù)算培訓(xùn)交流會(huì),以預(yù)算分析例會(huì)為主。
1、預(yù)算分析例會(huì)目的是對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的重大偏差及原
因、重要問題、需要關(guān)注事項(xiàng)等進(jìn)行分析、溝通、協(xié)調(diào),并
形成下期目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃決策。
2、公司預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)召集公司預(yù)算分析會(huì)議,并負(fù)
責(zé)會(huì)議決議的跟進(jìn)執(zhí)行。
第六條關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)預(yù)警
關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)預(yù)警是通過(guò)設(shè)置并觀察各關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)
(KPI)偏離目標(biāo)值的異常程度及其變動(dòng)趨勢(shì),對(duì)預(yù)算運(yùn)行
總體狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)、預(yù)報(bào),促使有關(guān)管理部匚警覺并采取相
應(yīng)措施。
(二)預(yù)算反饋報(bào)告體系的運(yùn)作機(jī)制及流程
第七條全面預(yù)算管理反饋報(bào)告體系的運(yùn)作機(jī)制
全面預(yù)算反饋報(bào)告的主要責(zé)任主體包括:各職能部門、預(yù)
算管理辦公室和預(yù)算管理小組。
各職能部門和歸口預(yù)算管理部門定期編制預(yù)算反饋報(bào)告;
預(yù)算管理辦公室匯總預(yù)算反饋報(bào)告,定期召集召開預(yù)算分析
會(huì)議,分析、討論各單位預(yù)算執(zhí)行情況、產(chǎn)生差異的原因、
預(yù)算差異的解決措施、資源需求;預(yù)算管理小組決定公司預(yù)
算分析會(huì)召開時(shí)間,審核預(yù)算分析會(huì)匯報(bào)材料,形成會(huì)議決
29
議。
第八條全面預(yù)算反饋報(bào)告體系的設(shè)計(jì)原則
1、緊跟預(yù)算原則。反饋報(bào)告的數(shù)據(jù)標(biāo)桿與目標(biāo)指標(biāo)體系
所設(shè)定的目標(biāo)保持一致。
2、責(zé)任清晰原則。報(bào)告層級(jí)根據(jù)預(yù)算組織系統(tǒng)中的預(yù)算
責(zé)任機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行。
3、一致性原則。與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告體系、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分
析體系、績(jī)效管理分析體系充分結(jié)合,互相補(bǔ)充。
第九條預(yù)算反饋報(bào)告的組織
公司實(shí)行分級(jí)、歸口管理的原則,按照“公司全面預(yù)算管
理小組-公司預(yù)算管理辦公室-各直接責(zé)任部門層層監(jiān)控、
匯總,形成預(yù)算反饋報(bào)告。
(三)預(yù)算分析報(bào)告
第十條預(yù)算業(yè)績(jī)報(bào)告
預(yù)算業(yè)績(jī)報(bào)告是預(yù)算反饋的定期書面報(bào)告之一,其編制口
徑應(yīng)與預(yù)算編制表格口徑保持一致。
預(yù)算業(yè)績(jī)報(bào)告的主要內(nèi)容包括:關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)偏差預(yù)警;
主要預(yù)算指標(biāo)完成情況分析,區(qū)分外部環(huán)境影響和內(nèi)部?jī)r(jià)值
貢獻(xiàn);預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,及解決建議和措施;下期目
標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃等。
運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)分析各項(xiàng)貿(mào)易的收入、成本、利潤(rùn)完成情況,
30
并與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比較,提出增收節(jié)支、降本增效的計(jì)劃和
措施。
投資部門負(fù)責(zé)提出加強(qiáng)投資管理、防范投資風(fēng)險(xiǎn)、提高投
資效益和解決投資遺留問題的計(jì)劃和措施。
人力資源管理部門負(fù)責(zé)分析現(xiàn)有人力資源情況,提出優(yōu)化
人員結(jié)構(gòu)、提高人員效率的計(jì)劃和措施。
財(cái)務(wù)和資金部門負(fù)責(zé)分析企業(yè)財(cái)務(wù)和資金狀況變動(dòng)情況
及原因,提出優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和資本結(jié)構(gòu)、合理理財(cái)、降低財(cái)
務(wù)費(fèi)用的計(jì)劃和措施。
第十一條預(yù)算差異分析報(bào)告
預(yù)算差異分析報(bào)告是對(duì)預(yù)算業(yè)績(jī)報(bào)告的補(bǔ)充,在全面預(yù)算
執(zhí)行過(guò)程中,預(yù)算管理辦公室及各職能部門都要對(duì)重大差異
進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,并提出改進(jìn)措施,加強(qiáng)對(duì)
整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制。
第十二條重點(diǎn)事項(xiàng)預(yù)算報(bào)告與突發(fā)事件緊急報(bào)告
重點(diǎn)事項(xiàng)預(yù)算報(bào)告突發(fā)事件緊急報(bào)告
發(fā)生預(yù)算編制時(shí)未
預(yù)料到的、嚴(yán)重影響
起因1.對(duì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行有重大影響
預(yù)算執(zhí)行的重大責(zé)
或事的事項(xiàng);
任事故、自然災(zāi)害、
項(xiàng)
行業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出
現(xiàn)重大轉(zhuǎn)折的事件
31
由相關(guān)責(zé)任部門負(fù)
報(bào)告由相關(guān)責(zé)任部門在例行預(yù)算分
責(zé)人直接上報(bào)本企
單位析報(bào)告之后進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明;
業(yè)總經(jīng)理
L主要產(chǎn)品、產(chǎn)能、資產(chǎn)負(fù)債發(fā)突發(fā)事件陳述、原因
生的較大變化;分析、對(duì)行業(yè)和企業(yè)
報(bào)告2.市場(chǎng)份額、客戶或供應(yīng)商、渠的影響、可能的損失
內(nèi)容道發(fā)生的重要變化;或收益、相關(guān)應(yīng)對(duì)措
3.涉及法律訴訟和經(jīng)濟(jì)糾紛的施、預(yù)算的調(diào)整或新
事項(xiàng)說(shuō)明。增
第十三條預(yù)算分析方法
1、定量分析法
(1)比較分析法:相互比較的指標(biāo)必須是相同性質(zhì)或類
別的指標(biāo);應(yīng)做到指標(biāo)的計(jì)算口徑、計(jì)價(jià)基礎(chǔ)和時(shí)間單位都
保持一致。
(2)比率分析法:包括構(gòu)成比率、效率比率和相關(guān)比率。
(3)因素分析法:適用于多種因素構(gòu)成的綜合性預(yù)算指
標(biāo)分析,如成本、利潤(rùn)、資金周轉(zhuǎn)方面的指標(biāo)。
2、定性分析法
(1)經(jīng)驗(yàn)判斷法
(2)會(huì)議分析法
(3)類比分析法
第十四條預(yù)算分析步驟
32
1、確定分析對(duì)象及范圍,明確分析目的,熟悉與分析有
關(guān)的資料;
2、收集企業(yè)內(nèi)外部資料,掌握情況;
3、采用比率分析法、因素分析法等定量分析法說(shuō)明預(yù)算
指標(biāo)的完成情況,確定差異,提示偏離預(yù)算的原因,為進(jìn)一
步的定性分析指明方向;
4、通過(guò)定性分析進(jìn)行深入研究,分析造成差異的原因,
抓住主要矛盾,真正抓住問題的關(guān)鍵,并落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)
任人;
5、根據(jù)分析結(jié)果,提出加強(qiáng)全面預(yù)算編制、執(zhí)行和控制
的具體措施;
6、依據(jù)對(duì)各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行情況的分析結(jié)果進(jìn)行綜合概括,
對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的整個(gè)過(guò)程及其結(jié)果做出正確評(píng)價(jià)。
第十五條預(yù)算差異分析是預(yù)算反饋報(bào)告的重要內(nèi)容,是預(yù)
算執(zhí)行控制的依據(jù)。預(yù)算差異分析以經(jīng)營(yíng)預(yù)算差異分析為重
點(diǎn)。
第十六條各利潤(rùn)中心預(yù)算執(zhí)行差異匯總分析
公司預(yù)算管理辦公室收到各預(yù)算主體提交的預(yù)算差異分
析報(bào)告后,應(yīng)定期對(duì)算執(zhí)行差異進(jìn)行匯總分析,了解預(yù)算目
標(biāo)完成進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)各亞務(wù)板塊、產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的潛在問題,
提出改進(jìn)意見,做好事前防范,確保年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)
現(xiàn)。
33
(四)預(yù)算分析會(huì)
第十七條為推進(jìn)預(yù)算管理工作有序進(jìn)行,保證預(yù)算目標(biāo)順
利實(shí)現(xiàn),在全面預(yù)算管理過(guò)程中應(yīng)定期召開預(yù)算分析會(huì),對(duì)
預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的重大偏差及原因、重要問題、需要關(guān)注事
項(xiàng)等進(jìn)行分析、溝通、協(xié)調(diào);充分討論,并形成下期目標(biāo)和
行動(dòng)計(jì)劃的決策。
(五)預(yù)算預(yù)警制度
第十八條預(yù)算預(yù)警的類型及其相關(guān)指標(biāo)
預(yù)警包括預(yù)算內(nèi)臨界預(yù)警、預(yù)算內(nèi)超支預(yù)警、預(yù)算外成本
預(yù)警、預(yù)算基礎(chǔ)變化預(yù)警四種類型。
針對(duì)不同的預(yù)警類別,應(yīng)設(shè)置不同的預(yù)警指標(biāo)。預(yù)警指標(biāo)
的設(shè)計(jì)應(yīng)分別反映活動(dòng)進(jìn)度的影響和資源利用效率的影響,
為具體控制決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。
34
第六章全面預(yù)算管理監(jiān)控體系
(一)總則
第一條為強(qiáng)化公司決策效力,有效維護(hù)預(yù)算管理的權(quán)威性,
保障全面預(yù)算管理高效、有序運(yùn)行,建立健全的企業(yè)管理督
導(dǎo)與監(jiān)控機(jī)制,特作如下規(guī)定。
第二條全面預(yù)算管理監(jiān)控體系是對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制,
確保預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的機(jī)制,主要包括預(yù)算執(zhí)行審批制度、預(yù)
算調(diào)整審批制度、重點(diǎn)業(yè)務(wù)監(jiān)控制度等。
第三條預(yù)算執(zhí)行審批包括分級(jí)授權(quán)設(shè)置、預(yù)算內(nèi)審批和預(yù)
算外審批等內(nèi)容。
1、分級(jí)授權(quán)是預(yù)算監(jiān)控的基礎(chǔ),也是保證全面預(yù)算管理
順利實(shí)施的前提。預(yù)算執(zhí)行首先必須明確各預(yù)算主體的責(zé)、
權(quán)、利。
2、對(duì)預(yù)算內(nèi)事項(xiàng),各職能部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各自授權(quán)范圍
進(jìn)行控制,其控制原則為以月保季、以季保年,總體上實(shí)行
總額控制,資本類支出按預(yù)算項(xiàng)目和金額控制,期間費(fèi)用主
要按開支金額控制,并輔助變動(dòng)費(fèi)用比率控制;
3、如遇特殊突發(fā)事件超出年度預(yù)算,可以由開支部門提
出書面申請(qǐng),按規(guī)定程序逐級(jí)申報(bào)并經(jīng)授權(quán)機(jī)構(gòu)審議通過(guò)后
實(shí)施。
第四條預(yù)算調(diào)整審批包括自上而下和自下而上兩種預(yù)算調(diào)
35
整方式。當(dāng)出現(xiàn)預(yù)算編制時(shí)無(wú)法預(yù)料的重大事件,符合預(yù)算
調(diào)整的條件時(shí),可以由公司總經(jīng)理辦公會(huì)議發(fā)起自上而下
(或自下而上)的預(yù)算調(diào)整。
第五條對(duì)銷售預(yù)算、采購(gòu)成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算
等重點(diǎn)業(yè)務(wù)必須進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。
(-)預(yù)算執(zhí)行審批
第六條預(yù)算分級(jí)授權(quán)
預(yù)算分級(jí)授權(quán)是一種事前控制,一般通過(guò)授權(quán)文件的形式
來(lái)規(guī)定授權(quán)事項(xiàng)和使用資金的限額,授權(quán)文件除了授權(quán)人持
有,還要下達(dá)到公司各預(yù)算執(zhí)行部門,各職能部門的負(fù)責(zé)人
是預(yù)算執(zhí)行的直接負(fù)責(zé)人。
第七條授權(quán)控制的內(nèi)容
1、授權(quán)批準(zhǔn)的范圍:各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都應(yīng)納入;
2、授權(quán)批準(zhǔn)的層次:應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要性和金額大
小劃分權(quán)限,以保證企業(yè)的不同層級(jí)都能有責(zé)、有權(quán),且權(quán)
責(zé)對(duì)等;
3、授權(quán)批準(zhǔn)的程序:應(yīng)具體規(guī)定每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批程
序,避免越權(quán)審批、違規(guī)審批、重復(fù)審批現(xiàn)象的發(fā)生;
4、授權(quán)批準(zhǔn)的責(zé)任:要明確授權(quán)批準(zhǔn)人所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)
任,做到有多大權(quán)力,就要承擔(dān)多大責(zé)任。
各項(xiàng)具體預(yù)算的審批權(quán)限可參照中國(guó)林產(chǎn)品有限公司及
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福州國(guó)林林產(chǎn)品有限公司制定的相關(guān)業(yè)務(wù)管理辦法。
第八條預(yù)算內(nèi)審批
預(yù)算內(nèi)支出是經(jīng)公司全面預(yù)算管理小組和總經(jīng)理辦公會(huì)
議審批下達(dá)的正式預(yù)算,包括調(diào)整預(yù)算中的支出。預(yù)算內(nèi)支
出按照相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般應(yīng)
包括以下環(huán)節(jié):
1、預(yù)算:企業(yè)貨幣資金支出應(yīng)全部納入預(yù)算管理,沒有
預(yù)算的資金支出財(cái)務(wù)部門一律不辦理付款;
2、立項(xiàng):各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施前,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人辦理業(yè)務(wù)立項(xiàng)
審批手續(xù);
3、審核:財(cái)務(wù)部門稽核人員對(duì)各類付款業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)審
核;
4、批準(zhǔn):企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)各類付款業(yè)務(wù)進(jìn)行簽批;
5、付款:財(cái)務(wù)出納員辦理付款。
第九條預(yù)算外審批
當(dāng)預(yù)算控制不善或發(fā)生預(yù)料之外的事件,確需突破、超出
原有預(yù)算時(shí),必須由相關(guān)責(zé)任部門提出書面申請(qǐng),說(shuō)明原因。
經(jīng)過(guò)逐層審批后納入超預(yù)算支出,同時(shí)納入考核。
預(yù)算外資金申請(qǐng)須根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要填寫,該申請(qǐng)應(yīng)包
括資金使用目的、使用的責(zé)任部門和責(zé)任人、使用目標(biāo)、使
用方式等。預(yù)算外事項(xiàng)的審批權(quán)限按照中國(guó)林產(chǎn)品有限公司
與福州國(guó)林林產(chǎn)品有限公司現(xiàn)有管理制度執(zhí)行。
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(三)預(yù)算調(diào)整審批
第十條預(yù)算調(diào)整也稱預(yù)算修正,是指在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,
因預(yù)算制定時(shí)無(wú)法預(yù)見的重大外部環(huán)境改變或發(fā)生重大業(yè)
務(wù)調(diào)整,按照實(shí)際情況的變化對(duì)年度預(yù)算進(jìn)行修正。原則上,
全面預(yù)算一經(jīng)制定,不得隨意修改和調(diào)整,只有當(dāng)符合一定
的條件,且對(duì)本單位年度總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和資源配置帶來(lái)重大
影響時(shí),才能考慮進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
福州國(guó)林林產(chǎn)品有限公司參照中國(guó)林產(chǎn)品有限公司預(yù)算
定期調(diào)整的時(shí)間為每年7月。
第十一條全面預(yù)算調(diào)整的條件
當(dāng)發(fā)生如下情況時(shí),經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),公司可以進(jìn)行全面
預(yù)算調(diào)整:
1、企業(yè)改制、重組、合并、購(gòu)并等情況發(fā)生;
2、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或市場(chǎng)策略出現(xiàn)調(diào)整,需重新制定企業(yè)
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,或現(xiàn)有業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)方式等發(fā)生重大改變;
3、客觀環(huán)境發(fā)生重大變化(如市場(chǎng)需求、行業(yè)發(fā)展、貿(mào)
易條件、采購(gòu)價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和國(guó)家政策等),需要調(diào)整有
關(guān)預(yù)算指標(biāo);
4、企業(yè)內(nèi)部資源(機(jī)構(gòu)、管理層、員工)發(fā)生重大變化;
5、發(fā)生不可抗力或突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、重大責(zé)任事
故等;
6、總經(jīng)理辦公會(huì)議認(rèn)為必須調(diào)整的其它事項(xiàng)。
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第十二條全面預(yù)算調(diào)整的權(quán)限
1、公司總經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)公司年度預(yù)算目標(biāo)調(diào)整和追加
項(xiàng)目預(yù)算具有決定權(quán)。
2、公司全面預(yù)算管理小組在保證公司年度經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)不
變的情況下,對(duì)月度、季度預(yù)算及年度預(yù)算項(xiàng)目的內(nèi)部結(jié)構(gòu)
調(diào)整具有決定權(quán)。
3、公司預(yù)算管理辦公室對(duì)各預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)提出審核意見,
并擬定預(yù)算調(diào)整草案,提交公司全面預(yù)算管理小組審議。
第十三條全面預(yù)算調(diào)整的方式
全面預(yù)算調(diào)整的方式分為自上而下和自下而上兩種。
前者是指當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化,而且具備中長(zhǎng)期的穩(wěn)定
趨勢(shì),有明確證據(jù)表明預(yù)算目標(biāo)和現(xiàn)時(shí)情形差異重大時(shí),公
司總經(jīng)理辦公會(huì)議在與各預(yù)算主體相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)物、商一致后,可
以在預(yù)算年度內(nèi)進(jìn)行公司預(yù)算
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