學(xué)校團(tuán)隊(duì)室管理制度

學(xué)校團(tuán)隊(duì)室管理制度第一章總則為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校團(tuán)隊(duì)室的管理，提升團(tuán)隊(duì)活動的效率與質(zhì)量，根據(jù)國家教育法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，特制定本管理制度。學(xué)校團(tuán)隊(duì)室是學(xué)生組織團(tuán)隊(duì)活動的重要場所，負(fù)責(zé)為各類團(tuán)隊(duì)提供活動空間、資源支持和管理服務(wù)。通過本制度的實(shí)施，確保團(tuán)隊(duì)室的高效利用，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。第二章適用范圍本制度適用于本校所有使用團(tuán)隊(duì)室的學(xué)生組織、社團(tuán)及相關(guān)人員。所有團(tuán)隊(duì)在使用團(tuán)隊(duì)室時，均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章管理規(guī)范第1節(jié)團(tuán)隊(duì)室使用申請1.申請流程-使用團(tuán)隊(duì)室的團(tuán)隊(duì)需提前向?qū)W校學(xué)生事務(wù)管理中心提出書面申請，填寫《團(tuán)隊(duì)室使用申請表》。-申請表需注明使用時間、目的、參與人數(shù)及設(shè)備需求等信息。2.審批流程-學(xué)生事務(wù)管理中心在收到申請后，需在三個工作日內(nèi)完成審批，并將結(jié)果通知申請團(tuán)隊(duì)。-經(jīng)批準(zhǔn)后，團(tuán)隊(duì)需在使用前一天再次確認(rèn)使用情況。第2節(jié)團(tuán)隊(duì)室使用規(guī)則1.使用時間-團(tuán)隊(duì)室的使用時間為周一至周五，上午8:00至晚上10:00，周末及假期按需使用。-團(tuán)隊(duì)在使用期間需嚴(yán)格遵守時間安排，提前結(jié)束活動的需及時通知管理中心。2.設(shè)備管理-使用團(tuán)隊(duì)室內(nèi)的設(shè)備（如投影儀、音響、白板等）時，需遵循相關(guān)操作規(guī)范，確保設(shè)備安全。-使用后，團(tuán)隊(duì)需負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場，歸還設(shè)備至原處。3.場地維護(hù)-團(tuán)隊(duì)在活動后需整理場地，保持環(huán)境清潔，垃圾需集中投放。-嚴(yán)禁在團(tuán)隊(duì)室內(nèi)進(jìn)行任何損壞場地、設(shè)備的行為，如涂鴉、打孔等。第3節(jié)團(tuán)隊(duì)室管理責(zé)任1.團(tuán)隊(duì)責(zé)任-申請使用團(tuán)隊(duì)為團(tuán)隊(duì)室的主要責(zé)任單位，需對活動期間的安全、秩序負(fù)責(zé)。-團(tuán)隊(duì)內(nèi)部須指定一名負(fù)責(zé)人，與管理中心保持溝通。2.管理中心責(zé)任-學(xué)校學(xué)生事務(wù)管理中心負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)室的日常管理和維護(hù)，定期檢查設(shè)備和場地狀況。-需及時處理團(tuán)隊(duì)反饋的問題，并定期總結(jié)使用情況，改進(jìn)管理措施。第四章操作流程第1節(jié)使用申請流程1.團(tuán)隊(duì)填寫《團(tuán)隊(duì)室使用申請表》。2.提交申請表至學(xué)生事務(wù)管理中心。3.管理中心在三個工作日內(nèi)完成審批，通知申請團(tuán)隊(duì)。4.使用前一天再次確認(rèn)。第2節(jié)現(xiàn)場使用流程1.團(tuán)隊(duì)按批準(zhǔn)時間進(jìn)入團(tuán)隊(duì)室，檢查設(shè)備和場地狀況。2.按照約定進(jìn)行活動，遵循使用規(guī)則。3.活動結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理場地和歸還設(shè)備。第3節(jié)反饋與改進(jìn)流程1.使用團(tuán)隊(duì)可通過郵件或反饋表向管理中心提交使用意見。2.管理中心定期收集反饋，進(jìn)行分析和總結(jié)。3.根據(jù)反饋結(jié)果，及時調(diào)整管理措施，提升服務(wù)質(zhì)量。第五章監(jiān)督機(jī)制第1節(jié)監(jiān)督檢查1.學(xué)校學(xué)生事務(wù)管理中心定期對團(tuán)隊(duì)室進(jìn)行檢查，確保規(guī)范執(zhí)行。2.對違反管理規(guī)范的團(tuán)隊(duì)，管理中心有權(quán)暫停其使用權(quán)限。第2節(jié)記錄與匯報1.所有團(tuán)隊(duì)室使用情況需記錄在案，包括申請、使用、反饋等信息。2.管理中心需定期向校方匯報團(tuán)隊(duì)室的使用情況和改進(jìn)措施。第3節(jié)違規(guī)處理1.對于違反使用規(guī)則的團(tuán)隊(duì)，管理中心將視情節(jié)給予警告、暫停使用等處理。2.嚴(yán)重違規(guī)的團(tuán)隊(duì)將納入學(xué)校紀(jì)律處分程序。第六章附則1.本制度由學(xué)校學(xué)生事務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，適用所有使用團(tuán)隊(duì)室的學(xué)生團(tuán)隊(duì)。3.如需修改本制度，需經(jīng)管理中心討論并報校方審批。---通過本制度的實(shí)施，學(xué)校團(tuán)隊(duì)室的管