2024年公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度范文（三篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度范文物資領(lǐng)用管理規(guī)定1目的本規(guī)定旨在明確審批權(quán)限，規(guī)范物資領(lǐng)用的管理流程。2適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)除大宗原輔材料以外的所有物資領(lǐng)用管理。3《領(lǐng)料單》填寫(xiě)3.1所有倉(cāng)庫(kù)物資出庫(kù)，必須填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。3.2《領(lǐng)料單》應(yīng)填寫(xiě)工整，字跡清晰，不得有涂改，需遵循書(shū)寫(xiě)規(guī)范。3.3領(lǐng)料單位、日期、序號(hào)、材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、領(lǐng)料人應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)。在“用途”欄中需詳細(xì)說(shuō)明實(shí)際用途。4《領(lǐng)料單》審批4.1領(lǐng)料部、工段長(zhǎng)審批后，需在“車(chē)間簽字”處簽字。4.2經(jīng)工段長(zhǎng)簽字，再由總經(jīng)理審批，在“負(fù)責(zé)人簽字”處簽字。4.3審批過(guò)程中，工段長(zhǎng)和總經(jīng)理應(yīng)核實(shí)用量，確認(rèn)領(lǐng)料的必要性，防止浪費(fèi)。4.4夜間領(lǐng)料限于設(shè)備搶修或應(yīng)急情況，需經(jīng)生產(chǎn)安全部值班人員審核簽字，領(lǐng)料人須在次日中午特定時(shí)間前補(bǔ)辦正式手續(xù)。5交舊領(lǐng)新5.1備品備件、整件、工器具等實(shí)行交舊領(lǐng)新，由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理。5.2領(lǐng)新前無(wú)法交舊的，領(lǐng)料人需向倉(cāng)庫(kù)保管員出具欠條，并在更換后第一時(shí)間歸還舊物，取回欠條。5.3新增或特殊情況無(wú)法交舊的，需由工段長(zhǎng)注明原因并簽字，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。6倉(cāng)庫(kù)發(fā)料6.1倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)《領(lǐng)料單》發(fā)放物資。6.2發(fā)料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員需核對(duì)《領(lǐng)料單》內(nèi)容，如有遺漏需補(bǔ)充，錯(cuò)誤需更換，涂改無(wú)效。6.3對(duì)需回收包裝物的物資，保管員應(yīng)督促領(lǐng)料單位完成回收并記錄。6.4《領(lǐng)料單》分為三聯(lián)，分別作為存根、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部記賬憑證。原材料領(lǐng)料單需當(dāng)日傳遞，其他物料每三天匯總傳遞一次。6.5財(cái)務(wù)聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。7其他規(guī)定7.1領(lǐng)用未使用物資不得擅自轉(zhuǎn)讓?zhuān)柘绒k理退庫(kù)手續(xù)。常用小型備件需建立出入登記，明確保管責(zé)任，防止丟失。7.2多領(lǐng)未用完的備件、物料，應(yīng)按退庫(kù)處理。7.3新建、改建等工程結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需安排施工單位退還剩余現(xiàn)場(chǎng)材料。8考核8.1違反《領(lǐng)料單》填寫(xiě)規(guī)定，每次對(duì)責(zé)任人罰款____元。8.2違反審批、發(fā)料程序及其他要求，對(duì)責(zé)任人罰款20-____元。8.3模仿領(lǐng)導(dǎo)簽字或私自涂改，視情節(jié)對(duì)責(zé)任人罰款200-____元，并追究行政責(zé)任。8.4因保管不當(dāng)導(dǎo)致物資丟失或損壞，責(zé)任人需照價(jià)賠償。9附件1.《領(lǐng)料單》模板2.物資領(lǐng)用流程圖10本規(guī)定由行政部、生產(chǎn)安全部負(fù)責(zé)解釋、考核，自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：一、《領(lǐng)料單》模板二、物資領(lǐng)用流程圖2024年公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度范文（二）____中學(xué)物品領(lǐng)用管理規(guī)定為強(qiáng)化物品管理，提升學(xué)校后勤管理的規(guī)范化和制度化水平，確保教學(xué)資源的充分利用，更好地服務(wù)于教學(xué)工作，特制定以下規(guī)定：1、學(xué)校各科室所需物品，均由總務(wù)處的保管員統(tǒng)一負(fù)責(zé)，所有物品必須先完成入庫(kù)手續(xù)，才能進(jìn)行發(fā)放。2、對(duì)于常規(guī)性物品，申領(lǐng)人需到校務(wù)財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)物品領(lǐng)用表，經(jīng)簽名登記后領(lǐng)取，并注明領(lǐng)取時(shí)間、用途。如需歸還的物品，還需明確預(yù)計(jì)歸還的日期。3、對(duì)于貴重物品、儀器、電器等設(shè)備，需經(jīng)總務(wù)處主任簽字批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。使用管理人員需在登記后全權(quán)負(fù)責(zé)保管。4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，公正無(wú)私，按時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品。同時(shí)，需詳細(xì)記錄各類(lèi)物品的入庫(kù)、領(lǐng)用情況，所有領(lǐng)用表均需妥善保存，以備日后核查。固定資產(chǎn)賬目需永久保存，易耗品每學(xué)期進(jìn)行一次全面清點(diǎn)并列入賬目。5、對(duì)于有明確歸還日期的物品，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還至倉(cāng)庫(kù)。保管員需進(jìn)行詳細(xì)檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞、缺失等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)總務(wù)處主任并轉(zhuǎn)交校長(zhǎng)處理。若未及時(shí)收回或未報(bào)告，保管員將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6、如領(lǐng)用人員離職、調(diào)崗或離校，必須先在總務(wù)處完成歸還或移交手續(xù)，方可辦理離校手續(xù)。若發(fā)生遺失或損壞，需查明原因，按照規(guī)定處理。如因保管員失職未及時(shí)追回，其將承擔(dān)賠償責(zé)任。7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不對(duì)外借用。特殊情況需借用時(shí)（校外單位借用需提供單位證明），借用人需填寫(xiě)借用單，經(jīng)校長(zhǎng)及總務(wù)處批準(zhǔn)后方可出借，借用單需保留兩份，一份交借用人，另一份作為財(cái)產(chǎn)借用憑證。2024年公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度范文（三）辦公用品領(lǐng)用管理制度一、引言辦公用品作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分，其費(fèi)用在公司總開(kāi)支中占據(jù)一定比例。為有效壓縮開(kāi)支、樹(shù)立企業(yè)形象并強(qiáng)化內(nèi)部管理，特制定本制度，以加強(qiáng)對(duì)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用及回收等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。二、辦公用品領(lǐng)用管理注意事項(xiàng)1.辦公用品的領(lǐng)用與更換應(yīng)嚴(yán)格遵循《辦公用品使用期限一覽表》的規(guī)定執(zhí)行。特殊情況下需進(jìn)行更換的，應(yīng)提交書(shū)面報(bào)告說(shuō)明原因。2.根據(jù)各崗位的實(shí)際工作需要，制定《各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表》，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將其領(lǐng)用的辦公用品（非消耗品）退回至行政部門(mén)。三、辦公用品申領(lǐng)使用管理方式1.行政部門(mén)應(yīng)合理規(guī)劃存儲(chǔ)空間，對(duì)于使用頻率高且體積較小的辦公用品（如圓珠筆、紙巾等），可集中存放于一個(gè)柜子中以便于管理。2.文具領(lǐng)用采取以舊換新的方式，對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品（如釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)等），員工離職后應(yīng)予以收回并重新分配給新同事使用。3.行政部門(mén)需根據(jù)各部門(mén)的工作需求，制定辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行情況。4.員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)行政部門(mén)核實(shí)審批后，填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用情況登記表》進(jìn)行登記。5.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的辦公用品置放柜，行政部門(mén)需做好收發(fā)登記工作，并定期對(duì)庫(kù)存文具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)以確保賬實(shí)相符。6.采購(gòu)人員應(yīng)精心挑選供應(yīng)商，確保辦公用品的價(jià)格合理且品質(zhì)優(yōu)良。7.行政部門(mén)應(yīng)編制《辦公用品收發(fā)一覽表》，以確保辦公用品的收發(fā)過(guò)程有序進(jìn)行。四、辦公用品管理辦法1.目的為規(guī)范公司辦公用品的管理流程，既滿(mǎn)足員工日常工作的需要又避免鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門(mén)及分公司關(guān)于辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.辦公用品請(qǐng)購(gòu)各部門(mén)應(yīng)于每月固定日期前根據(jù)下月工作需要編制辦公用品需求計(jì)劃，并由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)匯總整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)并核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。對(duì)于臨時(shí)急需的辦公用品采購(gòu)需求，申請(qǐng)人需填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》并在備注欄注明原因報(bào)總公司批準(zhǔn)后由行政部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)。4.辦公用品采購(gòu)原則上由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作。對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的辦公用品采購(gòu)可由所需部門(mén)協(xié)助行政部門(mén)共同完成。臨時(shí)急需的辦公用品經(jīng)行政部門(mén)同意后可由使用部門(mén)自行采購(gòu)但需及時(shí)報(bào)備。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)并將最終議定價(jià)格報(bào)總經(jīng)理同意后方可實(shí)施采購(gòu)。5.辦公用品入庫(kù)與領(lǐng)用辦公用品入庫(kù)前需進(jìn)行驗(yàn)收符合要求的由行政部門(mén)人員登記入庫(kù)不符合要求的由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨。員工領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》進(jìn)行登記。6.辦公用品使用與報(bào)廢嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)退回所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品（消耗品除外）。共用辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管并遵循節(jié)約原則使