2024年人事行政部下半年工作計(jì)劃范本(二篇)_第1頁
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第3頁共3頁2024年人事行政部下半年工作計(jì)劃范本一、總體目標(biāo)行政部遵循“服務(wù)為核心,制度為支撐”的原則,將在總結(jié)上半年工作不足的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司當(dāng)前狀況和未來發(fā)展態(tài)勢,全面推動部門規(guī)范化。首要任務(wù)是構(gòu)建一支專業(yè)化的服務(wù)團(tuán)隊(duì),以確保行政工作的高效有序。同時,將持續(xù)優(yōu)化和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,以適應(yīng)公司發(fā)展需求,為企業(yè)的穩(wěn)步前行提供有力的服務(wù)和保障。二、現(xiàn)存問題分析1.行政部內(nèi)部存在職責(zé)劃分不清,導(dǎo)致工作混亂;問題響應(yīng)不及時,信息傳遞不暢;制度監(jiān)督機(jī)制不完善;專業(yè)能力有待提升。2.缺乏足夠的換位思考,部門間溝通不及時或不充分,影響工作效率,偶有工作疏漏或推諉現(xiàn)象。3.各部門職能界限不明,部分工作過度集中于行政部執(zhí)行。4.公司培訓(xùn)力度不足,缺乏針對性,時間與工作協(xié)調(diào)性不佳,影響員工積極性,易引發(fā)抱怨。5.車輛使用管理混亂。6.部門執(zhí)行力需加強(qiáng)。7.缺乏明確的績效考核方案。三、下半年工作規(guī)劃(一)提升公司整體形象1.完善企業(yè)文化,對所有員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),確保每位員工都能清晰理解公司,增強(qiáng)歸屬感和工作信念。2.設(shè)立統(tǒng)一的公司形象,包括員工形象包裝、公司形象包裝及宣傳材料(如稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手冊等)。3.建設(shè)專業(yè)化團(tuán)隊(duì),通過培訓(xùn)和外部交流學(xué)習(xí)提升團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)。(二)優(yōu)化日常行政工作1.修訂《員工手冊》,堅(jiān)持“以人為本”,增強(qiáng)員工對公司的認(rèn)同感和工作信心,如福利待遇、獎勵機(jī)制、績效考核等。(具體完成日期:____月____日)2.根據(jù)集團(tuán)總部規(guī)定,修訂并完善公司《規(guī)章制度》,強(qiáng)調(diào)人性化管理,強(qiáng)化制度執(zhí)行和監(jiān)督。(初步修改完成日期:____月____日)3.制定全公司人員崗位說明書,明確各崗位職責(zé)、績效標(biāo)準(zhǔn)、工作關(guān)系、權(quán)限、工作時間和環(huán)境。(初稿完成日期:____月____日)4.加強(qiáng)行政團(tuán)隊(duì)專業(yè)化建設(shè),對新入職員工進(jìn)行全方位的專業(yè)培訓(xùn)和考核,涵蓋辦公軟件運(yùn)用、崗位職責(zé)、關(guān)鍵聯(lián)系人電話記錄、禮儀規(guī)范等。5.嚴(yán)格執(zhí)行流程表格,規(guī)范采購、領(lǐng)用、發(fā)放流程,特別是辦公用品和車輛管理,控制浪費(fèi),確保對固定資產(chǎn)的清晰掌握。新增物品及時備案,實(shí)行月度統(tǒng)計(jì),持續(xù)優(yōu)化表格管理。(當(dāng)前已實(shí)施,將持續(xù)更新和完善,所有行政部崗位工作將以表格形式呈現(xiàn)和報告)2024年人事行政部下半年工作計(jì)劃范本(二)一、下半年度日常行政管理工作的重點(diǎn)將集中在以下幾個方面:1.強(qiáng)化員工晤談機(jī)制:鑒于上半年員工離職現(xiàn)象較為頻繁,下半年將加大對員工的晤談力度,重點(diǎn)圍繞員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、工作考核及其他可能引發(fā)思想波動的個人或工作因素進(jìn)行。行政部將定期、有針對性地與員工進(jìn)行溝通,并詳細(xì)記錄每次晤談內(nèi)容,必要時將相關(guān)信息及時反饋給相關(guān)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人,以便更好地把握員工思想動態(tài),優(yōu)化管理策略。2.完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制:為確保請假制度的規(guī)范性,未經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及行政部簽字的請假條將視為無效。員工需提前至行政部領(lǐng)取并填寫請假條,經(jīng)簽字確認(rèn)后方為有效。對于違反規(guī)定者,將按照礦工處理。特殊情況下,允許事后補(bǔ)假,但同樣需遵循上述流程。行政部將每日進(jìn)行核查,確保制度執(zhí)行無遺漏。3.加強(qiáng)簽到考核機(jī)制:所有辦公室人員必須嚴(yán)格遵守上下班時間進(jìn)行簽到簽退,嚴(yán)禁代簽、忘簽現(xiàn)象。行政部將每日統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況,并據(jù)此作為工資考核的重要依據(jù)。4.優(yōu)化辦公環(huán)境衛(wèi)生管理:良好的辦公環(huán)境不僅是企業(yè)形象的重要體現(xiàn),更是提升員工工作效率和工作心情的關(guān)鍵因素。下半年,行政部將把環(huán)境衛(wèi)生管理和考核作為工作重點(diǎn),確保辦公環(huán)境整潔、舒適。同時,在工資考核中也將加大對環(huán)境衛(wèi)生方面的權(quán)重。5.加強(qiáng)一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理:一樓展廳作為公司實(shí)力展示的重要窗口,其環(huán)境衛(wèi)生不容忽視。展廳分為機(jī)床產(chǎn)品、配件產(chǎn)品及焊接設(shè)備產(chǎn)品三個區(qū)域,各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)銷售部門負(fù)責(zé)。行政部將加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度,對不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況予以警告并督促整改,同時對相關(guān)部門進(jìn)行衛(wèi)生考核扣分處理。6.制定和完善公司獎懲制度:為提升管理水平,行政部將不斷摸索和完善相關(guān)制度,確保獎懲有據(jù)可依、執(zhí)行有力。二、后勤管理1.宿舍管理:新員工入職后需經(jīng)行政部安排方可入住宿舍。住宿人員不得私自留宿非公司人員,特殊情況需報經(jīng)行政部同意并安排住宿。行政部每日檢查宿舍電源關(guān)閉情況及衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。三、人員招聘1.合理控制人員流動:行政部將根據(jù)組織架構(gòu)和職位需求進(jìn)行精準(zhǔn)招聘,以節(jié)約人力成本、實(shí)現(xiàn)人盡其才為目標(biāo)。同時,對各部門的人力需求進(jìn)行必要分析與控制,確保組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。2.嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn):行政部將依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,對不符合要求者有權(quán)進(jìn)行勸退或辭退處理。在制度與人情之間,堅(jiān)持制度優(yōu)先原則,確保公司規(guī)章制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。3.推動員工培訓(xùn)工作:無論是新員工入職培訓(xùn)還是老員工培訓(xùn)計(jì)劃,行政部都將全力配合總經(jīng)理安排相關(guān)工作日程,確保培訓(xùn)工作的順利開展和效果達(dá)成。四、行政部門自我完善1.完善組長職能:充分發(fā)揮組長的組織職能作用,提升行政部的整體執(zhí)行力和存在感。2.優(yōu)化人員配備

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