2024年辦公室主任崗位職責(zé)范本（四篇）

第2頁共2頁2024年辦公室主任崗位職責(zé)范本所屬部門：辦公室直接上級：總經(jīng)理直接下級：文秘、檔案管理專員、司機本職概述：負責(zé)全面把握公司主要工作的進展情況，制定并實施辦公室的工作計劃與內(nèi)部管理策略，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的行政后勤服務(wù)與檔案文書管理，確保會議組織與決議執(zhí)行的高效性，同時負責(zé)公司接待工作及政府、公共關(guān)系的建立與維護。主要職責(zé)與工作任務(wù)：1.掌握工作進展與制定管理計劃：參與行政領(lǐng)導(dǎo)會議，深入?yún)⑴c公司重大事項的調(diào)研，撰寫調(diào)研報告，以實時掌握公司核心工作的最新動態(tài)。設(shè)定并細化辦公室年度與月度的工作目標(biāo)及計劃，確保計劃的有效執(zhí)行，并進行監(jiān)督指導(dǎo)。負責(zé)本部門團隊建設(shè)，提出人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核的合理建議；完善并嚴格執(zhí)行部門工作制度，協(xié)調(diào)內(nèi)部及跨部門關(guān)系，監(jiān)控經(jīng)費預(yù)算的合理使用。2.行政后勤服務(wù)管理：監(jiān)督并優(yōu)化后勤服務(wù)流程，提出改進建議，確保高效運行。擔(dān)任公司行政事務(wù)的上傳下達樞紐，管理公司印章使用，審核并規(guī)范通訊、交通、招待、辦公等各項費用。強化部門間及領(lǐng)導(dǎo)間的溝通協(xié)調(diào)，有效調(diào)度公司總部車輛資源。3.檔案文書管理：設(shè)計并實施檔案文書管理的全面規(guī)章制度，確保保密工作的嚴謹性。4.會議組織與決議督辦：精心安排與布置會議場所，細致規(guī)劃會議相關(guān)活動，確保會議順利進行。跟蹤并督辦會議決議的落實情況，保障決策的有效執(zhí)行。5.接待與關(guān)系管理：負責(zé)來訪人員的專業(yè)接待工作，展現(xiàn)公司良好形象。積極構(gòu)建并維護公司與政府、社會各界的良好公共關(guān)系。6.完成上級交辦的其他任務(wù)：靈活應(yīng)對并高效完成總經(jīng)理或其他上級指派的其他工作任務(wù)。權(quán)力與責(zé)任：權(quán)力：審核公司印章的使用申請重大會議現(xiàn)場的指揮調(diào)度權(quán)（視需要）權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，包括通訊費用等對直接下級人員的調(diào)配、獎懲建議權(quán)，任免提名權(quán)及考核評價權(quán)對下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)及爭議裁決權(quán)責(zé)任：對本部門整體工作績效負全責(zé)確保印章的合理使用與安全管理對所組織會議的執(zhí)行效果負責(zé)對下屬人員的工作承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任考核指標(biāo)：部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制效率下屬行為管理成效部門合作滿意度（年度）、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生水平2024年辦公室主任崗位職責(zé)范本（二）一、掌握公司主要工作進展，制定并執(zhí)行辦公室工作計劃與內(nèi)部管理：1.參與公司行政領(lǐng)導(dǎo)會議，深度參與重大事項調(diào)研，編制并提交調(diào)研報告，實時掌握公司核心工作動態(tài)。2.確立并細化本部門年度及月度工作目標(biāo)、計劃，監(jiān)督并指導(dǎo)計劃的實施與落實。3.負責(zé)本部門團隊建設(shè)，提出人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核建議，優(yōu)化團隊結(jié)構(gòu)。4.制定并完善部門工作規(guī)范，定期檢查執(zhí)行情況，確保高效運作。5.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工及跨部門關(guān)系，促進溝通與合作。6.監(jiān)督部門工作目標(biāo)與經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行，提供必要指導(dǎo)與調(diào)整。二、全面管理行政后勤服務(wù)：1.監(jiān)督后勤工作執(zhí)行，提出改進策略，提升服務(wù)質(zhì)量。2.負責(zé)行政事務(wù)的上傳下達，確保信息暢通。3.嚴格管理公司印章，保障用印規(guī)范與安全。4.審核并規(guī)范通訊、交通、招待、辦公等費用支出。5.強化部門間與領(lǐng)導(dǎo)間的協(xié)調(diào)，促進工作協(xié)同。6.統(tǒng)籌公司總部車輛調(diào)度，優(yōu)化資源配置。三、檔案管理與文書工作：1.制定并執(zhí)行檔案文書管理制度，確保檔案安全與保密。2.監(jiān)督檔案文書的整理、歸檔與利用，提升管理效率。四、會議組織與決議督辦：1.負責(zé)會議籌備，包括場所安排、活動組織等。2.跟蹤會議決議執(zhí)行情況，確保決議得到有效落實。五、接待與公關(guān)管理：1.接待來訪人員，展現(xiàn)公司良好形象。2.建立并維護公司與政府、社會各界的公共關(guān)系，促進合作共贏。六、完成上級交辦的其他任務(wù)。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)：一、在院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，確保各項工作有序進行。二、負責(zé)日常辦公事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與校內(nèi)外相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，參與公務(wù)接待活動。三、負責(zé)上級來文的接收、登記、傳閱、歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)順暢。四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行人員考核與工資分配方案制定，維護學(xué)校利益。五、參與財務(wù)管理與預(yù)算編制，定期報告預(yù)算執(zhí)行情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)章制度，起草年度工作計劃、總結(jié)及公文材料，提升管理水平。七、組織各類會議并做好記錄、整理、存檔工作，確保會議成果得到落實。八、根據(jù)上級指示與實際情況，向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，協(xié)助做好值周工作。九、負責(zé)信息傳遞工作，確保上下級溝通順暢。十、檢查各部門對行政決議、工作計劃的執(zhí)行情況，并督辦落實。十一、負責(zé)管理并使用學(xué)院印章，辦理行政介紹信、證明信等函件。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。企業(yè)辦公室主任主要職責(zé)：一、參謀職能：圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策全過程發(fā)揮參謀作用，包括決策前信息收集與分析、決策中進展跟蹤與控制以及決策后經(jīng)驗總結(jié)與反饋。二、承辦職能：高效完成來自上級部門、站領(lǐng)導(dǎo)及站內(nèi)各科室和班組的工作任務(wù)與要求，確保事項得到妥善處理與落實。三、管理職能：針對辦公室內(nèi)部實施全面管理，包括文書處理與保管、事務(wù)性工作的組織與安排等，確保辦公室工作高效有序進行。四、協(xié)調(diào)職能：加強縱向（上下級）、橫向（各科室間）及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，促進團隊和諧與整體工作效率提升。2024年辦公室主任崗位職責(zé)范本（三）綜合辦公室主任需全面掌握上級黨政的各項指示精神與重大決策，精通各類業(yè)務(wù)，確保各類文件材料得到及時打印并下發(fā)，有效組織各類會議的召開，并承擔(dān)日常信息反饋職責(zé)，以協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)與其他部門間的業(yè)務(wù)溝通，為公司安全生產(chǎn)提供堅實服務(wù)。具體職責(zé)包括：1.在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)綜合辦公室的管理工作，確保安全生產(chǎn)相關(guān)文件的上傳下達工作得到高效執(zhí)行。2.負責(zé)接待工作，以專業(yè)的態(tài)度與形象展示公司風(fēng)貌，為公司樹立良好形象。3.負責(zé)公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦及歸檔等工作的全面管理，確保各環(huán)節(jié)操作規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。4.合理安排公務(wù)用車，確保公司用車需求得到滿足。5.強化本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作，保障檔案、材料文件的安全存放，維護公司資產(chǎn)安全。6.高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作任務(wù)，確保工作順利完成。2024年辦公室主任崗位職責(zé)范本（四）1.深入實際，開展細致的調(diào)查與研究工作，全面掌握本單位在教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題及詳細情況，為學(xué)院決策提供科學(xué)的咨詢，充分發(fā)揮參謀助手的作用。2.及時、準(zhǔn)確地向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)傳達學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托，負責(zé)起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿，確保文稿的嚴謹性和規(guī)范性。3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和意見，精心組織并安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議，以及主辦院級大型活動和會議。在必要時，參與院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議，確保會議的順利進行和決策的有效實施。4.協(xié)調(diào)本院各單位之間的工作關(guān)系，加強監(jiān)督、檢查和落實學(xué)校及學(xué)院布置的各項工作決定。及時將工作進程、情況和結(jié)果反饋給系領(lǐng)導(dǎo)，確保信息的暢通和決策的及時調(diào)整。5.負責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件和信訪工作，確保問題得到妥善處理。同時，加強防火、防盜、衛(wèi)生、安全等方面的督監(jiān)工作，維護學(xué)院的穩(wěn)定和安全。6.嚴格審核以學(xué)院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件，確保文件的真實性和準(zhǔn)確性。同時，妥善保管印信，防止遺失和濫用。7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人，展示學(xué)院的良好形象和風(fēng)采。8.收集本單位相關(guān)的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況，確保信息的時效性和準(zhǔn)確性。同時，記載辦公室工作日記，為日后的工作提供參考和借鑒。9.負責(zé)對院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保各項工作的順利開展和有效實施。10.將思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，注重提高辦公室人員的工作能力、政策水平和