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文檔簡介
公司彈性考勤管理制度一、目的
為確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的正常開展,合理規(guī)范員工的工作時(shí)間,提高工作效率,同時(shí)充分體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷,制定本彈性考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定,為公司及員工雙方提供一個(gè)公平、合理、有序的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體正式員工。試用期員工、臨時(shí)工、兼職員工等需參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-冬季:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00;
-夏季:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:30-18:30。
注:具體工作時(shí)間可根據(jù)季節(jié)調(diào)整,以公司公告為準(zhǔn)。
2.員工可根據(jù)工作需要,在確保完成工作任務(wù)的前提下,自行調(diào)整工作時(shí)間和工作地點(diǎn),但需保持與上級及同事的有效溝通。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前離開崗位,應(yīng)向上級主管申請批準(zhǔn)。
4.公司鼓勵(lì)員工充分利用彈性工作時(shí)間,合理分配工作和生活,提高工作效率。同時(shí),員工應(yīng)自覺遵守公司紀(jì)律,不得利用彈性工作制度從事與工作無關(guān)的活動。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工應(yīng)確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午簽到時(shí)間為13:00至13:20(夏季為13:30至13:50)。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回公司后第一時(shí)間完成簽到,并在考勤系統(tǒng)中填寫外出事由。
-若因特殊情況未能及時(shí)返回公司簽到,員工需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報(bào)告外出情況,并在次日前完成補(bǔ)簽流程。
4、忘記簽到處理
-員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報(bào)告情況,并經(jīng)上級確認(rèn)后,由考勤管理員協(xié)助處理。
-忘記簽到超過一天的,需提交書面說明,經(jīng)上級審批后,由考勤管理員進(jìn)行手動補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-考勤管理員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng)的正常運(yùn)行,解答員工關(guān)于考勤的疑問,處理異??记谇闆r,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,對遲到、早退、未簽到等異常情況及時(shí)進(jìn)行處理。
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進(jìn)行定期審查。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前的合理時(shí)間內(nèi)提交,以便上級及時(shí)進(jìn)行審批。一般情況下,病假、事假需提前至少1個(gè)工作日提交,婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊情況可依據(jù)實(shí)際情況及時(shí)提交。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,婚假需提供結(jié)婚證書復(fù)印件等。
2、請假審批權(quán)限
-請假審批權(quán)限根據(jù)請假天數(shù)和類型進(jìn)行劃分:
-短期請假(1天以內(nèi))由直接上級審批;
-中期請假(1-3天)需由直接上級審批,并報(bào)人力資源部門備案;
-長期請假(3天以上)需由直接上級審批,經(jīng)人力資源部門審核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
-特殊情況請假,如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等,需遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,由人力資源部門審核后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回崗位當(dāng)天向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、婚假證明等)。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時(shí)間,員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級并提交書面申請,經(jīng)審批同意后方可延期。
-銷假時(shí),員工應(yīng)確保請假記錄與實(shí)際出勤情況相符,如有不符,需及時(shí)向考勤管理員反饋,由考勤管理員協(xié)助更正。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照以下流程進(jìn)行:
-提交書面請假申請,明確假期類型、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
-經(jīng)直接上級審批同意后,提交至人力資源部門進(jìn)行審核。
-特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
-休假結(jié)束后,員工需按時(shí)返回崗位并完成銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,工資按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不發(fā)放工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工按照工作年限,可享受相應(yīng)的帶薪年假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,逾期未使用部分將予以作廢。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司將按照國家法定公眾假期安排休假,具體放假時(shí)間及調(diào)休安排以公司公告為準(zhǔn)。
-公眾假期期間,如需員工加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間在10分鐘以內(nèi)視為輕微遲到,超過10分鐘不足30分鐘視為一般遲到,超過30分鐘不足1小時(shí)視為嚴(yán)重遲到,超過1小時(shí)視為曠工。
-曠工:員工未按時(shí)到崗且未提前請假,或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。曠工時(shí)間以半天為單位計(jì)算。
-處理:對于遲到,員工需在當(dāng)日內(nèi)向上級主管說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。對于曠工,將根據(jù)曠工時(shí)間扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情況考慮進(jìn)一步紀(jì)律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假缺勤或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等紀(jì)律處分。
-偽造考勤記錄情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-曠工累計(jì)達(dá)到一定天數(shù),公司將根據(jù)公司規(guī)章制度和勞動合同的相關(guān)規(guī)定,考慮解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需及時(shí)向直接上級報(bào)告,并按照公司規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)簽。
-若未簽到且未及時(shí)報(bào)告,將視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管需嚴(yán)格監(jiān)督本部門的考勤情況,確保員工遵守考勤管理制度。
-主管應(yīng)
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