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文檔簡介

衛(wèi)計局考勤管理制度一、目的

為加強衛(wèi)計局工作紀(jì)律,提高工作效率,確保各項工作任務(wù)的順利完成,制定本考勤管理制度。旨在明確工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,規(guī)范遲到、曠工管理等,為衛(wèi)計局全體員工提供一個公平、合理的工作環(huán)境。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于衛(wèi)計局全體在編及聘用人員。

三、工作時間

1.工作時間:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。節(jié)假日及特殊情況根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定調(diào)整。

2.午休時間:12:00-14:00,員工可根據(jù)個人需求自行安排休息時間。

3.加班時間:根據(jù)工作需要,員工需加班時,應(yīng)提前向直接上級報告,并按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。

4.彈性工作制:對于部分特殊崗位,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可實行彈性工作制。具體工作時間由各部門根據(jù)工作實際自行安排,但不得低于法定工作時間。

5.工作時間調(diào)整:如遇特殊情況,需調(diào)整工作時間的,由局領(lǐng)導(dǎo)研究決定,并提前通知全體員工。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-所有員工必須按照規(guī)定的工作時間,通過指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行每日簽到。簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。

-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,如有變動,應(yīng)及時通知人力資源部門進(jìn)行更新。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為8:30至9:00,下午簽到時間為14:00至14:30。

-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出不能按時簽到的,員工應(yīng)提前向上級主管報備,并在外出返回后第一時間完成簽到。

-報備時應(yīng)提供外出事由、目的地、預(yù)計返回時間等詳細(xì)信息。

-未報備或未按時返回的,按曠工處理。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向上級主管說明情況,并盡快完成補簽。

-補簽需提供合理的忘記簽到原因,經(jīng)上級主管核實后,由考勤管理員進(jìn)行記錄。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。

-各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,對異常考勤記錄及時進(jìn)行調(diào)查和處理。

-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴,并由人力資源部門或上級主管進(jìn)行核實處理。

-考勤管理員負(fù)責(zé)日??记跀?shù)據(jù)的收集、整理和歸檔,定期向人力資源部門和局領(lǐng)導(dǎo)報告考勤情況。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假類型、起始時間、結(jié)束時間、請假事由等。

-請假申請需在請假前至少提前三個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假第一時間內(nèi)補交書面申請。

-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案,并由人力資源部門負(fù)責(zé)更新請假記錄。

2、請假審批權(quán)限

-事假、病假不超過一天的,由直接上級審批;

-事假、病假超過一天至三天的,由部門負(fù)責(zé)人審批;

-事假、病假超過三天至一周的,由局領(lǐng)導(dǎo)審批;

-婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期,需由人力資源部門審核后,報局領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束返回工作崗位后,應(yīng)在第一時間內(nèi)向直接上級銷假,并按要求補齊請假期間的工作交接或工作總結(jié)。

-如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級報告,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間,重新辦理請假手續(xù)。

-銷假時,員工應(yīng)確保請假記錄與實際請假情況相符,如有不符,應(yīng)及時更正并向人力資源部門說明情況。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請假結(jié)束后未按時銷假的,按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請各類假期,需按照本制度第五條“請假制度”中的申請和審批流程辦理。

-所有假期申請均需提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件等。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-事假:員工因私事需請假,事假期間工資按實際請假天數(shù)扣除。

-婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假天數(shù),請假期間工資全額發(fā)放。

-喪假:員工直系親屬去世,可享有國家規(guī)定的喪假天數(shù),請假期間工資全額發(fā)放。

-產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照當(dāng)?shù)卣甙l(fā)放。

3、年假規(guī)定

-年假根據(jù)員工工齡和實際情況給予,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。

-年假期間工資全額發(fā)放。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女性員工產(chǎn)假包括產(chǎn)前休息和產(chǎn)后恢復(fù),具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-男性員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家或地方政策執(zhí)行。

-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間工資按照國家和地方政策執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-國家法定節(jié)假日按照國家公布的日期執(zhí)行,員工享有帶薪休假。

-法定節(jié)假日前后的工作日,根據(jù)國家調(diào)休安排進(jìn)行調(diào)整,確保員工休息權(quán)益。

-特殊情況下,局領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)工作需要,對公眾假期進(jìn)行臨時調(diào)整,并提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定上班時間15分鐘以內(nèi)視為遲到;超過15分鐘不足1小時按遲到半天處理;超過1小時不足2小時按曠工半天處理;以此類推。

-曠工:員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到且未辦理請假手續(xù),或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。曠工按整天計算。

-遲到或曠工,員工需在當(dāng)日內(nèi)向上級主管書面說明情況,并接受相應(yīng)處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。

-偽造考勤記錄、請假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資。

-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,局方可依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)予以辭退。

4、未簽到處理

-未簽到且未按時補簽的,按遲到或曠工處理。

-因特殊情況未簽到,應(yīng)及時向上級主管報告并說明情況,經(jīng)核實后可免于處罰。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和

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