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文檔簡介
文化志愿者考勤管理制度一、目的
為加強文化志愿者團隊的管理,規(guī)范志愿者工作行為,確保文化志愿者服務活動的高效有序進行,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確志愿者的工作時間、考勤要求及請假、休假等相關事宜,以維護團隊的整體形象和利益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于全體文化志愿者團隊成員,包括但不限于正式志愿者、實習志愿者等。
三、工作時間
1.文化志愿者工作時間為每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午休息1小時。
2.特殊情況下,如活動需要,可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,具體調(diào)整方案由團隊負責人提前通知。
3.文化志愿者應按照規(guī)定的工作時間按時到崗,不得遲到、早退。
4.若因工作需要加班,志愿者應主動向團隊負責人提出申請,經(jīng)批準后方可進行加班。
(注:以下內(nèi)容因要求僅提供前三部分,故不再展開)
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)文化志愿者需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,簽到方式由團隊負責人指定,如使用簽到簿、電子簽到系統(tǒng)等。
(2)簽到時,志愿者需準確填寫簽到時間、姓名、工號等信息,確保信息真實、完整。
(3)簽到記錄將作為考勤依據(jù),志愿者應妥善保管好自己的簽到信息。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午簽到時間為8:45至9:00,下午簽到時間為17:45至18:00。
(3)志愿者應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的志愿者,需提前向團隊負責人請假,并說明外出原因、預計返回時間等。
(2)因公外出返回后,志愿者應及時向團隊負責人報告,并在簽到簿或電子簽到系統(tǒng)中進行補簽。
4、忘記簽到處理
(1)若志愿者因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后及時向團隊負責人報告,并說明原因。
(2)志愿者需在當天內(nèi)完成補簽,逾期視為無效。
5、考勤管理責任分配
(1)團隊負責人負責對志愿者考勤進行監(jiān)督管理,確??记谥贫鹊膱?zhí)行。
(2)各部門負責人應積極配合團隊負責人,對本部門志愿者的考勤情況進行監(jiān)督和匯總。
(3)志愿者應自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有弄虛作假,將按相關規(guī)定進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)志愿者如需請假,應提前向直接上級或團隊負責人提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間等詳細信息。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時間內(nèi)通知負責人,并盡快補交書面申請。
(3)請假申請經(jīng)審批同意后,志愿者應將請假單副本交至考勤管理人員備案,并按批準的假期時間執(zhí)行。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級或團隊負責人審批。
(2)請假超過1天至3天(含3天)的,需經(jīng)直接上級審批,并報團隊負責人備案。
(3)請假超過3天的,需經(jīng)團隊負責人審批,并根據(jù)情況報上級管理部門同意。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,志愿者應在返回工作崗位當天向直接上級或團隊負責人銷假,并按要求補齊請假期間的工作。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況需延長假期,志愿者應及時通知上級,并按照請假申請流程重新提交申請。
(3)未按時銷假或未經(jīng)批準擅自延長假期的,視為曠工,將按照曠工管理制度進行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)文化志愿者的假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。
(2)志愿者申請各類假期,需按照本制度第五條“請假制度”的規(guī)定提交書面申請,并根據(jù)假期類型提供相應證明材料。
(3)假期申請流程包括:提交申請、上級審批、備案、銷假等步驟。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:志愿者因病需休息,應提供醫(yī)院出具的病假證明,按實際病休天數(shù)計算。
(2)事假:因個人原因需請假,應提前申請,事假期間無工資待遇。
(3)婚假:志愿者結婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結婚證復印件。
(4)喪假:直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相應證明。
(5)產(chǎn)假:女性志愿者可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,提供生育證明材料。
3、年假規(guī)定
(1)志愿者根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。
(2)年假應在當年內(nèi)使用完畢,未使用完畢的年假不得累計至下一年度。
(3)志愿者申請年假,需提前一個月向直接上級或團隊負責人提交申請。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性志愿者在生育期間享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資待遇按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性志愿者在配偶生育期間,可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)文化志愿者應按照國家法定節(jié)假日安排休假,具體放假時間以國務院辦公廳發(fā)布的節(jié)假日安排為準。
(2)如公眾假期與志愿者工作計劃沖突,團隊負責人可根據(jù)實際情況調(diào)整工作安排。
(3)志愿者在公眾假期期間,如需加班,應根據(jù)加班規(guī)定發(fā)放加班費或給予調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:志愿者在規(guī)定上班時間后到達工作崗位的,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時為一般遲到,超過1小時不足2小時為嚴重遲到,超過2小時視為曠工半天。
(2)曠工:志愿者未按時到崗且未辦理請假手續(xù),或請假未獲批準擅自不到崗的,視為曠工。曠工半天以內(nèi)為輕微曠工,超過半天不足1天為一般曠工,超過1天不足2天為嚴重曠工,超過2天視為嚴重違紀。
(3)處理:遲到、曠工情況由考勤管理人員記錄,并根據(jù)情況給予警告、罰款等處理。情節(jié)嚴重者,將按照公司規(guī)定給予相應的紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未獲批準而擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造考勤記錄、請假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,包括但不限于警告、罰款、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,志愿者不享受工資待遇,并根據(jù)曠工時長扣除相應工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)的,將依據(jù)公司規(guī)定予以辭退。
4、未簽到處理
(1)志愿者未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需在當天內(nèi)向考勤管理人員說明原因,并補簽。
(2)未按要求補簽或提供虛假理由的,視同遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬志愿者的考勤情況進行監(jiān)督和記錄。
(2)主管需定期檢查考
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