業(yè)務(wù)招投標(biāo)與合同管理制度

業(yè)務(wù)招投標(biāo)與合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)招投標(biāo)和合同管理流程，保障企業(yè)合法權(quán)益，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率和質(zhì)量，訂立本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部業(yè)務(wù)招投標(biāo)和合同管理活動，包含但不限于項目招標(biāo)、合同簽訂與執(zhí)行、更改管理等。第三條企業(yè)負(fù)責(zé)人為本制度的最終責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招投標(biāo)和合同管理工作的監(jiān)督和引導(dǎo)。第二章業(yè)務(wù)招投標(biāo)流程管理第四條業(yè)務(wù)招投標(biāo)的流程包含需求確定、招標(biāo)準(zhǔn)備、招標(biāo)公告、投標(biāo)報名、投標(biāo)文件編制、評標(biāo)和中標(biāo)確定等環(huán)節(jié)。第五條需求確定階段，相關(guān)部門應(yīng)明確業(yè)務(wù)需求、編制招標(biāo)文件、訂立招投標(biāo)方案，并進行內(nèi)部審批。第六條招標(biāo)準(zhǔn)備階段，擬定招標(biāo)公告、訂立評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)方法，確定評標(biāo)委員會和評標(biāo)人員名單，并進行內(nèi)部審批。第七條招標(biāo)公告應(yīng)發(fā)布在企業(yè)指定的官方網(wǎng)站或合法媒體，并在規(guī)定的時間內(nèi)向招標(biāo)人發(fā)送招標(biāo)通知，確保公開、公平、公正的原則。第八條投標(biāo)報名階段，招標(biāo)人應(yīng)向有資格、符合條件的投標(biāo)人供應(yīng)報名方式和報名截止時間，并進行資格審查。第九條投標(biāo)文件編制階段，投標(biāo)人應(yīng)依照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定的時間內(nèi)遞交給招標(biāo)人，逾期將不予受理。第十條評標(biāo)階段，評標(biāo)委員會依照事先確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)方法對投標(biāo)文件進行評審和打分，確定中標(biāo)候選人名單，并進行公示。第十一條中標(biāo)確定階段，招標(biāo)人依據(jù)評標(biāo)結(jié)果，與中標(biāo)候選人進行價款談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)，并最終確定中標(biāo)人。第十二條業(yè)務(wù)招投標(biāo)的流程應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)法律法規(guī)、章程和本制度執(zhí)行，過程中不得顯現(xiàn)濫用職權(quán)、泄露業(yè)務(wù)機密等違紀(jì)行為。第三章合同簽訂與執(zhí)行管理第十三條合同簽訂與執(zhí)行的流程包含合同簽訂、履行、驗收和結(jié)算等環(huán)節(jié)。第十四條合同簽訂階段，合同管理部門負(fù)責(zé)與合作方進行合同談判，并依照企業(yè)規(guī)定的流程進行內(nèi)部審批和簽訂。第十五條合同履行階段，項目部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況，確保合同商定的服務(wù)質(zhì)量和工期的執(zhí)行。第十六條合同驗收階段，項目部門依照合同要求進行服務(wù)或產(chǎn)品的驗收，如存在不合格情況，合同管理部門與合作方進行協(xié)商解決。第十七條合同結(jié)算階段，項目部門向合同管理部門提交結(jié)算申請，經(jīng)內(nèi)部審核后支出合同款項。第十八條合同簽訂與執(zhí)行的過程中，合同管理部門和項目部門應(yīng)建立有效的溝通機制，及時反饋合同履行情況和解決問題。第四章更改管理第十九條任何合同更改必需經(jīng)過合同管理部門的審批，并依照企業(yè)訂立的更改管理流程進行操作。第二十條合同更改包含但不限于范圍、工期、價格和履行方式等內(nèi)容的更改，更改申請應(yīng)供應(yīng)充分的理由和必需的證明料子。第二十一條合同更改應(yīng)及時與合作方進行協(xié)商，達成全都看法后，由合同管理部門進行內(nèi)部審批并對外發(fā)文通知己方和對方。第二十二條合同更改后，相關(guān)部門應(yīng)及時更新合同記錄與檔案，并調(diào)整后續(xù)的合同執(zhí)行計劃和工作布置。第五章監(jiān)督與考核第二十三條企業(yè)內(nèi)設(shè)獨立的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)招投標(biāo)和合同管理流程的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。第二十四條監(jiān)督部門應(yīng)定期進行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包含業(yè)務(wù)招投標(biāo)和合同管理的規(guī)范性、合規(guī)性和效果等方面。第二十五條企業(yè)應(yīng)建立健全的考核制度，對各相關(guān)部門的業(yè)務(wù)招投標(biāo)和合同管理工作進行考核，依據(jù)考核結(jié)果采取相應(yīng)措施。第二十六條考核結(jié)果應(yīng)向企業(yè)負(fù)責(zé)人和各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進行通報，并作為緊要參考依據(jù)用于獎懲和績效評價。第六章附則第二十七條在實施本制度過程中，如遇特殊情況，應(yīng)依照公司章程和相關(guān)規(guī)定處理，并及時向企業(yè)負(fù)責(zé)人報告。第二十八條本制度自頒布之日起生效，如有修訂，應(yīng)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，修訂部分與原制度具有同等效力。第二十九條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人，如有疑問或爭議，可向企業(yè)負(fù)責(zé)人申請解釋或調(diào)解。結(jié)束語本制度的訂立和實施旨在加強企業(yè)