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第4頁共4頁2024年公司內(nèi)部會議制度范例一、目標(biāo):為提升公司整體運(yùn)營效率,確保各部門信息的充分共享,特此制定本規(guī)定:二、會議分類:1.公司高級管理層決策會議2.月度業(yè)務(wù)會議3.周常規(guī)會議4.部門內(nèi)部研討會5.公司專項(xiàng)議題會議三、實(shí)施細(xì)則公司例行會議會議主持:由總經(jīng)理主持,或由總經(jīng)理指派召開時(shí)間:根據(jù)公司運(yùn)營實(shí)際需求確定會議內(nèi)容:1.學(xué)習(xí)和貫徹國家法律法規(guī)及行業(yè)主管決議、決定和指示2.討論和決定公司重要工作事項(xiàng)3.研究決定管理人員的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理4.制定公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展策略、中長期規(guī)劃和年度計(jì)劃5.研究公司內(nèi)部組織架構(gòu)設(shè)置和關(guān)鍵管理制度6.討論公司價(jià)值觀、紀(jì)律檢查等方面的重要問題并提出指導(dǎo)性建議參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理及相關(guān)部門經(jīng)理會議記錄:由總經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)月度會議會議主持:總經(jīng)理或指定代表召開時(shí)間:每月特定日期會議內(nèi)容:1.上月工作總結(jié)與本月工作計(jì)劃。參會人員匯報(bào)上月工作情況,包括工作內(nèi)容、計(jì)劃執(zhí)行情況及遇到的問題,共同討論解決方案和本月工作規(guī)劃2.協(xié)調(diào)處理需跨部門協(xié)作的相關(guān)事項(xiàng)參會人員:財(cái)務(wù)部、人力資源部、營銷中心所有管理人員會議記錄:夏穎周例會會議主持:總經(jīng)理或指定代表召開時(shí)間:每周二會議內(nèi)容:回顧上周工作及制定本周工作計(jì)劃。與會人員分享上周工作進(jìn)展、遇到的問題及建議解決方案,共同商議解決辦法參會人員:各部門負(fù)責(zé)人會議記錄:夏穎部門內(nèi)部會議會議主持:部門負(fù)責(zé)人會議時(shí)間:根據(jù)部門工作需求安排會議內(nèi)容:討論并解決本部門遇到的問題參會人員:部門相關(guān)人員,如有需要,可邀請其他部門代表參加公司專題會議會議主持:專題提案人或負(fù)責(zé)人會議內(nèi)容:專題工作的推進(jìn)或協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題會議時(shí)間:根據(jù)實(shí)際需求確定參會人員:相關(guān)議題涉及的人員會議記錄:由專題負(fù)責(zé)人指定四、會議制度規(guī)定:1.所有參會人員需提前做好會議準(zhǔn)備2.除部門專業(yè)會議外,所有會議需提前____小時(shí)以書面形式通過公司網(wǎng)絡(luò)平臺通知參會人員3.主持人和相關(guān)人員需提前擬定會議議程,確保會議的有序進(jìn)行和效率4.主持人應(yīng)有效控制會議時(shí)間5.設(shè)立值班人員,負(fù)責(zé)接聽電話和客戶接待6.每次會議需使用專用會議記錄本詳細(xì)記錄,記錄本由專人保管。記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時(shí)間、議題、主持人、記錄員、參會人員、缺席人員、會議詳細(xì)內(nèi)容、討論結(jié)果等,并由總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字存檔,作為后續(xù)工作跟進(jìn)的依據(jù)7.所有參會人員不得無故缺席、遲到或早退,特殊情況需提前向會議記錄人員請假8.會議期間,所有參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)模式9.所有參會人員應(yīng)保持專注、積極參與討論,保持專業(yè)和認(rèn)真的態(tài)度五、本制度自發(fā)布之日起生效。2024年公司內(nèi)部會議制度范例(二)一、工作時(shí)間公司的工作時(shí)間設(shè)定為兩個(gè)時(shí)段,即早上8:00至晚上17:10,或早上9:00至晚上17:40。員工需根據(jù)個(gè)人情況自主選擇,并在選定后當(dāng)月內(nèi)不得調(diào)整。遲到是不被允許的。對于項(xiàng)目出差和公務(wù)外出,將被視為正常工作時(shí)間。如因故不能按時(shí)到崗,需提前通過電話或短信向總經(jīng)理、部門經(jīng)理及考勤管理員請假,并明確說明原因及預(yù)計(jì)到崗時(shí)間。二、請假政策依據(jù)《中人力資源管理咨詢有限公司福利管理制度》,每位員工每月有權(quán)申請一天帶薪病假,且需提供就醫(yī)證明。病假不可跨月累積。員工每月亦可享受一天帶薪事假,但需提前獲得總經(jīng)理和部門經(jīng)理的批準(zhǔn),且不可跨月累積。非帶薪病事假將按照公司相關(guān)規(guī)定處理。三、出勤獎(jiǎng)勵(lì)對于全月無缺勤的員工,公司將給予每月____元的全勤獎(jiǎng)金(暫定)。出勤情況也將在年終考核中作為一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(考核標(biāo)準(zhǔn)待定),或以一次性獎(jiǎng)金的形式發(fā)放(金額待定)。遲到一次的員工,將扣除____%的全勤獎(jiǎng)金
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