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第4頁共4頁2024年公司保密制度樣本一、為維護(hù)公司的穩(wěn)定與持續(xù)發(fā)展,保護(hù)公司權(quán)益及利益,創(chuàng)建和諧的工作環(huán)境,特制定本保密制度。二、公司秘密是指涉及公司權(quán)力、權(quán)益,經(jīng)特定程序確定,僅限于特定人員在一定時(shí)間內(nèi)知悉的事項(xiàng),包括未公開的商業(yè)秘密和其他經(jīng)保密措施保護(hù)的信息。三、公司各地區(qū)辦事處及全體員工均有保守公司秘密的職責(zé)。第二章保密范圍與保密事項(xiàng)一、商業(yè)秘密涵蓋未公開的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息及公司依據(jù)保密制度、其他規(guī)定和文件確定的其他保密事項(xiàng),是指不為公眾所知,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)保密處理的信息。二、泄密是指因過失或?yàn)榉欠ɡ?,使公司秘密超出限定范圍被不?yīng)知悉者獲取的行為。三、文件資料是指以文件、資料、圖表、筆記、信件、報(bào)告、傳真、磁帶、磁盤、光碟等形式承載的秘密信息。四、公司秘密包括但不限于:1.公司重大經(jīng)營(yíng)決策中的秘密事項(xiàng),如收購(gòu)、兼并、控股等戰(zhàn)略投資事項(xiàng);2.尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目及決策;3.推廣銷售、售后服務(wù)過程中的非公開信息;4.公司訴訟、糾紛解決方案等;5.公司對(duì)外簽訂的章程、合同、協(xié)議、意向書;6.公司各類證照及批文;7.公司內(nèi)部會(huì)議文件、資料、記錄及內(nèi)部交流文件;8.各時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)和綜合文件;9.財(cái)務(wù)運(yùn)作計(jì)劃、報(bào)表、預(yù)決算報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表;10.人事檔案、員工薪酬、獎(jiǎng)金及勞務(wù)性收入資料;11.市場(chǎng)調(diào)查、規(guī)劃方案、客戶資料、營(yíng)銷策略、產(chǎn)品底價(jià)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息;12.公司各類印章、財(cái)務(wù)用章、法人章等;13.尚未公開的各類信息;14.運(yùn)營(yíng)過程中的突發(fā)事件或其他確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。第三章保密要求與措施一、公司秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀需由指定人員負(fù)責(zé)。二、對(duì)外交往與合作涉及公司秘密事項(xiàng),需事先經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、禁止在私人交往或通信中泄露公司秘密,不得在公共場(chǎng)所討論公司秘密,不得通過非正式途徑傳遞公司秘密。四、員工不得相互打聽或攀比個(gè)人薪酬待遇,不得公開薪酬具體金額,以維護(hù)工作環(huán)境的和諧。五、加強(qiáng)員工保密意識(shí)教育,自覺遵守保密制度,做到不泄露不應(yīng)知悉的機(jī)密信息。六、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)模范遵守保密制度,各部門定期對(duì)員工進(jìn)行保密教育。七、員工離職時(shí),須按公司規(guī)定辦理交接手續(xù),歸還或銷毀所有與崗位相關(guān)的工作資料。八、離職后,員工仍有保密義務(wù),直至信息完全公開。九、發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露或可能泄露,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并報(bào)告,以便及時(shí)處理,減輕損失。第四章責(zé)任與處罰一、對(duì)以下情況,將給予嚴(yán)重警告,并視情節(jié)輕重扣罰基礎(chǔ)工資的____%-____%:1.泄露公司秘密,但未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;2.違反保密制度規(guī)定處理秘密事項(xiàng)的;3.無意泄露公司秘密但及時(shí)采取補(bǔ)救措施的。二、出現(xiàn)以下情況,將予以辭退,并視情節(jié)輕重追究法律責(zé)任及賠償經(jīng)濟(jì)損失:1.過失或故意泄露公司秘密,導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;2.違反保密制度,為他人竊取、探查、收買或違規(guī)提供公司秘密的;3.故意或惡意違反保密制度的;4.利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密制度的。三、因工作需要而接觸秘密的,不視為違反保密制度。第五章附則一、本制度解釋權(quán)歸公司行政部門。二、本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年公司保密制度樣本(二)一、對(duì)于不應(yīng)公開的事項(xiàng),將始終保持沉默,不進(jìn)行任何不應(yīng)有的詢問,避免對(duì)敏感信息的接觸,禁止對(duì)非公開內(nèi)容進(jìn)行記錄。個(gè)人通訊中不得涉及機(jī)密信息,攜帶保密文件時(shí)需格外謹(jǐn)慎,不得在非正式場(chǎng)合或公共環(huán)境中討論相關(guān)敏感話題。二、所有包含保密內(nèi)容的文件、草稿、資料等,在制作、處理、接收、傳遞、保管、歸還、存檔及銷毀等環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格遵循保密文件管理規(guī)定,嚴(yán)禁私自復(fù)制或留存機(jī)密文件。機(jī)要文件需存放在安全的保密柜中。三、對(duì)收發(fā)的文件,需嚴(yán)格執(zhí)行登記和傳閱程序,并定期進(jìn)行審核清理。如發(fā)現(xiàn)文件缺失,應(yīng)立即查找并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。員工調(diào)動(dòng)時(shí),須清點(diǎn)交接個(gè)人保管的所有保密文件和資料。四、確保印章管理的保密性,所有需蓋章的文件需按照規(guī)定程序辦理。妥善保管印章和各類憑證,禁止攜帶公章外出,確保印章在非工作時(shí)間的安全存放。五、現(xiàn)代通信設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理需加強(qiáng),嚴(yán)禁在非保密渠道討論、處理機(jī)密信息。不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息,不得使用互聯(lián)網(wǎng)傳遞、存儲(chǔ)國(guó)家秘密,處理此類信息的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。相關(guān)人員不得使用手機(jī)討論敏感事項(xiàng),不得將手機(jī)帶入處理敏感信息的場(chǎng)所。六、隨同領(lǐng)導(dǎo)出行的駕駛員及工作人員,對(duì)于不應(yīng)知悉的機(jī)密文件和事
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