2024年公司合署辦公區(qū)管理制度模版（三篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)2024年公司合署辦公區(qū)管理制度模版第一章安全與保密管理第二十三條各公司、部門應(yīng)強(qiáng)化職工安全教育，提升安全意識(shí)，采取切實(shí)有效的措施，確保各自責(zé)任區(qū)域的安全保衛(wèi)工作得到妥善執(zhí)行。第二十四條加強(qiáng)現(xiàn)金與物資的管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金與物資管理制度，備用金需按規(guī)定數(shù)額存放。各部門所管理的貴重物品及精密儀器，需指定專人負(fù)責(zé)，并存放于安全區(qū)域。第二十五條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，加強(qiáng)對(duì)圖紙、文件、影像資料等敏感信息的管理，以防止丟失或泄露事件的發(fā)生。第二十六條各公司應(yīng)根據(jù)內(nèi)部安全現(xiàn)狀，適時(shí)組織“防火、防盜、防雷電、防煤氣中毒”四防安全教育，持續(xù)增強(qiáng)員工的安全意識(shí)。同時(shí)，應(yīng)配備適量的消防器材，并確保員工能夠正確使用。安全管理部門需定期開(kāi)展安全檢查，以保障消防器材處于良好狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)全員掌握消防器材的使用技能。第二十七條未經(jīng)各公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，外來(lái)人員不得在辦公樓內(nèi)留宿。第二十八條辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁存放汽油、易燃液體、液化石油氣（食堂烹飪用途除外）等易燃易爆物品。嚴(yán)禁焚燒物品，禁止將未熄滅的煙蒂丟棄于垃圾桶或可能引發(fā)火災(zāi)的地點(diǎn)。同時(shí)，嚴(yán)禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。第二十九條公司全體員工應(yīng)樹(shù)立安全用電意識(shí)。因工作需要增設(shè)或使用大功率（1300W以上）電器的，必須事先向盛華公司綜合辦公室申報(bào)，由辦公室根據(jù)負(fù)荷承載能力決定是否批準(zhǔn)使用。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自增設(shè)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即拆除，并由增設(shè)者及所在公司領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三十條嚴(yán)禁私自安裝和維修電器設(shè)備，禁止隨意拉接電線。室內(nèi)電路、插座的改動(dòng)需經(jīng)專業(yè)人員批準(zhǔn)。第三十一條公司全體員工應(yīng)堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則。外出時(shí)，應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等用電設(shè)備的良好習(xí)慣，避免長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象的發(fā)生。夏季空調(diào)溫度設(shè)定不得低于XX度，冬季溫度設(shè)定不高于XX度。第三十二條會(huì)議室的日常管理、維護(hù)以及調(diào)配使用，由綜合辦公室負(fù)責(zé)。第三十三條各公司申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參會(huì)人員及所需準(zhǔn)備物品等信息，并提前說(shuō)明需綜合辦公室協(xié)助辦理的事項(xiàng)。第三十四條會(huì)議室內(nèi)配置的物品、設(shè)施設(shè)備、座椅等未經(jīng)許可不得隨意搬動(dòng)或挪作他用。如有需要，必須經(jīng)綜合辦公室同意后方可使用，并在使用后歸還。第三十五條使用會(huì)議室后，相關(guān)公司和部門應(yīng)將座椅擺放整齊，清理衛(wèi)生，切斷電源，檢查設(shè)備是否完好、齊全，并關(guān)閉門窗。第三十七條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各類設(shè)施應(yīng)擺放整齊，保持清潔無(wú)塵。倉(cāng)庫(kù)鑰匙由綜合辦公室持有并負(fù)責(zé)備份、登記。未經(jīng)綜合辦公室許可，任何人不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。第三十八條公司各辦公室的電腦應(yīng)指定專人操作，負(fù)責(zé)日常操作和維護(hù)。其他人員未經(jīng)電腦使用人許可不得隨意使用。第三十九條嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如上班時(shí)間玩游戲等。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料。電腦應(yīng)用軟件尤其是殺毒、防火墻類軟件必須使用正版，并由相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行安裝。第四十條定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理備份，及時(shí)刪除不必要的文件資料，以確保電腦運(yùn)行暢通。未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦或拷貝他人電腦資料。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向互聯(lián)網(wǎng)傳輸軟件或文件。第四十一條電腦使用人應(yīng)定期使用殺毒軟件進(jìn)行病毒檢測(cè)和清理工作，保持電腦的清潔。工作結(jié)束時(shí)，應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。電腦的維修與保養(yǎng)應(yīng)由指定的專業(yè)電腦公司負(fù)責(zé)。第六章維修管理第四十二條辦公樓內(nèi)的各種公用設(shè)施如消防與報(bào)警設(shè)備、電源插座等不得私自拆裝或挪用。如有需要必須經(jīng)綜合辦公室統(tǒng)一安排處理。第四十三條嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器及私自亂接電線。綜合辦公室每年將根據(jù)辦公樓用電情況安排專業(yè)人員進(jìn)行一次維修和檢查以排除故障隱患。第四十四條辦公室原有的裝飾和設(shè)備應(yīng)保持原樣不得擅自新增、移動(dòng)或拆除。禁止在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽以及進(jìn)行自行改造和裝潢。第七章附則第四十五條公司全體員工應(yīng)養(yǎng)成良好的工作和生活習(xí)慣。盛華公司綜合辦將聯(lián)合松原分公司、華源公司根據(jù)上述規(guī)定對(duì)各公司、部門及員工進(jìn)行檢查并將檢查結(jié)果納入工作考核內(nèi)容。對(duì)不合格的部門和員工將按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第四十六條不按規(guī)定執(zhí)行的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以XX元罰款并通過(guò)電子郵件在公司內(nèi)部通報(bào)檢查結(jié)果。第四十七條本制度由XX公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行2024年公司合署辦公區(qū)管理制度模版（二）會(huì)議議題一經(jīng)確立，辦公室將隨即通知相關(guān)部門著手進(jìn)行會(huì)議前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括但不限于會(huì)議材料的準(zhǔn)備與整理。第七條明確規(guī)定，經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)于所議定的事項(xiàng)將形成相應(yīng)的決議或決定，其中總經(jīng)理?yè)碛凶罱K決策權(quán)，負(fù)責(zé)集中決策并作出最終決定。第八條指出，辦公室將指派專人負(fù)責(zé)記錄經(jīng)理辦公會(huì)議的全過(guò)程，并確保會(huì)議記錄得到妥善整理與存檔。對(duì)于會(huì)議中涉及的重要決議事項(xiàng)，將形成正式文件，并印發(fā)至相關(guān)單位或人員。同時(shí)，辦公室還將對(duì)需要貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行督辦、督查，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。第九條闡述了總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的召開(kāi)方式及職責(zé)分配。該會(huì)議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)均需參加，會(huì)議召開(kāi)時(shí)間不定。在必要時(shí)，辦公室主任將負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，并督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。第三章公文處理第十條強(qiáng)調(diào)，各部門原則上不得以部門名義對(duì)外單位制發(fā)正式文件，特別是針對(duì)____公司系統(tǒng)外的單位。第十一條規(guī)定，所有來(lái)自____各部委及____辦的來(lái)文（包括各部門收到或代領(lǐng)的），均需交由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。若部門因工作需要需復(fù)印留存相關(guān)文件，需經(jīng)辦公室同意后方可進(jìn)行。第十二條指出，凡是以總公司名義發(fā)出的公文、函件及需加蓋總公司印章的文件，其內(nèi)容和文字均需經(jīng)過(guò)辦公室的審核把關(guān)。第十三條明確了辦公室在文書(shū)檔案管理方面的職責(zé)，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條則規(guī)定了辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例，并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。第四章內(nèi)部呈批第十五條至第二十一條詳細(xì)規(guī)定了總公司內(nèi)部呈批件的使用流程、審批權(quán)限及歸檔要求等，確保了公司內(nèi)部信息傳遞的規(guī)范性和高效性。第五章印章使用第二十二條至第二十五條對(duì)印章的使用進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定，明確了不同類型文件用印的審批流程和權(quán)限分配，確保了印章使用的合法性和規(guī)范性。第六章機(jī)要文書(shū)第二十六條至第三十一條規(guī)定了機(jī)要室的主要職責(zé)及業(yè)務(wù)辦理流程，包括文件打印、復(fù)印、傳真等業(yè)務(wù)的申請(qǐng)與辦理要求，確保了機(jī)要文書(shū)處理的嚴(yán)謹(jǐn)性和保密性。第七章接待第三十二條至第三十四條對(duì)來(lái)訪客人的接待工作進(jìn)行了規(guī)范，明確了接待流程及責(zé)任分工，確保了接待工作的有序進(jìn)行。第八章其他第三十五條至第三十七條對(duì)公司內(nèi)部干部的議事制度、請(qǐng)假制度以及歸口管理制度進(jìn)行了規(guī)定，確保了公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和高效性。第九章附則第三十八條至第三十九條對(duì)本制度的解釋權(quán)及實(shí)施細(xì)則的制定進(jìn)行了說(shuō)明，為制度的貫徹執(zhí)行提供了有力保障。2024年公司合署辦公區(qū)管理制度模版（三）辦公用品管理規(guī)定為強(qiáng)化公司辦公用品的管控，有效控制成本開(kāi)支，確保采購(gòu)與使用的規(guī)范化，遵循勤儉節(jié)約和以利于工作的原則，特依據(jù)公司實(shí)際狀況，制定本規(guī)定。辦公用品主要由韓栗負(fù)責(zé)管理，包括以下類別：1.公共辦公設(shè)備：如掃描儀、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2.部門用書(shū)籍。3.個(gè)人辦公文具。辦公文具分類為消耗品、管理消耗品及管理品：1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、各類紙張、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書(shū)釘?shù)取?.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、涂改液、打印墨盒、電池等。3.管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、印泥及衛(wèi)生工具等。二、辦公用品采購(gòu)1.除公司特別安排，采購(gòu)工作應(yīng)由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一進(jìn)行。2.采購(gòu)流程：韓栗編制詳細(xì)清單，提交借款單，由王亞萍審核，經(jīng)高經(jīng)理批準(zhǔn)后，由韓栗、孫靈芝執(zhí)行采購(gòu)。3.購(gòu)入物品由韓栗負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，集中保管，并按需分配。