公司行政管理制度章程匯編

公司行政管理制度章程匯編公司行政管理制度章程匯編公司行政管理制度章程匯編（一）管理大綱一、為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律，法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制定本管理細則。二、公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項規(guī)定。三、公司的財產屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。四、公司禁止任何所屬機構、個人損害公司形象、聲譽。

五、公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司財產。

六、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

七、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。

八、公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多做貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。

九、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉級機會，鼓勵員工積極向上。

十、公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

十一、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議，對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

十二、公司尊重知識分子的辛勤勞動，為了創(chuàng)造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多做貢獻。

十三、公司為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

十四、公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

十五、公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

十六、公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；

降低消耗，增加收入，提高效益。

十七、維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。

（二）員工守則遵紀守法，忠于職守，克己奉公。維護公司名譽，保護公司利益。服從領導，關心下屬，團結互助。愛護公物，節(jié)約開支，杜絕浪費。努力學習，提高水平，精通業(yè)務。積極進取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻。

（三）考勤管理制度為加強考勤管理，維護管理秩序，保證工作時間，提高工作效率，特制定本制度。一、工作時間1、實行每周六天工作制，每天工作時間8小時。

2、上下班時間：上午8：00—12：00，下午14：00—18：00，中午12：00—14：00為午餐和休息時間。每周六下午3：00公司例會，周日為公休日。

3、遲到早退時間的界定：上班時間遲到30分鐘內按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半天論處，提前30分鐘以內下班者，按早退論處，超過30分鐘者，按曠工半天論處。

4、處罰規(guī)定：一月內遲到早退累計達到三次者，扣除一天的崗位工資；

累計達到三次以上五次以內者，扣除兩天崗位工資；

累計達到五次以上十次以下者，扣除本月十天崗位工資；

累計達到十次以上者，扣除本月的全部崗位工資。曠工半天者，扣發(fā)當天崗位工資、績效工資和獎金；

曠工一天者，扣發(fā)兩天的崗位工資、績效工資和獎金；

曠工兩天者，扣發(fā)五天的崗位工資、績效工資和獎金，給予一次警告處分；

曠工三天者，扣除十天的崗位工資、績效工資和獎金，給予一次嚴重警告處分；

曠工三天以上者，給予解雇處理。上班時間禁止打牌、下棋、竄崗、玩游戲，發(fā)現一次按曠工一天處理。

二、考勤管理1、行政部負責機關考勤，一線部門指定專人負責考勤。

2、考勤員負責逐日如實記錄員工的出勤、缺勤，月底將考勤表、各種假條交部門負責人審核簽字，每月1號前報行政部備案。行政部統一匯總，報總經理審核簽字，交財務部計發(fā)工資。

3、考勤員要高度負責，堅持原則，不得弄虛作假，員工要自覺遵守考勤管理制度，人人爭做考勤制度的執(zhí)行者。

（四）請休假管理制度為規(guī)范請假、休假管理工作，特制訂本制度。一、員工請假種類及工資發(fā)放標準1、病假：七日內應出具用人單位負責人審批的書面假條。須出具縣級以上醫(yī)療機構診斷書。病假醫(yī)療期內，能夠用日常加班或帶薪休假天數補齊病假缺勤天數的，不扣發(fā)工資。不能補齊病假缺勤天數的，病假一個月以內的，病假期間發(fā)給崗位工資的70%，扣發(fā)相應天數的績效工資；

病假一個月以上三個月以內的，病假期間發(fā)給崗位工資的60%，扣發(fā)相應天數的績效工資；

病假三個月以上的，病假期間發(fā)給崗位工資的50%，扣發(fā)相應天數的績效工資；

醫(yī)療期滿按國家相關規(guī)定執(zhí)行。

2、事假：職工請事假須書面申請，經用人單位負責人審批同意。事假期間，能夠用日常加班或帶薪休假天數補齊事假缺勤天數的，不扣發(fā)工資；

不能補齊缺勤天數的，扣發(fā)相應的崗位工資和效益工資。請事假扣發(fā)工資規(guī)定：請事假兩天以內，只扣發(fā)當天崗位工資、績效工資；

特殊情況請事假超過兩天以上者，扣除當日全部工資（月工資÷26天）；

3、婚假：

員工達到法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3天婚假（帶薪）；

符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假1個月(含3天法定婚假加7天晚婚假，共計10天帶薪假，其余天數只發(fā)工齡工資)。

婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假，不享受晚婚假。

婚假必須在結婚半年內休完。

4、喪假：

員工直系親屬（雙方父母、配偶、子女）去世者，給予3天喪假（帶薪）；

旁系親屬（雙方外祖父母、祖父母）去世者，給予喪假1天（帶薪）。5、產假：女員工符合國家計劃生育政策生育者可享受98天產假，屬于晚育（24周歲）者可享受128天產假，多胞胎每胎或難產多加15天的產假。產假期間享受生育津貼。（女員工生產后務必在4個月內到辦公室辦理相關事宜，工資按800元／月發(fā)放，產假到期需申請延休的，須經用人單位及公司領導同意，并停發(fā)一切福利待遇。公司要求復崗，但仍不按期復崗的，按私自脫崗處理）。

6、帶薪休假：由個人提出申請、用人單位負責人同意，或由用人單位根據工作允許的情況下，安排帶薪輪休，也可將事、病假抵頂。假期天數以公司領導審批期限為準。由公司及項目部勞資人員做好過程記錄，員工全年累計請假超出帶薪休假天數的請假（除有有效假條外），一律按事假規(guī)定執(zhí)行。

二、請休假規(guī)定1、每月公休假四天，事假最多兩天，婚、喪假除外。國家規(guī)定的法定節(jié)假日，由公司統一安排休假或調休。

2、請假審批權限：請事假兩天以內由部門負責人審批，兩天以上及特殊情況請假由總經理審批，部門負責人請假兩天以內由主管領導審批，兩天以上由總經理審批；

副總經理請假兩天以內由總經理審批，兩天以上由董事長審批。

3、請假須提供書面假條作為考勤附件。超假者按照曠工論處；

不履行請假手續(xù)者，按曠工論處。請假前必須做好溝通及工作交接，并保持電話暢通。造成工作延誤或造成負面影響的，將追究相關人員責任，并與考核效益工資掛鉤。

（五）保密制度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項；2、人事決策中的秘密事項；3、專有技術；4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件；5、重要的合同、客戶和合作渠道；6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號。7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準不準復印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密員工，不準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。對違反本制度故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得進入；

工作人員更不能隨便帶人進入。八、行政部應定期檢查各部門的保密情況。

（六）工作過失責任追究辦法為提高工作質量和辦事效率，保證工作人員正確、高效的實施管理與服務，防止工作過失行為發(fā)生，制定本辦法。一、本辦法所稱工作過失，是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責，以致影響工作質量和工作效率，貽誤管理與服務工作，造成不良影響或損害公司利益的行為。二、工作過失責任追究，堅持實事求是、有錯必究、懲處與責任相適應、教育與懲處相結合的原則。三、工作人員在實施管理與服務過程中，有下列情形之一的，應當追究工作過失責任：1、無規(guī)定依據或違反規(guī)定、技術規(guī)程、規(guī)范、標準、工作程序實施許可的；2、超越權限實施許可的；3、對涉及不同部門的許可，不及時主動協調，相互推諉或拖延不辦，或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的；4、無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的；5、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的；6、缺乏調查研究、工作浮夸，提供不實數據、虛假資料等論證依據，影響經營決策正確性的；7、在履行職責過程中，造成工作失誤的；8、其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。四、工作過失責任分為：直接責任、間接責任和領導責任。五、承辦人未經審核人審核、批準人批準，直接做出具體工作行為，導致工作過失后果發(fā)生的，負直接責任。承辦人弄虛作假，致使審核人、批準人不能正確的履行審核、批準職責，導致工作過失后果發(fā)生，承辦人負直接責任。六、雖經審核人審核、批準人批準，但承辦人不依照審核、批準意見實施具體工作行為，導致工作過失后果發(fā)生的，承辦人負直接責任。七、承辦人提出方案或意見有錯誤，審核人、批準人應當發(fā)現而沒有發(fā)現，或者發(fā)現后未予糾正，導致工作失誤后果發(fā)生的，承辦人負直接責任，審核人負間接責任，批準人負領導責任。八、審核人不采納或改變承辦人正確意見，經批準人批準導致工作過失后果發(fā)生的，審核人負直接責任，批準人負間接責任。審核人不報請批準人直接做出決定，導致工作過失后果發(fā)生的，審核人負直接責任。九、批準人不采納或改變承辦人、審核人正確意見，導致工作過失后果發(fā)生的，批準人負直接責任。未經承辦人擬辦、審核人審核，批準人直接做出決定，導致工作過失后果發(fā)生的，批準人負直接責任。十、集體研究、認定導致工作過失后果發(fā)生的，集體共同承擔責任，持正確意見者不承擔責任。十一、兩人以上故意或者過失，導致工作過失后果發(fā)生的，按個人所起的作用確定責任。十二、對工作過失責任人，視情節(jié)輕重作如下處理；（一）情節(jié)較輕未給公司造成經濟損失的，給予有關責任人批評教育或書面告誡，并處以罰款的處理：1、所有工作崗位因工作不到位，服務質量不高，造成服務對象投訴情況屬實的，每出現一次罰款50元。2、缺乏調查研究、工作浮夸，提供不實數據、虛假資料等論證依據，影響經營決策正確性的，每出現一次罰款50元。3、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的，每出現一次罰款50元。4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的，每出現一次罰款50元。5、無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的，每出現一次罰款50元。6、私自進行有償咨詢或服務，違規(guī)收取押金、保證金和其他費用的，每出現一次罰款50元，收繳違規(guī)收取的費用。7、超越規(guī)定權限實施許可或者擅自提高、降低許可條件，造成不良影響和后果的，每出現一次罰款50元。8、施工單位施工過程中未按要求進行施工，駐工地代表未發(fā)現或發(fā)現未做處理的，每出現一次罰款50元。9、監(jiān)理資料、現場有關技術資料簽證、整理不及時，駐工地代表未督促檢查和處理的，每出現一次罰款50元。10、未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損、滅失的，每出現一次罰款50元。構成犯罪的，將追究法律責任。11、未嚴格審核會計原始資料，對不合規(guī)定的會計原始資料報銷入賬并造成損失的，由責任人承擔50%的損失。12、嚴格控制現金使用范圍，保管好現金，造成現金損失的，由負責人全部承擔賠償責任。13、對來文、來電、來函，未按規(guī)定簽收、登記、提出擬辦意見，無正當理由未按規(guī)定時限報送批辦的，每出現一次罰款50元。14、未嚴格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定，致使文件、檔案、資料泄密、損毀或者丟失的，每出現一次罰款50元，并由當事人在規(guī)定時間內完成補救措施。損毀、丟失無法補救的，賠償經濟損失。情節(jié)嚴重的，追究法律責任。15、未按規(guī)定使用公章，導致后果發(fā)生的，每出現一次罰款50元。造成公司經濟損失的，由相關責任人承擔經濟賠償責任。16、因關門、關窗等安全防范措施不到位造成失竊的，追究責任人等價賠償責任。（二）情節(jié)較重給公司造成不良影響、造成經濟損失的，給予有關責任人賠償經濟損失和調離工作崗位或留用察看。（三）情節(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經濟損失的，給予有關責任人賠償經濟損失和免職或辭退。

以上追究方式可以單處或并處。若構成犯罪的，移交司法機構處理。

十三、工作過失責任人有下列行為之一的，應當從重處理：

1、一年內出現3次以上應予追究工作過失情形的；

2、干擾、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調查的；

3、對投訴人、舉報人打擊、報復、陷害的；

4、拒不糾正過失行為的；

5、有其他需要加重處分情節(jié)的。十四、工作過失責任人主動發(fā)現并及時糾正錯誤、未造成重大損失或不良影響的，可從輕、減輕或者免于追究工作過失責任。

十五、本辦法未做具體規(guī)定的，可由公司根據實際情況集體研究處理。

（七）廉政建設管理制度為加強廉政建設，杜絕違法亂紀行為，保持公司員工隊伍的清正廉潔，根據有關黨政紀規(guī)定制訂本制度。一、全體員工要認真學習貫徹執(zhí)行中紀委關于領導干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準則》和縣紀委《關于黨風廉政建設和反腐敗工作的實施意見》，嚴格按國家和省、市、縣有關法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關規(guī)章制度辦事，嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權審批。二、堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結果，自覺接受監(jiān)督。三、工程建設項目和大綜設備、物資采購一律實行公開招標或議標，擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方。四、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神，反對講排場、擺闊氣，搞鋪張浪費；

對外接待要嚴格按標準執(zhí)行。五、勤政廉政，嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”，不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬，一律交公司行政部由公司領導酌情處理。六、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經批準不得公車私用。

七、公務活動中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金、禮物必須如數交財務部登記，并按有關規(guī)定酌情處理。

（八）人事管理制度為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度。一、用人制度的基本要求用人原則：德才兼?zhèn)洌缘聻橄?。用人之道：因事擇人，因才適用，保持動態(tài)平衡?；緶蕜t：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。二、員工招聘程序公司所需員工，一律公開條件，通過各種途徑面向社會招聘。員工的任用以公司核定的“人員編制表”人數為限，采用面試和筆試兩種方式，以實際情況任擇其一或兩種并用。招聘程序如下：1、用人部門提出書面申請，報主管領導審批，批準后交送行政部。2、行政部選擇合理有效的招聘渠道，并發(fā)布招聘信息或員工介紹。3、收集應聘人員的求職登記表、身份證、學歷證以及其它有關業(yè)務資歷的證明材料。

4、行政部主持面試，用人部門或公司領導視情況參加，并在《應聘人員登記表》中填寫意見。

5、面試后兩天內，由行政部向合格的人才發(fā)出通知并辦理報到手續(xù)。6、試用。新聘用人員試用合格才能錄用，試用期為三個月至六個月，期滿合格者方可簽訂正式合同。員工在試用期內，凡違反法律法規(guī)或因工作能力、健康狀況未能符合公司要求者，公司可隨時辭退。

7、經核定錄用人員應按規(guī)定日期到行政部辦理下列手續(xù)：

（1）一寸近期免冠彩色照片3張，電子版一份；（2）填寫《員工檔案登記表》；

（3）交驗個人身份證、畢業(yè)證以及其它相關證件（如職稱證、資格證）原件及復印件；

8、轉正：試用期滿，本人提出書面申請，辦理轉正手續(xù)，并簽訂勞動合同。

三、員工解聘、辭退程序1、本人要求解除勞動合同或要求辭退者，必須提前一個月提出書面申請，待行政部審批后，辦好交接手續(xù)，方可離崗。否則，按曠工處理，造成經濟損失的由本人承擔。

2、部門提出解除勞動合同或要求員工辭退者，必須及時書面上報行政部審批。提前書面通知本人，做好交接工作。從離崗之日起，按以下標準發(fā)給生活補貼：在本單位工作滿一年以上者發(fā)給一個月基礎工資；

在本單位工作滿半年以上者發(fā)給半個月基礎工資；

在本單位工作不滿半年者送紀念品一份；

在本單位為試用期者離崗時不享受任何待遇。

（九）培訓管理制度為規(guī)范公司培訓管理工作，提高員工的知識水平和工作技能，增強公司競爭力，實現公司與員工共同發(fā)展，特制定本制度。

一、培訓組織管理行政部是培訓的歸口管理部門，負責全面組織、協調、指導、評估公司的培訓管理工作。

二、培訓對象：高層管理人員、中層管理人員、普通員工、新入員工。

三、培訓工作流程1、培訓需求分析與計劃2、培訓項目設計3、培訓組織實施4、培訓成果轉化5、培訓效果評價四、培訓方式包括自我培訓、公司內部培訓、公司外部培訓、綜合培訓等。

1、自我培訓自我培訓是指在工作時間之外，通過自學或其他形式積極提高自身素質和業(yè)務能力，自己承擔費用的培訓方式。員工自我培訓是其他培訓方式的基礎，公司鼓勵員工根據自身的愿望和條件，利用業(yè)余時間進行自我培訓。

2、公司內部培訓公司內部培訓是指由本公司及各部門內部組織管理的培訓，主要有以下幾種形式：新員工培訓、“師帶徒”、現場培訓、輪崗、“以會代訓”、專家講座、其它方式。

3、公司外部培訓公司外部培訓是指選派員工參加由本公司以外單位組織管理的培訓，主要有以下幾種方式：

學歷或學位證書培訓，如MBA、EMBA、大專學歷、本科學歷培訓等；

參加針對崗位的短期專業(yè)培訓，如各類職業(yè)經理人的相關專業(yè)培訓；

執(zhí)業(yè)資格培訓、繼續(xù)再教育、安全教育培訓；

參加有關專題研討會、展覽會等；

出國學習、考察、培訓等。

4、綜合培訓公司根據發(fā)展需要對員工進行特定項目的培訓，培訓形式包括內部培訓和外部培訓的組合，如晉升培訓等。公司有關人員從內部晉升到部門經理以上職位前半年內，行政部應組織進行晉升新職位培訓，包括參加針對晉升崗位的外部專題培訓和公司領導統一安排的內部培訓。

五、培訓主要內容1、高層管理人員：現代經營理念、行業(yè)與市場發(fā)展動態(tài)、高級工商管理知識和技能等。

2、中層管理人員：現代經營理念、行業(yè)與市場發(fā)展動態(tài)、系統的工商管理知識與技能、團隊執(zhí)行力等。

3、普通員工：崗位所需專業(yè)知識和技能、操作規(guī)程、業(yè)務流程等。

4、新入員工：企業(yè)簡介及發(fā)展歷程、前景展望、企業(yè)文化、員工手冊、其他臨時培訓安排。

六、培訓計劃1、培訓計劃制定：培訓計劃分年度培訓計劃、季度培訓計劃、月度培訓計劃。

2、中高層管理人員年度培訓計劃由行政部根據培訓需求調研制定，每年的十二月三十日之前上報總經理審核批準后執(zhí)行。

3、普通員工及新入員工培訓計劃由各部門負責人制定，每年的十二月二十日之前上報行政部，行政部審核并匯總，待總經理批復后執(zhí)行。

4、季度、月度培訓計劃按照年度培訓計劃推進落實，行政部負責督導。

5、培訓計劃的制定大致分以下幾個環(huán)節(jié)進行：培訓需求調查、分析反饋信息、制定培訓解決方案、對計劃進行溝通和確認。同時，上一年度的培訓總結和已開展的培訓小結可作為同類培訓的參考資料。

6、培訓計劃設計包含以下幾個方面內容：培訓目標、培訓對象、計劃人數、培訓名稱、培訓級別、培訓課程名稱、課程內容簡介、師資來源、培訓教師、授課形式、授課時間、地點、培訓資金預算、考核形式、負責部門、其它培訓要求及說明。

7、為保證培訓計劃確實可行、實用，在調研培訓需求時，應結合公司發(fā)展需要，遵照各部門實際需求，重點考慮因素如下：員工受教育程度、從業(yè)經歷、特長、在本公司工作年限、員工在崗工作勝任度、員工學習態(tài)度、個人發(fā)展志向、崗位工作中存在的問題和不足。

七、培訓實施1、各級做好詳細的計劃案，培訓計劃審批后，各執(zhí)行部門予以落實執(zhí)行。

2、各級培訓應嚴格按照確認后的培訓計劃內容執(zhí)行。

3、各級培訓實施工作，行政部全面監(jiān)督指導。

4、培訓結束后，各級負責人根據培訓實際實施情況填寫培訓反饋表。

八、培訓考核1、公司培訓工作實行考核制。

2、培訓工作考核內容構成：

各部門培訓計劃執(zhí)行落實情況；

受訓人員出勤情況，培訓評估材料反饋情況；

各級培訓對象理論學習效果，實踐運用能力；

相關崗位協作人員工作品評、日常行為規(guī)范綜合評估。

3、對培訓內容，采取不同形式的考核，主要形式有：口試、筆試、實踐操作三種形式。

4、培訓考核結果應用途徑：

培訓考核結果作為公司績效考核的依據之一，關系到員工試用、轉正、晉升、調資、調崗、解約等人事變動工作。

九、培訓檔案1、培訓檔案管理是培訓工作重要內容，每次培訓結束后必須建立培訓檔案。

2、培訓檔案統一歸行政部管理。3、培訓檔案包括培訓目標、培訓計劃、培訓內容、培訓方式、培訓教師、考核方式、培訓人數、培訓時間、培訓效果等。

十、費用報銷培訓費用包括：培訓學費、雜費、交通費、食宿費等各項費用，培訓費暫由公司墊付。

培訓合格，予以報銷，證書交公司集中保管使用。

十一、培訓紀律1、培訓時不準吸煙。

2、接受培訓人員應提前到達培訓指定場所并簽到。

3、手機必須調至振動狀態(tài)，接聽電話要求到走廊。

4、在規(guī)定培訓時間內，不準從事與培訓無關的事情。

5、特殊情況不能參加培訓人員，部門負責人以上級別必須向總經理請假。其他員工必須向本部門負責人請假。

（十）形象管理制度為樹立和保持公司良好的社會形象，進行規(guī)范管理，本公司員工應嚴格遵守本制度。

一、員工在上班時間內要注意儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。

二、男員工的著裝要求：夏天穿襯衣時不得暢懷；

不準穿拖鞋、短褲、背心。

三、女職員上班時間不得穿超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。

四、管理層以上的員工，上班時一定要備有西服，以便外出活動或重要業(yè)務洽淡時穿用。

五、員工不染發(fā)（除黑色），上班時間，頭發(fā)梳理整齊。男員工發(fā)不過耳，不準留胡子；

女員工上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。

六、語言：提倡說普通話，講話清晰，語氣和藹。

七、公司辦公室衛(wèi)生責任區(qū)由行政部安排，確定責任人，保證環(huán)境干凈衛(wèi)生，并納入考核。

（十一）費用管理制度一、費用指常規(guī)外事費、項目外事費及獎金、零星業(yè)務費。

二、項目外事費及獎金采用包干制，由經辦人提交董事會論證，形成決議，依決議執(zhí)行。

三、項目外事費及獎金的標準和審批：項目外事費及獎金標準依據項目預算及項目實施的具體情況確定。最終標準按董事會決議執(zhí)行。經批準的費用標準不作調整。因客觀因素確需對標準進行調整的，經董事會批準后方可調整。

四、項目外事費及獎金嚴格按標準執(zhí)行，財務部負責對項目外事費及獎金使用情況進行監(jiān)督。對違反財務紀律，弄虛作假，截留、挪用、擠占費用的，嚴格按照公司制度進行處理。

五、零星業(yè)務費采用職務津貼的方式予以解決。

（十二）會議管理制度為了統一會議管理模式，提高會議質量，做到開會工作兩不誤，特制定本制度。

一、會議分類1、總經理辦公會：副總經理、部門負責人參加，有關人員列席。一般每月召開一次，特殊情況臨時決定。2、部門公務會：部門全體人員參加，每周至少召開一次。3、職工大會：全公司職員參加，每季度至少召開一次。4、每周六下午三點為例會，機關全體員工參加。二、會議時間1、總經理辦公會：由行政部部長謀劃會議議題及流程。由總經理主持，時間臨時決定安排。

2、部門公務會：部門負責人自行安排并主持會議主題內容，每周至少一次。

3、職工大會：由行政部組織安排并主持，每季末召開。

4、周六例會：由行政部牽頭組織，部門負責人輪換主持會議，會議內容按領導安排實施。

5、各部門召開的各種會議時間，盡量和公司召開的會議時間錯開。

三、會議要求1、各種會議的召開，必須做好會前的各項準備工作，保證會議的質量和要達到的目的。

2、公司會議要提倡開短會、精會，不能影響正常工作，提倡加班加點開會。

3、各種會議，必須嚴肅會議紀律，制定會議點名冊，參會人員不能遲到早退，專心開好會議。

4、各類會議，會議記錄要全，個人記錄要細，把虛事當實事做。

5、各種大型會議匯報、表態(tài)、發(fā)言應有文字性材料備案，不能應付了事，把會議當一項工作職責做好。

（十三）安全保衛(wèi)制度為維護正常的工作秩序，確保財產安全，特制定本制度。一、安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制?？偨浝硎枪景踩Ｐl(wèi)的第一人，應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現問題，及時采取措施解決。三、根據實際需要，行政部部長兼職安全保衛(wèi)干事，負責安全保衛(wèi)工作，切實負起安全保衛(wèi)責任。四、落實防火措施，會議室等重要場所設置的消防栓，不得用作其他用途，專人應定期檢查消防栓是否完好無損；

配備各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；

防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。五、抓好安全用電：1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換。2、嚴禁擅自私接電源和使用大功率或具有危險性的電器。3、會議室、配電房等重地，嚴禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進入。六、落實防盜措施：1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器，下班時要接通報警器的電源。2、重要部門的房間要設置防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電源。3、公司財物不得隨便放置，重要文件和貴重物品必須鎖好。4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感，經常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任；

情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任；

情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。

（十四）交通費管理制度一、公司不配公車，實行車輛補貼制度。

二、車補采用包干制。

三、車補標準：董事長、總經理級：上限5500元/月；

高管副職級：上限2500元/月。按年控制上限。四、車補憑車輛直接費用的正式發(fā)票報銷。有出差的，車輛費用與差旅費一同報銷。報銷時不領取現金，每月與工資一起支付，經手人打領條領取。

五、縣內經常有業(yè)務往來的一般辦事員工，交通費由公司統一購買公交月票。

六、享受車輛補貼的省內出差不再報銷交通費，其余按差旅報銷管理制度執(zhí)行。

（十五）差旅費報銷管理制度根據本公司實際情況，本著既勤儉節(jié)約、合理開支，又要保證出差員工工作與生活需要的原則，制訂本制度。

一、本辦法適用于本公司因公差支領旅費的員工。

二、出差旅費分交通、住宿及特別費三項：

1、交通費是指火車、汽車、飛機等費用。

2、膳宿費是指膳食費和住宿費。

3、特別費是指因公支付郵電或招待費等。

三、員工因公出差，應事先填明員工出差申請單，經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差，如因事情緊急而未及時填寫申請單的，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等返回公司后立即補辦手續(xù)，員工出差報支處理程序如下:1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人審核后呈報總經理批準。

2、出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。

3、出差人返回后3日內應填寫差旅報銷單，注明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準，由財務部在報銷時沖銷預支數，除伙食補助外其他費用一律用正式發(fā)票報銷。

四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干：

1、享受副總經理以上待遇的人員，差旅費實報實銷。

2、享受部門負責人待遇的員工，宿費上限200元/日，其他人員宿費上限120元/日，另伙食補助省外50元/天，省內30元/天。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據實報實銷。

3、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，須經主管領導核準，依票實報實銷，同時取消當日伙食補助。

4、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。

（十六）文書檔案管理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密制度，確保檔案和案卷機密安全。二、各部門應在每年元月底向公司行政部移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部門應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和使用負全責。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由行政部負責歸檔。五、各工程項目立項、申報資料、征地、拆遷批復、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由項目開發(fā)部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由行政部歸檔，其他部門可備份存檔。七、歸檔資料必須符合下列要求：

1、文件材料齊全完整；

2、根據檔案內容合并整理、立卷；3、根據檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和使用。

八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需征得分管領導同意審批后方可借閱。九、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。（十七）公司財產、辦公用品管理一、公司財產、辦公用品由行政部負責管理，并建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。

二、辦公用品是指不作為低值易耗品核算、單位價值較低、使用年限在一年以下的非生產用物品。

三、各部門對各部門所有使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任，對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評，并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞，應由當事人酌情賠償。

四、各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品采購申請單》，注明購買原因、數量及預算價，按相關程序和管理權限報有關領導審批。

五、各部門購買物品計劃，經審批后由行政部統一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應事先征得行政部核準。

六、各類物品采購后由行政部物品管理人員負責驗收、登記、入庫。

七、辦公用品購置后，須持總經理審批的《物品采購申請單》和購貨發(fā)票、清單，到財務部辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。

八、員工領用物品均需在物品領用登記冊上簽字領取，注明種類及數量。員工按限額申領辦公用品，如員工申領的辦公用品的價值超過限額，行政部可拒絕發(fā)放。如確因工作需要，員工可提出書面申請，經部門經理審核后，報主管領導批準。單價在100元以上的物品，員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失和遺失的，應由當事人酌情賠償，賠償由行政部會同財務部核定，大額賠款可分期在工資中扣除。

九、非個人用辦公用品，如打印紙、墨盒等，由行政部負責。其他部門的非個人用辦公用品，由部門負責人領取。

十、新入公司員工統一發(fā)放以下辦公用品：簽字筆一支、筆芯兩支、筆記本一本、文件夾三個，其余辦公用品根據新員工工作需要另行配備。以上用品不計入員工申領額度。

十一、物品管理人員必須認真填寫辦公用品出庫登記表，分部門進行登記，報財務部，據以考核各部門辦公用品費用支出，并且嚴格按照規(guī)定的額度發(fā)放。

十二、行政部每年要會同財務部對固定資產以及使用年限一年以上的低值易耗物品進行一次清點。行政部有責任不定期檢查部門保管、使用的各類物品的情況。

十三、物品報廢須由使用部門負責人填寫“報廢申請單”，由行政部會同財務部審核，報有關領導批準后執(zhí)行。

十四、所有物品的調配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產保險等事項由行政部統一負責。

十五、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由行政部統一印制。十六、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

（十八）公章、介紹信使用管理一、公司公章、介紹信由行政部負責管理，部門印章由部門負責人保管。

二、公司級印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經理印章的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。

三、