SMP-07-005-00 樣品（成品、印刷包材）領(lǐng)用管理規(guī)程

*******醫(yī)藥科技有限公司管理規(guī)程-3-標(biāo)題：樣品（成品、印刷包材）領(lǐng)用管理規(guī)程起草人起草日期編碼SMP-07-005-00審核人審核日期起草部門采購部批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期生效日期變更原因新建立版本00分發(fā)部門：生產(chǎn)部、質(zhì)量部、行政部1.目的：建立樣品（成品、印刷包材）領(lǐng)用管理規(guī)程，加強(qiáng)公司對樣品（成品、印刷包材）領(lǐng)用的管理，規(guī)范和約束樣品（成品、印刷包材）領(lǐng)用工作。2.范圍：本規(guī)程適用于客戶、相關(guān)部門或人員領(lǐng)用樣品（成品、印刷包材）程序、樣品退回及具體領(lǐng)用所必須履行的手續(xù)。3.責(zé)任：商務(wù)部、銷售部、項(xiàng)目部、質(zhì)量部、行政部、受托生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量部、倉庫管理員。4.正文：4.1樣品領(lǐng)用一般規(guī)定：4.1.1需要領(lǐng)用樣品的部門或人員，必須填寫書面的《樣品（成品、印刷包材）領(lǐng)用審批單》經(jīng)銷售部經(jīng)理審核、質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.1.2在下列情況下，部門或人員可以向公司提交領(lǐng)用樣品的申請：4.1.2.1受托經(jīng)營企業(yè)開辟新客戶（或老客戶需要新產(chǎn)品），客戶需要公司提供樣品。4.1.2.2公司認(rèn)為有必要向客戶提供樣品的其他情況4.1.3領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的審批。4.2管理要求：4.2.1市場客戶需要提供樣品（成品、印刷包材）時(shí)，銷售部要對市場進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)市場需求或用戶的需要，填寫《樣品（成品、印刷包材）領(lǐng)用審批單》，該審批單共三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部存檔，二聯(lián)質(zhì)量部存檔，三聯(lián)受托生產(chǎn)企業(yè)倉庫存檔。4.2.2審批單必須注明所需樣品的單位名稱、接受部門、接收人、聯(lián)系方式。4.2.3寫明所需樣品的名稱、規(guī)格/包裝規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量等4.2.4對于受托經(jīng)營企業(yè)開拓市場業(yè)務(wù)所需樣品（成品、印刷包材），經(jīng)辦人應(yīng)提供該客戶的資料，以便質(zhì)量部存檔備案，避免重復(fù)領(lǐng)用。4.3辦理流程：4.3.1經(jīng)辦人把簽批好的《樣品（成品、印刷包材）領(lǐng)用審批單》送到質(zhì)量部，由質(zhì)量部負(fù)責(zé)郵寄給受托生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量部，受托生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字后，受托生產(chǎn)企業(yè)倉庫才能放樣。4.3.2受托生產(chǎn)企業(yè)倉庫按照《樣品（成品、印刷包材）領(lǐng)用審批單》審批單上所需領(lǐng)取樣品數(shù)量，清點(diǎn)打包郵寄給我公司。4.3.3我司質(zhì)量部收到郵寄樣品（成品、印刷包材）后，由行政部見《樣品（成品、印刷包材）領(lǐng)用審批單》內(nèi)容對需要蓋章的樣品加蓋公司印章。4.3.4經(jīng)辦人將加蓋好印章的樣品郵寄給用戶。4.4經(jīng)辦人郵寄的樣品（成品、印刷包材）嚴(yán)禁流入市場。4.5經(jīng)辦人本著節(jié)約的原則，嚴(yán)禁亂發(fā)樣品（成品、印刷包材）4.6經(jīng)辦人郵寄樣品時(shí)，對樣品清點(diǎn)清楚，確認(rèn)正確無誤，方可郵寄，避免重復(fù)郵寄。4.7附件樣品（成品、印刷包材）領(lǐng)用審批單【編號(hào)SOR-07-002-00】

樣品（成品、印刷包材）領(lǐng)用審批單領(lǐng)用部門：記錄編號(hào)：SOR-07-002-00樣品名稱產(chǎn)品代碼規(guī)格包裝規(guī)格批號(hào)數(shù)量發(fā)貨方式接收企業(yè)名稱接收人聯(lián)系方式領(lǐng)用事由：經(jīng)辦人：年月日部門意見簽字：年月日銷售部經(jīng)理意見簽字：年月日質(zhì)量部意見簽字：年月日質(zhì)量負(fù)責(zé)人意見簽字：年月日受托生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字：