農(nóng)產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用、保養(yǎng)維護(hù)及維修管理指南

ICS?FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????DBFORMTEXT4117DBFORMTEXT4117/FORMTEXTT—FORMTEXT2020FORMTEXT?????FORMTEXT農(nóng)產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用、保養(yǎng)維護(hù)及維修管理指南FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMDROPDOWNFORMTEXT?????FORMTEXT2020-FORMTEXT-FORMTEXT發(fā)布FORMTEXT2020-FORMTEXT-FORMTEXT實(shí)施FORMTEXT駐馬店市市場(chǎng)監(jiān)督管理局???發(fā)布農(nóng)產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用、保養(yǎng)維護(hù)及維修管理指南1范圍本標(biāo)準(zhǔn)提出了農(nóng)產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)儀器設(shè)備使用、保養(yǎng)維護(hù)及維修管理內(nèi)容；本標(biāo)準(zhǔn)適用于駐馬店市范圍內(nèi)農(nóng)產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理要求。2規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。RB/T214檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求DB51/T2159實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)指南農(nóng)業(yè)農(nóng)村部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)機(jī)構(gòu)考核評(píng)審細(xì)則_________________________________3術(shù)語(yǔ)和定義GB/T19000界定的和下列術(shù)語(yǔ)及定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1測(cè)量?jī)x器單獨(dú)或與一個(gè)或多個(gè)輔助設(shè)備組合，用于進(jìn)行測(cè)量的裝置。一臺(tái)可單獨(dú)使用的測(cè)量?jī)x器是一個(gè)測(cè)量系統(tǒng)。測(cè)量?jī)x器可以是指示式測(cè)量?jī)x器，也可以是實(shí)物量具。參見(jiàn)JJF1001通用計(jì)量術(shù)語(yǔ)及定義6.1。3.2測(cè)量設(shè)備為實(shí)現(xiàn)測(cè)量過(guò)程所需的測(cè)量?jī)x器、軟件、測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、輔助設(shè)備或其組合。參見(jiàn)JJF1001通用計(jì)量術(shù)語(yǔ)及定義6.6。4一般要求4.1農(nóng)產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理應(yīng)滿足《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》RB/T214中4.4和《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)機(jī)構(gòu)考核評(píng)審細(xì)則》中儀器設(shè)備的要求；4.2農(nóng)產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理應(yīng)滿足相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)管理部門(mén)的特殊要求。4.3農(nóng)產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理應(yīng)滿足儀器設(shè)備操作或使用說(shuō)明書(shū)對(duì)儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的要求。5檢驗(yàn)儀器設(shè)備的基本管理5.1應(yīng)對(duì)所有檢驗(yàn)儀器設(shè)備建立臺(tái)帳，并根據(jù)儀器設(shè)備的增加、報(bào)廢及降級(jí)情況隨時(shí)調(diào)整臺(tái)帳；5.2檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)儀器設(shè)備及其配件進(jìn)行保管和維護(hù)；5.3檢驗(yàn)儀器設(shè)備根據(jù)檢驗(yàn)工作的需要配備，放置在檢驗(yàn)工作區(qū)域內(nèi)，檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理員應(yīng)建立檢驗(yàn)儀器設(shè)備臺(tái)帳，并根據(jù)儀器設(shè)備的調(diào)整情況及時(shí)更新臺(tái)帳；5.4儀器設(shè)備管理員應(yīng)監(jiān)督檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)在用儀器設(shè)備在檢定有效期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)有超出檢定周期的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量管理員進(jìn)行儀器設(shè)備檢定，保證檢驗(yàn)儀器設(shè)備檢定合格；5.5檢驗(yàn)儀器設(shè)備不外借。6檢驗(yàn)儀器設(shè)備確認(rèn)標(biāo)識(shí)管理6.1計(jì)量管理員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)儀器設(shè)備確認(rèn)標(biāo)識(shí)管理；6.2計(jì)量管理員根據(jù)檢驗(yàn)儀器設(shè)備的檢定、校驗(yàn)結(jié)果填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的狀態(tài)確認(rèn)標(biāo)識(shí)，貼在儀器設(shè)備醒目處。其他人員無(wú)權(quán)填寫(xiě)儀器設(shè)備狀態(tài)確認(rèn)標(biāo)識(shí)；6.3儀器設(shè)備狀態(tài)確認(rèn)標(biāo)識(shí)采用三色狀態(tài)確認(rèn)標(biāo)識(shí)。其使用范圍如下：6.3.1合格標(biāo)識(shí)（綠色），適用于：a)計(jì)量檢定（含自檢）合格者；b)不必檢定，經(jīng)檢查功能正常者（如振蕩器、超聲清洗機(jī)等）；c)無(wú)法檢定，經(jīng)比對(duì)或鑒定適用者；6.3.2限用標(biāo)識(shí)（黃色），適用于a)多功能檢驗(yàn)儀器設(shè)備，某些功能已喪失，但檢驗(yàn)工作所用功能正常且經(jīng)校淮合格；b)檢驗(yàn)儀器設(shè)備某一量程精度不合格，但檢驗(yàn)工作所用量程合格者；c)降級(jí)使用者。6.3.3停用標(biāo)識(shí)（紅色），適用于a)檢驗(yàn)儀器設(shè)備損壞者；b)計(jì)量檢定不合格者；c)性能無(wú)法確定者；d)超過(guò)檢定周期者。6.4確認(rèn)標(biāo)識(shí)的填寫(xiě)和使用6.4.1計(jì)量管理員應(yīng)在確認(rèn)標(biāo)識(shí)上填寫(xiě)檢驗(yàn)儀器設(shè)備編號(hào)、本次確認(rèn)時(shí)間、下次確認(rèn)時(shí)間、確認(rèn)人。6.4.2貼有準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)的儀器設(shè)備，計(jì)量管理員應(yīng)在該檢驗(yàn)儀器使用記錄上注明準(zhǔn)用范圍或禁用部分，以備檢驗(yàn)人員正確使用；6.4.3對(duì)有多個(gè)可拆卸的能獨(dú)立使用的部分組成的檢驗(yàn)儀器設(shè)備，應(yīng)在每一部分貼上獨(dú)立的標(biāo)識(shí)；6.4.4待修的故障儀器設(shè)備應(yīng)貼停用標(biāo)識(shí)。在檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)維修的檢驗(yàn)儀器設(shè)備應(yīng)注明在修標(biāo)志，以防誤用；6.4.5使用停用標(biāo)識(shí)時(shí)，計(jì)量管理員應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備停用申請(qǐng)表》存檔。7檢驗(yàn)儀器設(shè)備的使用管理7.1用于檢驗(yàn)的儀器設(shè)備必須是經(jīng)檢定或校驗(yàn)合格的儀器設(shè)備。未經(jīng)檢定、校驗(yàn)或校驗(yàn)不合格的及超過(guò)檢定或校驗(yàn)周期的檢驗(yàn)儀器設(shè)備不得投入使用；7.2貼準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)的檢驗(yàn)儀器設(shè)備，嚴(yán)格按照該檢驗(yàn)儀器設(shè)備的限用范圍使用；7.3對(duì)使用環(huán)境有要求的檢驗(yàn)儀器設(shè)備必須在規(guī)定的環(huán)境條件下使用；7.4檢驗(yàn)人員必須熟悉所使用檢驗(yàn)儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。嚴(yán)格按照操作規(guī)程要求使用檢驗(yàn)儀器設(shè)備，以免誤操作損壞儀器設(shè)備或造成檢驗(yàn)數(shù)據(jù)嚴(yán)重超差；7.5檢驗(yàn)儀器設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)放置在檢驗(yàn)的工作現(xiàn)場(chǎng)，以便使用人員隨時(shí)查閱；7.6大型及貴重檢驗(yàn)儀器設(shè)備必須專人管理，檢驗(yàn)儀器設(shè)備操作人員必須經(jīng)考核后持證上崗；7.7具有危險(xiǎn)傾向的計(jì)量?jī)x器設(shè)備必須有安全防護(hù)措施，必要時(shí)應(yīng)設(shè)置“危險(xiǎn)”、“高壓危險(xiǎn)”等警示標(biāo)志；7.8使用檢驗(yàn)儀器設(shè)備要有記錄，每次使用完檢驗(yàn)儀器設(shè)備后，使用人員要填寫(xiě)儀器使用記錄，記錄使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，工作是否正常并簽字；7.9檢驗(yàn)儀器設(shè)備使用完畢后檢驗(yàn)人員應(yīng)及時(shí)切斷電源、水源，恢復(fù)原始狀態(tài)，清理工作現(xiàn)場(chǎng)；7.10檢驗(yàn)儀器設(shè)備在使用前和使用后對(duì)檢驗(yàn)儀器設(shè)備工作是否正常進(jìn)行檢查，并在運(yùn)行登記上簽字，并對(duì)儀器設(shè)備加蓋防塵罩；7.11檢驗(yàn)儀器設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)異常情況或發(fā)生故障，應(yīng)及時(shí)詳細(xì)記錄，并按相關(guān)規(guī)定處理。8檢驗(yàn)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)管理8.1檢驗(yàn)儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)由儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行，檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督檢查；8.2檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理員要對(duì)其所保管檢驗(yàn)儀器設(shè)備制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃；8.3檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理員應(yīng)按計(jì)劃實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)工作，嚴(yán)格按檢驗(yàn)儀器設(shè)備操作規(guī)程的要求進(jìn)行，并填寫(xiě)保養(yǎng)維護(hù)記錄；8.4檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對(duì)儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，并指導(dǎo)儀器設(shè)備管理員解決維護(hù)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。9檢驗(yàn)儀器設(shè)備的維修管理9.1當(dāng)使用人員在操作檢驗(yàn)儀器設(shè)備時(shí)，發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)結(jié)果可疑時(shí)，要及時(shí)向檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理員反映，及時(shí)分析確定是操作方法不當(dāng)還是檢驗(yàn)儀器設(shè)備發(fā)生故障；9.2當(dāng)確定是檢驗(yàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，立即停用，使用人應(yīng)在檢驗(yàn)儀器設(shè)備使用記錄上做出記錄并簽字，并由檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理員填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，及時(shí)報(bào)送維修；9.3對(duì)不能立即維修的檢驗(yàn)儀器設(shè)備，由計(jì)量管理員對(duì)待修儀器設(shè)備貼上停用標(biāo)識(shí)以防檢驗(yàn)人員誤用；9.4維修人員對(duì)故障儀器設(shè)備進(jìn)行及時(shí)修理，填寫(xiě)儀器設(shè)備維修登記表中相關(guān)記錄，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、更換零部件等。對(duì)因其他原因無(wú)法修復(fù)的，需在儀器設(shè)備維修登記表中提出處理意見(jiàn)，交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；9.5需外送修理的，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按程序及時(shí)送修；9.6修復(fù)后的檢驗(yàn)儀器設(shè)備按程序由計(jì)量管理員負(fù)責(zé)檢定或校準(zhǔn)，合格后出具確認(rèn)標(biāo)識(shí)；9.7除計(jì)量管理員和維修人員以外，其他人員不得隨意打開(kāi)檢驗(yàn)儀器設(shè)備。10檢驗(yàn)儀器設(shè)備的降級(jí)管理10.1當(dāng)檢驗(yàn)儀器設(shè)備的準(zhǔn)確度、精密度達(dá)不到儀器設(shè)備技術(shù)指標(biāo)的要求，且無(wú)法調(diào)整和校正但能夠滿足檢驗(yàn)工作需要時(shí)，可降級(jí)使用；10.2檢驗(yàn)儀器設(shè)備確定降級(jí)使用后，由檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理員填寫(xiě)《儀器設(shè)備降級(jí)/報(bào)廢審批表》，申明降級(jí)使用理由，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；10.3降級(jí)使用的檢驗(yàn)儀器設(shè)備由計(jì)量管理員及時(shí)換貼準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)，并在使用記錄上注明限用條件或禁用部分，同時(shí)有關(guān)技術(shù)資料及臺(tái)帳內(nèi)容應(yīng)做相應(yīng)修改。11檢驗(yàn)儀器設(shè)備的報(bào)廢11.1檢驗(yàn)儀器設(shè)備的損壞或計(jì)量值嚴(yán)重超差、或不符合相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí)，同時(shí)又無(wú)法修復(fù)的可申請(qǐng)報(bào)廢；11.2檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理員填寫(xiě)《儀器設(shè)備降級(jí)/報(bào)廢審批表》，寫(xiě)明報(bào)廢理由，申請(qǐng)人簽字后交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核；11.3技術(shù)負(fù)責(zé)人接到申請(qǐng)表后，應(yīng)召集有關(guān)人員進(jìn)行論證，論證結(jié)果填入申請(qǐng)表中，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；11.4報(bào)廢檢驗(yàn)儀器設(shè)備的有關(guān)資料、檔案與檢驗(yàn)儀器設(shè)備單獨(dú)存放；11.5報(bào)廢后的檢驗(yàn)儀器設(shè)備，檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理員按程序通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行臺(tái)帳和固定資產(chǎn)帳的調(diào)整。儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表儀器名稱型號(hào)所在部門(mén)編號(hào)儀器故障情況報(bào)告人：年月日檢驗(yàn)室意見(jiàn)室主任：年月日主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)主任：年月日維修情況維修人員：年月日儀器保管人試用情況操作人：年月日是否需重新檢定/技術(shù)負(fù)責(zé)人：年月日備注儀器設(shè)備停用申請(qǐng)表申請(qǐng)停用科室儀器設(shè)備名稱型號(hào)儀器編號(hào)制造商出廠日期年月日啟用日期年月日使用地點(diǎn)管理人報(bào)停原因： 申請(qǐng)人:年月日現(xiàn)狀鑒定鑒定人:年月日檢驗(yàn)室意見(jiàn)室主任:年月日業(yè)務(wù)室意見(jiàn)室主任:年月日技術(shù)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)技術(shù)負(fù)責(zé)人：年月日備注儀器設(shè)備降級(jí)\報(bào)廢審批表申請(qǐng)科室儀器設(shè)備名稱儀器編號(hào)制造商型號(hào)出廠日期年月日啟用日期年月日價(jià)值（元，原價(jià)）使用地點(diǎn)管理人降級(jí)\報(bào)廢原因：申請(qǐng)人:年月日現(xiàn)狀鑒定鑒定人: