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文檔簡介
項目部考勤管理制度模板一、目的
為確保項目部工作秩序,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,制定本考勤管理制度模板。旨在明確項目部員工的工作時間、考勤規(guī)定及請假、休假等相關(guān)事宜,規(guī)范員工行為,促進項目部的健康發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于項目部全體員工,包括正式員工、試用員工及借調(diào)人員。項目部負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本考勤管理制度得到有效執(zhí)行。
三、工作時間
1.員工工作時間按照國家規(guī)定實行標(biāo)準(zhǔn)工時制,即每日工作8小時,每周工作40小時。
2.員工具體工作時間由項目部根據(jù)項目進度及實際情況進行調(diào)整,并提前通知員工。
3.項目部應(yīng)合理分配員工加班時間,確保員工身心健康,同時保障項目進度。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間準(zhǔn)時到崗,按時完成工作任務(wù)。
5.項目部可根據(jù)實際情況實行彈性工作制,但需保證員工每周工作時間不超過法定標(biāo)準(zhǔn)工時。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到數(shù)據(jù)將作為考勤記錄的重要依據(jù),員工應(yīng)確保簽到信息的真實、準(zhǔn)確。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日的上午8:30之前,下班簽到時間為工作日的下午17:30之后。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度進行處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告外出事由,并經(jīng)上級確認(rèn)后,由上級或考勤管理員在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-因公外出未簽到視為正常出勤,不影響考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告,并說明情況。
-忘記簽到視為遲到,按遲到管理制度進行處理。特殊情況經(jīng)上級批準(zhǔn)后,可由考勤管理員進行手動補簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-考勤管理員負(fù)責(zé)維護考勤系統(tǒng)的正常運行,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。
-直屬上級負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核本部門員工的考勤情況,對異常考勤記錄進行調(diào)查和處理。
-人事部門負(fù)責(zé)對全公司的考勤制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督,定期檢查考勤記錄,處理考勤相關(guān)的問題和爭議。
-員工本人有責(zé)任按時完成簽到,并對自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)考勤記錄有誤,應(yīng)及時向考勤管理員或直屬上級反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)直屬上級審批同意后,報人事部門備案。
-員工應(yīng)在請假申請中說明請假期間的聯(lián)系方式,以便公司緊急聯(lián)系。
-請假申請應(yīng)盡量提前提交,原則上病假、事假提前三天,婚假、喪假提前一周,產(chǎn)假、陪產(chǎn)假按照法律規(guī)定提前提交。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直屬上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由直屬上級審批并報人事部門備案。
-三天以上至一周(含一周)的請假,需經(jīng)直屬上級審批,人事部門審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
-一周以上的請假,需經(jīng)直屬上級、人事部門審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日向直屬上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證等)。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)提前向直屬上級申請,并按照請假審批流程辦理。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請假結(jié)束后未按時銷假的,按曠工處理,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定扣除工資或給予紀(jì)律處分。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
-員工申請各類假期,需按照請假制度中的申請和審批流程辦理,確保提前提交申請并得到批準(zhǔn)。
-特殊情況下的假期申請,需附上相關(guān)證明材料,如醫(yī)療證明、結(jié)婚證、死亡證明等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。
-事假:員工因私事需要請假,可申請事假。事假期間,工資按公司規(guī)定扣除。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行,一般不得少于法定的最低標(biāo)準(zhǔn)。
-員工申請年假需提前計劃,并經(jīng)上級批準(zhǔn),確保工作安排合理。
-年假可以集中使用,也可以分散使用,但需提前申請。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定支付。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定公眾假期安排,結(jié)合實際情況,提前發(fā)布假期安排通知。
-員工在公眾假期期間,根據(jù)公司規(guī)定享受相應(yīng)假期,工資不受影響。
-若公眾假期與周末相鄰,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整工作安排,形成連休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位視為遲到。遲到時間按照分鐘計算,遲到30分鐘以內(nèi)視為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時視為中度遲到,超過1小時視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn),未按時到崗工作,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工。曠工時間按天計算。
-處理:輕度遲到進行口頭警告,中度遲到記錄在案,并影響月度績效評估,嚴(yán)重遲到或多次遲到將按公司規(guī)定進行處罰。曠工將根據(jù)規(guī)定扣除工資,并可能面臨辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假缺勤或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予嚴(yán)重警告或記過處分。
-情節(jié)嚴(yán)重者,將扣除相應(yīng)工資,并可能被辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天工資將全額扣除,并按照公司規(guī)定進行累計,達到一定天數(shù)將面臨辭退。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工達到規(guī)定天數(shù),公司將依據(jù)勞動法相關(guān)規(guī)定與員工解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,但實際到崗工作,需及時向直屬上級說明情況,并經(jīng)上級確認(rèn)后,由考勤管理員進行手動補簽。
-未簽到且未按時到崗者,按遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和審核
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