2024年辦公室人事專員職責范文（四篇）

第1頁共1頁2024年辦公室人事專員職責范文1.參與后勤部門組織的所有會議，整理會議紀要，有效管理部門的檔案和文件資料。2.負責接收和發(fā)送各類文件、函件及備忘錄，對緊急或重要的函件，及時提醒部門經(jīng)理關(guān)注處理。3.負責起草部門向上級的報告、公文，根據(jù)內(nèi)容進行分類存檔和處理。4.制定并執(zhí)行部門辦公用品的采購計劃，包括領(lǐng)取、分發(fā)及妥善保管。5.每月負責員工乘車月票的領(lǐng)取、售賣、款項收繳工作，以及職工更衣柜鑰匙的管理工作。6.對員工對后勤工作的反饋進行統(tǒng)計分析，每月向部門提交統(tǒng)計報告。7.完成后勤部經(jīng)理安排的其他臨時性任務(wù)。2024年辦公室人事專員職責范文（二）1.負責選擇并維護招聘渠道，發(fā)布招聘廣告以吸引潛在候選人。2.通過電話與候選人進行溝通，安排并組織面試流程。3.參與薪資談判，并協(xié)助候選人完成入職手續(xù)。4.負責辦理勞動關(guān)系中的相關(guān)手續(xù)，確保合規(guī)性。5.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。任職資格：1.擁有大專及以上學歷，專業(yè)背景為人力資源或行政管理；具有電話銷售經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。2.至少具備一年以上的人力資源或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗。3.熟練掌握辦公軟件的使用，對人力資源系統(tǒng)有深入了解，并熟悉勞動合同法及相關(guān)人事政策法規(guī)者優(yōu)先考慮。4.具備強烈的責任感和事業(yè)心，具備優(yōu)秀的溝通能力，工作中需保持耐心、細心，并展現(xiàn)出嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力。2024年辦公室人事專員職責范文（三）1.承擔公司各部門人力數(shù)量的統(tǒng)計分析；2.管理公司員工的勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移，處理入職和離職的相關(guān)手續(xù)；3.協(xié)助上級進行各部門的人力資源調(diào)配；4.負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止及爭議處理；5.擔任公司各類人員的招聘及初步面試流程；6.負責人事變更、崗位評估的具體執(zhí)行和操作；7.支援領(lǐng)導管理員工的薪酬、獎金及相應調(diào)整；8.管理并執(zhí)行公司各類社會保險的繳納和管理；9.整理各部門的考勤數(shù)據(jù)，統(tǒng)計各類假期情況；10.及時完成人力資源部的各種統(tǒng)計報告；11.管理內(nèi)部文件和記錄，保管公司人事檔案，維護各類檔案管理；12.協(xié)調(diào)內(nèi)部外部的信息交流，做好記錄統(tǒng)計，定期向部門通報；13.專注于收集和更新相關(guān)的法律法規(guī)信息；14.負責組織公司員工的體檢活動；15.掌管勞動防護用品的發(fā)放、登記和維護工作；16.協(xié)助領(lǐng)導對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標涉及的部門進行定期檢查和監(jiān)控；17.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時任務(wù)。2024年辦公室人事專員職責范文（四）1、參與構(gòu)建公司招聘體系，根據(jù)公司的人力資源需求，制定年度招聘計劃。2、負責執(zhí)行公司的招聘活動，包括收集各部門的招聘需求、起草招聘文件、組織招聘活動、引導新員工入職等。3、負責發(fā)布錄用通知，及時處理新員工的招聘手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位職責書，建立并維護人事檔案。4、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，處理公司內(nèi)部的人事任命工作。5、根據(jù)人力資源需求，協(xié)調(diào)內(nèi)部員工的調(diào)動工作，辦理相應的勞動合同變更手續(xù)。6、協(xié)助構(gòu)建并優(yōu)化公司勞動合同條款，建立并維護勞動合同數(shù)據(jù)庫。7、組織并執(zhí)行與各部門及員工的勞動合同續(xù)簽工作。8、管理公司員工的勞動合同，包括變更、續(xù)簽、終止和提前解除等事務(wù)。9、建立有效的溝通機制，收集員工的建議，協(xié)助處理員工投訴和勞動爭議。10、遵循人事檔案管理規(guī)定，維護員工人事檔案的完整性和更新，確保檔案安全。11、離職員工的離職手續(xù)應與相關(guān)部門及時處理，確保社會保險和人事檔案的交接，并進行離職原因分析。12、監(jiān)督員工的調(diào)休假、請假和出勤情況，及時報