2024年辦公秩序管理制度例文（三篇）

第4頁共4頁2024年辦公秩序管理制度例文一、目的為了維護公司正常的辦公秩序，營造一個良好的工作環(huán)境，提升企業(yè)形象，培養(yǎng)規(guī)范、文明、高效的工作作風，確保日常業(yè)務的順利進行，特制定本制度。二、辦公室秩序管理1.嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間，工作時間不得無故脫崗、串崗、閑聊、睡覺，嚴禁觀看電影、玩游戲、吃東西。辦公區(qū)域內禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴禁從事與工作無關的活動。一經發(fā)現(xiàn)，將處以____元/次的罰款。2.全體員工在上班期間必須佩戴工作證，未佩戴者將處以____元/次的罰款。3.進入他人辦公室前，應先敲門并獲得允許后方可進入。4.員工應保持個人物品擺放整齊，桌面整潔，愛護公共物品。不得隨意挪用他人物品，翻看他人文件及資料。禁止在墻面上亂涂亂畫。5.上班時間，公共辦公區(qū)域嚴禁吸煙。無公務性接待時，上班前不得飲酒，無特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。6.員工離開辦公區(qū)域時，應確保柜子、抽屜上鎖。廢棄的文件及資料應及時銷毀，重要文件不得放置于桌面上，閱后應及時歸檔。7.禁止在公共場所翻閱公司文件、資料，討論涉及公司敏感信息的問題。機要傳真內容及其他保密文件不得隨意傳閱。如有違反，將視情節(jié)嚴重程度給予批評、警告直至開除的處分。8.午休時間，員工不得占用會議室等公共區(qū)域，不得私自拔掉電話線。午休結束后，應迅速恢復正常辦公秩序。上班時間仍在睡覺者，將處以____元/次的罰款。9.公司員工在上班時間禁止進行私人接待。因家庭緊急情況需在上班時間進行私人接待的，應統(tǒng)一安排至接待室進行，且接待過程應簡短、適度，嚴禁閑談和高聲喧嘩。10.員工下班時應及時關閉電源（包括電腦、電燈、空調、打印機、復印機等）和門窗，整理好個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，注意防火、防盜。未遵守規(guī)定關閉電源、門窗者，將處以____元/次的罰款。三、儀表儀容規(guī)范1.員工上班時應注重儀容儀表，著裝應干凈整潔、穩(wěn)重大方，衣褲平整，頭發(fā)清潔、梳理整齊。不得留奇怪發(fā)型，不得染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā)。上班時不準穿拖鞋（含拖鞋式涼鞋）。2.女員工不得穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不得濃妝艷抹，佩戴過分夸張的首飾，不得涂色彩鮮艷和有圖形的指甲。不得在公共區(qū)域化妝。男員工不得留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。3.前臺工作人員必須保持精神飽滿、坐姿端正。接聽電話時語氣親切、口齒清楚，用語標準。接待客人時應禮貌、周全，及時通報來訪者信息，并在進入領導辦公室前敲門通報，待領導允許后方可進入。同時，應及時為客人送上茶水。對推銷員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區(qū)域。四、設備管理1.員工應愛護公共設施，不亂寫亂畫，確保辦公臺面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環(huán)境的清潔。2.在日常工作中應樹立節(jié)約意識，節(jié)約使用紙張。提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習慣。正式文件應雙面印制。按需復印、打印文件、資料，減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復印與工作無關的文件和資料。五、環(huán)境衛(wèi)生1.各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃，保持地面無果皮紙屑、污漬，桌面干凈整潔無灰塵。電腦鍵盤、主機、顯示器等應經常清掃。2.員工應自覺維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，垃圾必須倒在指定垃圾桶內，嚴禁亂丟廢紙等廢物；不得隨地吐痰。六、辦公通話員工在工作時間撥打、接聽電話時應簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴禁閑談和高聲喧嘩。七、餐廳秩序1.公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。2.公司員工在公司就餐時，應遵循先來后到的原則，依次排隊盛飯、菜、湯，并在用餐區(qū)用餐。3.用餐期間應保持安靜，營造良好的用餐秩序。4.用餐完畢后應清洗自用餐具并及時放入消毒柜內。如員工自帶餐具，清洗完畢后應自行存放，但不得放置在辦公桌上。5.公司員工在員工休閑區(qū)休息后，應清洗好使用過的茶杯、茶盤等，并清理好廢棄物。不得隨意傾倒茶水和廢棄物。如未清理，將負責清理當天全公司的衛(wèi)生。八、監(jiān)督檢查1.行政部負責2024年辦公秩序管理制度例文（二）第一條為確保辦公室人員日常工作行為的規(guī)范性，提升工作質量及效率，構建有序、高效的辦公管理環(huán)境，營造令行禁止、高效執(zhí)行且張弛有度的辦公氛圍，特依據(jù)公司實際情況，制定本管理制度。第二條適用范圍。本制度適用于億波順金屬企業(yè)全體行政職員及課長及以上級別管理干部。第二章管理程序第三條辦公室工作人員須嚴格遵守工作紀律，確保按時到崗，嚴禁遲到、早退、曠工、無故缺勤及通過電話等非正式方式請假等違反勞動紀律的行為。辦公區(qū)內應保持寧靜，物品擺放需整潔有序，共同營造優(yōu)美、文明、舒適的工作與辦公環(huán)境。第四條辦公時間內，所有工作人員應堅守崗位，外出需向主管領導報備去向，并保持通訊暢通。每位員工需嚴格履行崗位職責，確保任務完成及時、準確，做到日事日畢、日清日結，避免工作積壓、拖延或推諉，勇于承擔責任。以下辦公人員工作參考準則，全體人員務必遵照執(zhí)行：今日事，今日畢；布置任務，立即行動。重要事務，優(yōu)先處理；限時任務，計時完成。可行之事，全力以赴；瑣碎之事，抽空解決。困難挑戰(zhàn)，積極應對；所有任務，認真對待。第五條為維護良好的工作秩序，辦公區(qū)域內禁止打鬧、喧嘩。正常工作時間內，嚴禁閑聊、講庸俗笑話、閱讀非工作性報刊、播放MP3音樂（下班后除外）、玩游戲、非業(yè)務性上網(wǎng)聊天、食用零食、炒股及進行與工作無關的活動。管理干部應樹立榜樣，管理部則需加強監(jiān)督與審查。第六條實行工作請示與匯報制度。員工應積極解決職權范圍內的問題，遇超出權限的難題，應逐級向主管領導請示。對于領導交辦的工作，完成后須及時匯報成果，確保工作銜接緊密，善始善終。第七條鼓勵部門間協(xié)調合作，同事間應團結協(xié)作、友愛互助，相互學習，共同推動辦公室各項工作的順利開展。辦公區(qū)內倡導使用職務稱謂，以體現(xiàn)尊重與秩序。第八條工作期間，應使用普通話交流，待人接物文明禮貌。進入領導辦公室前需先敲門，得到允許后方可進入。對外部門、基層及來訪人員應熱情接待，態(tài)度和藹，回答問題需有策略性，不得隨意應答。必要時，應向領導請示或引導至相關部門。能解決的問題不推諉，不能解決的需耐心解釋，具體細節(jié)參照《辦公職員形象禮儀規(guī)范》。第九條自覺愛護公共設施與辦公設備，嚴禁將個人資料用于公司復印機、傳真機、打印機等設備。倡導節(jié)約，公私分明。辦公用品以舊換新。下班時，應關閉窗戶窗簾、顯示器及辦公設備電源，整理好文件資料與辦公桌椅后方可離開。第三章附則第十條本規(guī)定由管理部負責制定并解釋。公司將根據(jù)管理需要適時修訂。如本條例與其他規(guī)定相沖突，以本條例為準。違反本管理制度者，將依據(jù)《公司員工手冊管理制度》處理。本制度經公司領導審核批準后，自下發(fā)之日起試行三個月。若無調整，則自動轉為正式執(zhí)行版。____年____月____日2024年辦公秩序管理制度例文（三）檔案與印章管理規(guī)定第四十五條檔案管理1.歸檔與移交流程：各類檔案在歸檔前，應由各部門相關負責人進行預立卷。需移交的檔案，檔案室需編制《檔案移交登記表》，并報公司負責人審核批準，同時指定監(jiān)交人后，方可進行移交。移交前，需按照清單進行清點；移交后，雙方在清單上簽字確認?！稒n案移交登記表》一式兩份，移交方與接收方各執(zhí)一份，并永久保管。2.借閱規(guī)定：因業(yè)務需要借閱檔案時，需在檔案室進行借閱登記。對涉及保密要求的檔案，需由其部門負責人出具書面借閱申請單。對于經常需要外借的資料，檔案室應將其制作成電子版，以電子版形式外借，但光盤、軟盤等介質文件資料不予外借。3.借閱管理：檔案員在接到借閱條后，經核查無誤后，取出相應檔案，并在借閱登記表上注明借出與歸還日期，以便及時催還。檔案歸還時，經檔案員核查無誤后，檔案即歸回檔夾，填寫歸還日期，并取消借閱記錄。4.借閱限制：借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借檔案，不得在文件上圈點、畫線、涂改，未經批準不得復印和摘抄檔案。確因工作需要復印或摘抄檔案者，需經借閱部門負責人書面請示，并經行政人事部負責人批準。5.借閱期限與續(xù)借：借閱人應于規(guī)定期限內歸還檔案。如遇其他人需借閱同一檔案，應變更借閱登記，不得私自授受。借閱期限最長不得超過兩個月，非本部門文件借閱期限不得超過兩周。借閱期滿需續(xù)借者，可持檔案到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。逾期不歸還者，將停止其借閱權，并向其所在部門進行通報。6.離職與調崗管理：公司員工調離公司前，應清還從檔案室借閱的檔案資料，并由檔案室在調離手續(xù)單上簽字確認后方可辦理調離手續(xù)。脫產學習或外借工作半年以上的員工，在離開公司前也必須清還所借檔案。第四十六條檔案銷毀每年保管期限已滿的檔案，由檔案員編制紙質和電子版的《文件銷毀清單》，報公司負責人審核批準后，由檔案室統(tǒng)一進行銷毀。銷毀前需按清單清點，銷毀后在清單上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。《檔案銷毀清單》需永久保管。對于保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案（如未結清的債權債務、未了事項、正在項目建設期間的建設單位等），應單獨抽出立卷，直至事項完結。第四十七條檔案室職責檔案室的任務是集中統(tǒng)一管理公司已形成的具有保存價值的各類文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得進入檔案室。第四十八條檔案管理人員要求檔案管理人員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動、準確、迅速地為利用者提供檔案資料。第四十九條設施設備保護愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經許可不得使用及隨意翻動。第五十條庫房管理檔案庫房應做好“七防”工作：防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲。保持庫房溫濕度的適宜要求，定期擦拭檔案柜，保持清潔衛(wèi)生。定期檢查庫房存放情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質檔案應及時修補，確保帳物相符。第五十一條檔案的利用1.編制檔案目錄并輸入計算機管理系統(tǒng)，為查找利用檔案提供便利。2.建立檔案借閱制度，做好借閱、利用登記工作。3.借閱檔案時嚴禁拆卷、涂改、勾劃等行為；閱檔時嚴禁吸煙以確保檔案完整無損。4.規(guī)定檔案資料的密級性分為絕密、機密、無密級三個級別。絕密級檔案資料有嚴格的查閱限制其復制和借閱需經公司主管領導