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文檔簡介
第5頁共5頁2024年業(yè)務(wù)員的工作計(jì)劃范文嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性、官方語言風(fēng)格改寫一、工作規(guī)劃與執(zhí)行1.行程安排:應(yīng)合理規(guī)劃個(gè)人行程,盡量在約定地點(diǎn)周邊開展業(yè)務(wù)活動(dòng),以確保高效與便捷。2.時(shí)間管理:在制定工作計(jì)劃時(shí),需預(yù)留充足的緩沖時(shí)間,避免時(shí)間安排過于緊湊。例如,若計(jì)劃在上午于某小區(qū)開展業(yè)務(wù),下午2:00需拜訪客戶,且途中需半小時(shí)車程,則不應(yīng)將出發(fā)時(shí)間定在下午1:XX分,而應(yīng)至少提前半小時(shí)出發(fā),以應(yīng)對(duì)可能的交通延誤,并展現(xiàn)對(duì)客戶的尊重與重視。3.工作表攜帶與查閱:工作表應(yīng)隨身攜帶,并養(yǎng)成隨時(shí)查看的習(xí)慣。盡管實(shí)際工作情況可能難以完全遵循計(jì)劃,但工作表作為指導(dǎo)工具,有助于把握工作重點(diǎn)與方向。二、日常時(shí)間安排1.早會(huì)培訓(xùn)(8:00-8:40):建議公司定期舉行早會(huì)培訓(xùn),將業(yè)務(wù)員與設(shè)計(jì)師聚集一堂,共同學(xué)習(xí)交流。若部門規(guī)模較大,可單獨(dú)為業(yè)務(wù)部門開設(shè)早會(huì)。早會(huì)應(yīng)設(shè)主持人與講師,輪流擔(dān)任,以促進(jìn)內(nèi)部學(xué)習(xí)氛圍的形成。早會(huì)時(shí)間控制在半小時(shí)至四十分鐘為宜,內(nèi)容應(yīng)循環(huán)推進(jìn),確保培訓(xùn)的連續(xù)性與實(shí)效性。2.設(shè)計(jì)跟進(jìn)(8:40-9:00):業(yè)務(wù)員參加完早會(huì)后,需與設(shè)計(jì)師進(jìn)行一對(duì)一溝通,及時(shí)匯報(bào)客戶的新動(dòng)態(tài)、新要求與新想法,并督促設(shè)計(jì)師按時(shí)完成工作,以避免因設(shè)計(jì)師個(gè)人原因影響客戶項(xiàng)目進(jìn)度。通過有效溝通,協(xié)調(diào)好客戶與設(shè)計(jì)師之間的關(guān)系。3.電話拜訪與跟進(jìn)(9:00-9:20):與設(shè)計(jì)師溝通完畢后,業(yè)務(wù)員應(yīng)利用這段時(shí)間進(jìn)行電話拜訪或跟進(jìn)客戶。鑒于客戶在九點(diǎn)后通常已度過上班初的忙碌期,此時(shí)打電話較為適宜。建議在公司內(nèi)完成電話拜訪工作,以便記錄通話內(nèi)容并營造更佳的溝通環(huán)境。同時(shí),如有客戶需要量房服務(wù),可及時(shí)與設(shè)計(jì)部門取得聯(lián)系;客戶的新想法也可直接轉(zhuǎn)達(dá)給設(shè)計(jì)師。4.小區(qū)業(yè)務(wù)拓展(9:30-17:00):此時(shí)間段主要用于開發(fā)新客戶并維護(hù)現(xiàn)有客戶資源。根據(jù)小區(qū)交房情況靈活調(diào)整工作安排,必要時(shí)可提前前往小區(qū)或調(diào)整回公司時(shí)間以應(yīng)對(duì)客戶需求高峰。5.回公司電話拜訪(17:00-18:00):若業(yè)務(wù)員收集到大量客戶電話號(hào)碼,建議下午早些時(shí)候返回公司,利用此時(shí)間段進(jìn)行電話拜訪。此時(shí)段客戶通常較為空閑且心態(tài)較為平和,有利于提高電話拜訪的效果。6.客戶分析(晚上):業(yè)務(wù)員下班后應(yīng)養(yǎng)成對(duì)白天聯(lián)系過的客戶進(jìn)行分析的習(xí)慣。可結(jié)合公司提供的《客戶分析表》進(jìn)行準(zhǔn)確分析定位,以找到與客戶溝通的更佳技巧與突破點(diǎn)。次日早上應(yīng)將分析結(jié)果與設(shè)計(jì)師或主管進(jìn)行溝通分享。7.名單更新(晚上):每日需更新客戶名單及人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),詳細(xì)記錄客戶信息與新結(jié)識(shí)的朋友信息。不斷增長的名單是業(yè)績持續(xù)增長的關(guān)鍵所在。三、裝飾公司合作策略1.市場分析:根據(jù)裝飾行業(yè)客戶信息將裝飾公司劃分為高中低檔三類,以科勒潔具為突破口,重點(diǎn)發(fā)展中高檔裝飾公司合作關(guān)系。2.資料準(zhǔn)備與拜訪:在初步了解目標(biāo)公司的基礎(chǔ)上準(zhǔn)備相關(guān)資料與名片進(jìn)行上門拜訪。尋找關(guān)鍵負(fù)責(zé)人如材料部經(jīng)理洽談合作事宜;對(duì)于無法直接合作的裝飾公司則將精力集中在設(shè)計(jì)師身上。3.設(shè)計(jì)師溝通:采用多種溝通方式(電話、短信、QQ、飛信、微信等)對(duì)已有設(shè)計(jì)師名單進(jìn)行廣泛聯(lián)系與拜訪以確定合作意向。4.設(shè)計(jì)師差異化管理:根據(jù)設(shè)計(jì)師的個(gè)性、愛好、設(shè)計(jì)能力及接單能力等特點(diǎn)進(jìn)行分類管理并采取有針對(duì)性的接觸策略以盡快建立合作關(guān)系。5.利用資源拓展合作:通過其他品類建材業(yè)務(wù)員介紹認(rèn)識(shí)更多設(shè)計(jì)師并建立聯(lián)系。6.設(shè)計(jì)師分類管理:根據(jù)設(shè)計(jì)師對(duì)返點(diǎn)或設(shè)計(jì)效果的重視程度進(jìn)行分類管理以便更精準(zhǔn)地滿足其需求。7.深入溝通與維護(hù):在合作過程中與設(shè)計(jì)師保持深入溝通及時(shí)報(bào)備客戶信息避免因主觀原因損害設(shè)計(jì)師推單積極性。8.優(yōu)化結(jié)算機(jī)制:縮短返點(diǎn)申請時(shí)間確保迅速及時(shí)地將返點(diǎn)結(jié)算到位以維持注重返點(diǎn)設(shè)計(jì)師的推薦熱情。9.強(qiáng)化設(shè)計(jì)效果展示:對(duì)于注重設(shè)計(jì)效果的設(shè)計(jì)師在拜訪及后期溝通過程中重點(diǎn)介紹產(chǎn)品文化、設(shè)計(jì)理念及風(fēng)格等確保其在推薦產(chǎn)品時(shí)優(yōu)先考慮我方產(chǎn)品。10.小區(qū)團(tuán)購策略:針對(duì)即將交付的中高端小區(qū)了解交付情況并設(shè)法聯(lián)系版主通過帶禮品拜訪等方式爭取組織團(tuán)購活動(dòng)。112024年業(yè)務(wù)員的工作計(jì)劃范文(二)鑒于當(dāng)前助理的工作經(jīng)驗(yàn)尚淺,正處于學(xué)習(xí)階段,尚無法獨(dú)立承擔(dān)一個(gè)訂單從接洽至出貨收款的全流程管理。為優(yōu)化工作流程,提升團(tuán)隊(duì)效能,特制定以下業(yè)務(wù)員及其助理的工作分配方案:業(yè)務(wù)員核心職責(zé):1.全面負(fù)責(zé)訂單的接洽及前期溝通工作,涵蓋新樣品申請、新產(chǎn)品推介、問題產(chǎn)品售后服務(wù)及產(chǎn)品報(bào)價(jià)等。2.承擔(dān)與訂單及客戶相關(guān)的所有財(cái)務(wù)與賬目管理任務(wù),包括定期催收貨款、月度與財(cái)務(wù)部門賬目核對(duì)、以及與客戶的賬目溝通確認(rèn)。3.深入掌握所負(fù)責(zé)訂單的全面情況,包括月度訂單總量(按金額與數(shù)量統(tǒng)計(jì))、發(fā)貨總量、主要客戶訂單量、實(shí)際完成與計(jì)劃完成訂單的差距等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。4.定期提交各類報(bào)告,包括月度銷售報(bào)告、客戶信息反饋處理報(bào)告、月度工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃(月末提交)、客戶報(bào)告(涵蓋老客戶維護(hù)進(jìn)展與新客戶開發(fā)過程及遇到的問題)。5.協(xié)助助理完成與訂單相關(guān)的日常工作任務(wù)。助理當(dāng)前主要任務(wù)是在輔助業(yè)務(wù)員高效工作的同時(shí),積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)行業(yè)及產(chǎn)品知識(shí),以加速實(shí)現(xiàn)獨(dú)立處理業(yè)務(wù)工作的能力。具體職責(zé)細(xì)化如下:1.緊密跟蹤業(yè)務(wù)員分派的訂單,涉及生產(chǎn)通知單、發(fā)貨清單的編制,首件確認(rèn)、交貨期確認(rèn)、包裝細(xì)節(jié)(內(nèi)外盒、印字、標(biāo)簽、麥頭等)的確認(rèn)與制作,以及訂單執(zhí)行過程中的異常情況處理,并及時(shí)與業(yè)務(wù)員溝通,確保雙方對(duì)訂單進(jìn)度有清晰了解。2.負(fù)責(zé)樣品的管理與郵寄跟進(jìn)工作。業(yè)務(wù)員填寫樣品申領(lǐng)單后,需登記入“樣品申領(lǐng)情況表”備案,并根據(jù)樣品用途及時(shí)從生產(chǎn)部門獲取樣品并寄送給客戶。樣品的寄送需嚴(yán)格遵守時(shí)間要求,常規(guī)樣品不得超過____個(gè)工作日,特殊產(chǎn)品如新產(chǎn)品或重要客戶所需樣品不得超過一周,參展樣品需確保外觀美觀,交樣時(shí)間不得超過____個(gè)工作日。3.處理特殊訂單的后續(xù)工作,包括自行安排出口的訂單,除上述跟蹤工作外,還需負(fù)責(zé)托書、報(bào)關(guān)資料制作、提單確認(rèn)及核銷單收回等工作。4.定期執(zhí)行以下工作計(jì)劃:每日下班前更新____訂單總表;每周一提交訂單盤點(diǎn)清單,并于當(dāng)日完成收回與核對(duì)工作,發(fā)現(xiàn)問題訂單需立即通知客戶;每月中旬與月底,憑“產(chǎn)品包裝合格通知單”和“發(fā)貨清單”至倉庫開具“出庫單”,并交由聯(lián)絡(luò)員黃林策統(tǒng)一遞交給財(cái)務(wù)部門(提交前需仔細(xì)核對(duì)出貨訂單單號(hào)、
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