會務(wù)工作流程圖

會務(wù)工作流程圖第一篇：會務(wù)工作流程圖會務(wù)工作流程圖（會前）1.確定會議主題與議題：要有切實的依據(jù)；必須要結(jié)合本單位的實際；要有明確的目的。2.確定會議名稱：會議名稱一般由“單位+內(nèi)容+類型”構(gòu)成,應(yīng)根據(jù)會議的議題或主題來確定。3.確定會議規(guī)模與規(guī)格：本著精簡效能的原則會議的規(guī)模有大型、中型、小型。會議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次；4.確定會議時間與會期：會議的最佳時間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，確定會期的長短應(yīng)與會議內(nèi)容緊密聯(lián)系；5.明確會議所需設(shè)備和工具：（1）．必備用品是指各類會議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、桌椅、茶具、擴音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。（2）特殊用品是指一些特殊類型的會議，例如談判會議、慶典會議、展覽會議等所需的特殊用品和設(shè)備；6.明確會議組織機構(gòu)：會務(wù)組、宣傳組、秘書組、文件組、接待組、保衛(wèi)組；7.確定與會者名單：出席會議和列席會議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會人員；8.選擇會議地點：要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時也考慮政治、經(jīng)濟、環(huán)境等因素；9.安排會議議程和日程：會議日程是指會議在一定時間內(nèi)的具體安排，對會議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，并冠以序號將其清晰地表達出來；10制發(fā)會議通知：會議通知的內(nèi)容包括名稱、時間、地點、與會人員、議題及要求等。會議通知的種類有書信式和柬帖式。會議通知的發(fā)送形式有正式通知和非正式通知。會議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件；11制作會議證件：會議證件的內(nèi)容有會議名稱、與會者單位、姓名、職務(wù)、證件號碼等。有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。12準備會議文件材料；安排食住行：主要有議程表和日程表、會場座位分區(qū)表和主席臺及會場座次表、主題報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、開幕詞和閉幕詞、其他會議材料等；13制定會議經(jīng)費預(yù)算方案；14布置會場；15會場檢查。會務(wù)工作流程圖（會中）報到及接待工作；組織簽到；做好會議記錄；會議信息工作；編寫會議簡報或快報；做好會議值班保衛(wèi)工作；做好會議保密工作；做好后勤保障工作會務(wù)工作流程圖（會后）安排與會人員離會；撰寫會議紀要；會議的宣傳報道；會議總結(jié)；催辦與反饋工作；會議文書的立卷歸檔第二篇：簡單實用的會務(wù)工作流程圖簡單實用的會務(wù)工作流程圖2018-04-06會務(wù)工作千頭萬緒、環(huán)節(jié)眾多，稍有不慎就可能發(fā)生疏漏和失誤。我們在工作中摸索出制作會務(wù)工作流程圖（見下圖）的方法，簡明扼要標(biāo)出會務(wù)流程和環(huán)節(jié)，按圖索驥，可使繁雜的會務(wù)工作簡潔、明了、高效。一、突出一個“謀“字，做好會前準備會前準備是做好會務(wù)工作的基礎(chǔ)和前提，應(yīng)精細地統(tǒng)籌好會議的整個進程和每一個環(huán)節(jié)，對可能發(fā)生的問題超前謀劃。（一）制訂方案會議方案是組織會議的總安排，主要包括會議名稱、目的、時間、地點、參會人員、主要}義程、會務(wù)工作任務(wù)及職責(zé)分工等內(nèi)容。會議方案要簡潔明了、具體清晰、可操作性強，并須報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。會議方案確定后，主辦部門要召集各有關(guān)部門召開會務(wù)工作協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)各部門按照方案要求落實各自職責(zé)。（二）明確任務(wù)在會議籌備階段，主要有以下任務(wù)：1．起草會議通知。會議通知的要素主要包括會議名稱、主要內(nèi)容、報到時間和地點、參會單位、報名要求、聯(lián)系人姓名和電話等。會議通知要求表達準確、條理清楚、言簡意賅，尤其是時間、地點要明確，時間一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易產(chǎn)生混淆的詞匯：會議地點要準確到具體樓層、門牌號，如：××辦公樓六樓第三會議室。2．下發(fā)會議通知。會設(shè)通知有電話、短（微）信、書面及內(nèi)網(wǎng)郵件等多種方式，可視情況選用一種或同時使用多種。下發(fā)通知一定要注意：一是保密，涉密會議不能通過短信、微信發(fā)布。二是負責(zé)，必須確保會議通知及時送達參會者。對于書面通知，要制作簽收登記表，對每一份通知的發(fā)出都要簽字確認。通過電子郵件發(fā)送，要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式。采用短信、微信方式發(fā)送，應(yīng)要求接收者及時回復(fù)。采用電話方式要錄音。3．落實參會人員。統(tǒng)計匯總會議請假人員名單，必要時對請假情況進行核實。對參會人員名單要仔細核對，確保沒有出入，并打印紙質(zhì)請假人員名單及時向參會領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人報告。4．協(xié)調(diào)出席領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)會議要求，以當(dāng)面報告、電話、短信、微信等多種方式，提請領(lǐng)導(dǎo)出席會議。著重向領(lǐng)導(dǎo)提醒會議時間、地點、主要參加（部門）人員及議程等，提醒領(lǐng)導(dǎo)是否準備主持詞、講話稿。如果需要，應(yīng)做好協(xié)調(diào)和銜接，確保主持詞、講話稿及時起草并至少在會議前一天送達領(lǐng)導(dǎo)手中。另外，在會前約1小時再以適當(dāng)方式提醒領(lǐng)導(dǎo)會議時間。5．預(yù)訂會議室。會議時間確定之后，要立即與后勤、物業(yè)等會議室管理服務(wù)部門聯(lián)系，預(yù)訂會議室，并請物業(yè)服務(wù)人員協(xié)助做好保潔、桌椅擺放等先期準備工作。若有外單位人員參加，要提前制作好引導(dǎo)牌。6．編印會議須知。對于全省業(yè)務(wù)工作會議、全行干部職工大會、年中工作會等較大型會議要編印會議須知，須知編排要用詞準確、表達清晰、周到簡潔。主要內(nèi)容包括：會議紀律要求、日程安排、作息時間、參會人員名單、分組名單、食宿或乘車安排、值班電話、會議工作人員名單及聯(lián)系方式、注意事項等。7．制作會議證件。根據(jù)會議需要制作代表證、出（列）席證、出人證、工作證、車輛通行證等各類證件。證件制作要結(jié)合會議主題和內(nèi)容，遵循美觀大方、經(jīng)濟適用原則，要易于識別、方便管理、利于安全。8．會場布置。這主要指主席臺及附屬設(shè)施的布置?？傮w要求是規(guī)范和諧、莊重大方，并與會議主題和內(nèi)容相一致。一是合理布置主席臺。主席臺是會場的重點和中心，集中體現(xiàn)了整個會議的格調(diào)和氛圍，是會場布置的重點。要綜合考慮會議性質(zhì)、臺上就座人數(shù)、方便領(lǐng)導(dǎo)出入席以及主席臺大小等多方面因素。二是附屬設(shè)施調(diào)試。主要有音響、燈光、投影設(shè)備。根據(jù)會議需要安排適量話筒并在合適位置擺放，逐一提前試音，確保每只話筒都能正常使用。需要播放樂曲的要提前試播一次，最好進行備份，確保萬無一失。檢查會場內(nèi)照明燈具有無損壞，如有損壞，需要提前修理更換；要提前準備好攝像、話筒電源。有投影演示時要提前預(yù)演一次，并視需要及時調(diào)節(jié)燈光。9.制作、擺放席卡。根據(jù)最終確定的參會人員名單，制作席卡或座簽；要認真核對全場席卡，防止遺漏、重復(fù)和出現(xiàn)錯別字。依據(jù)文明禮儀手冊等規(guī)范合理安排與會人員會場座次。席卡擺放完成后要及時制作會場座位圖，打印后放置會場方便查閱。10．組織調(diào)度會議用車。視會議需要借用或租用車輛，并安排專人負責(zé)車輛調(diào)度，對乘車人員進行統(tǒng)計、清點，防止遲到、遺漏，車輛較多時還要對車輛編號、分組，以方便調(diào)度。11．安排新聞報道。需要新聞報道的會議，要提前聯(lián)系行內(nèi)相關(guān)宣傳部門或外部新聞單位，在會場安排好新聞宣傳人員專座，并協(xié)調(diào)銜接。12．分發(fā)會議材料。會議材料要列表登記，發(fā)放時要逐一登記，要做到不漏一份、不少一人。可以視情況在會前通知參會單位（人員）派人提前領(lǐng)取，也可以在會場簽到時一并發(fā)放，或是提前放置到參會人員座位上。對擺放在主席臺上的材料，要從頭到尾檢查順序和頁碼，整齊擺放，確保不出差錯。對于涉密文件，要嚴格按照相關(guān)保密規(guī)定編號登記，及時收回或提醒按保密規(guī)定流轉(zhuǎn)、保存，防止失密、泄密。（三）分工落實擬訂好會議方案，根據(jù)方案分解任務(wù)后，要協(xié)調(diào)分工，明確責(zé)任人，規(guī)定各任務(wù)完成時限，做好分工落實，并在會議開始前做一次全面自查，確保萬無一失。二、注重一個“細”字，做好會中服務(wù)會中工作是指從會議報到至?xí)h結(jié)束這段時間的工作。會中工作無小事，周到、細致是做好會中服務(wù)工作的基本要求。會中服務(wù)工作繁雜瑣碎，情況不斷發(fā)生變化，一定要注重細節(jié)，精細周密。（一）組織會議報到會議報到工作主要包括人員身份確認、報到登記、根據(jù)會議要求發(fā)放資料、提醒注意事項等。要做到迅速準確、熱情周到、耐心細致、井然有序。（二）做好會議簽到安排專人打印簽到表放置會場，提醒到會人員簽到，并做好到會人員清點、登記工作，實時掌握人員到會情況，并視情況電話督促參會人員及時到會。會議開始后要統(tǒng)計匯總到會人數(shù)，登記遲到、缺席人員名單。（三）維護會場秩序會議召開期間，要安排專人現(xiàn)場值班，維護好會場內(nèi)外秩序。一是實時監(jiān)測會場音響、燈光等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。二是及時提醒、制止會場內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動、接聽電話等不遵守紀律行為，同時防止無關(guān)人員進入會場。三是提醒會場服務(wù)人員適時供應(yīng)茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺上領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人匯報時，要采用合適方式靈活處理，努力減少對會議的干擾和影響。三、強調(diào)一個“明”字，做好會后工作會后工作是會務(wù)工作的重要組成部分，是保證會議質(zhì)量、達成會議效果的重要環(huán)節(jié)。通過會后工作總結(jié)會務(wù)組織的經(jīng)驗、教訓(xùn)，推進會議精神的貫徹落實，以進一步優(yōu)化會務(wù)工作機制，提升會議效果。（一）會后服務(wù)協(xié)調(diào)組織好參會人員離會，必要時協(xié)助聯(lián)系交通工具或幫助訂票，對個別因工作需要暫留的人員，在食宿方面要妥善安排，避免使大家產(chǎn)生“會散茶涼”的感覺。（二）會議材料總結(jié)歸檔會后要及時將會議方案、通知、簡報、發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、音像資料等相關(guān)資料收集齊全，按規(guī)定整理歸檔，以備查考。同時，要按照保密相關(guān)要求，對需回收的會議材料逐份清點、登記回收。根據(jù)需要發(fā)布會議簡報或信息、起草編發(fā)會議紀要，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等。（三）會后總結(jié)每次會議結(jié)束后，要及時、客觀、準確地做好總結(jié)。系統(tǒng)梳理、分析會務(wù)工作成功經(jīng)驗及存在的問題、不足。尤其要注意收集整理參會人員對會議的意見、建議，為以后進一步改進會務(wù)工作提供借鑒。同時要將會議決定事項辦理情況列入督查督辦工作中，確保會議精神及時落實。做好會務(wù)工作除了在程序上力求盡善盡美外，還要求辦會人員不斷提升自身素質(zhì)。一是統(tǒng)籌全局的意識。會務(wù)工作任務(wù)重、要求高、涉及面廣，需要會務(wù)人員牢固樹立全局意識，從全局的高度統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好涉會各部門、會務(wù)各環(huán)節(jié)的銜接和工作落實，謀劃好每一細節(jié)，確保會務(wù)組織周到、高效、有序。二是靈活應(yīng)變的能力。會務(wù)工作不可預(yù)期因素多，需要會務(wù)人員樹立應(yīng)變意識，提升應(yīng)變能力，處變不驚、處變不亂，及時妥善處置好各種臨時突發(fā)情況，保證會議圓滿成功。三是認真負責(zé)的品質(zhì)。會務(wù)工作瑣細、繁重，涉及環(huán)節(jié)多，出現(xiàn)任何一點小的差錯都可能造成很大的影響，因此會務(wù)人員必須具有高度的責(zé)任心，充分發(fā)揮積極性和主動性，盡心盡責(zé)，搭臺補位，把握好每一環(huán)節(jié)，做好每一細節(jié)，這樣才能使會務(wù)有條不紊，順利完成。（摘自：秘書之友）第三篇：會務(wù)工作會務(wù)工作教學(xué)目的通過本章學(xué)習(xí)，了解會務(wù)工作的基本內(nèi)容及工作程序，學(xué)會擬定會議方案，掌握會議組織工作的環(huán)節(jié)和會務(wù)工作中的文書工作。教學(xué)方法該課程屬于“專業(yè)崗位為中心、能力實訓(xùn)為中心、情景活動為中心和問題引導(dǎo)為中心”的課程范型，采用案例教學(xué)、敘述式教學(xué)、討論式教學(xué)、現(xiàn)場教學(xué)、項目驅(qū)動、分組協(xié)作教學(xué)、“教-學(xué)-練”一體化的方法組織教學(xué)。教學(xué)重點會議籌備工作；會議方案的制作；會見與會談的操作程序與方法；案例分析。教學(xué)難點會議方案的制作；會場的布置；案例分析；技能訓(xùn)練。教學(xué)時數(shù)理論教學(xué)4.0課時實訓(xùn)教學(xué)8.0課時教學(xué)內(nèi)容案例導(dǎo)入：某機關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開總結(jié)表彰大會，發(fā)了請柬邀請有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)光臨，在請柬上把開會的時間、地點寫得一清二楚。接到請柬的幾位部門領(lǐng)導(dǎo)很積極，提前來到禮堂開會。一看會場布置不像是開表彰會的樣子，經(jīng)詢問禮堂負責(zé)人才知道，今天上午禮堂開報告會，某機關(guān)的總結(jié)表彰會改換地點了。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙，個個都很生氣，改地點了為什么不重新通知?一氣之下，都回家去了。事后，會議主辦機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才解釋說，因秘書人員工作粗心，在發(fā)請柬之前還沒有與禮堂負責(zé)人取得聯(lián)系，一廂情愿地認為不會有問題，便把會議地點寫在請柬上，等開會的前一天下午去聯(lián)系，才知得禮堂早已租給別的單位用了，只好臨時改換會議地點。但由于邀請單位和人員較多，來不及一一通知，結(jié)果造成了上述失誤。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門道歉，但造成的不良影響也難以消除。這個案例告訴秘書在會議準備時應(yīng)注意什么問題呢？會議概述什么是會議？會議由哪些要素組成？哪幾個是最基本的要素？會議是人類群體有組織地會晤、議事的行為或過程。它需要三人以上共同參與，以一定的方式聚合在一起，目的是為了議事，解決各種問題，而且這種行為和過程是有組織、有目標(biāo)、有規(guī)則、有秩序、有領(lǐng)導(dǎo)的。會議要素：1、形式要素：會議名稱、會議時間、會議地點、與會人員、會議方式。2、內(nèi)容要素：會議指導(dǎo)思想、會議議題、會議目的、會議任務(wù)、會議作用、會議結(jié)果。3、程序要素：會議準備、會議開始、會議進行、會議結(jié)束、會議決定的貫徹落實。4、財務(wù)要素：會議經(jīng)費、會議設(shè)備、會議服務(wù)設(shè)施。最基本的會議要素會議時間、會議地點、與會人員、會議議題、會議程序。會議的種類有幾種？根據(jù)不同的標(biāo)準，常見的會議種類有：按組織類型分：內(nèi)部會議和外部會議，正式會議和非正式會議；按會期分：定期會議和不定期會議；按出席對象：聯(lián)席會(由若干單位共同召集并參加)、內(nèi)部會、代表會、群眾會等；按功能性質(zhì)：決策性、討論性、執(zhí)行性、告知性、學(xué)術(shù)性、協(xié)調(diào)性、報告性、談判性、動員性、紀念性等；按議題性質(zhì)：專業(yè)性、專題性、綜合性等；按規(guī)模大小：特大型(萬人以上)、大型(數(shù)千人)、中型(數(shù)百人上下)、小型(數(shù)十人或數(shù)人)等；按召開方式：常規(guī)會、廣播會、電話會、電視會、網(wǎng)絡(luò)會等；按與會者的國籍及議題的范圍：國內(nèi)會議和國際會議等。會議有什么作用？（一）會議的積極作用1．交流信息，互通情報。通過會議的報告、發(fā)言、討論，可以交流工作情況，相互通氣，彼此較快地了解全局，克服認識上的主觀局限性。2．發(fā)揚民主，科學(xué)決策。通過會議可能聽取各種不同意見，集思廣益。3．增強友誼，促進團結(jié)。會議是人與人的直接接觸，通過交流思想，總結(jié)工作，開展批評與自我批評淪，有助于加強上下級之間、同級之間的了解，增進團結(jié)。4．統(tǒng)一認識，協(xié)調(diào)行動。通過會議作出決議、決定，共同貫徹，以推動工作的開展，防上各行其是，減少相互矛盾。5．帶動消費，促進經(jīng)濟。成千上萬的會議，已經(jīng)形成“會議產(chǎn)業(yè)”。(二)會議的負面作用。1．造成時間、精力的浪費。美國一位管理學(xué)家說過“領(lǐng)導(dǎo)人相當(dāng)?shù)囊徊糠稚跁h中度過”。前蘇聯(lián)的一位文秘專家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究資料：“會議比重占指揮員和專家工作時間的30％～33％。”日本效率協(xié)會統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)“全日本科長以上管理班人員工作時間的40％是在開會?！痹谖覈?，領(lǐng)導(dǎo)人員開會的比重究竟占多少，目前尚無人去研究，大約不會低于上述所列百分點。如果眾多的領(lǐng)導(dǎo)者都陷入會海，哪里會有時間和精力去做他們該做的事呢?2．金錢的浪費。開會就要用錢，越高級、越長、越大型的會議，一般說來用錢越多。會議費用有些是正當(dāng)而必須的，有些則是可用可不用的，有些則純屬鋪張浪費。3．信息的重復(fù)、浪費。有些會只是層層傳達，復(fù)述上級意見，或者為會而會，走過場、搞形式，本身并不結(jié)合實際，其結(jié)果是制造重復(fù)信息，滋長文牘主義。4．滋長不正之風(fēng)。長期以來，有少數(shù)干部成了專門開會的“職業(yè)開會者”，還有些人極力爭取參加各種會議，無非是借機在旅游勝地公費游覽。還有些人除了“開會”外，別無他事，開完會并不去認真?zhèn)鬟_貫徹，成為典型的會議型官僚主義者。近年來還出現(xiàn)利用會議斂財，收取各種名目的贊助。課堂討論：你參加過一些什么樣的會議？你是否喜歡這些會議？為什么？會議申報與審批的形式有哪些？口頭申報、書面申報、會議申報。會議申報應(yīng)遵循什么原則？精簡從嚴原則、“一枝筆”原則。指導(dǎo)會務(wù)工作的原則有哪些？1、準備充分；2、組織嚴密；3、服務(wù)周到；4、確保安全。會議成本意識開會時要耗費經(jīng)費的，一般來說會議人工成本是這樣計算的：會議成本=2ABT式中A—與會者平均工資的3倍（以小時計）;B—參加會議的人數(shù);T—會議的時間（以小時為單位）。A為與會者平均工資的3倍是因為勞動產(chǎn)值遠比工資高，乘以2是因為開會時經(jīng)常性的工作中斷而造成了損失等間接成本都計入其中，成本就將更高昂。而會議的總成本還需要加上開會所需的經(jīng)費。會議秘書工作的基本任務(wù)1，組織的工作主要包括：(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定會議議題；(2)根據(jù)議題安排議程、日程；(3)發(fā)會議通知，負責(zé)會議報到；(4)對與會人員進行編組；(5)布置會場，安排座次；(6)印發(fā)會議證件(出席證、列席證、工作證等)；(7)負責(zé)會議簽到；(8)會中組織和協(xié)調(diào)；(9)會場其他組織和管理；(10)會外的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)(負責(zé)與會議有關(guān)的邀請、報道、乘車、參觀、文體娛樂活動等方面的聯(lián)系和組織)。(11)會議的結(jié)束收尾工作。2．文書工作主要包括：(1)會議文書的起草；(2)會議文書編寫；(3)會議文書印發(fā)及管理。3．生活管理工作主要包括：(1)與會人員的食宿管理；(2)會議的財務(wù)管理；(3)會議的交通保障；(4)會議的文化活動；(5)與會人員的醫(yī)療保健。4．安全保衛(wèi)工作主要包括：(1)會議的保密工作；(2)會議的警衛(wèi)工作；(3)會場內(nèi)外的安全保衛(wèi)工作。從以上秘書工作的基本內(nèi)容中，我們可以看出，會議工作對秘書的組織能力、寫作能力、管理能力、交際能力等都有很高的要求。秘書辦會，離不開辦文、辦事能力。會議工作最能集中反映出秘書的綜合素質(zhì)。會務(wù)工作的具體內(nèi)容會務(wù)工作流程圖會前：確定會議主題與議題→確定會議名稱→確定會議規(guī)模與規(guī)格→明確會議組織機構(gòu)→明確會議所需設(shè)備和工具→確定會議時間與會期→確定與會者名單→選擇會議地點→安排會議議程和日程→制發(fā)會議通知→安排食住行→準備會議文件材料→制作會議證件→制定會議經(jīng)費預(yù)算方案→布置會場→會場檢查會中：報到及接待工作→組織簽到→做好會議記錄→做好會議值班保衛(wèi)工作→會議信息工作→編寫會議簡報或快報→做好會議值班保衛(wèi)工作→做好會議保密工作→做好后勤保障工作會后：安排與會人員離會→撰寫會議紀要→會議的宣傳報道→會議文書的立卷歸檔→催辦與反饋工作→會議總結(jié)一、確定會議籌備方案（大中型）議題確定后，秘書人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、工作的需要，制定會議籌備方案。會議籌備方案就是會議計劃。它包括會議主題、議題名稱、會議時間、地點、與會人員、議程、日程及經(jīng)費預(yù)算等項目。具體如下：（一）確定會議主題和議題。（二）確定會議名稱。（三）確定會議議程。（四）確定會議的時間和日期。（五）確定會議所需設(shè)備和工具，要滿足會議的需要（六）確定會議文件的范圍，并做好文件的印制或復(fù)制工作(七)確定會議經(jīng)費預(yù)算。（八）確定會議住宿和餐飲安排(九)大型會議還需確定籌備機構(gòu)與人員分工。會議籌備方案示例如下：可信公司技術(shù)訓(xùn)練專題研討會(籌備方案)一、會議主題為了增強本公司綜合競爭力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開此次技術(shù)訓(xùn)練專題研討會。會議的重點是討論研究如何在全公司展開技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競賽，并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對策，探討新的技術(shù)訓(xùn)練方法。二、會議的時間、地點擬定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1號會議廳召開。3月5日上午8：30報到。三、參加會議人員公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司人力資源部總監(jiān)、生產(chǎn)部總監(jiān)、培訓(xùn)部總監(jiān)，以及公司下屬各部門的技術(shù)骨干30人?？傆?0人。會議議程會議由主管副總經(jīng)理主持。上午：(1)總經(jīng)理做關(guān)于技術(shù)訓(xùn)練問題的工作報告。(2)培訓(xùn)部總監(jiān)專題發(fā)言。(3)生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言。下午：(1)分組討論。(2)人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術(shù)競賽評比的計劃草案。(3)主管副總經(jīng)理做總結(jié)報告。五、會議議題：(1)技術(shù)訓(xùn)練與提高企業(yè)綜合競爭力。(2)技術(shù)訓(xùn)練與技術(shù)創(chuàng)新。(3)如何提高技術(shù)訓(xùn)練的質(zhì)量。(4)技術(shù)訓(xùn)練方法的再討論。六、會場設(shè)備和用品的準備：準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備，由公司前臺秘書負責(zé)。七、會議材料準備：由總經(jīng)理辦公室牽頭準備。(1)總經(jīng)理的工作報告。(2)培訓(xùn)部、生產(chǎn)部總監(jiān)的專題發(fā)言稿?！?3)公司開展技術(shù)競賽評比的計劃(草案)。(4)副總經(jīng)理的總結(jié)報告。八、會議服務(wù)工作：由行政部綜合協(xié)調(diào)。(1)會議通知。(2)會議日程表。（一）怎樣確定會議主題與議題會議主題是指關(guān)于會議要研究的問題、達到的目的。確定主題的主要方法：一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。議題是對會議主題的細化。（二）怎樣確定會議名稱？會議名稱要擬得妥當(dāng)，名實相符。會名不宜太長，但也不能亂簡化。會議名稱一般由“單位+內(nèi)容”兩個要素構(gòu)成，如“中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會”，其中“中國共產(chǎn)黨”即組織名稱，也可稱單位；“第十五次全國代表大會”即會議內(nèi)容。有的會議名稱由單位、、內(nèi)容構(gòu)成，如廣東省人民政府辦公廳(單位)1997年()總結(jié)表彰(內(nèi)容)大會”。有的會議名稱有時間、會議內(nèi)容和會議類型構(gòu)成。如“2002年浙江省公路春運票價聽證會”。會議名稱要用確切、規(guī)范的文字表達。有些會議的名稱是固定的，如董事會等；有些會議名稱是不固定的，應(yīng)根據(jù)會議的議題或主題來確定，有的名稱中還可以包括時間、范圍等因素。如：“天地公司1998年全體員32,總結(jié)大會”。（三）確定會議規(guī)模與規(guī)格確定會議規(guī)模與規(guī)格的依據(jù)是會議的內(nèi)容或主題。同時本著精簡效能的原則。會議的規(guī)模有大型、中型、小型。會議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次。（四）確定會議時間和地點應(yīng)注意哪些問題？1、會議時間有三種含義：一是指會議召開的時間；二是指整個會議所需要的時間、天數(shù)；三是指每次會議的時間限度。2、確定會議時間應(yīng)考慮：首先是需要，如每周一次的工作例會，通常放在周末的下午，一周即將結(jié)束，下一周就要開始，利于承上啟下。一年一度的職工代表會議，宜于年初召開，既利于總結(jié)上年的工作、生產(chǎn)成果，又利于討論、部署新一年的工作、生產(chǎn)計劃，通過各種預(yù)算等。有些會議如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、學(xué)校教育等本身就有很強的季節(jié)性或季度性。其次是可能，即最好是每位與會者都能參加的時間。如日本的有些企業(yè)召開各部門干部匯報會，常定在下班前半小時，而不是安排在剛上班時。再次是適宜，先要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)和主持人時間的適宜。在領(lǐng)導(dǎo)出差返回的當(dāng)天盡量不安排重要會議。有外部人員參加的會議，要考慮邀請的有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓能否到會。還要考慮本單位或本公司工作或生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)律，盡量避免在工作或生產(chǎn)銷售的旺季和忙時召開牽涉人員多、時間長的會議。此外要考慮氣候、環(huán)境等自然因素和社會因素。最后是會議時間限度。據(jù)心理學(xué)家測定，成年人能集中精力的平均時間為45至60分鐘，超過45分鐘，人就容易精神分散，超過90分鐘，普遍感到疲倦。因此，每次會議時間最好不超過一小時。如果需要更長時間，應(yīng)該安排中間休息。（會議議題應(yīng)集中，日程安排應(yīng)高度緊湊，盡量縮短時間。會議連續(xù)進行的最佳時間是3小時之內(nèi)，超過這一限度，會議效果呈下降趨勢。）安排會議時間要考慮人們的生理規(guī)律。一般上午9：00—1l：00，下午2：30—4：30，人們辦事的效率較高。確定會期的長短應(yīng)與會議內(nèi)容緊密聯(lián)系。要注意提高效率，盡量開短會。3、會議地點問題：會議地點，又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預(yù)期效果，選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。第一、應(yīng)根據(jù)不同的會議類型來選地點。如：國際性或全國性會議，要考慮政治、經(jīng)濟、文化等大因素，一般應(yīng)在首都北京或其他中心城市如上海、武漢、廣州、西安等地召開。專業(yè)性會議，應(yīng)選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開，以便結(jié)合現(xiàn)場考察。假如，棉花種植會議到深圳去開，鋼鐵生產(chǎn)會議到青島去開，就不可理喻了。小型的、經(jīng)常性的會議就安排在單位的會議室。會議室盡可能不要緊靠生產(chǎn)車間、營業(yè)部、教室等人聲嘈雜的地方，以免受到干擾。第二、應(yīng)考慮交通便利會場位置必須讓領(lǐng)導(dǎo)和與會者方便前往。一般應(yīng)選擇在距領(lǐng)導(dǎo)和與會者的工作地點均較近的地方。第三、會場的大小應(yīng)與會議規(guī)模相符。一般來說，每人平均應(yīng)有2～3平方米的活動空間比較適宜。同時應(yīng)考慮會議時間的長短，時間長的會議，場地不妨大些。第四、場地要有良好的設(shè)備配置。桌椅家具、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要盡量齊全。同時應(yīng)該根據(jù)會議的需要檢查有無需要租用的特殊設(shè)備，如演示板、電子白板、放映設(shè)備、音像設(shè)備、錄音機、投影儀、計算機、麥克風(fēng)等。第五、場地應(yīng)不受外界干擾。應(yīng)盡量避開鬧市區(qū)。同時，“外界干擾”還包括室外的各種噪音，打進會場的電話，以及來訪和參觀等。因此在場外應(yīng)掛起“會議正在進行中，謝絕參觀”的牌子，并要求關(guān)閉所有的手機。會場內(nèi)部也應(yīng)具有良好的隔音設(shè)備，以保證會議能在安靜的環(huán)境中順利進行。第六、應(yīng)考慮有無停車場所和安全設(shè)施問題。第七、場地租借的費用必須合理。（五）怎樣確定與會人員范圍及人數(shù)會議由哪一級人員參加，由哪些單位派人出席，哪些單位派人列席，事先都應(yīng)全面考慮好。秘書部門平時應(yīng)掌握本地區(qū)或奉系統(tǒng)的機關(guān)和干部人數(shù)的基本資料。在確定會議規(guī)模和人數(shù)之后，應(yīng)進一步分配會議人數(shù)及名單。大型會議設(shè)有“組織組”負責(zé)考慮這些工作。（六）怎樣確定會議議程與會議日程(1)會議議程與會議日程的區(qū)別?！駮h議程：是對會議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，并冠以序號將其清晰地表達出來。它是為完成議題而作出的順序計劃，即會議所要討論、解決的問題的大致安排，會議主持人要根據(jù)議程主持會議。擬定會議議程是秘書人員的任務(wù)，通常由秘書擬寫議程草稿，交上司批準后，在會前復(fù)印分發(fā)給所有與會者。會議議程是會議內(nèi)容的概略安排，它通過會議日程具體地顯示出來?！駮h日程：是指會議在一定時間內(nèi)的具體安排。一般采用簡短文字或表格形式，將會議時間分別固定在每天上午、下午、晚上三個單元里，使人一目了然，如有說明可附于表后。會議日程需在會前發(fā)給與會者。會議日程是根據(jù)議程逐日作出的具體安排，它以天為單位，包括會議全程的各項活動，它是與會者安排個人時間的依據(jù)。會議日程表的制定要明確具體，準確無誤。(2)安排會議議程和日程要注意的問題?！褚盐諘h目的，即了解會議召開的原因。*先安排關(guān)鍵人物的時間，要保證重要人物能夠出席會議。根據(jù)多數(shù)人意見安排日程，保證盡可能多的人員都有時間參與會議?！窭龝瓌t上要定時召開，且時間不宜過長。時間應(yīng)控制在一個半小時左右，避免出現(xiàn)會議給人們帶來的疲勞?！袢缬鰩讉€議題，應(yīng)按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。盡量保證在最佳時間開會。上午8：00～1l：30，下午3：00—5：30是人們精力最旺盛、思維能力及記憶力最佳的時機。所以，安排會議議程和日程要注意將全體會議應(yīng)安排在上午，分組討論可安排在下午，晚上則安排一些文娛活動。(3)大中型會議的議程一般安排如下。開幕式，上司和來賓致辭；上司做報告；分組討論；●大會發(fā)言；參觀或其他活動；會議總結(jié)，宣讀決議；●閉幕式。(4)會議議程與日程的樣式示例?！駮h議程示例。英豪公司銷售團隊會議議程公司銷售團隊會議將在5月25日星期一上午9：00在公司總部的三號會議室舉行。1、宣布議程。2、說明有關(guān)人員缺席情況。3、宣讀并通過上次會議的記錄。4、通信聯(lián)系情況。5、東部地區(qū)銷售活動的總結(jié)。6．銷售一部關(guān)于團隊溝通問題的發(fā)言7．公司銷售人員的招聘和重組。8．銷售二部經(jīng)理的人選9．下季度銷售目標(biāo)（七）印發(fā)會議通知發(fā)會議通知可用書面或電話、電報兩種形式。通知的內(nèi)容包括會議名稱、會議目的和主要內(nèi)容、會期、地點、與會人員、報到日期和地點、攜帶的材料和個人支付的費用、主辦單位、聯(lián)系人姓名和電話等。重要的、大型的會議通知要編文號，一般的會議通知不編文號。發(fā)會議通知一要及時，使與會人員能按時參加；二要準確，防止重發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。用于涉外業(yè)務(wù)會議的通知，宜用印制精美、設(shè)計獨特的請柬。這樣，既可表示對被邀者的尊重，又可引起他們的注意并對會議產(chǎn)生興趣。（八）確定會議所需用品和設(shè)備（1）必備用品是指各類會議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、桌椅、茶具、擴音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。（2）特殊用品是指一些特殊類型的會議，例如談判會議、慶典會議、展覽會議等所需的特殊用品和設(shè)備。檢查空調(diào)設(shè)備，必要時做好開機準備，一般要在會議前兩小時開機預(yù)熱或預(yù)冷。檢查好燈光、擴音設(shè)備。檢查黑板、白板，確保已擦干凈；準備好粉筆、指示棒、板擦等。安放圖架，準備好配套圖表和足夠的紙張。如有陌生人或外來人參加會議，擺放好姓名牌，注意文字要大小適當(dāng)，清楚易認。在每人座位前擺放紙筆。多媒體電視需要安放投影機、屏幕、錄音設(shè)備等。如果有選舉、表決、表彰的議程，還需準備好投票箱、計數(shù)設(shè)備和獎勵用品。會期較長的會議，要安排好茶水、飲料，并指定專人服務(wù)。如果是電話、廣播會議，須提前檢查線路，保證音響效果良好。上述工作完成后，須提前半天至一天進行一次全面檢查，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，進行整改。（九）建立會議組織機構(gòu)會務(wù)組、宣傳組、秘書組、文件組、接待組、保衛(wèi)組。（十）確定與會人員名單出席會議和列席會議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會人員。1．會議經(jīng)費的主要內(nèi)容*文件資料費：包括文件資料的制作、印刷費，文件袋，證件票卡的制作、印刷費用等開支。*郵電通訊費用：如發(fā)會議通知，則有會議事項發(fā)電報、傳真、電傳或打電話進行聯(lián)絡(luò)等費用；若召開電視、電話等遠程會議，則使用有關(guān)會議設(shè)備系統(tǒng)的費用也應(yīng)計算在內(nèi)。*會議設(shè)備和用品費：如各種會議設(shè)備的購置和租用費。*會議場所租用費：如會議室、大會會場的租金，以及其他會議活動場所的租金。*會議辦公費：如會議所需辦公用品的支出費用，會場布置等所需要的費用。*會議宣傳交際費：如現(xiàn)場錄像的費用，與有關(guān)協(xié)作各方交際的費用。*會議住宿補貼費：一般情況下住宿費是由與會人員自理一部分，由會議主辦者補貼一部分。也有主辦單位全部承擔(dān)的情況。如果無住宿要求，應(yīng)明確與會人員完全自理這一部分，則預(yù)算中可不列此項。*會議伙食補貼：通常由主辦單位對會議伙食補貼一部分，由與會者承擔(dān)一部分。*會議交通費：即參會人員交通往返的費用，如果由會議主辦單位承擔(dān)，則應(yīng)列入預(yù)算；會議期間的各項活動如需使用車輛等交通工具，其費用也應(yīng)列入預(yù)算。*其他開支：包括各種不可預(yù)見的臨時性開支。2．審核時要逐項細審要讓起草人員將部分費用的細目表一并承上。如計算設(shè)備租用費時，應(yīng)了解：都租用了哪些設(shè)備?設(shè)備租用的行情是怎樣的?不同型號、功能的費用差距有多大?主審秘書對這些都需了然于胸。對經(jīng)費的把關(guān)，不可太松，否則會造成浪費；也不可太緊，否則會影響到會議質(zhì)量。例文分析：．天地公司新產(chǎn)品發(fā)布會經(jīng)費預(yù)算公司定于2003年1月15日在金隅大廈一樓會議室召開新產(chǎn)品發(fā)布會。與會人員預(yù)計200人，現(xiàn)就會議所需各項經(jīng)費提出預(yù)算。一、場地租用費金隅大廈一樓會議室租金一天5000元，兩天共計10000元,。二、攝像設(shè)備租用費擬租攝像機2臺，每臺每天租金2000元,，共計4000元。三、聘請專家咨詢費擬請專家2人，每人每天支付5000元，共計10000元。四、宴請費用10人一桌，每桌標(biāo)準2000元，共計40000元。五、交通費用租用旅行車2輛，每輛每天500元，兩天共計2000元。六、會議用品費資料印制費：每份宣傳資料成本為5元，需印制2000份，共計10000元。七、紀念品到會記者預(yù)計50人，每人一份紀念品價值500元，共計25000元。此次會議經(jīng)費總計10萬元。此預(yù)算提交總經(jīng)理辦公會審查批準。會議籌備小組2003年1月5日十一、進行全面的會前檢查會前檢查是落實各項會議準備工作。保證開好會議的重要一步。重要會議在會前要反復(fù)檢查。會前檢查分為領(lǐng)導(dǎo)人聽取大會籌備處各組匯報和現(xiàn)場檢查兩種方式，以后者為主。秘書人員要密切配合領(lǐng)導(dǎo)人的檢查工作。檢查的重點是會議文件材料的準備、會場布置和安全保衛(wèi)工作等。大中型重要會議的會前檢查還包括警衛(wèi)部署，票證檢驗人員的定崗定位，交通指揮及主席臺服務(wù)人員的就位等。會前檢查包括每個細節(jié)都不能放過。就拿會議設(shè)備來說，要保證在任何意外發(fā)生的關(guān)頭，機器可以及時更換；主持會議者應(yīng)熟悉所有電源插座和燈光開關(guān)位置，秘書可以把這些情況告訴有關(guān)人員，如果有一點沒安排好，趕緊打電話通知有關(guān)人員解決這些帶來麻煩的小問題。案例一：“時裝秀”方案某服裝集團為了開拓夏季服裝市場，擬召開一個服裝展示會，推出一批夏季新款時裝。秘書小李擬了一個方案，內(nèi)容如下：1．會議名稱：“2002XX服裝集團夏季時裝秀”。2．參加會議人員：上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)2人；行業(yè)協(xié)會代表3人；全國大中型商場總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理以及其他客戶約150人；主辦方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員20名。另請模特公司服裝表演隊若干人。3．會議主持人：XX集團公司負責(zé)銷售工作的副總經(jīng)理。4．會議時間：2002年5月18日上午9點30至11點。5．會議程序：來賓簽到，發(fā)調(diào)查表。展示會開幕、上級領(lǐng)導(dǎo)講話。時裝表演。展示活動閉幕、收調(diào)查表，發(fā)紀念品。6．會議文件：會議通知、邀請函、請柬。簽到表、產(chǎn)品意見調(diào)查表。服裝集團產(chǎn)品介紹資料。訂貨意向書、購銷合同7．會址：服裝集團小禮堂。8．會場布置：藍色背景帷幕，中心掛服裝品牌標(biāo)識，上方掛展示會標(biāo)題橫幅。搭設(shè)T型服裝表演臺，安排來賓圍繞就座。會場外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。9．會議用品：紙、筆等文具。飲料。照明燈、音響設(shè)備、背景音樂資料。足夠的椅子。紀念品(每人發(fā)XX服裝集團生產(chǎn)的T恤衫1件)10．會務(wù)工作：安排提前來的外地來賓在市中心花園大酒店報到、住宿。安排交通車接送來賓。展示會后安排工作午餐。分析：從秘書小李擬制的這份方案，可以看出制定會議方案是一項綜合性很強的工作。一個好的會議方案，應(yīng)該是科學(xué)、詳盡、可行的。會議方案的制定要求高，需要秘書人員不斷積累經(jīng)驗，認真細致地做好。小李的方案還有一些需要改進的地方：1．會議名稱不能使用口語，應(yīng)該用正規(guī)的書面語?！皶r裝秀”應(yīng)改為“時裝展示會”。2．展示會的目的是打響品牌、開拓市場，應(yīng)請新聞媒體記者到會報道，以擴大影響。3．會議地點不應(yīng)設(shè)在xx服裝集團內(nèi)部，這既不方便來賓，也起不到擴大影響的效果。應(yīng)該改設(shè)在來賓住宿的花園酒店大會議廳。4．會議用品中沒提及應(yīng)該準備的用于展示的新款時裝樣品。會見與會談一、會見、會談的含義會見又稱接見、拜會。凡身份較高的人士接見身份較低者，或是主人接見客人，一般稱為會見。凡身份較低的人會見較高者，或是客人會見主人，一般稱為拜會或拜見。會見分為禮節(jié)性、事務(wù)性和政治性三種。企業(yè)常用的會見主要是社交上的禮節(jié)性會見和涉及業(yè)務(wù)商談、經(jīng)貿(mào)洽談等內(nèi)容的事務(wù)性會見。政治性會見一般涉及雙邊關(guān)系及重大國際事務(wù)等。會談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟、文化、軍事問題，以及其他共同關(guān)心的問題交換意見，會談也可以指洽談業(yè)務(wù)，即就具體業(yè)務(wù)進行談判、會商。會談的內(nèi)容較為正式，政治性、專業(yè)性較強，在企業(yè)中主要指商務(wù)談判和業(yè)務(wù)會商。二、會見、會談的區(qū)別1、內(nèi)容不同：會見的內(nèi)容禮節(jié)性、事務(wù)性較強，會談的內(nèi)容經(jīng)濟性、利益性較強；另外，爭議的內(nèi)容涉及面要比會見、會談寬泛得多。2、功能不同：會見主要是為了加強雙方的關(guān)系，處理事務(wù)。會談就是指雙方或多方為了消除分歧、改變關(guān)系而交換意見，為了謀求共同利益或契合雙方利益而互相磋商的行為和過程。會議是為了達到交流信息、集思廣益、研究問題、決定對策、協(xié)調(diào)關(guān)系、傳達指示、布置工作、表彰先進、鼓舞士氣等目的。三、秘書安排會見工作的具體操作了解意圖準備資料確定參加人員確定時間和地點會見座次安排場所布置迎送工作四、秘書安排會談工作的具體操作1、了解意圖2．準備資料3．確定參加人員4．確定時間和地點5．迎送工作6．安排合影7．整理會談文件技能訓(xùn)練【訓(xùn)練目標(biāo)】通過訓(xùn)練，學(xué)生應(yīng)熟悉會議組織的工作環(huán)節(jié)，掌握會議籌備方案制作要領(lǐng)。一、案例分析案例：一次重要的報告會，辦公室安排秘書小劉負責(zé)會議的錄音工作。小劉將無，線話筒和錄音機磁帶安放好以后，還事先調(diào)試了一番，覺得效果不錯，開會時小劉放心地做其他的事情去了。會議結(jié)束后，主任要小劉把錄音整理出來。小劉打開錄音機，前幾分鐘聽起來還不錯，但越聽越不清晰了，到后來竟然是一片噪聲。報告自然是沒有整理出來，小劉應(yīng)怎樣總結(jié)教訓(xùn)呢?二、問題討論1．怎樣做好會見的準備工作?2．會見與會談準備工作的基本要求是什么?3．什么是會見?什么是會談?秘書人員為什么要做好會見與會談的準備工作?附件：會議通知例文各區(qū)、市、縣國家稅務(wù)局，市局直屬分局、稽查局：經(jīng)市局研究決定，于2008年12月14日召開全市xxx工作會議。傳達總局、省局xxx工作會議精神，總結(jié)我市xxx工作情況及布置2008年xxx工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、參會人員：各區(qū)、市、縣國家稅務(wù)局，市局直屬分局、稽查局分管領(lǐng)導(dǎo)、法制征管科科長、從事流xxx工作的人員及各區(qū)、市、縣局重點分局局長，市局征管科、法制科、計財科、信息中心、流轉(zhuǎn)稅科、所得稅科負責(zé)人。二、報到時間及地點：14日上午8：30分前在xxx市國家稅務(wù)局報到。三、會議日程及時間：14日上午8：30—10：00在xxx國家稅務(wù)局進行經(jīng)驗交流，10：30—12：00在xxx國家稅務(wù)局進行經(jīng)驗交流；14日下午在市局直屬分局進行經(jīng)驗交流；15日上午在xxx會議室討論，下午領(lǐng)導(dǎo)和科室負責(zé)人講話。二○○四年十二月二日第四篇：工作流程圖干部三科主要工作職責(zé)1、負責(zé)全縣人才隊伍建設(shè)的宏觀指導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)和督促檢查工作。2、對全縣貫徹人才工作政策的情況及人才隊伍的基本狀況進行調(diào)查研究，提出意見和建議。3、負責(zé)制定或參與制定全縣人才工作的規(guī)劃、規(guī)定。4、負責(zé)縣級專業(yè)技術(shù)拔尖人才選拔、管理工作，指導(dǎo)有關(guān)部門做好學(xué)科技術(shù)帶頭人、優(yōu)秀農(nóng)村實用人才選拔管理工作。5、會同有關(guān)部門做好省、市級優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人才人選推薦工作。6、負責(zé)全縣人才信息庫管理工作。7、負責(zé)縣委人才辦日常工作及縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。人才發(fā)展規(guī)劃編制流程圖第五篇：會務(wù)工作會務(wù)工作案例1會場里的“生人味”從四面八方來的負責(zé)人差不多到齊了。李董事長環(huán)視會場，與到會的下屬不斷點頭問好，滿臉微笑?！岸嫉烬R了嗎?”他問秘書小張?！岸嫉烬R了，整二十位?！毙堈f。突然，董事長臉上的笑容凝住了。他吸了吸鼻子，沉默了一會，一聲不響地走出了會議室。張秘書一下子緊張起來，也跟著走了出來。與會者只得坐在那里等待。“董事長”張秘書輕聲叫道，等待指示?！靶垼瑫錾显趺从泄缮宋?”董事長問?！吧宋?”張秘書不解地問?！昂孟裼胁辉搮⒓拥娜藖淼搅藭?。”“不會吧，”張秘書說，“名單您審定過，這里是您的簽字。來的都是各地經(jīng)銷處的負責(zé)人?！彼贸鼋?jīng)董事長審定的名單，遞給董事長。董事長沒有接過名單，問道：“坐在我對面的那日本人怎么也到會了?”“他是我們東京的代銷商?！薄按N商和經(jīng)銷處長一樣嗎?”董事長嚴肅地問，“你難道不知道今天會議的議題?”“今天是研究海外市場促銷對策……”“這是本公司的核心機密。代銷商只是合作伙伴，并不是本企業(yè)的成員，更不是研究企業(yè)經(jīng)營決策的核心成員。內(nèi)外有別啊!”董事長說?！懊麊紊嫌欣蠲鳎@代銷商的中國名字也叫李明……”“好了!你呆會兒認真地再看看那名單吧！”董事長一揮手說：“現(xiàn)在，你說該怎么辦?”“現(xiàn)在，現(xiàn)在能不能由我通知日本人讓他退出會場?”張秘書說?！澳阏f呢?”董事長反問道?！斑@樣好像不妥，會影響關(guān)系的?！睆埫貢f，“是不是能改變會議議題?”“現(xiàn)在也只有這樣了?！倍麻L說，“今天上午的議題改為介紹東京代銷商野田二郎先生與各經(jīng)銷處長認識，交流經(jīng)銷經(jīng)驗。主要請野田先生講東京的市場狀況和他們的對策，我介紹中國“三十六計”在日本商場的運用。用半天務(wù)虛，下午正式研究問題。你通知