大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（第4版）（慕課版）-課件 第5章PowerPoint演文稿

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Contents第1章：認(rèn)識計(jì)算機(jī)第2章：Windows操作系統(tǒng)第3章：Word文字處理第4章：Excel電子表格第5章：PowerPoint演示文稿第6章：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與移動互聯(lián)網(wǎng)第7章：網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)第5章：PowerPoint演示文稿學(xué)習(xí)目標(biāo)：了解PowerPoint的主要功能及基本概念熟練掌握演示文稿的創(chuàng)建及編輯方法熟練掌握幻燈片格式化方法及動畫效果設(shè)置方法掌握演示文稿放映及打印的方法5.1PowerPoint2016概述基本概念，什么是幻燈片演示文稿？認(rèn)識常見的制作演示文稿軟件。Powerpoint有哪些功能？5.1.1PowerPoint2016的概念及功能1．PowerPoint的功能（1）建立演示文稿（2）編輯演示文稿（3）放映演示文稿2．PowerPoint基本概念PowerPoint2016是一種，幻燈片演示文稿，是辦公自動化的工具之一它主要用來制作豐富多彩的幻燈片演示文稿，以便在計(jì)算機(jī)屏幕或者投影板上播放廣泛應(yīng)用于會議報(bào)告、課程教學(xué)、廣告宣傳、產(chǎn)品演示等方面5.1.1PowerPoint2016的概念及功能（1）演示文稿PowerPoint2016創(chuàng)建的演示文稿擴(kuò)展名為.pptx。一個(gè)演示文稿包含若干張幻燈片，每一張幻燈片都是由對象及其版式組成的。演示文稿可以通過普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖等來顯示。（2）對象對象是PowerPoint的重要組成元素。當(dāng)向幻燈片中插入文字、圖表、結(jié)構(gòu)圖、圖形、Word表格等各種元素時(shí)，這些元素就是對象。用戶可以選擇對象，修改對象的屬性，還可以對對象進(jìn)行移動、復(fù)制、刪除等操作。（3）版式版式就是對象的布局。PowerPoint提供了31種版式，制作新的幻燈片時(shí)，我們可以從幻燈片版式模板中根據(jù)需要任意選擇一種。5.1.2PowerPoint2016工作界面介紹5.1.3視圖類型PowerPoint2016根據(jù)用戶編輯、瀏覽、放映幻燈片的需要，分別提供了4種視圖模式：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖和幻燈片放映視圖。在不同視圖中，演示文稿的顯示方式是不同的，編輯處理方式也不盡相同。各個(gè)視圖之間可通過工作窗口左下角的按鈕進(jìn)行切換。1．普通視圖普通”視圖是PowerPoint2016默認(rèn)的工作模式，也是最常用的工作模式。在此視圖模式下可以編寫或設(shè)計(jì)演示文稿，也可以同時(shí)顯示幻燈片、大綱和備注內(nèi)容。

2．幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖用來進(jìn)行演示文稿的宏觀設(shè)置，在此模式下會同時(shí)顯示多張幻燈片效果，不能對單張幻燈片進(jìn)行內(nèi)部編輯，但支持幻燈片的移動、復(fù)制、刪除等操作。5.1.3視圖類型3．閱讀視圖

閱讀視圖可以將演示文稿作為適應(yīng)窗口大小的幻燈片放映查看，在頁面上單擊，即可翻到下一頁。

4．幻燈片放映視圖幻燈片放映是制作演示文稿的最終目的，它以全屏方式顯示演示文稿中的幻燈片。5.2演示文稿基本操作演示文稿的創(chuàng)建

演示文稿的編輯在幻燈片上添加對象創(chuàng)建相冊幻燈片對象的編輯與美化幻燈片格式化幻燈片切換及動畫效果5.2.1演示文稿的創(chuàng)建啟動PowerPoint2016后，系統(tǒng)會彈出開始對話框，用戶可以在此創(chuàng)建空白演示文稿、打開已有的演示文稿，也可以通過選擇主題模板的方法創(chuàng)建新演示文稿。5.2.2演示文稿的編輯編輯演示文稿主要是對演示文稿中的幻燈片進(jìn)行插入、復(fù)制、刪除、移動等操作。1．新建幻燈片2．幻燈片的復(fù)制、移動和刪除3．幻燈片的分節(jié)5.2.3在幻燈片上添加對象PowerPoint幻燈片上可添加的對象有文本、圖形、圖片、藝術(shù)字、表格、聲音、影片等，還可以根據(jù)實(shí)際需要，對插入的對象進(jìn)行各種設(shè)置或處理，以制作出更出色漂亮的演示文稿。1．添加文本對象2．插入圖片、剪貼畫、圖形(形狀)、SmartArt圖形和藝術(shù)字3．插入音頻和視頻4．插入超級鏈接PowerPoint的電子相冊功能方便用戶將各種圖片制作成有專業(yè)水準(zhǔn)的電子相冊。

5.2.4創(chuàng)建相冊5.2.5幻燈片對象的編輯與美化對PowerPoint2016幻燈片中添加的各種對象，用戶還可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行編輯和美化，使之更具藝術(shù)風(fēng)格和效果，從而提高演示文稿整體的表現(xiàn)力和吸引力。1.替換字體2.文本轉(zhuǎn)換成SmartArt3.對象的排列4.圖片編輯5.2.6幻燈片格式化演示文稿的最大優(yōu)點(diǎn)之一就是可快速地設(shè)計(jì)格局統(tǒng)一且有特色的外觀，這主要體現(xiàn)在演示軟件提供了設(shè)置幻燈片外觀的功能。PowerPoint可通過母版、設(shè)計(jì)模板和主題顏色（配色方案）等方法實(shí)現(xiàn)幻燈片的格式化。母版

PowerPoint2016提供了3種母版：幻燈片母版、講義母版和備注母版，利用它們可以分別控制演示文稿的每一個(gè)主要部分的外觀和格式。5.2.6幻燈片格式化幻燈片背景打開【設(shè)計(jì)】→【自定義】→【設(shè)置背景格式】命令也可更換幻燈片的背景樣式。5.2.7幻燈片切換及動畫效果1．幻燈片切換效果幻燈片的切換效果是指幻燈片放映時(shí)新幻燈片切入展現(xiàn)的動態(tài)效果，它使新頁面的呈現(xiàn)更生動更有吸引力。4.2.6公式的使用2．動畫方案PowerPoint2016中可以創(chuàng)建包括進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出及動作路徑等不同類型的動畫效果。單擊【動畫】，打開“動畫”

選項(xiàng)組，從中可以直接選擇動畫類型。5.3.1幻燈片的放映1．直接全屏放映直接放映幻燈片時(shí)，單擊窗口右下角“幻燈片放映”

視圖按鈕，可實(shí)現(xiàn)從當(dāng)前幻燈片開始的全屏放映。2．幻燈片的放映設(shè)置5.3.2幻燈片的放映控制放映方式有以下3種。1．演講者放映（全屏幕）以全屏幕形式顯示。演講者可以控制放映的進(jìn)程，可用繪圖筆進(jìn)行勾畫。此方式適用于大屏幕投影的會議、上課。2．觀眾自行瀏覽（窗口）以窗口界面形式顯示，可瀏覽、編輯幻燈片。3．在展臺瀏覽（全屏幕）以全屏形式在展臺上演示。按事先預(yù)定的或通過【幻燈片放映】→【設(shè)置】→【排練計(jì)時(shí)】命令設(shè)置的時(shí)間和次序放映，但不允許現(xiàn)場控制放映的進(jìn)程。5.3.2幻燈片的放映控制放映幻燈片時(shí)，可通過以下方法實(shí)現(xiàn)播放控制及播放標(biāo)注。1．鼠標(biāo)控制播放2．鍵盤控制播放3.隱形控制按鈕4．幻燈片的播放標(biāo)注5.3.3演示文稿的打印選擇【文件】→【打印】標(biāo)簽，系統(tǒng)顯示如圖所示的窗口界面，在該界面可設(shè)置打印份數(shù)、幻燈片范圍、顏色等。點(diǎn)擊其中【整頁幻燈片】項(xiàng)，彈出“打印版式”下拉列表，可以對每張紙上的打印內(nèi)容及打印版式做更詳細(xì)的設(shè)置改為“命令”。5.3.3演示文稿的打印5.4PowerPoint2016實(shí)例制作小結(jié)本章從PowerPoint的功能和概念入手，主要