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文檔簡(jiǎn)介
看守所心理健康服務(wù)投標(biāo)方案
目錄
第一章項(xiàng)目背景及需求分析.........................9
第一節(jié)國(guó)內(nèi)心理咨詢現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)..............9
一、國(guó)內(nèi)心理咨詢的現(xiàn)狀......................9
二、國(guó)內(nèi)心理咨詢的發(fā)展方向.................11
第二節(jié)監(jiān)獄心理咨詢工作的發(fā)展方向.............15
第三節(jié)項(xiàng)目需求分析...........................19
一、服務(wù)對(duì)象...............................19
二、服務(wù)內(nèi)容...............................19
三、其他要求...............................20
第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員管理....................22
第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)...............................22
一、組織機(jī)構(gòu)的建立.........................22
二、組織機(jī)構(gòu)的要求.........................23
三、組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)原則.......................24
四、組織機(jī)構(gòu)圖.............................28
第二節(jié)人員配備...............................28
一、人員配備原則...........................28
二、人員配備...............................31
三、人員素質(zhì)要求...........................33
四、人員職責(zé)...............................38
第三節(jié)人員管理方案...........................40
一、人員管理優(yōu)化...........................40
1
二、人員考勤管理...........................41
三、人員調(diào)動(dòng)管理...........................48
四、人員獎(jiǎng)懲管理...........................51
第三章項(xiàng)目管理規(guī)章制度..........................61
第一節(jié)心理咨詢管理制度.......................61
第二節(jié)人員管理制度...........................62
一、員工管理制度...........................62
二、員工聘用制度...........................75
三、勞動(dòng)合同管理制度.......................78
四、員工考勤管理制度.......................82
五、員工教育培訓(xùn)制度.......................87
六、人事考核管理制度.......................94
七、員工獎(jiǎng)懲制度..........................101
八、員工禮儀守則..........................104
第四章對(duì)在押人員心理健康的認(rèn)識(shí).................110
第一節(jié)常見(jiàn)心理健康問(wèn)題......................110
一、常見(jiàn)的精神障礙........................110
二、心身疾病..............................120
第二節(jié)心理健康..............................125
一、心理健康..............................125
二、在押人員心理健康......................133
三、在押人員心理健康教育..................140
第三節(jié)心理常識(shí)..............................149
一、心理現(xiàn)象..............................149
2
二、犯罪心理..............................157
三、在押人員心理..........................166
第四節(jié)在押人員常見(jiàn)問(wèn)題......................170
—、離婚..................................171
二、改造壓力..............................174
三、人際關(guān)系緊張..........................177
第五節(jié)在押人員自我認(rèn)識(shí)......................181
一、什么是自我認(rèn)識(shí)........................181
二、認(rèn)識(shí)社會(huì)..............................188
三、認(rèn)識(shí)自己..............................192
第六節(jié)情緒管理..............................200
一、了解情緒..............................200
二、情緒困擾..............................210
三、情緒調(diào)控..............................214
第七節(jié)環(huán)境適應(yīng)..............................224
一、認(rèn)識(shí)監(jiān)獄..............................224
二、適應(yīng)障礙..............................231
三、挫折應(yīng)對(duì)..............................241
第八節(jié)人際交往..............................253
一、人際關(guān)系..............................253
二、交往障礙..............................257
三、人際改善..............................268
第九節(jié)特殊群體心理健康問(wèn)題..................272
一、未成年在押人員心理調(diào)適................272
3
二、女性在押人員心理調(diào)適..................281
三、老病殘犯心理調(diào)適......................292
第十節(jié)心理干預(yù)..............................301
一、心理危機(jī)..............................302
二、心理障礙..............................306
三、心理矯治..............................317
第五章在押人員心理健康服務(wù)方案.................325
第一節(jié)心理健康服務(wù)計(jì)劃......................325
第二節(jié)在押人員心理評(píng)估......................333
一、一般概念..............................333
二、在押人員心理評(píng)估的分類(lèi)及內(nèi)容..........334
三、在押人員心理評(píng)估的程序及要求..........337
四、在押人員心理評(píng)估的方法................339
五、在押人員心理調(diào)查......................345
六、在押人員心理評(píng)估報(bào)告及心理檔案制作....351
第三節(jié)在押人員心理咨詢......................352
一、在押人員心理咨詢的一般概念............352
二、在押人員心理咨詢的原則................355
三、心理咨詢的形式及主要內(nèi)容..............355
四、在押人員心理咨詢......................357
第四節(jié)在押人員心理矯治......................370
一、抑郁癥的矯治..........................370
二、焦慮癥的矯治..........................372
三、恐懼癥的矯治..........................374
4
四、強(qiáng)迫癥的矯治..........................377
五、疑病癥的矯治..........................379
六、瘡癥的矯治............................381
第六章服務(wù)承諾及質(zhì)量保障方案...................385
第一節(jié)服務(wù)承諾..............................385
第二節(jié)質(zhì)量保證體系綜述......................385
一、質(zhì)量方針..............................386
二、質(zhì)量目標(biāo)..............................386
三、思想保證體系..........................386
四、組織保證體系..........................386
第三節(jié)質(zhì)量保障措施..........................387
一、服務(wù)質(zhì)量管理社會(huì)化....................387
二、服務(wù)質(zhì)量管理制度化....................387
三、服務(wù)質(zhì)量管理體系化....................387
四、服務(wù)質(zhì)量信息及時(shí)化....................388
五、服務(wù)質(zhì)量控制過(guò)程規(guī)范化................388
六、加快人才資源的開(kāi)發(fā)和利用..............388
第七章應(yīng)急預(yù)案.................................389
第一節(jié)心理危機(jī)干預(yù)應(yīng)急預(yù)案..................389
第二節(jié)矯治工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案..............391
一、突發(fā)事件的界定........................392
二、處置原則..............................392
三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工....................393
第八章檔案管理.................................394
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第一節(jié)檔案資料管理工作要求..................394
一、檔案資料管理工作內(nèi)容及要求............394
二、檔案資料過(guò)程管理......................395
第二節(jié)檔案管理制度..........................397
一、檔案管理制度..........................397
二、檔案保密制度..........................398
三、檔案借閱制度..........................399
四、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度......................400
五、檔案統(tǒng)計(jì)制度..........................400
第三節(jié)在押人員心理健康檔案完善管理..........401
一、在押人員心理檔案管理現(xiàn)狀..............401
二、完善在押人員心理檔案管理的措施........402
溫馨提示:
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需查閱,請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)后下載。
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說(shuō)明
一、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目背景及需求分析”
詳情可見(jiàn)本文第一章。
二、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員管
理”詳情可見(jiàn)本文第二章。
三、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目管理規(guī)章制度”詳
情可見(jiàn)本文第三章。
四、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“對(duì)在押人員心理健康認(rèn)
識(shí)”詳情可見(jiàn)本文第四章。
五、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“在押人員心理健康服務(wù)
方案”詳情可見(jiàn)本文第五章。
六、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“服務(wù)承諾及服務(wù)質(zhì)量保
障方案”詳情可見(jiàn)本文第六章。
七、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“應(yīng)急預(yù)案”詳情可見(jiàn)本
文第七章。
八、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“檔案管理”詳情可見(jiàn)本
文第八章。
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編制依據(jù)
一、項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。
二、國(guó)家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、
規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī):
(一)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》
(二)其他法律法規(guī)。
四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)
(以下內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件及項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行修改)
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第一章項(xiàng)目背景及需求分析
第一節(jié)國(guó)內(nèi)心理咨詢現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)
心理咨詢發(fā)起于20世紀(jì)初美國(guó)的“指導(dǎo)運(yùn)動(dòng)”,并一度
在歐美地區(qū)得到了快速且成績(jī)卓著的發(fā)展。而在中國(guó),特別
是內(nèi)地,心理咨詢起步較晚。20世紀(jì)80年代后,隨著對(duì)外
開(kāi)放的深入,國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流頻繁,中國(guó)社會(huì)的發(fā)展對(duì)心理
咨詢提出了新的需求。
我國(guó)心理學(xué)者對(duì)心理咨詢的定義有著不同的結(jié)論。這些
不同定義的相似之處在于,他們都將心理咨詢定位為幫助人
們解決心理問(wèn)題、提供心理幫助的過(guò)程。
國(guó)內(nèi)的心理咨詢雖然起步晚,但發(fā)展速度較快,因而也
出現(xiàn)了一些亟待解決的問(wèn)題。范青,季建林指出,可預(yù)見(jiàn)的
是,如同國(guó)外的發(fā)展趨勢(shì),今后中國(guó)心理咨詢的職業(yè)化、從
業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)教育與資格的標(biāo)準(zhǔn)化將是發(fā)展的重點(diǎn)。由此可
知,在認(rèn)清國(guó)內(nèi)心理咨詢現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合國(guó)外如歐美等
心理咨詢的發(fā)展模式,可以對(duì)國(guó)內(nèi)心理咨詢的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
形成較為有效的預(yù)測(cè)。
一、國(guó)內(nèi)心理咨詢的現(xiàn)狀
心理咨詢?cè)趪?guó)內(nèi)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,已初具規(guī)模,但由于
具體情況差異,又呈現(xiàn)出一些不同于歐美國(guó)家心理咨詢發(fā)展
的特點(diǎn):
9
(一)國(guó)內(nèi)心理咨詢的發(fā)展受傳統(tǒng)文化的影響較大
以往,我國(guó)社會(huì)文化中未能將心理咨詢與傳統(tǒng)意義上的
“精神問(wèn)題”區(qū)分開(kāi)來(lái),但目前國(guó)內(nèi)心理咨詢行業(yè)發(fā)展相對(duì)
較好,接受度也有所提高。人們?cè)陉P(guān)心自己生理健康之余,
也開(kāi)始注重對(duì)心理健康的關(guān)照。然而這種現(xiàn)象并不常見(jiàn),僅
集中在經(jīng)濟(jì)達(dá)到一定發(fā)展水平的地區(qū),至于其他經(jīng)濟(jì)發(fā)展欠
發(fā)達(dá)地區(qū),人們對(duì)于心理咨詢的理解和接納程度仍然有待提
升。
(二)我國(guó)需要心理咨詢的人數(shù)較多,但從業(yè)人員較少
2007年我國(guó)國(guó)民心理健康狀況研究報(bào)告表明:11%~15%
的人心理健康狀況“較差”,可能具有輕度心理問(wèn)題,應(yīng)及
時(shí)進(jìn)行心理健康教育和心理輔導(dǎo);2%~3%的人心理健康狀況
“差”,可能具有中度到重度心理問(wèn)題,急需獲得心理咨詢
與治療。面對(duì)如此龐大的需求人群,從事心理咨詢的現(xiàn)有人
員數(shù)量卻遠(yuǎn)不能達(dá)到要求。這一方面是受傳統(tǒng)文化影響,人
們大多不愿正視自己心理上的問(wèn)題。另一方面,心理咨詢是
一個(gè)需要大量前期投資和外界環(huán)境支持的領(lǐng)域,因而真正投
身其中并堅(jiān)持的人少之又少。
(三)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)水平參差不齊
在從事心理咨詢的人員中,專(zhuān)業(yè)水平也存在著較大差
異。國(guó)家沒(méi)有統(tǒng)一的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行規(guī)范、系統(tǒng)和
扎實(shí)的教育培訓(xùn),致使部分從業(yè)人員空有理論而無(wú)實(shí)際操作
10
能力。為治理職業(yè)亂象,原有的國(guó)家心理咨詢師資格考試也
已取消,目前行業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)成為咨詢領(lǐng)域的新問(wèn)題。
(四)國(guó)內(nèi)有關(guān)心理咨詢的研究層次較淺
心理咨詢是應(yīng)用性較強(qiáng)的領(lǐng)域,但理論是應(yīng)用的基礎(chǔ),
只注重應(yīng)用技法而忽視對(duì)現(xiàn)有問(wèn)題的研究和總結(jié),難以取得
長(zhǎng)足進(jìn)步。我國(guó)現(xiàn)階段的研究關(guān)注點(diǎn)仍處于考察“心理治療
(干預(yù))是否有效”的問(wèn)題階段,在創(chuàng)新研究?jī)?nèi)容,豐富研
究方法,延長(zhǎng)研究時(shí)程以及合作研究等方面都存在需要改進(jìn)
的地方。
二、國(guó)內(nèi)心理咨詢的發(fā)展方向
通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)的心理咨詢發(fā)展現(xiàn)狀的考察可知,我國(guó)國(guó)內(nèi)
心理咨詢?nèi)匀惶幱诔跫?jí)階段,存在許多的問(wèn)題。隨著社會(huì)的
不斷發(fā)展,人們的心理適應(yīng)能力必將繼續(xù)受到挑戰(zhàn),這也對(duì)
心理咨詢的發(fā)展提出了更高的要求。從歐美等國(guó)的心理咨詢
發(fā)展軌跡來(lái)看,其均經(jīng)歷了一個(gè)從行業(yè)附屬功能到專(zhuān)門(mén)職業(yè)
的過(guò)程。這為中國(guó)心理咨詢未來(lái)的發(fā)展提供了借鑒。
(一)心理咨詢的受眾群將進(jìn)一步擴(kuò)大
由于受到傳統(tǒng)文化的影響,國(guó)內(nèi)對(duì)于心理咨詢?nèi)源嬖谄?/p>
見(jiàn)和誤解的聲音。對(duì)此,國(guó)家采取了一定的措施。《中華人
民共和國(guó)精神衛(wèi)生法》的頒布便是一項(xiàng)有力舉措,其不僅在
法律方面對(duì)精神衛(wèi)生領(lǐng)域作出了規(guī)范,同時(shí)也在向民眾傳遞
著一種訊息,即以法律的形式強(qiáng)調(diào)個(gè)體心理健康的重要性。
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此外,隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,外界信息對(duì)國(guó)民生活的改變愈加深
入,人們的開(kāi)放和包容度也在不斷提高。因此,心理咨詢已
不再像過(guò)去一樣神秘,而是變成人們?nèi)粘I钪锌山佑|到的
一部分。這樣的變化,讓更多人對(duì)心理咨詢有了更為深入的
了解,也必然會(huì)使更多人從心理咨詢中收益。
(二)心理咨詢專(zhuān)業(yè)化和職業(yè)化程度將會(huì)逐步提高
1.心理咨詢的專(zhuān)業(yè)化將在理論和應(yīng)用中取得進(jìn)步
(1)對(duì)心理咨詢本身的研究將不斷深入。近年來(lái)國(guó)際
上心理治療與咨詢的研究熱點(diǎn)問(wèn)題包括四個(gè)方面:第一,發(fā)
展和驗(yàn)證心理治療模型和方法的有效性研究;第二,心理治
療與認(rèn)知神經(jīng)科學(xué)結(jié)合的臨床治療研究;第三,質(zhì)性研究與
量化研究結(jié)合;第四,將西方的心理治療理論和方法與東方
的哲學(xué)思想與方法結(jié)合的研究等??梢钥闯?,在國(guó)內(nèi),心理
咨詢有著繼續(xù)熱點(diǎn)研究的獨(dú)特條件和需要。傳統(tǒng)文化的積淀
和大量的人口基數(shù)使國(guó)內(nèi)的心理咨詢行業(yè)有著巨大潛能,研
究與應(yīng)用并舉,自然也就有著繼續(xù)深入研究的必要和可能
性。這可以為心理咨詢的專(zhuān)業(yè)化提供理論支撐。
(2)心理咨詢方法上的改進(jìn)。從全球化的角度而言,
借鑒國(guó)外先進(jìn)的心理咨詢方法成為必然選擇。隨著時(shí)代的發(fā)
展,一些新的心理咨詢方法已經(jīng)在歐美等國(guó)取得了較好的效
果。隨著國(guó)際間合作的擴(kuò)展,這些新方法在國(guó)內(nèi)的嘗試和推
廣將成為必然趨勢(shì)。例如,敘事心理治療,它是指心理咨詢
師認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者訴說(shuō)的故事,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒◣椭鷣?lái)訪者
12
找出遺漏的情節(jié),客觀對(duì)待問(wèn)題,引導(dǎo)其重新建構(gòu)積極的故
事,從而激發(fā)來(lái)訪者內(nèi)在動(dòng)力的過(guò)程。這種療法針對(duì)的是來(lái)
訪者對(duì)問(wèn)題的主觀建構(gòu),啟發(fā)他們將問(wèn)題外化,以“旁觀者”
的視角尋找問(wèn)題的積極面,重新建構(gòu)故事。此外,還有1998
年第一次引入中國(guó)的NLP簡(jiǎn)快心理療法,如今也引起了越來(lái)
越多的關(guān)注。在知網(wǎng)中搜索“NLP簡(jiǎn)快心理療法”關(guān)鍵詞可
以發(fā)現(xiàn),從2003年至2013年,與其相關(guān)的研究呈現(xiàn)出不斷
增多的趨勢(shì)。方法領(lǐng)域的革新遠(yuǎn)不止如此,將這些方法引入
國(guó)內(nèi)的心理咨詢當(dāng)中,將是未來(lái)國(guó)內(nèi)心理咨詢發(fā)展的重要途
徑。由于中國(guó)國(guó)內(nèi)心理咨詢的發(fā)展受傳統(tǒng)文化的影響較大,
許多先進(jìn)方法引入國(guó)內(nèi)之后,直接應(yīng)用并不能取得最優(yōu)的效
果。因此,中國(guó)古代傳統(tǒng)的佛學(xué)、東方的哲學(xué)思想都開(kāi)始與
心理學(xué)結(jié)合。新的交叉學(xué)科形成了新的咨詢方法,如哲學(xué)心
理咨詢,正念療法等。這對(duì)心理咨詢方法的專(zhuān)業(yè)化必將有所
助益。
2.心理咨詢行業(yè)的職業(yè)化
雖然如今國(guó)內(nèi)對(duì)于心理咨詢行業(yè)并沒(méi)有一個(gè)明確的規(guī)
范,但是隨著國(guó)民素質(zhì)的不斷提高,人們對(duì)心理咨詢會(huì)產(chǎn)生
不同于以往的認(rèn)識(shí)和理解,因而對(duì)其的需求也會(huì)變得更為迫
切。面對(duì)這種趨勢(shì),國(guó)家便需要從職業(yè)上給予心理咨詢行業(yè)
一個(gè)定位,讓人們?cè)谟龅絾?wèn)題時(shí),能夠明確地知道自己尋求
幫助的方向。
3.心理咨詢?cè)诓糠诸I(lǐng)域內(nèi)的作用將會(huì)不斷凸顯
(1)心理咨詢?cè)诳词厮I(lǐng)域的應(yīng)用將會(huì)出現(xiàn)方向性轉(zhuǎn)
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變。首先是看守所心理咨詢領(lǐng)域。我國(guó)看守所心理咨詢自20
世紀(jì)80年代正式開(kāi)展以來(lái),經(jīng)過(guò)30余年的積累,步入了下
一個(gè)全面發(fā)展的新階段。與以往不同,如今在押人員面對(duì)的
環(huán)境發(fā)生了變化,其心理成熟水平與過(guò)去同期的在押人員相
比也有所提高。他們對(duì)心理咨詢的接受和理解將更為客觀。
由于心理咨詢強(qiáng)調(diào)對(duì)來(lái)訪者自身主動(dòng)性的尊重,這種客觀就
為心理咨詢作用的進(jìn)一步體現(xiàn)打下了良好的基礎(chǔ)。例如,在
如今的看守所心理咨詢領(lǐng)域中,團(tuán)體心理咨詢有著良好的應(yīng)
用效果,這便是在心理咨詢的逐步發(fā)展過(guò)程中逐漸展示出來(lái)
的。
不僅如此,在押人員對(duì)于心理咨詢的關(guān)注也有了方向性
的轉(zhuǎn)變。從關(guān)注現(xiàn)狀轉(zhuǎn)向了對(duì)未來(lái)發(fā)展的關(guān)注,因此心理咨
詢?cè)诳词厮I(lǐng)域的應(yīng)用,將會(huì)凸顯出更大的價(jià)值。
(2)心理咨詢?cè)诼殘?chǎng)中將會(huì)體現(xiàn)出新型價(jià)值。在職場(chǎng)
上,心理咨詢將有更大的應(yīng)用空間。職場(chǎng)壓力、焦慮,嚴(yán)重
影響了員工的生活質(zhì)量,他們急需一種方式來(lái)釋放自身的負(fù)
能量。所以,心理咨詢對(duì)于這類(lèi)人群而言,是提升生活質(zhì)量
的重要手段。企業(yè)為了提高生產(chǎn)力,必須充分調(diào)動(dòng)員工的積
極性,而這就需要發(fā)揮心理咨詢的重要作用。為此,很多企
業(yè)會(huì)為員工提供EAP,保證員工的心理健康水平,而這也將
成為未來(lái)心理咨詢深入發(fā)展的重要領(lǐng)域。
隨著社會(huì)的發(fā)展,以人為本的觀念將會(huì)向社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域
滲透,而心理咨詢正是個(gè)體形成健康完整人格的有力助推。
時(shí)代進(jìn)步必將帶來(lái)社會(huì)的開(kāi)放,人們也將越來(lái)越重視自己的
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身心健康。因此,在未來(lái),心理咨詢將會(huì)有更為廣闊的發(fā)展
空間。
第二節(jié)監(jiān)獄心理咨詢工作的發(fā)展方向
監(jiān)獄是指依照刑法和刑事訴訟法的規(guī)定,對(duì)被判處有期
徒刑、無(wú)期徒刑、死刑緩期執(zhí)行的在押人員執(zhí)行刑罰的機(jī)構(gòu)。
監(jiān)獄的日常工作主要以對(duì)服刑人員實(shí)行懲罰和改造相結(jié)合、
教育和勞動(dòng)相結(jié)合的原則,將服刑人員改造成為守法公民。
監(jiān)獄的心理咨詢工作面對(duì)的是服刑人員,同時(shí)監(jiān)獄作為國(guó)家
的刑罰執(zhí)行機(jī)關(guān),擔(dān)負(fù)著懲罰和改造在押人員,把在押人員
改造成為守法公民,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的重要職責(zé)。監(jiān)獄的心理
咨詢工作開(kāi)展起來(lái)就在很大程度上區(qū)別于社會(huì)上的心理咨
詢。在監(jiān)獄開(kāi)展廣泛的心理咨詢工作,對(duì)于全面提高改造質(zhì)
量,矯正服刑人員不良認(rèn)知和惡習(xí),穩(wěn)定服刑人員情緒,預(yù)
測(cè)、預(yù)防獄內(nèi)發(fā)案的發(fā)生,轉(zhuǎn)化頑危犯,控制危險(xiǎn)分子,確
保監(jiān)管安全有著至關(guān)重要的作用。新形勢(shì)下,探索監(jiān)獄心理
咨詢工作在未來(lái)的發(fā)展方向就顯得尤為重要。
一、建立具備完善心理測(cè)評(píng)軟硬件的監(jiān)獄心理咨詢工作
室
心理問(wèn)題的出現(xiàn)誘因很多,既受社會(huì)生活等客觀因素的
影響,又有可能因?yàn)榉倘藛T自身器質(zhì)性病變而導(dǎo)致。心理
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咨詢工作的順利開(kāi)展在一定程度上依賴恰當(dāng)?shù)闹委煭h(huán)境是
十分重要的。因此在確定需要對(duì)服刑人員進(jìn)行心理干預(yù)之前,
我們有必要對(duì)其自身的健康狀況以及各項(xiàng)心理指標(biāo)進(jìn)行一
個(gè)全面的掌握。開(kāi)展心理干預(yù)很需要在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境場(chǎng)所中,
長(zhǎng)時(shí)間成序列地追蹤進(jìn)行,與之相配套的電腦器材、問(wèn)卷量
表、環(huán)境幽雅舒適的心理咨詢室、安靜保密的檔案室必不可
少。未來(lái)的監(jiān)獄心理咨詢工作將向著普及科學(xué)合理完善的硬
件設(shè)施方面開(kāi)展。符合監(jiān)獄服刑人員常模的心理測(cè)評(píng)軟硬件
建設(shè)和恰當(dāng)?shù)男睦碇委熓?、宣泄室,安全保密的心理治療檔
案室將會(huì)在很大程度上對(duì)監(jiān)獄心理咨詢工作的開(kāi)展提供物
質(zhì)支持。
二、建立專(zhuān)職的專(zhuān)業(yè)化監(jiān)獄心理咨詢師工作隊(duì)伍
心理咨詢究其根本是人對(duì)人的咨詢。來(lái)訪者能不能通過(guò)
心理咨詢擺脫心理困惑很大程度上取決于咨詢師的能力水
平。現(xiàn)階段,相當(dāng)多的監(jiān)獄成立了專(zhuān)門(mén)的心理咨詢工作團(tuán)隊(duì),
但還有部分監(jiān)獄沒(méi)有專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和人員,對(duì)服刑人員的咨詢主
要通過(guò)監(jiān)區(qū)設(shè)立的心理咨詢員來(lái)開(kāi)展。而心理咨詢員又并非
全部來(lái)自專(zhuān)業(yè)的心理學(xué)系,沒(méi)有受到過(guò)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),理
論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相對(duì)匱乏,這就在很大程度上影響了心理
咨詢工作的開(kāi)展。
心理咨詢工作需要在相對(duì)陌生人之間開(kāi)展。監(jiān)區(qū)的心理
咨詢員長(zhǎng)期與服刑人員接觸,并負(fù)責(zé)對(duì)服刑人員的監(jiān)管,有
些服刑人員的心理問(wèn)題就是在監(jiān)管過(guò)程中產(chǎn)生的。面對(duì)朝夕
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相處的監(jiān)區(qū)心理咨詢員,服刑人員很有可能會(huì)存在各種顧
慮,不能敞開(kāi)心扉地去傾訴自己的心理糾結(jié)。監(jiān)區(qū)心理咨詢
員也可能因?yàn)榉倘藛T的改造表現(xiàn)產(chǎn)生先入為主的定向思
維,這樣正常的咨訪關(guān)系無(wú)法建立,有效的心理咨詢工作無(wú)
法開(kāi)展,監(jiān)獄心理咨詢工作對(duì)生產(chǎn)、改造的作用便無(wú)法得到
充分地發(fā)揮,使監(jiān)獄心理咨詢流于形式。
監(jiān)獄挑選科班出身的專(zhuān)業(yè)心理咨詢警員組成專(zhuān)職心理
咨詢隊(duì)伍,既能夠解決監(jiān)區(qū)心理咨詢員身兼多職的“多不像”
角色,又能夠發(fā)揮心理咨詢團(tuán)體的力量,集思廣益,創(chuàng)造濃
厚的心理咨詢氛圍,在處理服刑人員心理困惑的時(shí)候提供有
力的專(zhuān)業(yè)人力保障和智力支持。專(zhuān)職心理咨詢師平時(shí)與服刑
人員沒(méi)有直接接觸,不存在固定的管理與被管理的關(guān)系,這
在心理咨詢過(guò)程中對(duì)于弱化警察身份、強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)身份效果明
顯,對(duì)于服刑人員降低排斥、放下戒備、敞開(kāi)心扉、產(chǎn)生共
情,保證心理咨詢工作順利開(kāi)展、延續(xù),直至解決心理癥結(jié)
有著極大的促進(jìn)作用。專(zhuān)職的心理咨詢師將會(huì)提高心理咨詢
的成功概率,自然會(huì)促進(jìn)監(jiān)管改造的安全穩(wěn)定,降低服刑人
員的違規(guī)違紀(jì)率,降低獄內(nèi)發(fā)案乃至服刑人員出監(jiān)后的再犯
罪率。
三、參與社會(huì)心理咨詢工作,拓寬心理咨詢工作對(duì)象范
圍,與社會(huì)心理咨詢團(tuán)體建立關(guān)聯(lián)
監(jiān)獄是一個(gè)相對(duì)封閉的環(huán)境,監(jiān)獄心理咨詢工作的對(duì)象
是服刑人員。如果只將目標(biāo)定位于監(jiān)獄,將會(huì)在很大程度上
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阻礙監(jiān)獄心理咨詢工作人員專(zhuān)業(yè)能力的提升。接觸不到外界
的病例,學(xué)習(xí)不到外界先進(jìn)的治療理念和技術(shù),只能使監(jiān)獄
的心理咨詢工作故步自封、停滯不前。
隨著服刑人員的出監(jiān)入監(jiān)更替,其心理問(wèn)題也會(huì)隨之發(fā)
生變化,并且更接近于社會(huì)。在這種情況下,監(jiān)獄心理咨詢
工作人員需要從社會(huì)汲取新鮮血液,不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步,
才能適應(yīng)服刑人員心理問(wèn)題的變化,才能產(chǎn)生解決心理問(wèn)題
的新思路。
在監(jiān)獄心理咨詢工作未來(lái)的發(fā)展中,監(jiān)獄心理咨詢工作
需要走出去、引進(jìn)來(lái)。走出去面向社會(huì)接診,拓寬專(zhuān)職心理
咨詢師的視野,豐富專(zhuān)職心理咨詢師的知識(shí),才能有利于監(jiān)
獄心理咨詢工作的有效開(kāi)展。
四、重視監(jiān)獄人民警察心理健康問(wèn)題,保護(hù)監(jiān)獄人民警
察心理健康權(quán)
隨著時(shí)代的發(fā)展,監(jiān)獄干警隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中或多或少地
出現(xiàn)了干警知識(shí)儲(chǔ)備減少、警察運(yùn)用科學(xué)理論知識(shí)去分析解
決問(wèn)題的能力不足、警察拒腐防變能力降低,甚至出現(xiàn)違法
亂紀(jì)現(xiàn)象,嚴(yán)重?fù)p害了監(jiān)獄人民警察的形象。從心理層面分
析這類(lèi)問(wèn)題,我認(rèn)為與監(jiān)獄警察心理健康程度有關(guān)系。
監(jiān)獄人民警察普遍存在長(zhǎng)期與社會(huì)相對(duì)隔絕、工作時(shí)間
長(zhǎng)、壓力大、工作環(huán)境單一乏味的現(xiàn)象。又由于社會(huì)因素改
變,服刑人員構(gòu)成復(fù)雜,維權(quán)意識(shí)增強(qiáng),對(duì)干警的執(zhí)法帶來(lái)
了極大的挑戰(zhàn),部分民警或多或少地產(chǎn)生了焦慮、失落、憤
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懣、不滿等不良情緒。如果任其發(fā)展蔓延,勢(shì)必會(huì)對(duì)監(jiān)獄人
民警察隊(duì)伍帶來(lái)不利影響。在這種情況下,我們需要讓監(jiān)獄
心理咨詢工作走出去,讓我們的干警去接受社會(huì)專(zhuān)業(yè)心理咨
詢師的心理咨詢,從而緩解干警心理壓力,排解心理癥結(jié)。
干警隊(duì)伍健康了才能具備戰(zhàn)斗力,才能夠拒腐防變,才能夠
不辱使命。通過(guò)監(jiān)獄積極地與外界的接觸、聯(lián)系、溝通,也
能夠揭開(kāi)監(jiān)獄的神秘面紗,讓外界有機(jī)會(huì)接觸監(jiān)獄、了解監(jiān)
獄,了解監(jiān)獄人民警察,理解監(jiān)獄人民警察這份職業(yè),樹(shù)立
監(jiān)獄的良好形象,對(duì)降低片面的輿論帶來(lái)的額外壓力同樣會(huì)
起到促進(jìn)作用。
監(jiān)獄心理咨詢工作,只有正確定位、明確目標(biāo)和發(fā)展方
向,才能夠通過(guò)案例積累寶貴經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并將理論與實(shí)踐相
結(jié)合,服務(wù)好監(jiān)管改造工作,不辱使命,造福社會(huì)。
第三節(jié)項(xiàng)目需求分析
一、服務(wù)對(duì)象
甲方管轄范圍內(nèi)的所有在押人員。
二、服務(wù)內(nèi)容
(一)新入所在押人員基本心理測(cè)評(píng);
對(duì)XX市看守所所有新入所在押人員進(jìn)行心理健康測(cè)評(píng),
全年度約XXXX人次(以前X年入所人數(shù)的平均值)。要求自
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備測(cè)評(píng)軟件、測(cè)評(píng)表。
(二)在押人員心理健康教育;
原則上每月應(yīng)舉辦一次在押人員心理健康教育,每次時(shí)
間約兩小時(shí),全年度共12場(chǎng)。
(三)在押人員心理團(tuán)體輔導(dǎo);
原則上每月應(yīng)舉辦一次在押人員心理團(tuán)體輔導(dǎo),每次時(shí)
間約兩小時(shí),全年度共12場(chǎng)。
(四)未成年在押人員及有心理疾患在押人員心理檔案
的建立與維護(hù):
應(yīng)為未成年在押人員及有心理疾患在押人員建立心理
檔案并在年度內(nèi)負(fù)責(zé)維護(hù)、更新。根據(jù)歷年人數(shù)測(cè)算,全年
度工作量約為XXX名。心理檔案應(yīng)包括紙質(zhì)和電子文檔,并
編號(hào)、歸類(lèi),建立索引、目錄。
(五)在押人員個(gè)體咨詢:
應(yīng)根據(jù)具體情況對(duì)有心理疾患的在押人員作個(gè)體咨詢,
估算全年度工作量XXX人次。
(六)應(yīng)向招標(biāo)人派駐常駐心理咨詢師X名,駐點(diǎn)心理
咨詢師必須為國(guó)家高級(jí)心理咨詢師,大專(zhuān)以上學(xué)歷,心理相
關(guān)工作一年以上。該人員需提供政審證明,并且應(yīng)按招標(biāo)人
管理人員作息時(shí)間上下班,為招標(biāo)人提供長(zhǎng)期、實(shí)時(shí)的心理
咨詢服務(wù)。
三、其他要求
(一)項(xiàng)目組成員至少具備X名及以上心理咨詢師,其
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中國(guó)家二級(jí)心理咨詢師或高級(jí)心理咨詢師:X名及以上。
(二)乙方所有參與項(xiàng)目的心理咨詢師都必須嚴(yán)格遵守
甲方的人員管理要求,辦理相關(guān)登記手續(xù),在甲方指定場(chǎng)所
開(kāi)展各項(xiàng)心理矯治服務(wù)工作;
(三)甲方負(fù)責(zé)支持與保障乙方工作人員的心理服務(wù)工
作的正常開(kāi)展與安全;
(四)乙方工作人員在進(jìn)入甲方場(chǎng)地后,統(tǒng)一交出手機(jī)、
相機(jī),未經(jīng)允許不得隨意拍照錄像;
(五)甲方負(fù)責(zé)安排拍照、錄像等相關(guān)影像記錄工作;
(六)乙方需季度向甲方匯報(bào)工作開(kāi)展進(jìn)程,由甲方對(duì)
乙方咨詢服務(wù)的工作量、服務(wù)質(zhì)量、滿意度等方面進(jìn)行考核;
(七)乙方人員不得帶入違禁物品以及幫服刑人員私帶
其他物品,違反者甲方有權(quán)對(duì)乙方進(jìn)行5000-10000元的罰
款,涉及違法犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)。
(八)乙方工作人員就餐由乙方公司解決。
(九)乙方自帶專(zhuān)用器材、軟件、紙張、文具、電腦、
打印機(jī)等。
(十)乙方工作人員與甲方不發(fā)生任何法律關(guān)系,乙方
工作人員的勞務(wù)所得、疾病、事故等與甲方無(wú)涉,由乙方自
行解決(處理和承擔(dān))。
(十一)未盡事宜,雙方簽訂合同時(shí)約定。
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第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員管理
第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)
一、組織機(jī)構(gòu)的建立
(一)確定組織目標(biāo)
項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目組織設(shè)立的前提,應(yīng)根據(jù)確定的項(xiàng)目目
標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的工作的內(nèi)容。
(二)確定項(xiàng)目工作內(nèi)容
根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確列出項(xiàng)目工作內(nèi)容,并
進(jìn)行分類(lèi)歸并及組合是一項(xiàng)重要組織工作。對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行
歸并及組合并考慮項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、項(xiàng)目復(fù)雜程度以及單
位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。
如實(shí)施階段全過(guò)程項(xiàng)目管理,工作劃分可按計(jì)劃階段和
實(shí)施階段分別歸并和組合。
(三)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1.合理確定管理層次。
管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三個(gè)層次:一是決策層;由項(xiàng)
目負(fù)責(zé)人和其助手組成,要根據(jù)項(xiàng)目的活動(dòng)特點(diǎn)與內(nèi)容進(jìn)行
科學(xué)化、程序化決策;二是中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),
具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實(shí),目標(biāo)控制及合同實(shí)施管理,屬承上啟
下管理層次;三是作業(yè)層(操作層)。由現(xiàn)場(chǎng)人員組成,負(fù)
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責(zé)具體的操作工作。
2.配置工作崗位及人員。
3.制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求。
4.制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)。
二、組織機(jī)構(gòu)的要求
(一)要明確各部門(mén)責(zé)權(quán)
在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中,項(xiàng)目人員與組織多種關(guān)系共存,行
政隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系和工作責(zé)任被剝離。在這種多維度溝
通交織在一起的情況下,當(dāng)事員工就有了多身份,這使得管
理關(guān)系的協(xié)調(diào)變得異常復(fù)雜,處理不當(dāng)將會(huì)產(chǎn)生責(zé)任推諉或
者多頭管理等問(wèn)題,為了避免這些問(wèn)題的出現(xiàn),明確各部門(mén)
職能和各員工的責(zé)權(quán)顯得尤為重要。
(二)要保證項(xiàng)目人員能力素質(zhì)充分發(fā)揮
在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中,組織架構(gòu)能否發(fā)揮作用,管理人員
的能力素質(zhì)是關(guān)鍵,所有組織管理模式歸根結(jié)底是對(duì)人的使
用,著這種模式下,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求愈加提高。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一方面要協(xié)調(diào)所服務(wù)單位需求,一方面要保
證與公司總部的規(guī)范性對(duì)接,同時(shí)還要抓服務(wù)品質(zhì)。這要求
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有較高的人際協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)與決策能力、組
織管理能力、較高的工作熱情和對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)變能力等,
完美的人才是不存在的,而本行業(yè)對(duì)高素質(zhì)人才缺乏吸引
力,難以招聘到高素質(zhì)人才,因此保持對(duì)現(xiàn)有人才有效培養(yǎng)
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和儲(chǔ)備,才是項(xiàng)目人才持續(xù)有效發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技能的有效方法;
(三)要保證信息的有效傳遞
信息在傳遞過(guò)程中容易發(fā)生變異或延遲。在項(xiàng)目組織機(jī)
構(gòu)的架構(gòu)中,一個(gè)任務(wù)地完成需要多個(gè)部門(mén)的協(xié)作,信息傳
遞的維度要多于職能式組織架構(gòu)。在缺乏規(guī)范化管理的環(huán)境
中,信息的傳遞容易受到人際關(guān)系的影響。因此建立公司信
息管理系統(tǒng),打破人際關(guān)系建立的交流網(wǎng)絡(luò),從整體上保證
信息傳遞的速度、全面性和真實(shí)性,有助于促進(jìn)各部門(mén)高效
溝通和協(xié)作,從而保證服務(wù)質(zhì)量。
(四)要保證投入資金的監(jiān)管
此嚴(yán)格控制資金使,保證每一筆錢(qián)都花在刀刃上是提高
項(xiàng)目利潤(rùn)率的有效方法,管理需要對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行一定的
放權(quán),公司在下放資金權(quán)利的同時(shí)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的監(jiān)管措
施,除了要加強(qiáng)細(xì)化常規(guī)的財(cái)務(wù)監(jiān)管外,還可以通過(guò)對(duì)實(shí)施
不定期巡檢來(lái)核對(duì)上報(bào)的資金使用情況。
三、組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)原則
(一)任務(wù)目標(biāo)
每個(gè)機(jī)構(gòu)和這個(gè)機(jī)構(gòu)的每一部分,都與特定的任務(wù)、目
標(biāo)有關(guān),否則就沒(méi)有存在的意義。任務(wù)、目標(biāo)就是機(jī)構(gòu)或機(jī)
構(gòu)的每一部分、每一成員要干的企業(yè)活動(dòng)所必需的事情。機(jī)
構(gòu)設(shè)計(jì)以事為中心。因事設(shè)機(jī)構(gòu)、設(shè)職務(wù)、配人員。人與事
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要高度配合,不能以人為中心,因人設(shè)職,因職找事。
(二)專(zhuān)業(yè)分工
為提高效率必須分工。把實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)所需要的全部活
動(dòng),劃分成各種基本作業(yè)。把各種基本作業(yè),按其職能要求,
分配給這方面的專(zhuān)業(yè)人員。要合理劃分專(zhuān)業(yè),注重使用專(zhuān)家。
(三)管理幅度
管理幅度是指一個(gè)主管能夠直接有效地指揮下屬的數(shù)
目。一個(gè)管理人員能領(lǐng)導(dǎo)若干個(gè)隸屬人員,高層管理人員的
管理幅度在X人到X人。但經(jīng)過(guò)調(diào)查和實(shí)際工作的證明,在
許多組織中,其管理幅度比這個(gè)結(jié)果要高。因此,確定管理
幅度時(shí),要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,考慮某些因素的影響,合
理地確定。
(四)管理層次
管理層次是指機(jī)構(gòu)分設(shè)的自上而下或自下而上地管理
階梯。在總量一定的情況下,管理層次和管理幅度是反向變
化。管理幅度越小,管理層次越多;相反,管理幅度越大、
管理層次越少。一般來(lái)說(shuō),在企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人和最基層的職
工之間,如果層次過(guò)多,往往會(huì)使信息失真,受到歪曲或者
過(guò)時(shí)。因此許多企業(yè)采購(gòu)方張組織中的層次應(yīng)盡可能地少。
(五)責(zé)權(quán)對(duì)等
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權(quán)力是在規(guī)定的職位上行使的權(quán)力。領(lǐng)導(dǎo)人員率領(lǐng)隸屬
人員去完成某項(xiàng)工作,必須擁有包括指揮、命令等在內(nèi)的各
種權(quán)力。
責(zé)任是在接受職位、職務(wù)后必須履行的義務(wù)。在任何工
作中,權(quán)與責(zé)必須大致相等。更移責(zé)任時(shí),必須同時(shí)更移與
責(zé)任相應(yīng)的權(quán)力;更移權(quán)時(shí)必須同時(shí)更移與權(quán)力相應(yīng)的責(zé)
任。如果要求一個(gè)經(jīng)理履行某些責(zé)任,那就要授給他以充分
的權(quán)力使他履行責(zé)任。如果這些權(quán)力是授給他的,但該經(jīng)理
不能承擔(dān)相等的責(zé)任,那么就收回這些權(quán)力,或者將派給他
的職務(wù)作某些更動(dòng),或者把這位經(jīng)理作適應(yīng)的調(diào)動(dòng)。
(六)才職相稱(chēng)
管理人員的才智、能力與擔(dān)任的職務(wù)相適應(yīng)。設(shè)計(jì)了各
種職位、職務(wù)之后,就要安排相應(yīng)的人員擔(dān)任工作,或通過(guò)
培訓(xùn),使其勝任工作。每種職位、職務(wù)都有其所要求的能力
水平。
對(duì)每個(gè)職工也可以通過(guò)考察經(jīng)歷、進(jìn)行測(cè)驗(yàn)以及面談
等,借以了解他的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、才能和興趣,在進(jìn)行評(píng)審比
較,使企業(yè)能做到將現(xiàn)有或可能有的職工的才能和各種職務(wù)
的要求相適應(yīng),使才智相稱(chēng)。
如果遇到缺乏某種工作所需要的職工,而一時(shí)又找不到
合適的人選時(shí),也可以考慮把工作重新修改、設(shè)計(jì)、安排,
直到可以找到適當(dāng)?shù)娜藛T來(lái)充任為止。設(shè)置的機(jī)構(gòu)盡可能使
才智相稱(chēng),人盡其才,才得其用,用得其所。理想的組織機(jī)
26
構(gòu)設(shè)計(jì),必須具有修改和調(diào)整的可能性,成立的組織機(jī)構(gòu)必
須具有靈活性。
(七)命令統(tǒng)一
下級(jí)結(jié)構(gòu)只能接受一個(gè)上級(jí)機(jī)構(gòu)的命令和指揮。一個(gè)機(jī)
構(gòu)不能受到多頭指揮。上下級(jí)之間的上報(bào)下達(dá),都要按層次
進(jìn)行,一般情況下,不得越級(jí)。執(zhí)行者負(fù)執(zhí)行之責(zé),指揮者
要負(fù)指揮之責(zé),在指揮和命令上,嚴(yán)格實(shí)行“一元化”的聯(lián)
系。
(八)精干高效
機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),隊(duì)伍精干。機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)就要對(duì)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行具
體分析,減少業(yè)務(wù)中重復(fù)現(xiàn)象。隊(duì)伍精干即設(shè)置必要的、勝
任的工作人員,調(diào)整不必要的、不勝任的工作人員,減少機(jī)
構(gòu)的管理費(fèi)用。
(九)適應(yīng)性
組織機(jī)構(gòu)對(duì)客觀環(huán)境的變化要有適應(yīng)性。組織機(jī)構(gòu)適應(yīng)
內(nèi)部條件、外部的環(huán)境,滿足生產(chǎn)、技術(shù)、管理、市場(chǎng)等各
方面的需要,才有存在和發(fā)展的可能性。能否適應(yīng)社會(huì)和經(jīng)
濟(jì)發(fā)展的需要是組織機(jī)構(gòu)優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)。
(十)效果和效率
效果是指組織機(jī)構(gòu)的活動(dòng)要有成效、有效果。組織機(jī)構(gòu)
27
不但要能保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行,同時(shí)要使活動(dòng)有成
果。要確立組織目標(biāo),集中主要力量與主要目標(biāo),不斷解決
問(wèn)題,爭(zhēng)取更大的效果。效率是指組織機(jī)構(gòu)在單位時(shí)間內(nèi)取
得成果的速度,反映在單位時(shí)間內(nèi)取得成果的過(guò)程中,各種
物質(zhì)資源的利用程度,工人的勞動(dòng)效率,工作人員的工作效
率,各部門(mén)、各層次的工作效率,整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的工作效率
等各方面,都反映組織機(jī)構(gòu)的效率。效率不高,反應(yīng)遲緩,
說(shuō)明整個(gè)機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)的某些方面已經(jīng)不適應(yīng)客觀要求。
四、組織機(jī)構(gòu)圖
第二節(jié)人員配備
一、人員配備原則
28
在本項(xiàng)目組織架構(gòu)的組建中,項(xiàng)目人員是本項(xiàng)目工作的
內(nèi)在,是完成本項(xiàng)目服務(wù)的關(guān)鍵。對(duì)此,在人員配置方面應(yīng)
遵循以下原則:
(一)經(jīng)濟(jì)效益原則
項(xiàng)目人員配備計(jì)劃的擬定要以項(xiàng)目服務(wù)需要為依據(jù),以
保證經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提,它不是盲目地?cái)U(kuò)大服務(wù)人員隊(duì)
伍,而是為了保證服務(wù)效益的提高。
(二)任人唯賢原則
在人事選聘方面,大公無(wú)私,實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)人才,愛(ài)
護(hù)人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實(shí)學(xué)的
人。
(三)因事?lián)袢嗽瓌t
因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實(shí)際工作
的需要為出發(fā)點(diǎn),以職位對(duì)人員的實(shí)際要求為標(biāo)準(zhǔn),選拔、
錄用各類(lèi)人員。
(四)量才使用原則
量才使用就是根據(jù)每個(gè)人的能力大小而安排合適的崗
位,人的差異是客觀存在的,一個(gè)人只有處在最能發(fā)揮其才
能的崗位上,才能干得最好。
29
(五)程序化、規(guī)范化原則
員工的選拔必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序??茖W(xué)合理地確
定組織員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的
重要保證。只有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事,才能選聘
到真正愿為本服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量做出貢獻(xiàn)的人才。
(六)因材起用原則
所謂因材起用,是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同,去安
排不同要求的工作。從組織中人的角度來(lái)考慮,只有根據(jù)人
的特點(diǎn)來(lái)安排工作,才能使人的潛能得到最充分地發(fā)揮,使
人的工作熱情得到最大限度的激發(fā)。如果學(xué)非所用、大材小
用或小材大用,不僅會(huì)嚴(yán)重影響組織效率,也會(huì)造成人力資
源計(jì)劃的失效。
(七)用人所長(zhǎng)原則
所謂用人所長(zhǎng),是指在用人時(shí)不能夠求全責(zé)備,管理者
應(yīng)注重發(fā)揮人的長(zhǎng)處。在現(xiàn)實(shí)中,由于人的知識(shí)、能力、個(gè)
性發(fā)展是不平衡的,組織中的工作任務(wù)要求又具有多樣性,
因此,完全意義上的“通才”,“全才”是不存在的,即使存
在,組織也不一定非要選擇用這種“通才”,而應(yīng)該選擇最
適合空缺職位要求的候選人。有效的管理就是要能夠發(fā)揮人
的長(zhǎng)處,并使其弱點(diǎn)減少到最小。
(八)動(dòng)態(tài)平衡原則
30
處在動(dòng)態(tài)環(huán)境中的組織,是不斷變革和發(fā)展的。組織對(duì)
其成員的要求也是在不斷變動(dòng)的,當(dāng)然,工作中,人的能力
和知識(shí)也是在不斷地提高和豐富的。因此,人與事的配合需
要進(jìn)行不斷的協(xié)調(diào)平衡。所謂動(dòng)態(tài)平衡,就是要使那些能力
發(fā)展充分的人,去從事組織中更為重要的工作,同時(shí)也要使
能力平平、不符合職位需要的人得到識(shí)別及合理的調(diào)整,最
終實(shí)現(xiàn)人與職位、工作的動(dòng)態(tài)平衡。
二、人員配備
合理配置人員,是整個(gè)看守所在押人員心理健康服務(wù)的
基本保障,人員配置指的是根據(jù)員工的能力和崗位工作要
求,把合適的員工安排到合適的崗位,實(shí)現(xiàn)人得其事,崗得
其人,人盡其才,才盡其用,效率優(yōu)化,本次項(xiàng)目的相關(guān)人
員配置表格具體如下:
(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷表
姓名性別年齡
學(xué)歷職務(wù)證書(shū)
參加工作時(shí)間擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人年限
曾經(jīng)服務(wù)項(xiàng)目情況
采購(gòu)方項(xiàng)目名規(guī)模總?cè)藬?shù)服務(wù)期限服務(wù)范圍
單位稱(chēng)
31
(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求填寫(xiě))
(二)項(xiàng)目人員簡(jiǎn)歷表
姓名性別年齡
職務(wù)職稱(chēng)工作年限
本項(xiàng)目承擔(dān)工
作
近年主要工作業(yè)績(jī)
項(xiàng)目名稱(chēng)規(guī)模時(shí)間本人承擔(dān)工作
(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求填寫(xiě))
(三)項(xiàng)目人員匯總表
序號(hào)姓名性別崗位學(xué)歷職稱(chēng)經(jīng)驗(yàn)備注
1
32
2
3
4
5
6
7
8
9
(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求填寫(xiě))
三、人員素質(zhì)要求
(一)總體要求
1.統(tǒng)一認(rèn)識(shí),強(qiáng)化全員的責(zé)任意識(shí),明確各部門(mén)職責(zé),
激發(fā)全員對(duì)工作的積極性,主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
2.明確責(zé)任,細(xì)化工作任務(wù)、明確責(zé)任、從嚴(yán)管理,全
面落實(shí)各項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)施方案,確保在過(guò)程中順利進(jìn)行。
3.強(qiáng)化執(zhí)行,嚴(yán)格按照公司所制定的各項(xiàng)實(shí)施方案,認(rèn)
真解決工作中不主動(dòng)、不積極問(wèn)題,按時(shí)、保質(zhì)保量地完成
項(xiàng)目工作。
(二)對(duì)管理人員的要求
1.夠忠于職守、熱愛(ài)本職工作
管理人員要時(shí)刻記住自己的工作職責(zé),忠于職守,干好
自身的工作,一個(gè)管理人員把自己的精力集中到領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任上
33
來(lái),就應(yīng)該能夠很好地處理自己的事情。就能夠把握好工作
的主次,要求管理人員明確自己的工作目標(biāo)和工作任務(wù),圍
繞工作目標(biāo)來(lái)處理事情,并且在這個(gè)過(guò)程中,加強(qiáng)計(jì)劃,使
每一次工作和每一項(xiàng)事情都盡可能地納入自己的工作計(jì)劃
當(dāng)中,有條不紊地進(jìn)行。
2.能夠正確處理工作關(guān)系
“在其位、謀其政”是正確處理工作關(guān)系的根本,所謂
“在其位、謀其政”就是說(shuō)上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)都應(yīng)明確自己
的崗位,權(quán)力和責(zé)任,各在其位,各用其權(quán),負(fù)其責(zé),彼此
尊重,不干涉。充分尊重上級(jí),不越級(jí)辦事,不把責(zé)任推給
上級(jí),對(duì)待上級(jí)不隨意干預(yù),引導(dǎo)下級(jí)自己解決問(wèn)題,積極
給予支持;對(duì)待同級(jí),權(quán)力不爭(zhēng),責(zé)任不讓?zhuān)ハ嗯浜?,?/p>
同努力完成工作目標(biāo)。
3.嚴(yán)于律己、寬以待人
管理人員一定要有自律精神,嚴(yán)格要求,以身作則,一
定要有自知之明,認(rèn)識(shí)自己的長(zhǎng)處和短處,不做自己能力所
不及的事情,即使在做自己能力所不及的事情的時(shí)候,要多
請(qǐng)教匯報(bào),取得上級(jí)對(duì)工作的支持和指導(dǎo),直到問(wèn)題得到圓
滿的解決。同時(shí),我公司的管理人員一定要有寬容的態(tài)度,
當(dāng)然寬容不等于縱容,要善于換位思考問(wèn)題。解決問(wèn)題要多
協(xié)商,不要隨意指責(zé)甚至刁難,一切要抱著一切有利于問(wèn)題
的解決態(tài)度。
4.能夠合理分工和授權(quán)
管理人員要善于分工和授權(quán),大權(quán)獨(dú)攬,小權(quán)分散是重
34
要的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),根據(jù)系統(tǒng)的原理,服務(wù)工作能否合理有效地
開(kāi)展,很大程度上取決于能否分層,每一層都有自己的功能,
規(guī)定明確的任務(wù),職責(zé)和權(quán)力范圍。管理人員就是通過(guò)權(quán)力
或權(quán)威影響人們共同努力達(dá)到群體目標(biāo)的帶頭人,所謂授
權(quán),就是上級(jí)授予下級(jí)一定的權(quán)力和責(zé)任,使其在一定范圍
內(nèi)有處理問(wèn)題的自主權(quán),授權(quán)方面必須要注意兩個(gè)方面:對(duì)
授權(quán)人的能力要充分地認(rèn)識(shí),還有就是權(quán)力下放但責(zé)任不下
放。
5.能夠妥善地調(diào)停糾紛
管理人員要能夠妥善地調(diào)停糾紛,維護(hù)組織的團(tuán)結(jié)。要
能夠找到協(xié)調(diào)雙方的“適度點(diǎn)”,迫使?fàn)巿?zhí)雙方各自退讓一
步,達(dá)到彼此能夠接受的協(xié)議。
6.善于激勵(lì)下屬
表?yè)P(yáng)作為一種手段,具有十分重要的作用,能激勵(lì)一個(gè)
人鞏固和發(fā)展經(jīng)常發(fā)生的良好行為。適時(shí)表?yè)P(yáng)會(huì)使一個(gè)人不
斷向好的方向轉(zhuǎn)化,我公司管理人員如能對(duì)下屬進(jìn)特充滿感
情地表?yè)P(yáng),便能夠激發(fā)下級(jí)對(duì)工作的積極性,從而有利于密
切管理者與被管理者之間的關(guān)系,表?yè)P(yáng)作為一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),
具有一定的原則。
(1)及時(shí)原則
表?yè)P(yáng)要及時(shí)和反復(fù)地進(jìn)行,對(duì)優(yōu)良的行為要予以及時(shí)進(jìn)
行表?yè)P(yáng),所謂反復(fù)地表?yè)P(yáng)就是使表?yè)P(yáng)的激勵(lì)作用長(zhǎng)期保持下
去,但要注意表?yè)P(yáng)的形式和內(nèi)容的更新。
(2)得當(dāng)原則
35
表?yè)P(yáng)要針對(duì)不同的對(duì)象和行為采取不同的方式,做到適
合、恰當(dāng),主要方式有當(dāng)面表?yè)P(yáng),直接表?yè)P(yáng)和間接表?yè)P(yáng)。
(3)公平原則
表?yè)P(yáng)是一種有效的激勵(lì)手段,但必須實(shí)事求是,恰如其
分,公平合理。
(4)感動(dòng)原則
表?yè)P(yáng)要能和對(duì)方做到感情交流,從思想上感動(dòng)對(duì)方,表
揚(yáng)要出自內(nèi)心,以滿腔熱情的態(tài)度表?yè)P(yáng)被表?yè)P(yáng)者的成績(jī)、優(yōu)
點(diǎn)和進(jìn)步,熱切期望能發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),做出更大的成績(jī)來(lái)。
(5)獎(jiǎng)勵(lì)原則
表?yè)P(yáng)就結(jié)合運(yùn)用各種獎(jiǎng)勵(lì)手段強(qiáng)化表?yè)P(yáng)的力度,在結(jié)合
實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),注意物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)的有機(jī)結(jié)合,注意獎(jiǎng)
勵(lì)的方式不斷創(chuàng)新;注意克服獎(jiǎng)勵(lì)中的平均主義。
7.適時(shí)適當(dāng)提出批評(píng)
批評(píng)也是一種激勵(lì)的方法,其目的是限制、制止或糾正
某些不正確的行為,保證服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)堅(jiān)持做到:
(1)目的明確
要從團(tuán)結(jié)愛(ài)護(hù)的愿望出發(fā),明確目標(biāo),對(duì)個(gè)別進(jìn)行批評(píng),
在不同情況下,對(duì)不同對(duì)象進(jìn)行的批評(píng)語(yǔ)會(huì)有不同的目的,
但總的有一條,改正錯(cuò)誤,制止不良行為的持續(xù),使其走上
正確的軌道上來(lái)。
(2)實(shí)事求是
批評(píng)應(yīng)在清楚地了解錯(cuò)誤之后,才能有說(shuō)服力,有針對(duì)
性;才能避免對(duì)方的自衛(wèi)反應(yīng),產(chǎn)生抵觸情緒,同時(shí),要注
36
意不能把對(duì)方的缺點(diǎn)全部集中起來(lái),使問(wèn)題復(fù)雜化。
(3)寬嚴(yán)適度
批評(píng)要注意對(duì)事不對(duì)人,標(biāo)準(zhǔn)一致,寬嚴(yán)適度,因此要
選擇適當(dāng)?shù)挠谜Z(yǔ),適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所,適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行批評(píng)。
(4)講究效果
批評(píng)的目的是改正行為,講究批評(píng)效果,就是要注意追
蹤檢查,保證不再犯類(lèi)似錯(cuò)誤。
(三)對(duì)其他工作人員的要求
1.有責(zé)任心和職業(yè)道德
對(duì)工作要認(rèn)真、負(fù)責(zé),有事業(yè)心和責(zé)任感,這是成為一
名合格員工的首要條件。對(duì)于自己的本職工作一定要力求完
美,盡職盡責(zé),不能馬馬虎虎,隨隨便便應(yīng)付了事,態(tài)度比
能力更加重要。
2.有不斷創(chuàng)新的精神
在工作過(guò)程中,工作人員要學(xué)會(huì)創(chuàng)新,運(yùn)用創(chuàng)新思維,
打碎舊的思維模式,創(chuàng)造性開(kāi)展本職工作。在工作中不要局
限于要我怎么做,關(guān)鍵是要把工作做好,結(jié)果是目的,過(guò)程
是手段,要學(xué)會(huì)嘗試用更簡(jiǎn)捷、成本更低、效率更高的手段
去實(shí)現(xiàn)目的。
3.正確看待自己與公司的關(guān)系、敢于承擔(dān)責(zé)任
處在某一職位、某一崗位的干部或員工,能自覺(jué)地意識(shí)
到自己所擔(dān)負(fù)的責(zé)任。有了自覺(jué)的責(zé)任意識(shí)之后,才會(huì)產(chǎn)生
積極、圓滿的工作效果。沒(méi)有責(zé)任意識(shí)或不能承擔(dān)責(zé)任的員
37
工,不可能成為優(yōu)秀的員工。想要圓滿完成項(xiàng)目任務(wù),必須
首先要知道自己承擔(dān)的是什么樣的工作,為完成這份工作,
有哪些具體要求,如時(shí)間的要求、質(zhì)量的要求,成本的要求
等等,以及這些要求規(guī)定實(shí)現(xiàn)的路徑或者程序,相關(guān)的支持
性文件,清楚你的上級(jí)是誰(shuí),由誰(shuí)來(lái)領(lǐng)導(dǎo)指揮你,“分級(jí)管
理,分絲負(fù)責(zé)”強(qiáng)調(diào)了每一級(jí)管理崗位都有自己的管理職責(zé)
以及對(duì)下屬的管理職責(zé),要清楚在工作中,遇到什么情況要
請(qǐng)示誰(shuí),清楚自己所在工作崗位的上下接口關(guān)系,工作中要
融入集體,適時(shí)與同事和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通、交流,坦率
真誠(chéng)地提出自己的看法和建議,供大家參考和探討。提倡
“人人為我,我為人人”的工作精神,自覺(jué)自愿地以團(tuán)結(jié)的
愿望出發(fā),和周?chē)娜巳航⒘己玫墓ぷ麝P(guān)系,要樂(lè)于為他
人提供扶持和幫助,最終實(shí)現(xiàn)公司、員工雙贏。
4.要維護(hù)公司的利益和形象,嚴(yán)格要求自己言行
每個(gè)員工的言行舉動(dòng),所作所為、不僅僅是個(gè)人的表現(xiàn),
同時(shí)是對(duì)公司形象的宣傳。遵紀(jì)守法是義務(wù),履行責(zé)任是天
職。任何不遵紀(jì)守法的行為最終都是搬起石頭砸自己的腳,
因此在工作過(guò)程中,必須遵紀(jì)守法,堅(jiān)決避免做出損害公司
利益和形象的行為。
四、人員職責(zé)
(一)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1.項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目工作全面負(fù)責(zé),接受上級(jí)主管部門(mén)
下達(dá)的任務(wù),規(guī)定本項(xiàng)目的質(zhì)量方針,確定質(zhì)量目標(biāo),批準(zhǔn)
38
質(zhì)量手冊(cè);
2.組織質(zhì)量手冊(cè)的宣貫,保證質(zhì)量體系得以正常運(yùn)行,
質(zhì)量方針得到貫徹;
3.全面負(fù)責(zé)按時(shí)完成上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)監(jiān)督檢
查任務(wù);
4.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各項(xiàng)工作的工作質(zhì)量、各類(lèi)人員的培訓(xùn)與
使用;
5.簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告;
6.對(duì)本項(xiàng)目工作出現(xiàn)的重大偏差、失誤造成的后果承擔(dān)
責(zé)任。
(二)項(xiàng)目副經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)工作。
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策和法律、法
規(guī),執(zhí)行上級(jí)和項(xiàng)目經(jīng)理的各項(xiàng)決定和要求。
3.審核質(zhì)量手冊(cè)。
4.主持開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目的可行性論證和實(shí)施開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
5.批準(zhǔn)發(fā)布程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
6.為有利于工作和任務(wù)的完成,有權(quán)臨時(shí)性調(diào)配人力、
物力。
7.參與項(xiàng)目重大決策;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
39
(四)心理咨詢?nèi)藛T職責(zé)
1.熟練掌握心理咨詢、心理培訓(xùn)相關(guān)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),
掌握國(guó)內(nèi)外本專(zhuān)業(yè)最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2.定期進(jìn)行心理案例研討與分享,加強(qiáng)擅長(zhǎng)授課領(lǐng)域的
深入研究與發(fā)展。
3.能運(yùn)用心理技術(shù)開(kāi)展心理實(shí)訓(xùn)課程,如:沙盤(pán)游戲、
曼陀羅繪畫(huà)療法、薩提亞、團(tuán)體輔導(dǎo)等。
4.能受理教學(xué)過(guò)程中各類(lèi)問(wèn)題并協(xié)調(diào)處理。
5.協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
6.協(xié)助看守所做好在押人員心理健康服務(wù)工作。
第三節(jié)人員管理方案
一、人員管理優(yōu)化
配足配好工作一線主要工作人員,及時(shí)調(diào)整充實(shí)工作一
線力量。在配置時(shí),以確保工作任務(wù)的完成,科學(xué)合理地調(diào)
配好內(nèi)部勞動(dòng)力。一個(gè)單位的勞動(dòng)力調(diào)配得當(dāng)與否,將直接
影響工作完成情況。為此,如何科學(xué)合理調(diào)配好內(nèi)部勞動(dòng)力
是很關(guān)鍵的。
首先,根據(jù)下達(dá)的全年工作任務(wù)量,作全面的勞動(dòng)力配
置計(jì)劃。要結(jié)合上年勞動(dòng)力配置的實(shí)際情況,了解到哪些部
門(mén)、人員的緊缺情況,做局部的調(diào)整充實(shí),在具體實(shí)際工作
中對(duì)勞動(dòng)力及時(shí)、經(jīng)常地進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整。其目的是更好地解
40
決勞動(dòng)力的余缺及真正發(fā)揮每個(gè)職工的工作積極性,建立和
健全勞動(dòng)人事管理制度。建立健全勞動(dòng)人事管理制度是非常
重要的一項(xiàng)工作。沒(méi)有一套勞動(dòng)人事管理制度,工作就無(wú)法
開(kāi)展,也不可能組織生產(chǎn)指揮,人員配備優(yōu)化,主要應(yīng)該做
好以下幾點(diǎn):
(一)建立人事資料
按管理、技術(shù)等不同的職務(wù)崗位,分門(mén)別類(lèi)地做好勞動(dòng)
人事生產(chǎn)資料,以便使用時(shí)能及時(shí)地提供人事資料信息。
(二)制定崗位培訓(xùn)制度
要經(jīng)常對(duì)各種崗位均要進(jìn)行培訓(xùn),特別是對(duì)一些管理干
部,要經(jīng)常、及時(shí)地進(jìn)行培訓(xùn),以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的新形
勢(shì)。
(三)制定職工獎(jiǎng)懲制度
受到保護(hù),給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì):凡違反和破壞場(chǎng)規(guī)場(chǎng)紀(jì)的,
必須受到追究,給子批評(píng)或處罰,做到獎(jiǎng)罰分明。
(四)制定職工考核制度
對(duì)每個(gè)職工以崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容進(jìn)行考核,可以月
考、季考及結(jié)合年度考核,凡考核不合格者應(yīng)調(diào)離本崗位,
直到解除勞動(dòng)關(guān)系。
二、人員考勤管理
41
(一)總體要求
1.考勤總則
(1)為維護(hù)公司正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)
律觀念,現(xiàn)結(jié)合公司企業(yè)管理需求及公司實(shí)際情況,制定本
項(xiàng)目員工的考勤管理制度,希望全體員工自覺(jué)、認(rèn)真地予以
執(zhí)行。
(2)公司的考勤管理由人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,各部門(mén)
負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督義務(wù)。
(3)公司考勤管理采用指紋和臉部識(shí)別簽到系統(tǒng),公
司于走廊處安裝一臺(tái)考勤機(jī)供全體員工記錄出勤使用;按公
司規(guī)定的作息時(shí)間考勤實(shí)行每天一次簽到和一次簽退;考勤
機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí),采用指紋和人臉識(shí)別
考勤機(jī)必須本人親自考勤,員工要嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,上下
班按時(shí)考勤。
(4)有關(guān)缺勤管理及違反考勤制度的處罰嚴(yán)格依據(jù)公
司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行,各部門(mén)員工應(yīng)按照考勤管理的流程和
規(guī)定及時(shí)報(bào)批報(bào)備,綜合部考勤員應(yīng)及時(shí)、完備地做好考勤
事項(xiàng)的核批、記錄及相關(guān)資料的存檔備查工作,綜合部門(mén)將
于每月末根據(jù)考勤記錄和人員外出登記表以及請(qǐng)假條審核
統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,并根據(jù)該審核統(tǒng)計(jì)結(jié)果對(duì)員工的每月應(yīng)
發(fā)工資數(shù)額予以調(diào)整。
(5)員工年度累積出勤情況將作為年度績(jī)效考核的重
要因素之一子以考量。
2.考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)
42
(1)員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使
用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口。
上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī),若有個(gè)人損壞情形將
對(duì)其通告批評(píng)并要求其核價(jià)賠償。
(2)考勤機(jī)上已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作。
如考勤機(jī)出現(xiàn)故障或出現(xiàn)其他不能解決的問(wèn)題應(yīng)協(xié)調(diào)管理
員解決,若擅自擺弄而致考勤機(jī)損壞的,將對(duì)其通告批評(píng)并
要求其核價(jià)賠償。
(3)使用指紋考勤機(jī)簽到和簽退時(shí),手指平壓于指紋
采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或
放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集
頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋
采集頭上,不要快速地敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。指紋輸
入結(jié)束后,出現(xiàn)語(yǔ)音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋,確認(rèn)完
畢后方能離開(kāi)。
(4)為便于考勤管理人員確認(rèn)考勤機(jī)記錄,除因休假
或全天外出未到班到崗而無(wú)法指紋簽到的,員工到班到崗
(含值勤日)必須簽到和簽退。
(5)除經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況外,員工出勤時(shí)間一律
按指紋考勤記錄的時(shí)間為準(zhǔn)。
(二)具體規(guī)定
1.工作時(shí)間
(1)因季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間的以人事行政部的通知
43
為準(zhǔn)。
(2)公司實(shí)行五天工作制,但因崗位職責(zé)特殊及其他
特殊需要安排相關(guān)部門(mén)及人員公休日值班的,相關(guān)部門(mén)及人
員應(yīng)子配合。
(3)有關(guān)員工的法定節(jié)假日的休假的規(guī)定,具體依照
國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定作給假及調(diào)休處理。
2.遲到早退
(1)工作時(shí)間開(kāi)始后X分鐘內(nèi)到班者為遲到,工作時(shí)
間終了前X分鐘內(nèi)下班者為早退;超過(guò)X分鐘后到班者以曠
工半日論,提前X分鐘以上下班者,以曠工半日論,因?qū)徟?/p>
確認(rèn)的特殊情況而致簽到、簽退有此情形的除外。
(2)員工每遲到早退一次,扣款X元以示處罰,部門(mén)
負(fù)責(zé)人遲到早退的,每一次扣款X元以示處罰;員工當(dāng)月內(nèi)
遲到、早退合計(jì)每X次以曠工半日論。
(3)遲到早退情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者,公司有權(quán)視情
形給予通報(bào)批評(píng)、扣除一定比例的月度績(jī)效工資直至解除勞
動(dòng)合同等不同程度的處罰措施。
(4)遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況不能按時(shí)到
班的,應(yīng)及時(shí)電話告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并報(bào)綜合部知悉,到班后
及時(shí)補(bǔ)充《考勤特殊情況說(shuō)明》交存綜合部,經(jīng)核查屬實(shí)且
報(bào)備手續(xù)齊全的,綜合部門(mén)給子記錄后不作遲到早退處理。
(5)員工實(shí)際到勤但忘記指紋簽到、簽退或因考勤機(jī)
故障無(wú)法指紋簽到、簽退或因公外出或其他特殊情況未能指
紋簽到、簽退的,需及時(shí)填寫(xiě)《考勤特殊情況說(shuō)明》按流程
44
呈批后交綜合部門(mén)考勤登記備查,本《考勤特殊情況說(shuō)明》
需一事一呈批,一月一交存,如無(wú)經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況說(shuō)
明而缺勤的,一律按記錄地遲到、早退、曠工狀態(tài)予以處理。
偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處且將扣
除月度績(jī)效工資的X%以示處罰。
3.事假
(1)員工因私人事務(wù)需作請(qǐng)假處理的,應(yīng)填寫(xiě)《員工
請(qǐng)假單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》按照規(guī)定的請(qǐng)假流程呈批,
并應(yīng)于休假前一個(gè)工作日下班前交存綜合部,未按規(guī)定報(bào)批
報(bào)備而擅自休假的,一律按照曠工處理。
(2)事假期間每日、每小時(shí)工資將從應(yīng)發(fā)工資中予以
扣除。
(3)員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開(kāi)崗位
處理的,需在外出辦理業(yè)務(wù)前向部門(mén)主管(或其授權(quán)人)申
明外出原因及返回公司的時(shí)間,否則按外出辦私事處理。上
班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即按照曠工處理。
(4)員工每年累積事假不得超過(guò)X天,超過(guò)X天的一
律以曠工論。
4.年休假
(1)員工在公司累計(jì)工作滿一年的,享受每年X個(gè)日
歷日的年假,工作年限每增加一年假期增加一日,但最長(zhǎng)假
期不超過(guò)X個(gè)日歷日。
(2)員工申請(qǐng)年休假的,應(yīng)按流程呈批《員工請(qǐng)假單》
及《考勤特殊情況說(shuō)明》并至少提前X個(gè)工作日?qǐng)?bào)備綜合部。
45
(3)年假需一次休完,當(dāng)年未休年假者不得累積到第
二年。
(4)員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工
資收入。
(5)員工本年累計(jì)事假X天以上的,不享受當(dāng)年的年
休假。
5.婚假
(1)員工請(qǐng)婚假,需按流程呈批《員工請(qǐng)假單》及《考
勤特殊情況說(shuō)明》并應(yīng)至少提前X個(gè)工作日?qǐng)?bào)備至綜合部;
員工應(yīng)于婚假后及時(shí)向綜合部提供結(jié)婚證書(shū)作為相關(guān)事實(shí)
證明。
(2)適齡結(jié)婚的享受婚假X天。
(3)員工婚假期間享受本崗位基本工資收入。
6.產(chǎn)假及計(jì)生假
(1)產(chǎn)假期間嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)公司對(duì)參保員工不另行計(jì)發(fā)生育津貼,員工由于
生育所產(chǎn)生的一切檢查和醫(yī)療費(fèi)用都將根據(jù)相關(guān)政策予以
報(bào)銷(xiāo),公司綜合部門(mén)子以必要的協(xié)助。
(3)員工休產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及法律規(guī)定的其他計(jì)生假前
提交醫(yī)院證明,按公司規(guī)定的流程填具《員工請(qǐng)假單》及
《考勤特殊情況說(shuō)明》呈批報(bào)備。
(4)員工產(chǎn)假期間享受本崗位基本工資收入。
7.喪假
(1)員工的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、
46
夫妻及滿周歲的子女)死亡,公司將酌情給予X—X天喪假
(不含法定節(jié)假日、公休日)。
(2)員工辦理喪假需按流程呈批《員工請(qǐng)假單》及《考
勤特殊情況說(shuō)明》并報(bào)綜合部備案。
(3)員工喪假期間享受本崗位基本工資收入。
8.工傷假
(1)員工因工受傷,由其所在部門(mén)及時(shí)通知綜合部,
根據(jù)情況嚴(yán)重程度,綜合部于X小時(shí)內(nèi)到工商部門(mén)報(bào)案。
(2)員工因執(zhí)行公務(wù)負(fù)傷或致傷殘者,持指定醫(yī)院證
明,經(jīng)公司確認(rèn)確不能出勤,核給工傷假的,按照員工月平
均工資的X%予以發(fā)放;工傷假期期滿應(yīng)主動(dòng)復(fù)職,否則一律
按照曠工處理。
9.曠工
(1)以上列明的違規(guī)遲、早退及違規(guī)請(qǐng)假情形按照曠
工處理的,依照本條規(guī)定予以記錄、計(jì)扣工資;
(2)曠工半日者,由綜合部予以記錄備查,不計(jì)發(fā)曠
工期間內(nèi)的日或小時(shí)工資,并扣除當(dāng)月月度績(jī)效工資的X%以
示處罰;曠工全天的,由綜合部予以記錄備查,
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