印章保管使用制度

印章保管使用制度第一章總則為加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理，確保印章的安全和有效使用，防止濫用和失竊，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。印章是公司進(jìn)行法律行為的重要憑證，其管理的規(guī)范性對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性起著至關(guān)重要的作用。第二章適用范圍本制度適用于本公司所有部門(mén)及員工，適用所有類型的印章，包括但不限于法人章、財(cái)務(wù)章、合同章、部門(mén)章等。涉及印章使用的外部合作單位及個(gè)人，亦需遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章印章管理職責(zé)1.印章管理部門(mén)公司指定綜合管理部為印章的專門(mén)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)印章的保管、使用、登記及監(jiān)督工作。2.印章管理員綜合管理部指定專人擔(dān)任印章管理員，負(fù)責(zé)印章的日常管理，確保印章的安全和有效使用。3.部門(mén)責(zé)任人各部門(mén)需指定一名責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)印章的使用申請(qǐng)、使用記錄及歸還工作。第四章印章的保管1.保管地點(diǎn)所有印章須存放在專用的印章保管箱（保險(xiǎn)柜）內(nèi)，保管箱應(yīng)具備防火、防水、防盜等安全措施。2.保管登記印章管理員需建立印章保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章的類型、編號(hào)、保管位置、使用情況及責(zé)任人等信息。3.定期檢查每季度對(duì)印章進(jìn)行一次全面檢查，確保印章的完整性和有效性。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)并采取相應(yīng)措施。第五章印章的使用流程1.使用申請(qǐng)需使用印章的部門(mén)應(yīng)提前填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，明確使用目的、使用時(shí)間及相關(guān)責(zé)任人，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批流程印章管理員在收到使用申請(qǐng)后，需對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保使用目的合理、合規(guī)。審核通過(guò)后，方可發(fā)放印章。3.印章使用使用印章時(shí)，責(zé)任人需在《印章使用登記表》中詳細(xì)記錄印章的使用情況，包括使用日期、用途、使用人及歸還情況等。4.印章歸還使用完畢后，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)將印章歸還至印章保管箱，并在《印章使用登記表》中簽字確認(rèn)。第六章印章的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督綜合管理部定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查，確保各部門(mén)按規(guī)定使用印章，并對(duì)不符合規(guī)定的行為進(jìn)行糾正。2.外部監(jiān)督公司應(yīng)定期邀請(qǐng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)，對(duì)印章管理及使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保印章管理的合規(guī)性及透明度。3.違規(guī)處理對(duì)于在印章使用過(guò)程中存在違規(guī)行為的責(zé)任人，視情節(jié)輕重，給予警告、罰款或其他處罰，并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。第七章印章的遺失與損壞處理1.遺失報(bào)告如發(fā)現(xiàn)印章遺失，責(zé)任人應(yīng)立即向印章管理員報(bào)告，并填寫(xiě)《印章遺失報(bào)告表》。綜合管理部需對(duì)遺失情況進(jìn)行調(diào)查。2.損壞處理對(duì)于因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致印章?lián)p壞的責(zé)任人，需承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)或重制費(fèi)用。3.法律責(zé)任因印章遺失、損壞導(dǎo)致公司損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行賠償。第八章附則1.解釋權(quán)本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，若有未盡事宜，按國(guó)家法律法規(guī)及公司其他相關(guān)制度執(zhí)行。2.生效日期本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，并在公司內(nèi)部廣泛宣傳和培訓(xùn)，確保所有員工了解和遵守。3.修訂流程本制度如需修訂，須經(jīng)綜合管理部提出，并由公司管理層審批，確保制度的時(shí)效性和有效性。通過(guò)以上制度的