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第1頁共1頁2024年人事行政助理崗位職責(zé)樣本1.行政管理職責(zé)負責(zé)分公司考勤監(jiān)管,以確保員工出勤記錄的精確性,并定期向總部提交報告;執(zhí)行分公司資產(chǎn)與檔案管理,包括定期的物資盤點及人事檔案的維護;處理分公司業(yè)務(wù)部門的采購申請及報銷流程;承擔(dān)分公司會議管理,包括定期組織會議、協(xié)調(diào)工作內(nèi)容及詳細記錄會議紀要。2.人力資源管理任務(wù)支持總公司執(zhí)行分公司招聘流程,包括安排面試、記錄跟蹤及新員工的錄用工作;辦理分公司員工的入職、轉(zhuǎn)正及離職手續(xù),并妥善存檔;協(xié)助總公司進行分公司員工關(guān)系管理,如組織各類員工活動;定期向總部匯報人力資源相關(guān)工作的進展。3.其他事務(wù)性工作管理分公司業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)商檔案,處理材料快遞等業(yè)務(wù)事項;同時,靈活應(yīng)對并完成其他臨時指派的業(yè)務(wù)任務(wù)。2024年人事行政助理崗位職責(zé)樣本(二)1.行政管理職責(zé)負責(zé)分公司考勤監(jiān)管,以確保員工出勤記錄的精確性,并定期向總部提交報告;執(zhí)行分公司資產(chǎn)與檔案管理,包括定期的物資盤點及人事檔案的維護;處理分公司業(yè)務(wù)部門的采購申請及報銷流程;承擔(dān)分公司會議管理,包括定期組織會議、協(xié)調(diào)工作內(nèi)容及詳細記錄會議紀要。2.人力資源管理任務(wù)支持總公司執(zhí)行分公司招聘流程,包括安排面試、記錄跟蹤及新員工的錄用工作;辦理分公司員工的入職、轉(zhuǎn)正及離職手續(xù),并妥善存檔;協(xié)助總公司進行分公司員工關(guān)系管理,如組織各類員工活動;定期向總部匯報人力資源相關(guān)工作的進展。3.其他事務(wù)性工作管理分公司業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)商檔案,處理材料快遞等業(yè)務(wù)事項;同時,靈活應(yīng)對并完成其他臨時指派的業(yè)務(wù)任務(wù)。2024年人事行政助理崗位職責(zé)樣本(三)1、負責(zé)處理公司員工社會保險事務(wù),確保社會保險月報的準確編制與提交,同時有效解決社會保險相關(guān)問題。2、承擔(dān)統(tǒng)計局與勞動局相關(guān)統(tǒng)計工作的完成責(zé)任,確保定期上報各類統(tǒng)計報表的準確性和時效性。3、負責(zé)撰寫公司刊物內(nèi)容,定期更新研究類文章,并根據(jù)公司發(fā)展需要,創(chuàng)新并構(gòu)建宣傳推廣新模式。4、負責(zé)公司項目翻譯工作的對外聯(lián)系,有效控制翻譯成本,協(xié)調(diào)項目人員與翻譯公司關(guān)系,確保翻譯過程中問題的及時解決與溝通。5、負責(zé)管理公司名片制作與印刷、對外宣傳資料的版式設(shè)計與內(nèi)容更新調(diào)整,確保公司形象的統(tǒng)一與規(guī)范。6、負責(zé)聯(lián)絡(luò)國內(nèi)外市場研究及目標客戶行業(yè)的媒體、協(xié)會、商會等機構(gòu),通過掌握會務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、安排活動發(fā)言及投放宣傳廣告等策略,提升公司知名度與樹立良好企業(yè)形象。7、深入了解項目流程,依據(jù)質(zhì)量管理體系標準要求,指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工完成項目滿意度調(diào)查工作,同時組織、實施與管理公司ISO認證與審核流程。8、負責(zé)公司已完成項目的歸檔、完善與整理工作,確保項目資料的系統(tǒng)性與完整性。9、負責(zé)公司圖書與資料的采購、入庫與管理工作,保障公司知識資源的豐富與有序。10、
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