2024年人事部部門職責范文（三篇）

第3頁共3頁2024年人事部部門職責范文1.堅決執(zhí)行公司總經(jīng)辦發(fā)布的各項決策與決議。2.主導(dǎo)并負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、各類文件、資料及檔案的全面管理，包括建立、收集、整理、完善、分發(fā)、歸檔、調(diào)閱及使用等環(huán)節(jié)，同時負責公司印鑒的規(guī)范使用與管理（文件流轉(zhuǎn)流程）。3.承擔辦公室環(huán)境的管理工作。4.籌備并安排公司級會議，對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤、督辦、檢查及反饋。5.負責公司的對外行政聯(lián)絡(luò)與關(guān)系協(xié)調(diào)工作，處理各類社會公共關(guān)系；組織、安排及接待公司來賓，妥善處理來信來訪及參觀事宜。6.負責公司綜合性文件、報告、法務(wù)事務(wù)的編寫，以及公司年度大事記的記錄與整理。7.協(xié)助總經(jīng)辦處理日常事務(wù)，與公司各部門進行適時的工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門認真、及時地執(zhí)行公司各項決策與指令。8.組織策劃相關(guān)活動，建立有效的溝通渠道，積極聽取員工合理化建議，妥善處理員工投訴。9.按照相關(guān)規(guī)定，負責公司各類證照的審驗與年檢工作。10.收集物業(yè)相關(guān)資料、最新法律法規(guī)及政策信息。11.制定并執(zhí)行公司車輛使用的相關(guān)規(guī)定。12.負責員工宿舍的管理與指導(dǎo)工作。13.制定并實施公司倉庫管理制度，建立物資數(shù)據(jù)庫，確保賬物登記的準確無誤。14.完成公司安排的其他工作任務(wù)。15.建立健全采購制度與流程，確保其科學(xué)性與合理性。16.制定并執(zhí)行采購計劃，策劃并組織公司招投標活動，負責大宗物資、專項外委項目供方的選擇、談判、簽約工作，并對合同的執(zhí)行與落實情況進行評估。17.按照公司要求，組織對供方進行評審，更新合格供方名錄，建立供方檔案。18.通過市場調(diào)查，搜集供方單位信息，建立供方單位及物資價格比較評價資料庫，以實現(xiàn)降低成本、同質(zhì)優(yōu)價的目標。19.負責公司信息化推廣工作，涵蓋社區(qū)半徑app、財務(wù)軟件維護、業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)互通對接等方面。20.負責公司計算機相關(guān)軟硬件的維護工作。人事類：1.依據(jù)國家相關(guān)人事法規(guī)及公司發(fā)展規(guī)劃，建立健全人事制度，負責公司員工的招聘、錄用、考勤、晉升、降職、調(diào)薪、調(diào)動、辭職、考核獎懲、加班審核、勞動爭議處理、辭退及遣散等工作。2.制定并修訂公司薪酬福利管理制度，設(shè)計科學(xué)合理的薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃。3.負責制定并完善公司崗位編制與崗位說明書，協(xié)調(diào)公司各部門有效開發(fā)與利用人力資源，建立人才儲備庫。4.根據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，安排專業(yè)技術(shù)人員崗位資格證的復(fù)審工作。5.嚴格遵守人事檔案管理規(guī)定，做好公司員工人事檔案的整理、信息化更新及保密管理工作。6.負責公司新員工的崗前培訓(xùn)及儲備物業(yè)經(jīng)理的輪崗實習(xí)安排。7.根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果，建立內(nèi)部培訓(xùn)師制度，編制公司年度培訓(xùn)計劃及預(yù)算，并將年度計劃細化至月度計劃。8.負責績效考核體系的建設(shè)與完善工作，規(guī)范績效管理流程，匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料與依據(jù)。9.編制并修訂《員工手冊》。10.完成公司安排的其他工作任務(wù)。2024年人事部部門職責范文（二）一、行政辦公管理1.制度建設(shè)與執(zhí)行(1)負責起草并推行公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度，確保公司制度的順利執(zhí)行。(2)跟蹤試行管理制度的執(zhí)行情況，及時收集反饋意見，對出現(xiàn)的問題進行深入研究論證，并據(jù)此修改完善相關(guān)制度。2.文書工作負責起草公司各類文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范。3.文件管理(1)對收到的外部文件進行收文編號，并對上報下發(fā)的文件進行登記管理。(2)對內(nèi)部文件，經(jīng)核稿后根據(jù)擬辦意見進行發(fā)放，并詳細記錄文件發(fā)放情況。4.檔案管理(1)依據(jù)《檔案法》及公司實際情況，制定并執(zhí)行相關(guān)檔案管理制度。(2)監(jiān)督各部門按照《檔案管理制度》要求，及時、準確、安全地收集、歸檔本部門內(nèi)外部具有保存價值的文件、資料。5.接待服務(wù)(1)保持電話暢通，使用文明用語，簡潔明了地傳達信息。(2)熱情接待來訪客人，提供必要的服務(wù)（如讓座、倒水），并遵守公司保密制度。(3)協(xié)助各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。6.辦公用品與設(shè)備管理(1)負責采購各部門上報的辦公用品，并對使用情況進行登記統(tǒng)計。(2)統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備的領(lǐng)用情況，確保資源合理分配。(3)及時存檔辦公設(shè)備使用說明書等資料。(4)確保辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的及時維修與日常保養(yǎng)。(5)負責電信費用月度報表的制作及電信業(yè)務(wù)的辦理工作。7.車輛管理(1)對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計，并核算相關(guān)費用。(2)合理調(diào)度公司公用車輛，確保公司業(yè)務(wù)順暢進行。(3)負責油卡充值及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。8.固定資產(chǎn)管理(1)建立固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記臺賬，確保資產(chǎn)信息準確無誤。(2)對固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)進行編號并明確責任人。(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況，確保資產(chǎn)安全完好。(4)負責離職人員或崗位調(diào)整人員的固定資產(chǎn)移交登記工作。9.綜合協(xié)調(diào)管理(1)推行公司各項規(guī)章制度，進行動態(tài)跟蹤、管理與監(jiān)督，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。(2)站在全局高度，為各職能部門提供綜合協(xié)調(diào)服務(wù)。(3)與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好合作關(guān)系。(4)負責公司證照的申辦、年檢工作。(5)參與公司各類大小型活動的策劃、籌備、組織與實施工作。(6)負責節(jié)日福利的采購工作。二、人力資源管理1.招聘管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求，制定并實施招聘計劃。2.成本控制有效控制人力資源管理成本，提高資源利用效率。3.人事手續(xù)管理負責辦理員工的錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，以及社保（參保、停保、生育保險、工傷）相關(guān)手續(xù)，統(tǒng)計人員變動情況。4.崗位管理負責公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善工作。5.合同與檔案管理管理員工勞動合同和人事檔案，提供人事任免與人事政策咨詢服務(wù)。6.薪資與福利管理管理新員工的薪資（調(diào)薪單），負責公司薪資、福利體系的規(guī)劃、設(shè)計與實施。7.勞動關(guān)系管理協(xié)助律師處理勞動糾紛、員工申訴等問題，維護和諧的勞動關(guān)系。8.企業(yè)文化建設(shè)負責公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃工作，營造積極向上的工作氛圍。三、后勤總務(wù)管理1.員工食堂管理(1)負責食堂衛(wèi)生管理，確保食品安全。(2)統(tǒng)計公司食堂餐費，做好成本控制。(3)定期組織炊事員進行身體檢查，確保員工健康。2.宿舍管理(1)合理分配員工宿舍資源。(2)對住宿員工進行登記管理。(3)維護宿舍秩序、衛(wèi)生及公用設(shè)施設(shè)備的安全使用。3.安全保衛(wèi)管理(1)加強公司物資和外來人員的出入管理，確保公司安全。(2)負責公司治安管理，維護良好的工作環(huán)境。(3)負責勞動保護用品的采辦與發(fā)放工作。4.辦公環(huán)境與秩序管理(1)合理分配辦公家具、設(shè)備資源。(2)負責辦公區(qū)的保潔工作，美化辦公環(huán)境。(3)創(chuàng)建并維護良好的辦公秩序，提高工作效率。2024年人事部部門職責范文（三）一、行政管理1.周期與年度工作總結(jié)與計劃(1)定期對門的周、月工作進行總結(jié)，并匯編各部門的月工作報告。(2)承擔制定并執(zhí)行公司年度工作計劃及年度工作總結(jié)的職責。(3)負責審核并簽發(fā)公司名義下的各類內(nèi)外部文件，確保文件內(nèi)容的合規(guī)性與準確性。2.文件管理流程(1)接收外部文件后，立即進行收文編號，并對上報及下發(fā)文件進行詳盡登記。(2)收到內(nèi)部文件后，經(jīng)過嚴格核稿，依據(jù)擬辦意見進行發(fā)放，并詳細記錄發(fā)放情況。3.檔案管理機制(1)參照《檔案法》及公司實際情況，制定并實施檔案管理制度。(2)全面收集并歸檔公司內(nèi)外部所有具有保存價值的文件與資料，確保分門別類、及時、準確且安全。同時，辦理檔案移交手續(xù)。(3)對公司檔案進行秘密等級劃分，并嚴格執(zhí)行保密制度。(4)負責檔案的組卷、編目及建立總臺賬。(5)管理檔案資料的借閱登記與定期收回工作。(6)為各部門檔案管理人員提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)與工作監(jiān)督，并協(xié)助完成檔案信息的交接與協(xié)調(diào)工作。4.印鑒與介紹信管理(1)負責公司印章及各部門專用章的妥善保管，并履行印章審批登記手續(xù)。(2)在使用公司合同章時，確保合同文件加蓋騎縫印。(3)如遇印鑒遺失，立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并依法公告作廢。(4)使用介紹信需嚴格履行審批登記手續(xù)。5.會議組織與管理(1)負責會議的前期準備工作，包括會議室布置、設(shè)備調(diào)試及與會人員通知等。(2)會議時間如有變更，及時通知所有與會人員。(3)記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，并確保及時發(fā)放至相關(guān)人員。6.接待服務(wù)(1)確保電話接聽及時，使用文明用語，簡潔明了地傳達信息。(2)對來訪客人給予熱情接待，提供必要的服務(wù)，如讓座、倒水等。(3)對客人提出的問題進行婉轉(zhuǎn)解答，同時遵守公司保密制度。(4)協(xié)助各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)做好重要來訪的接待工作。7.報刊、雜志與書籍管理負責訂閱并管理公司的報刊、雜志及書籍，確保資料的完整性與可讀性。8.辦公用品與設(shè)備管理(1)對公司各部門的辦公用品與設(shè)備使用情況進行登記統(tǒng)計，并制定采購計劃。(2)管理辦公用品與設(shè)備的發(fā)放與領(lǐng)用情況。(3)將辦公設(shè)備的使用說明書等資料及時存檔。(4)確保辦公設(shè)備的及時維修與日常保養(yǎng)。9.車輛調(diào)度與管理(1)對公司車輛的使用情況進行登記統(tǒng)計。(2)合理調(diào)度公司公用車輛，確保公司業(yè)務(wù)的順暢進行。10.固定資產(chǎn)管理(1)建立并維護固定資產(chǎn)與可移動資產(chǎn)的登記臺賬。(2)對固定資產(chǎn)與可移動資產(chǎn)進行編號并明確責任人。(3)定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況并進行巡視。(4)辦理離職人員或崗位調(diào)整人員的固定資產(chǎn)移交登記手續(xù)。11.綜合協(xié)調(diào)管理(1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，并進行動態(tài)跟蹤、管理與監(jiān)督，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。(2)站在全局高度為各職能部門提供綜合協(xié)調(diào)服務(wù)。(3)與外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。(4)負責辦理公司各種證照的申辦與年檢工作。(5)參與或配合公司各類大小型活動的策劃、籌備、組織與實施工作。(6)組織員工開展豐富多彩的業(yè)余活動，提升團隊凝聚力。二、人力資源管理1.人力資源規(guī)劃與成本控制(1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定并實施人力資源規(guī)劃。(2)有效控制人力資源管理成本。2.組織架構(gòu)與部門職能(1)落實公司組織架構(gòu)設(shè)計與部門職能建設(shè)。3.員工人事管理(1)負責員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級與離職等手續(xù)的辦理。(2)進行崗位設(shè)計、工作分析與崗位