2024年公司會(huì)議管理制度（三篇）

第3頁共3頁2024年公司會(huì)議管理制度一、目標(biāo)為強(qiáng)化公司管理，確保企業(yè)目標(biāo)的高效達(dá)成，建立并完善有序的工作秩序，提升工作效能和靈活性，同時(shí)依據(jù)本公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體職員。三、內(nèi)容1.會(huì)議分類包括公司月度、周度、季度和年度工作例會(huì)，以及公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議和各部門的月度、周度、每日工作例會(huì)。2.會(huì)議詳細(xì)安排3.會(huì)議流程會(huì)前準(zhǔn)備：確立不超過三個(gè)的議題，指定主持人（主管級以上管理人員）、記錄人（各部門文員或特定會(huì)議的總經(jīng)理秘書、行政秘書），準(zhǔn)備待發(fā)放的文件，確保文件的準(zhǔn)確性和保密性。會(huì)議通知：編制會(huì)議通知，包含會(huì)議名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)者需攜帶的資料，以及通知的發(fā)布方式和途徑。會(huì)議記錄：記錄人整理會(huì)議記錄，僅記錄決策，不詳述討論過程，重要語句除外。每項(xiàng)決策需明確執(zhí)行人和完成時(shí)間，并由主持人審閱簽發(fā)。會(huì)議回顧：在連續(xù)性會(huì)議中，需總結(jié)上次會(huì)議決策的執(zhí)行情況。4.會(huì)議管理公司重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)策劃、布置和管理，確保方案周全，并制定詳細(xì)操作步驟。會(huì)議結(jié)束后，行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門清理會(huì)議室，保持會(huì)議室整潔。與會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議，按時(shí)參會(huì)，不得無故遲到。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前兩天通知行政部或部門負(fù)責(zé)人。如無法準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，需提前一小時(shí)通知行政部或部門負(fù)責(zé)人。無故缺席三次者，將取消其參會(huì)資格。嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議機(jī)密，未公開的決議不得擅自泄露，以免影響決策執(zhí)行。與會(huì)人員需按公司規(guī)定及時(shí)提交各類工作報(bào)告及考核報(bào)告，納入績效考核體系。5.會(huì)議記錄所有會(huì)議均需形成正式記錄。四、附則1.本會(huì)議管理制度由人力資源部制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2.本制度自公布之日起生效，其他規(guī)定中如有與本制度沖突的條款，以本制度為準(zhǔn)。解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。3.生效日期：____年____月____日。五、附件1.附件一：《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》2.附件二：《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》3.附件三：《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》4.附件四：《月工作會(huì)議記錄表》2024年公司會(huì)議管理制度（二）《議辦及反饋跟進(jìn)會(huì)議規(guī)程》與會(huì)各方應(yīng)秉持開放溝通、集思廣益的原則，對會(huì)議中決定的事項(xiàng)應(yīng)確保按期執(zhí)行。第三款泉州地區(qū)店面經(jīng)營分析例會(huì)：(一)會(huì)議時(shí)間與出席人員：每月首周周二定期召開，如遇法定節(jié)假日，會(huì)議將提前進(jìn)行。參會(huì)人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營運(yùn)部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理等。(二)例會(huì)主持人：例會(huì)由營運(yùn)部經(jīng)理主持，如其缺席，由副總經(jīng)理代為主持。(三)會(huì)議資料準(zhǔn)備：1.財(cái)務(wù)、營運(yùn)及各店面需準(zhǔn)備以下資料：(1)各店面月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況及分析。(2)人員編制情況分析。(3)各店面績效評估結(jié)果。(4)近期市場營銷計(jì)劃。2.各店面需準(zhǔn)備本店經(jīng)營指標(biāo)完成情況及分析、影響收入因素分析以及店面人員編制情況分析。(四)例會(huì)內(nèi)容：(1)各店面報(bào)告月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況。(2)分析影響收入的因素。(3)分析店面市場定位。(4)分析各店人員編制情況。(5)分析各店面績效評估結(jié)果。(6)進(jìn)行店面與公司相關(guān)事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)。第四款泉州地區(qū)店面成本分析例會(huì)：(一)會(huì)議時(shí)間與出席人員：每月第三周周二定期召開，遇法定節(jié)假日提前進(jìn)行。參會(huì)人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營運(yùn)部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理、店面會(huì)計(jì)等。(二)例會(huì)主持人：例會(huì)由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持，財(cái)務(wù)總監(jiān)缺席時(shí)，由副總經(jīng)理主持。(三)會(huì)議資料準(zhǔn)備：1.需準(zhǔn)備店面費(fèi)用與預(yù)算對比對收入影響的分析。2.需準(zhǔn)備店面各種因素對毛利率影響的分析。3.各店面內(nèi)部成本控制情況分析。(四)例會(huì)內(nèi)容：(1)各店面報(bào)告當(dāng)月店面成本分析情況。(2)財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)預(yù)算分析各店面成本控制執(zhí)行情況。(3)公司各部門與店面相關(guān)事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)。第五款公司部門會(huì)議：(一)會(huì)議時(shí)間與出席人員：各部門每月至少召開一次部門會(huì)議，所有部門員工必須參加。如有與其他部門協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，可邀請相關(guān)人員參會(huì)。(二)會(huì)議主持人：會(huì)議由部門經(jīng)理主持。(三)會(huì)議內(nèi)容：(1)部門員工報(bào)告工作中出現(xiàn)的特殊情況及需要協(xié)調(diào)解決的問題。(2)部門匯報(bào)近期工作計(jì)劃。(3)部門經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，布置近期工作任務(wù)，對需要協(xié)調(diào)的問題給出指導(dǎo)，并傳達(dá)上級相關(guān)指示。(四)會(huì)議記錄：由各部門指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議決議、方案與措施應(yīng)詳細(xì)記錄在《會(huì)議督辦及反饋跟進(jìn)記錄》中。與會(huì)人員應(yīng)充分表達(dá)意見，會(huì)議決定的事項(xiàng)須按期執(zhí)行。部門會(huì)議記錄需妥善保存，公司會(huì)不定期進(jìn)行抽查。第六款公司員工大會(huì)、各類代表大會(huì)、洽談會(huì)、上級公司或外單位在我司召開的現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)等，均由綜合管理部負(fù)責(zé)安排，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助完成會(huì)務(wù)工作。四、會(huì)議準(zhǔn)備：第七款會(huì)議主持人和召集部門需分別做好準(zhǔn)備工作，包括擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備匯報(bào)總結(jié)提綱、明確發(fā)言要點(diǎn)、草擬工作計(jì)劃草案，落實(shí)會(huì)場、座位安排，準(zhǔn)備茶水及必要時(shí)的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，以及通知與會(huì)者等。會(huì)議開始前，會(huì)議接待人員需做好參會(huì)人員的簽到工作，所有參會(huì)人員需認(rèn)真填寫《會(huì)議簽到表》。五、會(huì)議注意事項(xiàng)：第八款各部門會(huì)議應(yīng)服從公司統(tǒng)一安排，不得與公司例會(huì)時(shí)間沖突?；驹瓌t是小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體。第九款使用會(huì)議室需提前一天向綜合管理部申請，填寫《會(huì)議室使用登記表》，經(jīng)協(xié)調(diào)確認(rèn)無沖突后，由綜合管理部批準(zhǔn)使用。第十款已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，由綜合管理部負(fù)責(zé)提前通知與會(huì)人員。如需改期或遇特殊情況，需提前一天通知與會(huì)人員，未經(jīng)許可，不得隨意更改會(huì)議計(jì)劃。第十一條公司各類會(huì)議是工作的重要組成部分，相關(guān)人員應(yīng)按時(shí)參會(huì)，會(huì)議期間不得遲到、早退。如有特殊情況，需事先報(bào)經(jīng)公司副總或例會(huì)主持人批準(zhǔn)。無故或未經(jīng)批準(zhǔn)遲到、早退者，將受到經(jīng)濟(jì)處罰。擅自缺席者，將被視為曠工處理。第十二條涉及公司機(jī)密的會(huì)議，應(yīng)選擇具備保密條件的場所，限定參會(huì)人員范圍，并確定會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)范圍。《會(huì)議紀(jì)要》為公司內(nèi)部重要文件，具有保密性，未經(jīng)許可不得外傳。第十三條2024年公司會(huì)議管理制度（三）第一章總則第一條目的為強(qiáng)化公司會(huì)議規(guī)范，確保議事日程的有序性，提升會(huì)議的效益和效率。第二條基本原則本制度著重強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄和會(huì)后執(zhí)行的規(guī)范。第三條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有類型的例會(huì)及專題會(huì)議。第二章職責(zé)第一條管理部門行政人事部承擔(dān)監(jiān)督本制度執(zhí)行的職責(zé)。第二條具體職責(zé)1.行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督公司周例會(huì)的執(zhí)行，并協(xié)助監(jiān)督項(xiàng)目例會(huì)及其他專題會(huì)議。2.行政人事部負(fù)責(zé)安排各類會(huì)議的場地、設(shè)備，并保存所有會(huì)議記錄的原始文檔。3.各項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)本項(xiàng)目例會(huì)及主導(dǎo)專題會(huì)議的執(zhí)行和相關(guān)管理工作。第三章管理規(guī)定第一條會(huì)議分類1.公司例會(huì)：每周一固定召開，要求全體員工參加。2.項(xiàng)目會(huì)議：根據(jù)項(xiàng)目需求自行安排，原則上每周至少一次，要求項(xiàng)目管理人員參加。3.專題會(huì)議：由相關(guān)部門或人員發(fā)起，針對特定問題的會(huì)議，具體事項(xiàng)由召集部門決定。第二條會(huì)議通知1.公司周例會(huì)需在會(huì)議召開前三個(gè)工作日通知各參會(huì)部門和個(gè)人。2.如會(huì)議時(shí)間調(diào)整，由行政人事部通知并說明原因。3.會(huì)議通知需明確時(shí)間、地點(diǎn)、議題和參會(huì)人員等信息。第三條會(huì)議準(zhǔn)備行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)場和設(shè)備的準(zhǔn)備，需在會(huì)議開始前30分鐘完成。第四條會(huì)議紀(jì)律1.會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，準(zhǔn)備簽到表，確保所有參會(huì)人員簽到。2.參會(huì)人員需提前10分鐘到達(dá)會(huì)場簽到。會(huì)議開始時(shí)，簽到表由組織部門收回。會(huì)后，組織部門在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）和未到人員。3.如不能按時(shí)參會(huì)，需提前一小時(shí)向會(huì)議組織部門請假，公司例會(huì)需提前兩個(gè)工作日向行政人事部請假。未請假者按缺席或遲到處理。4.公司例會(huì)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加，如無法出席，