中層干部會議管理制度

中層干部會議管理制度第一章總則

一、目的與原則

1.為加強中層干部會議管理，提高會議效率，明確會議職責，確保會議質量，制定本管理制度。

2.會議應遵循務實、高效、民主、集中的原則，確保信息溝通暢通，促進決策的科學化、民主化。

3.會議旨在統(tǒng)一思想、解決問題、推動工作、提高管理水平。

二、適用范圍

1.本管理制度適用于公司（單位）中層干部會議，包括定期會議、臨時會議等。

2.各部門內部會議可參照本管理制度執(zhí)行，并結合部門實際情況予以調整。

三、會議類型

1.定期會議：包括年度會議、季度會議、月度會議等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，由公司領導或相關部門負責人提議召開的會議。

四、參會人員

1.中層干部會議的參會人員為公司（單位）中層干部及相關人員。

2.會議主持人由公司領導或相關部門負責人擔任。

五、會議組織與管理

1.會議的組織與管理由公司辦公室或相關部門負責。

2.會議組織者應提前做好會議籌備工作，包括確定會議時間、地點、議程、參會人員等。

3.會議組織者應確保會議資料的準備和發(fā)放，并在會議前通知參會人員。

六、會議紀律

1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。

2.參會人員應保持會議秩序，尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷或插話。

3.參會人員應遵守保密制度，不得泄露會議內容和涉及公司機密的信息。

4.參會人員應關閉手機或將其調至靜音狀態(tài)，避免影響會議進行。

七、本管理制度的解釋權歸公司（單位）所有，自發(fā)布之日起實施。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議組織者應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、工作計劃和各部門需求，收集會議議題，并整理會議議程。

2.報批：會議議程、時間、地點等信息需報公司領導審批。

3.通知參會人員：會議組織者應在會議召開前，通過電話、郵件或內部通訊系統(tǒng)等方式通知參會人員，并明確會議主題、時間、地點等。

4.準備會議資料：會議組織者應提前準備會議所需的資料，包括會議議程、相關文件、匯報材料等，并在會議前發(fā)放給參會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由會議組織者負責簽到工作，確保參會人員到齊。

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員。

3.各部門負責人或相關人員按照議程順序進行工作匯報、討論議題。

4.與會人員針對議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

5.會議主持人對討論情況進行總結，形成決策或指導意見。

三、會議決策

1.會議主持人根據(jù)討論情況，組織參會人員對議題進行表決或決策。

2.對于重大事項，需進行無記名投票或舉手表決，表決結果需超過半數(shù)參會人員同意方可通過。

3.會議決策結果應記錄在案，并由會議組織者整理成會議紀要。

四、會議總結

1.會議主持人對本次會議的討論情況、決策結果進行總結。

2.對未解決的問題或需要進一步討論的議題，明確責任人和完成時限。

3.對會議中提出的意見和建議，由會議組織者進行梳理和匯總，反饋給相關部門和人員。

五、會議結束

1.會議主持人宣布會議結束，對參會人員表示感謝。

2.會議組織者負責收集會議紀要、表決結果等資料，并整理歸檔。

3.參會人員應按照會議要求，及時貫徹落實會議決策和部署。

六、會議后續(xù)工作

1.會議紀要的編寫、審核和發(fā)布：會議組織者應在會議結束后，及時編寫會議紀要，經審核后發(fā)布給參會人員。

2.跟蹤落實：會議組織者應跟蹤督促相關部門和人員落實會議決策，確保工作推進。

3.反饋與匯報：對于會議決策的執(zhí)行情況，相關部門和人員應及時向會議組織者反饋，并在下次會議上匯報。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編寫與發(fā)布

1.會議紀要應詳細記錄會議的時間、地點、主持人、參會人員、討論議題、決策結果等內容。

2.會議紀要由會議組織者負責編寫，并在會議結束后的一定工作日內完成。

3.會議紀要編寫完成后，需提交給會議主持人或公司領導審核。

4.審核通過后的會議紀要應以書面形式發(fā)布，確保所有參會人員和相關人員都能收到并了解會議內容。

二、會議決策的分解與責任落實

1.會議紀要中明確的決策事項應進行分解，明確責任部門、責任人和完成時限。

2.會議組織者應與相關部門溝通，確保責任人充分理解會議決策內容和要求。

3.責任人應根據(jù)會議決策，制定具體實施方案，并報會議組織者備案。

三、跟蹤督促與進度更新

1.會議組織者應定期跟蹤督促決策事項的執(zhí)行情況，確保各項工作按計劃推進。

2.責任人應主動向會議組織者匯報工作進展，遇到問題及時溝通，尋求解決方案。

3.會議組織者應對各部門的執(zhí)行情況進行匯總，并在下一次會議上進行通報。

四、會議決策的評估與反饋

1.對于已完成的決策事項，會議組織者應組織相關人員對其進行評估，總結經驗教訓。

2.評估結果應在會議上進行分享，為今后的工作提供借鑒。

3.對于未按期完成的決策事項，責任人需說明原因，并提出改進措施。

4.會議組織者應將評估結果和反饋意見整理歸檔，作為今后決策的參考。

五、持續(xù)改進與優(yōu)化

1.會議組織者應不斷總結會議紀要跟蹤落實的經驗，優(yōu)化工作流程，提高工作效率。

2.定期收集參會人員對會議紀要落實工作的意見和建議，持續(xù)改進工作方法。

3.通過不斷優(yōu)化會議紀要的跟蹤落實，為公司（單位）的管理提升和工作推進提供有力支持。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前向會議組織者或行政部門提交會議室申請。

2.申請書中應包括會議主題、時間、參會人數(shù)等信息，以便于會議組織者合理安排會議室資源。

3.會議組織者或行政部門根據(jù)預訂順序和會議室使用情況，審批會議室申請，并在預訂確認后通知申請部門。

二、會議室配置與維護

1.會議室應配置必要的會議設施，如投影儀、音響設備、白板、會議桌椅等。

2.定期檢查會議室設施，確保設備正常運行，及時維修或更換損壞的設備。

3.會議室應保持整潔，會議前后應進行衛(wèi)生清潔，確保為參會人員提供良好的會議環(huán)境。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室使用應遵循預定時間，不得提前占用或延遲退場。

2.使用會議室時，應愛護公共財產，不得隨意損壞或搬離會議室設備。

3.會議期間，應保持安靜，遵守會議紀律，不得在會議室吸煙或進食。

4.保密會議需在會議室門口設置提示標志，非授權人員不得隨意進入。

四、會議室安全管理

1.會議室使用期間，應確保消防通道暢通，消防設施完好。

2.會議組織者負責會議期間的安全管理，遇緊急情況及時疏散參會人員。

3.嚴禁在會議室存放易燃、易爆等危險物品。

五、會議室資源優(yōu)化

1.會議組織者應定期收集會議室使用情況，分析使用頻率、時長等信息，優(yōu)化會議室資源配置。

2.鼓勵采用視頻會議、電話會議等形式的遠程會議，提高會議室使用效率。

3.對于閑置時段，可適當對外開放會議室資源，提高資源利用率。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布之日起實