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第5頁共5頁2024年企業(yè)現(xiàn)金管理制度范本資金的使用應(yīng)嚴(yán)格遵循既定額度。關(guān)于暫借款項:為滿足公司日常運營中偶發(fā)性支付需求而進行的臨時借款。以下是庫存現(xiàn)金和備用金管理的詳細(xì)規(guī)定:4.0庫存現(xiàn)金管理根據(jù)財務(wù)規(guī)定,庫存現(xiàn)金限額設(shè)定為人民幣2000元;嚴(yán)禁以個人或單位名義私借備用金;禁止利用公司財務(wù)賬戶為其他單位或個人處理現(xiàn)金收支;不得以非正式收據(jù)或不符合財務(wù)制度的憑證替代庫存現(xiàn)金;庫存現(xiàn)金余額應(yīng)每日核對并結(jié)算。4.14.24.34.44.54.65.0備用金管理5.1.1備用金申請以部門為單位進行;5.1.2申請部門需詳細(xì)填寫《現(xiàn)金借款單》,明確借款理由及金額(備用金上限在日常零星開支平均總額基礎(chǔ)上上浮特定百分比,但不超過2,____元);5.1.3經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《現(xiàn)金借款單》需送交財務(wù)部審核;5.1.4財務(wù)部審核通過后,提交總經(jīng)理審批;5.1.5在總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財務(wù)部通知申請部門至財務(wù)部出納處領(lǐng)取備用金(領(lǐng)款人須與借款單上的借款人一致);5.1.6費用發(fā)生后____個工作日內(nèi),需按《費用報銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》至財務(wù)部辦理報銷,特殊情況需書面申請并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),但最長期限不得超過一個月。5.2備用金后續(xù)管理5.2.1備用金僅限于指定用途,不得挪作他用;5.2.2資金保管人為領(lǐng)用部門,負(fù)責(zé)人則為資金管理者;5.2.3每季度結(jié)束,財務(wù)部將發(fā)送對賬單至各部門核對;5.2.4每年____月,各部門需清核備用金,如業(yè)務(wù)需要,可重新申請下一年度額度;5.2.5核銷時發(fā)現(xiàn)短缺,由保管人全額補足,部門負(fù)責(zé)人對短缺款項負(fù)有連帶責(zé)任;5.2.6財務(wù)部有權(quán)進行監(jiān)督核查,違規(guī)將收回備用金,嚴(yán)重者將依據(jù)公司獎懲制度進行處罰;5.2.7如資金保管人變更,需書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),原保管人與新任保管人雙方簽字確認(rèn)后,方可調(diào)整賬戶。6.0暫借款管理6.1.1申請部門需詳細(xì)填寫《現(xiàn)金借款單》,說明借款原因及構(gòu)成,同時需附上:6.1.1.1業(yè)務(wù)費借款需附總經(jīng)理審批后的《業(yè)務(wù)費申請表》原件;6.1.1.2差旅費借款需附審批后的《出差申請表》原件;6.1.2部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《現(xiàn)金借款單》送交財務(wù)部審核;6.1.3財務(wù)部審核后,提交總經(jīng)理審批;6.1.4總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財務(wù)部通知申請部門至財務(wù)部出納處領(lǐng)取暫借款(領(lǐng)款人須與借款單上的借款人一致);6.1.5借款人需在《現(xiàn)金借款單》規(guī)定的還款日期前,按《費用報銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》至財務(wù)部報銷;特殊情況需書面申請并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),但最長期限不得超過一個月;6.1.6未在規(guī)定期限內(nèi)歸還且無合理解釋的,將按公司獎懲制度處理;6.1.7報銷沖賬時,如借款多于報銷金額,借款人需退回差額;如借款少于報銷金額,出納將支付相應(yīng)差額。6.2.1借款人不得將借款用于申請用途之外的費用;6.2.2暫借款需在費用發(fā)生并取得發(fā)票后____個工作日內(nèi),按《費用報銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》至財務(wù)部報銷;6.2.3未清償?shù)臅航杩?,后續(xù)不得再申請新的借款;6.2.4財務(wù)部每月追蹤未歸還的借款,相關(guān)部門需書面解釋,可酌情延長還款時間,但原則上僅允許延期一次,到期不再續(xù)延。7.0關(guān)于備用金及暫借款的其他規(guī)定《現(xiàn)金借款單》共三聯(lián),第一聯(lián)由領(lǐng)款人領(lǐng)款后存入會計憑證,第二聯(lián)由財務(wù)部跟蹤,第三聯(lián)由申請人留存?zhèn)洳椋粏T工離職前,必須經(jīng)財務(wù)部門審核確認(rèn)無未結(jié)清借款,方可辦理離職手續(xù)。2024年企業(yè)現(xiàn)金管理制度范本(二)第一章總則第一條為強化現(xiàn)金管理,確保現(xiàn)金收支與結(jié)存的準(zhǔn)確性,防止不法行為如挪用公款等發(fā)生,依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》,結(jié)合公司實際運營情況,特制定本制度。第二條本制度適用于集團公司及其下屬的各分(子)公司、工業(yè)園區(qū)。第三條本制度所指現(xiàn)金涵蓋庫存現(xiàn)金,包括備用金、固定數(shù)額、用于小額零星支出的現(xiàn)金。第二章現(xiàn)金使用范圍第四條公司與各經(jīng)濟主體的交易,除本制度第五條明確的現(xiàn)金使用情況外,應(yīng)通過銀行賬戶進行結(jié)算。第五條公司可在以下范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:1.職工工資、獎金、加班費、津貼及補貼;2.個人勞務(wù)報酬;3.各類勞保、福利費、撫恤金、救濟金及國家規(guī)定的對個人的其他支出;4.出差人員必須攜帶的差旅費借款;5.向個人采購物資的價款;6.結(jié)算起點以下的零星報銷費用支出;7.其他需要支付現(xiàn)金的支出。第三章現(xiàn)金收支規(guī)定第六條除第五條第4、6項外,公司支付給個人的款項,超出現(xiàn)金使用限額的部分,應(yīng)通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付。如需全額支付現(xiàn)金,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銀行審查后,以現(xiàn)金支票形式支付。第七條公司庫存現(xiàn)金限額為特定數(shù)額。如業(yè)務(wù)需求增加,由財務(wù)部提交書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,報開戶銀行審批后調(diào)整。第八條公司現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.收入現(xiàn)金應(yīng)在當(dāng)日存入銀行,如遇特殊情況,最遲不超過次日10:00,節(jié)假日銀行會計柜臺休息時,應(yīng)將現(xiàn)金封包交由銀行儲蓄專柜代管,待會計柜臺營業(yè)后解封存入;2.支付現(xiàn)金時,可從現(xiàn)金庫存或開具現(xiàn)金支票從銀行提取,但不得直接從公司現(xiàn)金收入中支付(即坐支);3.如需坐支現(xiàn)金,需事先報經(jīng)開戶銀行審批,并在現(xiàn)金賬上如實記錄坐支金額,接受銀行監(jiān)督;4.從銀行提取現(xiàn)金,由出納開具現(xiàn)金支票,注明用途,經(jīng)辦人在支票存根聯(lián)簽字,財務(wù)主管審核后加蓋銀行預(yù)留印鑒,經(jīng)開戶銀行審核后支付;5.因特殊情況需使用現(xiàn)金,需由支款部門書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,開戶銀行審批后支付。第四章現(xiàn)金日常管理第九條現(xiàn)金支出應(yīng)由專人審核,確保符合現(xiàn)金開支范圍和財經(jīng)政策、財務(wù)制度,審核內(nèi)容包括憑證是否完整,經(jīng)手人是否簽字,有無涂改、偽造或虛報冒領(lǐng)等。第十條經(jīng)審核無誤的原始憑證作為編制付款憑證的依據(jù),由出納辦理付款并加蓋“付訖”戳記后入賬。第十一條為全面、連續(xù)、序時、逐筆反映和監(jiān)督現(xiàn)金收支及結(jié)存,所有獨立核算單位應(yīng)設(shè)立“現(xiàn)金日記賬”進行核算。有外幣庫存的企業(yè),需為每種外幣設(shè)立單獨的“現(xiàn)金日記賬”。第十二條出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和銀行存款付款憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記“現(xiàn)金日記賬”。第十三條每日結(jié)束時,計算現(xiàn)金收入、支出合計及結(jié)余數(shù),與庫存現(xiàn)金實際盤點數(shù)核對,確保賬款相符。發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)及時查明原因并處理。月度結(jié)束,還需核對“現(xiàn)金日記賬”余額與“庫存現(xiàn)金”總賬余額。第十五條嚴(yán)格執(zhí)行“六不準(zhǔn)”現(xiàn)金管理規(guī)定:1.不準(zhǔn)以不符合財務(wù)制度的憑證替換庫存現(xiàn)金;2.不準(zhǔn)單位間相互借用現(xiàn)金;3.不準(zhǔn)虛構(gòu)用途套取現(xiàn)金;4.不準(zhǔn)利用銀行賬戶為其他單位或個人存取現(xiàn)金;5.不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行;6.不準(zhǔn)保留賬外公款。第十六條公司借款應(yīng)嚴(yán)格遵守《集團借款管理制度》,禁止擅自挪用、借用現(xiàn)金。第五章罰則第十七條集團企管部、財務(wù)部將不定期進行抽查審計,對違反規(guī)定的責(zé)任人,將依據(jù)《審計工作制度》追究責(zé)任。第六章附則第十八條如本制度與銀行規(guī)定沖突,以銀行規(guī)定為準(zhǔn)。第十九條本制度的解釋權(quán)歸集團財務(wù)部所有。第二十條本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年企業(yè)現(xiàn)金管理制度范本(三)現(xiàn)金,特指人民幣現(xiàn)鈔,其在企業(yè)交易中的應(yīng)用受到嚴(yán)格限制,僅能在特定范圍內(nèi)流通。關(guān)于現(xiàn)金管理,其核心規(guī)范依據(jù)為《現(xiàn)金管理暫行條例》,該條例詳盡規(guī)定了現(xiàn)金的使用范疇、庫存現(xiàn)金的限額設(shè)定,以及一系列現(xiàn)金管理相關(guān)的具體規(guī)定。一、現(xiàn)金使用范圍界定如下:1.用于支付職工工資及津貼;2.發(fā)放給個人的勞務(wù)報酬;3.依據(jù)國家相關(guān)政策,頒發(fā)予個人的科技、文化、藝術(shù)、體育等類獎金;4.涵蓋各類勞保、福利費用,以及國家法定對個人的其他支出;5.支付向個人收購的農(nóng)副產(chǎn)品及其他物資的款項;6.出差人員所必需的差旅費用;7.結(jié)算起點以下的零星支出,具體金額待明確;8.中國人民銀行認(rèn)定的其他需以現(xiàn)金支付的情形。二、庫存現(xiàn)金限額管理說明:庫存現(xiàn)金限額系指,為滿足單位日常小額開支需求,而設(shè)定的企業(yè)可留存現(xiàn)金的最高額度。此限額由企業(yè)的開戶銀行,依據(jù)企業(yè)的實際需求核定,通常依據(jù)企業(yè)數(shù)日內(nèi)日常小額開支的平均需求量來確定。對于地處偏遠(yuǎn)或交通不便地區(qū)的開戶單位,其庫存現(xiàn)金限額可適當(dāng)放寬至多于常規(guī)天數(shù),但總體不得超過更長期限內(nèi)的日常小額開支需求。企業(yè)需嚴(yán)格遵守核定的庫存現(xiàn)金限額,超出部分應(yīng)于當(dāng)日營業(yè)結(jié)束前存入銀行。若需調(diào)整庫存現(xiàn)金限額,企業(yè)應(yīng)向開戶銀行提出正式申請,由銀行重新核定。三、現(xiàn)金管理的其他重要規(guī)定包括:1.禁止坐支現(xiàn)金,即不得直接使用收入的現(xiàn)金進行支付,特殊情況下需經(jīng)開戶銀行審批后方可實施;2.嚴(yán)禁使用不符合財務(wù)規(guī)定的憑證替代庫存現(xiàn)金,即不得“白條頂庫”;3.禁止虛構(gòu)用途以套取現(xiàn)金;4.禁止利用企業(yè)銀行賬戶為其他單位或個人辦理現(xiàn)金存取業(yè)務(wù);5.嚴(yán)禁將企業(yè)收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄賬戶;6.嚴(yán)格禁止私設(shè)小金庫或公款私存等行為。四、銀行存款管理制度概覽:(一)銀行賬戶管理:企業(yè)應(yīng)遵循《銀行賬戶管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,合法開立并有效使用基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶及專用存款賬戶。其中,基本存款賬戶為企業(yè)辦理日常結(jié)算及現(xiàn)金收付的核心賬戶,企業(yè)所有現(xiàn)金支取活動均需通過此賬戶進行。同時,企業(yè)應(yīng)在選定的銀行單一營業(yè)機構(gòu)內(nèi),且僅設(shè)立一個基本存款賬戶,避免在多家銀行機構(gòu)重復(fù)開設(shè)。(二)銀行結(jié)算紀(jì)律強調(diào):依據(jù)《支付結(jié)算辦法》的明確要求,各單位在辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時,必須嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律:1.禁止任何形式的套取銀行信用行為,包括但不限于簽發(fā)空頭支票、印章與預(yù)留印鑒不符的支票、遠(yuǎn)期支票以及無資金保證的票據(jù);2.嚴(yán)禁無理拒付或任意占用他人資金;3.嚴(yán)格遵守賬戶開立及使用的相關(guān)規(guī)定,杜絕違規(guī)行為;4.禁止簽發(fā)、取得或轉(zhuǎn)讓無真實交易背景及債

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