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第4頁共4頁2024年信息資產(chǎn)和設(shè)備管理制度范文1)職責(zé)信息中心:1.承擔(dān)數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全管理情況的審查職責(zé)。2.負(fù)責(zé)本文件的編制、維護(hù)及管理工作。3.全面負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理流程,包括采購、記錄、變更、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。4.執(zhí)行備品備件的出入庫管理任務(wù)。5.對(duì)有形資產(chǎn)實(shí)施分類、分級(jí)及標(biāo)記管理。6.對(duì)備品備件進(jìn)行細(xì)致分類管理。7.在有形資產(chǎn)發(fā)生變更、報(bào)廢或銷毀時(shí),負(fù)責(zé)監(jiān)督并確保資產(chǎn)中信息的妥善處理。8.定期檢查臺(tái)帳、信息系統(tǒng)中與信息資產(chǎn)相關(guān)的記錄,并將檢查結(jié)果納入考核計(jì)劃中。各部門:1.遵循資產(chǎn)使用規(guī)則和限制,確保信息資產(chǎn)得到正確使用。2.在有形資產(chǎn)和備品備件發(fā)生變更、報(bào)廢或銷毀時(shí),負(fù)責(zé)檢查并向信息中心報(bào)告介質(zhì)中可能存在的敏感信息。2)工作程序資產(chǎn)的分類分級(jí):1.資產(chǎn)分類明確劃分為關(guān)鍵資產(chǎn)與非關(guān)鍵資產(chǎn):關(guān)鍵資產(chǎn):對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性和系統(tǒng)可用性具有重大影響的資產(chǎn)(通常價(jià)格或價(jià)值較高)。非關(guān)鍵資產(chǎn):對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性和系統(tǒng)可用性影響較小的資產(chǎn)(通常價(jià)格或價(jià)值較低)。資產(chǎn)的登記與標(biāo)記:1.信息中心負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類分級(jí)、登記工作,明確資產(chǎn)的類型、用途、位置、格式、規(guī)格、價(jià)值等具體信息。2.信息中心根據(jù)資產(chǎn)清單及設(shè)備標(biāo)牌,對(duì)有形資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)記,并指定各部門資產(chǎn)責(zé)任人,由其負(fù)責(zé)所管資產(chǎn)的保護(hù)。3.各部門在資產(chǎn)新增、更新、調(diào)撥、報(bào)廢時(shí),需向信息中心提出需求,經(jīng)信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組審核并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.信息中心定期檢查有形資產(chǎn)的標(biāo)記與使用情況,記錄資產(chǎn)丟失、標(biāo)簽缺損等情況,并將其納入部門考核。5.各部門對(duì)本部門管理的數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行歸類和統(tǒng)計(jì),對(duì)電子文件采用統(tǒng)一電子標(biāo)記進(jìn)行標(biāo)識(shí)。資產(chǎn)的使用與維護(hù):1.信息中心制定信息資產(chǎn)使用規(guī)范說明,包括使用授權(quán)、管理方式、操作方法、移動(dòng)管理等,并報(bào)信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組備案。2.各部門工作人員(包括雇員、承包方人員和第三方人員)需明確信息資產(chǎn)使用限制條件,并對(duì)信息資產(chǎn)的使用和管理負(fù)責(zé)。3.各部門人員在使用移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸后,應(yīng)及時(shí)刪除介質(zhì)上保留的數(shù)據(jù)信息;對(duì)于只讀介質(zhì),由本部門信息安全專員負(fù)責(zé)保存。4.各部門信息安全專員應(yīng)確保存儲(chǔ)介質(zhì)的貯存地點(diǎn)符合各項(xiàng)安全要求,介質(zhì)的存儲(chǔ)需符合生產(chǎn)商的存儲(chǔ)要求。5.各部門定期對(duì)本部門存儲(chǔ)介質(zhì)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)測(cè)試,并記錄測(cè)試結(jié)果,以防止因介質(zhì)老化導(dǎo)致的信息丟失。6.涉及國家秘密的信息通過移動(dòng)介質(zhì)存儲(chǔ)時(shí),各部門應(yīng)參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全管理情況,記錄發(fā)現(xiàn)的問題,并將其納入部門考核。資產(chǎn)的移動(dòng)管理:1.所有有形資產(chǎn)的移動(dòng)均需獲得資產(chǎn)責(zé)任部門的授權(quán)。2.物理介質(zhì)在運(yùn)送至物理地點(diǎn)之外時(shí),為防止未授權(quán)訪問、不當(dāng)使用或被毀壞,各部門應(yīng)采取必要措施:如使用防篡改包裝進(jìn)行密封,確保內(nèi)部人員親自押運(yùn)等。3.所有有形資產(chǎn)的移動(dòng)均需進(jìn)行登記。資產(chǎn)的銷毀:1.各部門負(fù)責(zé)檢查并清空待報(bào)廢設(shè)備內(nèi)的所有信息,交由信息中心統(tǒng)一處理。2.信息中心對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn),并定期進(jìn)行統(tǒng)一處理;處理前對(duì)設(shè)備的存儲(chǔ)信息進(jìn)行詳細(xì)檢查。3.根據(jù)介質(zhì)上存儲(chǔ)信息的敏感程度,信息中心采取適當(dāng)措施對(duì)已報(bào)廢介質(zhì)進(jìn)行處理:如敏感信息介質(zhì)需按國家要求進(jìn)行刪除或消磁處理;只讀介質(zhì)可采用粉碎等方式處理。2024年信息資產(chǎn)和設(shè)備管理制度范文(二)保密文件資料管理規(guī)定一、紙質(zhì)文件資料的保密管理1.秘密級(jí)及以上的紙質(zhì)文件資料,必須明確標(biāo)識(shí)其保密級(jí)別(可通過標(biāo)簽或其他方式),并實(shí)行分類存放。各類、各級(jí)文件應(yīng)按其安全級(jí)別進(jìn)行傳達(dá),以確保紙質(zhì)文件的安全管理。2.對(duì)于機(jī)密級(jí)別以上的重要紙質(zhì)文件,必須存放在配備鎖的文件柜或保險(xiǎn)柜中,鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,以加強(qiáng)安全控制。3.紙質(zhì)文件的保存期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求制定并嚴(yán)格執(zhí)行,確保文件的有效管理。4.在使用重要紙質(zhì)文件時(shí),必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,確保信息的保密性、完整性和可用性不受損害。5.對(duì)于重要紙質(zhì)文件的傳輸,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?,如專人遞送、分散傳輸?shù)?,以防止信息泄露。二、紙質(zhì)文檔的處置1.當(dāng)實(shí)體數(shù)據(jù)資料達(dá)到保存期限后,必須采取撕毀或粉碎等不可恢復(fù)的方式進(jìn)行處理,以防止數(shù)據(jù)泄密。2.對(duì)于重要紙質(zhì)文件(如財(cái)務(wù)文件)的銷毀,應(yīng)確保兩人以上在場(chǎng)監(jiān)督,以進(jìn)一步保障信息安全。三、人員招調(diào)、在職、離職管理1.所有關(guān)于人員招調(diào)、在職、離職的安全管理活動(dòng),均須按照《用戶管理制度》的要求嚴(yán)格實(shí)施。四、服務(wù)性資產(chǎn)的使用與處置1.所有服務(wù)性資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立專人管理,并進(jìn)行定期維護(hù),以防止損壞、非授權(quán)使用或丟失。2.涉及服務(wù)性合同的簽署,相關(guān)管理部門應(yīng)嚴(yán)格審核保密條款,確保信息安全。3.當(dāng)服務(wù)性設(shè)施損壞時(shí),若可維修,則負(fù)責(zé)人應(yīng)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行修復(fù);若涉及第三方,則需依據(jù)《用戶管理制度》對(duì)第三方進(jìn)行管理。4.若服務(wù)性設(shè)施無法維修,只能報(bào)廢時(shí),應(yīng)聯(lián)系相關(guān)管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng),并按程序處理。五、安全設(shè)備管理(一)設(shè)備選型1.嚴(yán)禁采購和使用未經(jīng)銷售許可的信息安全產(chǎn)品。2.優(yōu)先選用我國自主開發(fā)的信息安全技術(shù)和設(shè)備。3.避免采用境外密碼設(shè)備,如確需使用,必須確保產(chǎn)品已通過我國權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)證測(cè)試并獲得銷售許可。4.使用經(jīng)國家密碼管理部門批準(zhǔn)和認(rèn)可的國內(nèi)密碼技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品。5.終端物理隔離必須采用國家保密局認(rèn)可的隔離卡或其他方式。(二)設(shè)備檢測(cè)1.信息系統(tǒng)中的所有安全設(shè)備必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如《數(shù)據(jù)處理設(shè)備的安全》、《電動(dòng)辦公機(jī)器的安全》等,同時(shí)電磁輻射強(qiáng)度、可靠性及兼容性也需符合安全管理等級(jí)要求。(三)設(shè)備安裝1.設(shè)備選型并獲得批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行購置安裝。2.新購設(shè)備需在測(cè)試環(huán)境下進(jìn)行連續(xù)運(yùn)行測(cè)試和應(yīng)用系統(tǒng)兼容性測(cè)試,確保設(shè)備性能穩(wěn)定。3.主機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備等在上架前必須通過安全檢測(cè),禁止安裝有默認(rèn)操作系統(tǒng)的設(shè)備直接接入系統(tǒng)。4.設(shè)備通過測(cè)試后進(jìn)入試運(yùn)行階段,試運(yùn)行時(shí)間根據(jù)業(yè)務(wù)需要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整。5.試運(yùn)行通過的設(shè)備方可接入生產(chǎn)系統(tǒng)正式運(yùn)行。(四)設(shè)備登記1.建立嚴(yán)格的設(shè)備購置、移交、使用、維護(hù)、維修和報(bào)廢記錄制度,確保設(shè)備管理的規(guī)范化和正規(guī)化。(五)設(shè)備使用管理1.指定專人負(fù)責(zé)每臺(tái)設(shè)備的使用,并建立詳細(xì)的運(yùn)行日志。2.設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)日常清洗、定期保養(yǎng)維護(hù),并做好維護(hù)記錄。3.確保設(shè)備在適宜的環(huán)境下工作,防止因環(huán)境因素導(dǎo)致設(shè)備故障。4.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),管理員應(yīng)如實(shí)填寫故障報(bào)告并通知相關(guān)人員處理。(六)設(shè)備維修管理1.設(shè)立專人負(fù)責(zé)設(shè)備維修工作,并建立備件庫以滿足正常運(yùn)行需求。2.根據(jù)設(shè)備使用情況和系統(tǒng)可靠性等級(jí)制定預(yù)防性維修計(jì)劃。3.維修時(shí)采取數(shù)據(jù)保護(hù)措施并確保有安全管理員在場(chǎng)監(jiān)督。4.記錄設(shè)備維修的詳細(xì)情況包括維修對(duì)象、故障原因、排除方法等。5.設(shè)備達(dá)到折舊期或嚴(yán)重故障無法修復(fù)時(shí)由專業(yè)技術(shù)人員鑒定并提出處理意見報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。(七)設(shè)備儲(chǔ)存管理1.設(shè)備儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)符合出廠標(biāo)稱要求以防止設(shè)備受損。2.建立詳細(xì)的設(shè)備進(jìn)出庫、領(lǐng)用和報(bào)廢登記制度以確保設(shè)備管理的準(zhǔn)確性。3.定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)備進(jìn)行清潔、核查及通電檢測(cè)以維護(hù)設(shè)備性能穩(wěn)定。4.安全產(chǎn)品及保密設(shè)備應(yīng)單獨(dú)儲(chǔ)存并采取相應(yīng)保護(hù)措施以確保信息安全。六、附則1.本制度由某某單位負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年信息資產(chǎn)和設(shè)備管理制度范文(三)1.總則第一條為更有效地管理和維護(hù)信息系統(tǒng)設(shè)備,提升辦公效率,降低管理成本,支持信息化建設(shè),特制定本信息資產(chǎn)管理制度。第二條本制度所指信息系統(tǒng)資產(chǎn)涵蓋所有用于信息系統(tǒng)的資源,包括軟件、計(jì)算機(jī)及其外圍設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及相關(guān)配件、耗材和工具等。第三條本制度旨在明確本機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)資產(chǎn)管理的權(quán)限和責(zé)任,共同確保信息系統(tǒng)資產(chǎn)的妥善管理。第四條信息系統(tǒng)資產(chǎn)的管理涉及采購審核、資產(chǎn)登記、維護(hù)與支持以及報(bào)廢審核等環(huán)節(jié)。2.分類與標(biāo)識(shí)第五條信息系統(tǒng)資產(chǎn)主要分為軟件、信息系統(tǒng)設(shè)備及配件耗材三大類別。信息系統(tǒng)設(shè)備包括服務(wù)器、臺(tái)式電腦主機(jī)、筆記本電腦、顯示器、打印機(jī)、掃描儀、多功能一體機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器和防火墻等。第六條所有信息系統(tǒng)設(shè)備需編制詳細(xì)的資產(chǎn)清單,包含資產(chǎn)責(zé)任部門、資產(chǎn)重要性等級(jí)、資產(chǎn)位置等信息,并在初次啟用前由信息系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一登記。3.添置更換第七條設(shè)備添置更換流程如下:(1)需求人員提出申請(qǐng);(2)信息科進(jìn)行技術(shù)評(píng)估;(3)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);(4)信息科根據(jù)設(shè)備需求制定采購方案,如有需要,按照政府采購標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一采購。4.領(lǐng)用與歸還第八條信息系統(tǒng)設(shè)備由信息系統(tǒng)管理員統(tǒng)一發(fā)放,并記錄領(lǐng)用人,同時(shí)填寫《設(shè)備領(lǐng)用登記表》以明確責(zé)任人。第九條信息系統(tǒng)資產(chǎn)的使用者或保管者即為該資產(chǎn)的責(zé)任人,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的安全和日常維護(hù)。第十條公用信息系統(tǒng)資產(chǎn)的責(zé)任人為科室負(fù)責(zé)人,或由其指定的員工。第十一條當(dāng)科室人員崗位變動(dòng)或離職時(shí),須將領(lǐng)取的信息系統(tǒng)資產(chǎn)歸還給信息系統(tǒng)管理員,如有遺失或損壞,須按本單位規(guī)定進(jìn)行賠償。5.管理與維護(hù)第十二條實(shí)行信息系統(tǒng)設(shè)備專人管理責(zé)任制,每臺(tái)設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管(包括說明書和相關(guān)附件)。在未指定特定管理人員的情況下,由操作人員負(fù)責(zé)管理,并確保設(shè)備的安全和維護(hù)。第十三條在使用設(shè)備前,應(yīng)熟悉操作規(guī)程,查閱相關(guān)手冊(cè)。第十四條保護(hù)信息系統(tǒng)設(shè)備,做好防塵、防水、防磁、防震等防護(hù)措施
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