2024年人事行政專員崗位職責(zé)（四篇）

第2頁共2頁2024年人事行政專員崗位職責(zé)1.遵循人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與年度需求計(jì)劃，確保人才儲(chǔ)備工作的有效執(zhí)行。2.協(xié)助開展公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計(jì)、評(píng)估與優(yōu)化，組織各崗位工作分析，實(shí)施人員定崗定編。3.編制崗位說明書，以完善崗位管理體系。4.協(xié)助建立并優(yōu)化公司招聘流程，根據(jù)人力資源需求制定年度招聘計(jì)劃。5.負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)的執(zhí)行，包括需求統(tǒng)計(jì)、文稿起草、活動(dòng)組織、新員工接待等工作。6.發(fā)布錄用通知，及時(shí)辦理招聘手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書，建立并維護(hù)人事檔案。7.根據(jù)公司工作需求，處理公司內(nèi)部的人事任命事務(wù)。8.根據(jù)人力資源需求，協(xié)調(diào)處理員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)事宜，辦理相關(guān)合同變更手續(xù)。9.協(xié)助構(gòu)建公司關(guān)鍵崗位的職業(yè)發(fā)展路徑，基于各崗位任職要求和人員特點(diǎn)。10.協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱晉升年度計(jì)劃，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。11.協(xié)助制定及完善員工勞動(dòng)合同條款，建立并維護(hù)勞動(dòng)合同名冊(cè)。12.組織與各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同，確保合同的及時(shí)性與有效性。13.管理公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止及提前解除等流程。14.建立有效的溝通機(jī)制，收集員工建議，協(xié)助處理員工投訴和勞動(dòng)爭議。15.按照人事檔案管理規(guī)定，做好員工檔案的整理、信息化更新及保密管理工作。16.對(duì)離職員工，協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理移交手續(xù)，確保社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案的順利交接，并進(jìn)行離職原因分析。17.完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性任務(wù)。2024年人事行政專員崗位職責(zé)（二）1.協(xié)助總經(jīng)辦推動(dòng)各部門完善各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核機(jī)制及薪資架構(gòu)，確保公司程序、制度和流程得到有效執(zhí)行；2.負(fù)責(zé)公司員工的招聘、選拔、聘用，包括安排面試、入職、企業(yè)文化培訓(xùn)，建立、維護(hù)和更新員工人事檔案，以及建立人才庫和人才發(fā)掘工作；3.處理公司員工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、解雇、獎(jiǎng)懲等事宜，監(jiān)督員工的考勤、出勤、公務(wù)、休假管理，以及各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；4.管理公司的公章使用、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)管理、車輛使用和集體宿舍；5.實(shí)施公司財(cái)產(chǎn)的采購登記、資產(chǎn)配置、盤點(diǎn)、資產(chǎn)規(guī)劃和督察管理，包括辦公、宿舍和倉庫等財(cái)產(chǎn)；6.負(fù)責(zé)維護(hù)公司整體形象，確保辦公環(huán)境和綠化植物的管理質(zhì)量；7.管理公司文件的起草、收發(fā)、存檔（涵蓋所有合同），組織公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議，并協(xié)調(diào)相關(guān)工作；8.制定公司員工辦公用品標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具及事務(wù)性用品的采購和領(lǐng)用管理；9.負(fù)責(zé)公司人力資源的總體規(guī)劃，包括薪酬福利設(shè)計(jì)及新員工的基礎(chǔ)入職培訓(xùn)；10.策劃并執(zhí)行全公司大會(huì)，開展年度總結(jié)表彰活動(dòng)，豐富員工文體活動(dòng)和公司慶典，以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，同時(shí)協(xié)助對(duì)外公關(guān)活動(dòng)以優(yōu)化公共關(guān)系；11.協(xié)助總經(jīng)辦管理內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增設(shè)備，進(jìn)行局域網(wǎng)運(yùn)行管理、設(shè)備采購、軟件更新、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；12.實(shí)施各部門文書資料的歸檔管理，提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)賬及合同資料的檔案管理體系；13.安排并組織重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，確保公司來賓的接待安排得當(dāng)；14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印管理，以及信件收發(fā)和報(bào)刊訂閱分發(fā)工作。2024年人事行政專員崗位職責(zé)（三）1.協(xié)助總經(jīng)辦推動(dòng)各部門完善各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核機(jī)制及薪資架構(gòu)，確保公司程序、制度和流程得到有效執(zhí)行；2.負(fù)責(zé)公司員工的招聘、選拔、聘用，包括安排面試、入職、企業(yè)文化培訓(xùn)，建立、維護(hù)和更新員工人事檔案，以及建立人才庫和人才發(fā)掘工作；3.處理公司員工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、解雇、獎(jiǎng)懲等事宜，監(jiān)督員工的考勤、出勤、公務(wù)、休假管理，以及各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；4.管理公司的公章使用、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)管理、車輛使用和集體宿舍；5.實(shí)施公司財(cái)產(chǎn)的采購登記、資產(chǎn)配置、盤點(diǎn)、資產(chǎn)規(guī)劃和督察管理，包括辦公、宿舍和倉庫等財(cái)產(chǎn)；6.負(fù)責(zé)維護(hù)公司整體形象，確保辦公環(huán)境和綠化植物的管理質(zhì)量；7.管理公司文件的起草、收發(fā)、存檔（涵蓋所有合同），組織公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議，并協(xié)調(diào)相關(guān)工作；8.制定公司員工辦公用品標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具及事務(wù)性用品的采購和領(lǐng)用管理；9.負(fù)責(zé)公司人力資源的總體規(guī)劃，包括薪酬福利設(shè)計(jì)及新員工的基礎(chǔ)入職培訓(xùn)；10.策劃并執(zhí)行全公司大會(huì)，開展年度總結(jié)表彰活動(dòng)，豐富員工文體活動(dòng)和公司慶典，以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，同時(shí)協(xié)助對(duì)外公關(guān)活動(dòng)以優(yōu)化公共關(guān)系；11.協(xié)助總經(jīng)辦管理內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增設(shè)備，進(jìn)行局域網(wǎng)運(yùn)行管理、設(shè)備采購、軟件更新、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；12.實(shí)施各部門文書資料的歸檔管理，提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)賬及合同資料的檔案管理體系；13.安排并組織重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，確保公司來賓的接待安排得當(dāng)；14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印管理，以及信件收發(fā)和報(bào)刊訂閱分發(fā)工作。2024年人事行政專員崗位職責(zé)（四）1、確立該公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)、策略及操作流程，并按授權(quán)向總經(jīng)理及董事會(huì)提交報(bào)告。2、構(gòu)建并優(yōu)化公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的組織架構(gòu)，設(shè)定崗位職責(zé)，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，控制經(jīng)營成本，保證信息流通，提升工作效率。3、以財(cái)務(wù)角度解讀公司的經(jīng)營目標(biāo)，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持，并定期評(píng)估和量化經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，采取預(yù)防措施以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。4、建立并執(zhí)行公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度和審計(jì)程序，主導(dǎo)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定、財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作。5、維護(hù)與銀行、工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)等部門的良好關(guān)系，以保護(hù)公司的利益。6、審閱財(cái)務(wù)報(bào)告，提交財(cái)務(wù)分析和管理報(bào)告。參與投資項(xiàng)目的評(píng)估，通過分析財(cái)務(wù)指標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決運(yùn)營問