2024年會議服務(wù)合同模板（三篇）

第5頁共5頁2024年會議服務(wù)合同模板一、費用結(jié)算在本委托事項完成之后，乙方需提交實際費用清單，甲方在接收到清單后的五個工作日內(nèi)將剩余款項轉(zhuǎn)至乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項的五個工作日內(nèi)向甲方開具發(fā)票。如會議(活動)期間，根據(jù)甲方要求或?qū)嶋H情況變化，需調(diào)整費用，且不增加乙方損失，雙方授權(quán)代表需對此簽字確認，雙方按實際發(fā)生金額進行結(jié)算。若變化導(dǎo)致?lián)p失且損失無法避免，提出方應(yīng)賠償相應(yīng)損失。四、乙方的責(zé)任1.乙方需提前按甲方要求提交商務(wù)(會議)活動的策劃方案，并取得甲方授權(quán)代表的同意。若甲方在方案確定后提出取消或更改服務(wù)項目，乙方在條件允許下應(yīng)積極協(xié)助解決，若因此產(chǎn)生實際損失，由甲方承擔(dān)。2.乙方需完成甲方要求及方案確定的事項，若服務(wù)未達到方案標(biāo)準(zhǔn)，乙方需退還未能提供服務(wù)部分的費用。3.為保障參會人員安全，乙方需為參會人員辦理人身意外傷害保險。4.乙方還需履行其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。五、甲方的責(zé)任1.甲方需明確活動安排要求，及時審閱乙方提交的方案，并為活動提供必要的協(xié)助。2.對參會人員，甲方應(yīng)盡管理職責(zé)。如因非乙方原因?qū)е碌膿p失，甲方應(yīng)先行賠付。3.甲方需按約定支付活動費用。若逾期，甲方應(yīng)支付違約金并賠償乙方因此造成的損失。4.甲方還需履行其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。六、協(xié)議變更1.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議權(quán)利義務(wù)，但乙方為履行義務(wù)需委托第三方完成工作的除外。2.在獲得對方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)確保對方權(quán)益不受損害，增加的費用由提出方承擔(dān)，造成損失的，應(yīng)給予充分補償。七、第三方責(zé)任對于因航班延誤、第三方侵害等非乙方原因?qū)е碌募追郊捌鋮藛T的損失，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但需協(xié)助解決與責(zé)任方的糾紛。乙方委托的第三方不包括負責(zé)運輸?shù)某羞\人，對于承運人責(zé)任造成的損失，甲方及其參會人員應(yīng)直接向責(zé)任人及相關(guān)保險機構(gòu)索賠，乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。八、補救責(zé)任違約發(fā)生損失后，守約方應(yīng)采取措施防止損失擴大，未及時采取措施導(dǎo)致?lián)p失擴大的，應(yīng)對擴大的損失自行承擔(dān)責(zé)任，無權(quán)要求違約賠償。九、免責(zé)條款因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同的，可根據(jù)不可抗力影響部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明。十、爭議解決因執(zhí)行本協(xié)議產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商未果的，提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。十一、其他約定1.旅游者人數(shù)以甲方提供的名單為準(zhǔn)，但甲方最晚不得晚于____年____月____日提供名單。2.活動費用單價為固定價格，即元人民幣/人，暫估總費用為元（具體金額按實際人數(shù)乘以固定單價計算）。3.如需單人間，單人間者需補元/人的住宿差價。4.甲乙雙方可就本協(xié)議執(zhí)行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議構(gòu)成協(xié)議不可分割的一部分，雙方應(yīng)遵守。補充協(xié)議由雙方授權(quán)代表或活動負責(zé)人簽署。本協(xié)議自雙方公章或合同專用章蓋章后生效，之前簽署的補充協(xié)議如有沖突，以本協(xié)議為準(zhǔn)。甲方：_____乙方：_____日期：____年____月____日日期：____年____月____日2024年會議服務(wù)合同模板（二）四、乙方的責(zé)任1.乙方有義務(wù)在甲方的要求下提前提交本次商務(wù)(會議)活動的策劃方案，并取得甲方授權(quán)代表的批準(zhǔn)。若甲方在方案確定后提出取消或修改等變更服務(wù)項目的需求，乙方在條件允許的情況下，應(yīng)盡力配合解決。若因此產(chǎn)生實際損失，該損失由甲方承擔(dān)。2.乙方必須完成甲方要求及上述方案確定的事項，確保服務(wù)達到方案標(biāo)準(zhǔn)。如乙方提供的服務(wù)未達到方案要求，乙方需退還甲方未提供服務(wù)部分的費用。3.為確保參會人員在活動期間的安全，乙方需為參會人員辦理人身意外傷害保險。4.乙方還需履行其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。五、甲方的責(zé)任1.甲方應(yīng)明確活動安排的需求，及時審閱乙方提交的策劃方案，并為乙方組織活動提供必要的協(xié)助。2.甲方應(yīng)對參會人員盡到管理責(zé)任。如因非乙方原因，參會人員的行為導(dǎo)致乙方或第三方損失，甲方應(yīng)先行賠付。3.甲方需按照約定支付活動費用。如逾期，甲方應(yīng)支付逾期費用的違約金，并賠償乙方因此造成的損失。4.甲方還需履行其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。六、協(xié)議變更1.本協(xié)議簽訂后，未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議權(quán)利義務(wù)。但乙方為履行協(xié)議義務(wù)需將部分工作委托第三方完成的除外。2.一方在獲得對方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)確保對方權(quán)益不受損害。因變更產(chǎn)生的額外費用由提出變更的一方承擔(dān)，造成對方損失的，應(yīng)給予充分補償。七、第三方責(zé)任對于因航班延誤或取消、第三方侵害等非乙方過失導(dǎo)致甲方及其參會人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受損的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)協(xié)助解決甲方與責(zé)任方的糾紛。乙方委托的第三方不包括負責(zé)運輸甲方及其參會人員的承運人，乙方僅代購相關(guān)運輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。如因承運人責(zé)任造成損失，甲方及其參會人員應(yīng)依據(jù)運輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機構(gòu)主張賠償，乙方無賠償義務(wù)。八、補救責(zé)任違約方造成損失后，守約方應(yīng)采取措施配合違約方防止損失擴大。如守約方未及時采取措施導(dǎo)致?lián)p失擴大的，應(yīng)對擴大的損失自行承擔(dān)責(zé)任，無權(quán)要求違約賠償。九、免責(zé)條款因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，根據(jù)不可抗力的影響，可部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)盡快通知對方并提供相關(guān)證明。十、爭議解決因執(zhí)行本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商未果的，應(yīng)提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。十一、其他約定1.旅行團人數(shù)為參考，實際人數(shù)以甲方提供的名單為準(zhǔn)，但甲方最晚不得晚于____年____月____日向乙方提供人員名單。2.活動費用單價為固定價格，即元人民幣/人；暫估總費用為元（具體金額按實際人數(shù)乘以固定單價計算）。3.如需單人住宿，單間者需補元/人的住宿差價。4.甲乙雙方可就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件，此類文件為本協(xié)議不可分割的一部分，雙方應(yīng)遵守。補充協(xié)議可由雙方授權(quán)代表或活動負責(zé)人簽署。若之前簽署的補充協(xié)議或其他文件內(nèi)容與本協(xié)議沖突，以本協(xié)議為準(zhǔn)。甲方：_____乙方：_____日期：____年____月____日日期：____年____月____日2024年會議服務(wù)合同模板（三）甲乙雙方在遵循平等互利原則的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方在甲方場地舉辦會議活動事宜達成以下協(xié)議：一、活動團隊名稱：二、活動時間：____年____月____日至____年____月____日，共計____天。三、預(yù)計參與人數(shù)：____人。四、預(yù)定房間詳情：1.入住日期：____年____月____日，離店日期：____年____月____日，共計____天。2.豪華雙人標(biāo)間：____間，每間每日____元。3.豪華單人間：____間，每間每日____元。4.商務(wù)套房：____間，每間每日____元。5.豪華套房：____間，每間每日____元。6.大使套房：____間，每間每日____元。7.總統(tǒng)套房：____間，每間每日____元。注：1.上述房價為不含稅凈價，房間預(yù)留需加收一日房費。2.退房時間為中午12:00，超時將按半天或全天房費收取。3.外線長途電話：(開關(guān))；如開啟，費用由乙方客人承擔(dān)。4.迷你吧：(保留撤銷)；如提供，費用由乙方客人承擔(dān)。5.客房水果鮮花：(提供/不提供)；如提供，費用由乙方客人承擔(dān)。6.網(wǎng)線租借(麻將)：(提供/不提供)；如提供，費用由乙方客人承擔(dān)。五、會議室費用：1.大會議室：半天____元，一天____元。2.中會議室：半天____元，一天____元。3.小會議室：半天____元，一天____元。4.新聞發(fā)布中心：半天____元，一天____元。5.貴賓會見室：半天____元，一天____元。六、餐飲安排：1.會議期間，參會人員在指定餐廳就餐，確保就餐人數(shù)不少于____人，穆斯林餐約____人（菜品見附件）。2.會議提供的餐飲不含酒水，費用由乙方客人承擔(dān)。七、結(jié)算方式：1.雙方確認，乙方共預(yù)訂客房____間，甲方為乙方預(yù)留____間，從____年____月____日____時至____年____月____日____時止。如乙方實際用房少于預(yù)訂數(shù)，按預(yù)訂數(shù)量結(jié)算，超出部分按實際使用結(jié)算。所有費用由乙方在____年____月____日結(jié)清。2.預(yù)付定金：____元，大寫：____。八、其他條款：1.會議期間，甲方提供發(fā)言臺、麥克風(fēng)和音響設(shè)備。2.如乙方需要布展、廣告宣傳、條幅